6文廣局文印管理制度-文庫(kù)吧
2025-09-11 20:20 本頁(yè)面
【正文】 2份打印件，連同底稿交辦公室存檔（包括電子文檔）。由局發(fā)出的一般性函件（含小紅頭），按照紅頭文件規(guī)定，須填寫小紅頭簽發(fā)單，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字，由局長(zhǎng)審批簽字印發(fā)。重要文件分發(fā)范圍，除文內(nèi)標(biāo)出的主送、抄送單位外，還應(yīng)發(fā)至局班子成員、各有關(guān)科室，以便于了解全局工作情況，協(xié)調(diào)工作步驟。起草、簽批文件必須使用碳素筆或黑藍(lán)墨水鋼筆，嚴(yán)禁使用鉛筆、圓珠筆或復(fù)寫紙復(fù)寫?？剖覍?duì)外交流材料須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)核稿、主要領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)，并留存復(fù)印件。 二、收文 收文辦理程序是：簽收、登記、批辦、呈閱、傳遞、辦結(jié)歸檔。局駕駛員兼任通訊員，按要求取、報(bào)文件，每天到市政府交換箱取文件1次。參加各類會(huì)議帶回來(lái)的文件，以及有存檔價(jià)值的資料，須及時(shí)交辦公室，以便做文書處理。凡上級(jí)收文和下級(jí)主送各類文件
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