【正文】 學(xué)習(xí)，不斷優(yōu)化知識結(jié)構(gòu)，提高綜合素質(zhì)，增強(qiáng)工作能力。 （一）組織本部門工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了黨的有關(guān)政治理論。系統(tǒng)學(xué)習(xí)了習(xí)總書記系列重要講話、黨的十八屆四中全會精神及社會主義核心價值觀等精神，及時組織辦公室人員參加了市委宣講團(tuán)關(guān)于黨的十八屆四中全會宣講報告會，認(rèn)真撰寫了學(xué)習(xí)筆記，增強(qiáng)了學(xué)習(xí)實(shí)效。 （二）深入學(xué)習(xí)了中央八項(xiàng)規(guī)定和省市委雙十條規(guī)定等相關(guān)文件精神。按照上級和學(xué)院的部署安排，組織辦公室工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)了中央八項(xiàng)規(guī)定和省市委雙十條規(guī)定，進(jìn)一步增強(qiáng)了辦公室工作人員的廉政意識。 （三）深入貫徹學(xué)習(xí)了黨的群眾路線教育實(shí)踐活動精神。以黨的群眾路線教育實(shí)踐活動為契機(jī)，抓學(xué)習(xí)，提升了辦公室人員的工作能力。抓宣傳，提升了學(xué)院的形象。抓落實(shí)，改進(jìn)了工作作風(fēng)，工作效率不斷提高，服務(wù)能力明顯提升。 二、認(rèn)真履職，圓滿完成各項(xiàng)工作任務(wù)緊緊圍繞學(xué)院重點(diǎn)工作和領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，認(rèn)真負(fù)責(zé)、及時有效地完成了各項(xiàng)任務(wù)。 （一）強(qiáng)化全局意識，當(dāng)好參謀助手。根據(jù)辦公室工作職能，努力發(fā)揮好參謀助手的作用。 強(qiáng)化參謀職能。對上級下發(fā)的重要文件及領(lǐng)導(dǎo)的批辦文件認(rèn)真審閱、歸納整理、簽署辦理意見。對有關(guān)工作情況認(rèn)真梳理，提出建議性意見，為領(lǐng)導(dǎo)科學(xué)決策提供參考。 做好文稿服務(wù)。對學(xué)院的重要文件、工作計(jì)劃、總結(jié)匯報等材料都精心組織起草，認(rèn)真把關(guān)，高質(zhì)量、高效率完成了文稿起草工作。共組織起草《黨風(fēng)廉政建設(shè)和反*工作總結(jié)》《學(xué)院保密工作自查報告》《學(xué)院教育宣傳工作總結(jié)》《學(xué)院貫徹落實(shí)中央八項(xiàng)規(guī)定和省委雙十條規(guī)定情況報告》《學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)班子述職述廉報告》以及學(xué)院工作計(jì)劃、總結(jié)等各類綜合材料40余篇，有效推進(jìn)了學(xué)院工作。 加強(qiáng)宣傳工作。就學(xué)院管理、教育教學(xué)、招生就業(yè)等方面的重要活動，積極聯(lián)系甘肅經(jīng)濟(jì)日報社、每日甘肅、金昌日報社和金昌電視臺等新聞媒體予以報道，全年共在《xx日報》《xx日報》和xxx等媒體刊發(fā)學(xué)院各類宣傳文稿15篇。不斷改善學(xué)院網(wǎng)頁宣傳功能，進(jìn)一步充實(shí)網(wǎng)頁宣傳內(nèi)容，多形式、多層次地對外宣傳學(xué)院工作。 （二）抓好辦文辦會，提升工作效率。 認(rèn)真辦理好各類文件。認(rèn)真參照各級行政機(jī)關(guān)制定的機(jī)關(guān)公文處理辦法，完善了收文、發(fā)文、繕印等各項(xiàng)制度，指導(dǎo)有關(guān)人員做好收發(fā)文的登記、分發(fā)、歸檔和保密工作，本年度共處理行政收文423份、黨委收文464份。上報行政行文168份、黨委行文47份。 組織召開好各類會議。及時與領(lǐng)導(dǎo)溝通，根據(jù)學(xué)院工作需要和領(lǐng)導(dǎo)安排，本年度共組織院長辦公會議、黨政聯(lián)席會議、中心組學(xué)習(xí)以及黨的群眾路線教育實(shí)踐活動總結(jié)大會、效能風(fēng)暴民主評議機(jī)關(guān)作風(fēng)大會等會議11次，注意在會前擬定好會議議程，收集整理好議題，確保會議組織嚴(yán)密，安排有序，收到良好效果。 （三）堅(jiān)持牽頭攬總，做好協(xié)調(diào)服務(wù)。 抓好服務(wù)工作。堅(jiān)持對辦公室所有工作人員高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求，從日常的文件整理、檔案管理、日常事務(wù)辦理等方面，不斷增強(qiáng)服務(wù)意識，通過認(rèn)真、細(xì)致、高效的服務(wù)，保證學(xué)院教育教學(xué)工作正常有序運(yùn)轉(zhuǎn)。 抓好協(xié)調(diào)工作。對各部門需要辦公室出面協(xié)調(diào)的工作，盡力參與協(xié)調(diào)，把各方意見統(tǒng)一到學(xué)院發(fā)展大局上來，使部門之間信息互通、立足大局、形成合力。 做好領(lǐng)導(dǎo)專家來訪的接待工作。認(rèn)真做好了省市領(lǐng)導(dǎo)、專家學(xué)者、企業(yè)和兄弟院校負(fù)責(zé)人來訪的接待工作，每次接待都認(rèn)真組織、周密安排，展現(xiàn)了學(xué)院良好形象。 （四）深入督查檢查，強(qiáng)化決策落實(shí)。為了提高督查的質(zhì)量和效果，重點(diǎn)抓了以下幾項(xiàng)督查工作： 抓好上級文件及會議內(nèi)容貫徹落實(shí)的督查。按照文件及會議要求的時限和規(guī)定，認(rèn)真催辦并及時將落實(shí)情況呈報院領(lǐng)導(dǎo)。 抓好院長辦公會議定事項(xiàng)的督查。圍繞院長辦公會議定的重點(diǎn)工作，認(rèn)真安排督查落實(shí)，對辦理過程中存在的問題，及時向領(lǐng)導(dǎo)報告，使領(lǐng)導(dǎo)及時掌握情況，科學(xué)決策，推進(jìn)工作。 做好值班安排和督查工作。根據(jù)安全、綜治等工作需要，安排好學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)和教職工值班工作，并強(qiáng)化督導(dǎo)檢查，保證了教育教學(xué)工作的正常開展。 三、周密安排，推進(jìn)相關(guān)業(yè)務(wù)工作堅(jiān)持服務(wù)為本，不斷完善內(nèi)部管理，認(rèn)真完成了辦公室代管的各項(xiàng)業(yè)務(wù)工作。 （一）加強(qiáng)了網(wǎng)絡(luò)中心工作。為加強(qiáng)學(xué)院信息化建設(shè)，提高工作效率，制定了《學(xué)院辦公自動化系統(tǒng)管理制度》，規(guī)范了系統(tǒng)的管理和使用。做好了多媒體設(shè)備維修和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)工作，全年共排除多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)故障近百次，保證了學(xué)院多媒體設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行。 （二）完善了圖書館管理。本著為師生服務(wù)的宗旨，圖書館堅(jiān)持每個工作日都開放，全年累計(jì)借書3784冊，還書3671冊，催還圖書256冊。為了滿足教師和學(xué)生對閱覽室的需求，征訂20xx年報紙55種、雜志280種。閱覽室全年累計(jì)接待讀者785人次。另外，嚴(yán)格按照規(guī)定程序采購，累計(jì)完