【正文】 報制作及宣傳等工作的進行。選擇主持人先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會前一周經(jīng)過晚會策劃組的審查。安全秩序由學(xué)生會紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會的安全和治安工作，維護晚會現(xiàn)場的秩序。會場布置由社團部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會場布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會的服務(wù)性工作。節(jié)目編排由各社團、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報到晚會節(jié)目組。彩排時，各社團、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或CD等。通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時參加晚會。參會主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會開場時的演說稿或結(jié)束稿。DV拍攝主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會現(xiàn)場的整個過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。晚會現(xiàn)場攝影負(fù)責(zé)晚會前后整個過程的攝影記錄，用相機從不同角度和時間拍照，反映晚會的各方面工作。電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會有關(guān)電腦的運用順暢有效。彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。1協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會的人員調(diào)動，人員調(diào)動要合理，保證晚會每一項工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分 活動安排工作一、活動宣傳：前期宣傳工作(1)宣傳板制作：武漢交通職業(yè)學(xué)院20年元旦晚會宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(2)海報制作：20年元旦晚會海報。要求：專業(yè)噴繪海報。(3)宣傳單制作：元旦晚會傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會為主題。(4)廣播宣傳要求：利用學(xué)院廣播臺做宣傳不得影響正常播音。(5)：現(xiàn)場宣傳要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息宣傳對象：全體“四席”成員后期宣傳工作(活動結(jié)束后)：以文字、網(wǎng)頁的形式對本次活動進行回顧報道。二、前期活動工作(時間：待定)5. 對現(xiàn)場內(nèi)外進行布置6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作：成立晚會籌備小組，確定晚會節(jié)目。三、中期活動工作(時間：待定)，張貼宣傳海報3. 推進各社團的節(jié)目進程(是為了保證晚會節(jié)目質(zhì)量)晚會期間：(時間：待定)(1)現(xiàn)場領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進出會場秩序(2)晚會開始前后的現(xiàn)場秩序的維持工作及各項后勤保障工作(3)晚會后的收尾工作四、后期活動工作：為演員分發(fā)小禮品 費用處理書面 vcd制作 網(wǎng)絡(luò)宣傳上傳晚會錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會同學(xué)觀看第三部分 工作人員和項目組一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團委策劃部二、項目組：第一項目組：節(jié)目組組長：待定 組員：待定任務(wù)：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。(2)主持人的選擇、形象設(shè)計及臺詞審核。(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會全流程的銜接。(4)準(zhǔn)備好晚會所需的一切服裝道具。(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺條件，并交與舞臺組。第二項目組：宣傳組組長：待定 組員：學(xué)生會宣傳部團委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：(1)利用海報(包括手繪和噴繪海報)、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。(2)現(xiàn)場攝影及CD攝像。晚會結(jié)束后的VCD制作及上傳等。第三項目組：外聯(lián)組組長：待定 組員：學(xué)生會外聯(lián)部 團委外聯(lián)組成員任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。(2)聯(lián)系晚會前熱場商家、校內(nèi)商家及食堂等。(3)負(fù)責(zé)晚會費用的處理第四項目組：禮儀組組長：待定 組員：待定(1)確定晚會邀請的嘉賓并且及時送出請柬。(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。(3)晚會當(dāng)日準(zhǔn)備好會場服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時間準(zhǔn)備)(4)聯(lián)系媒體報道、記者、及攝影人員。(此項任務(wù)待定0第五項目組：舞臺組組長：待定 組員：待定任務(wù)：(1)監(jiān)督并確保舞臺的搭建及時及質(zhì)量。(2)晚會期間舞臺燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。第六項目組：后勤組組長：待定 組員：待定任務(wù)：(1) 舞臺組搭建舞臺需要的材料。(2) 晚會所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等(3)物品購買及工作證制作：包括晚會小禮品、獎品等。(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第六項目組：機動組組長：待定 組員：待定任務(wù)：(1)晚會期間，負(fù)責(zé)會場紀(jì)律維持、督促后勤組的會場后勤保障以及處理緊急情況。(2)協(xié)助比較忙的項目組的工作。第四部分 各階段任務(wù)及工作分配一、晚會前三個階段：晚會策劃及準(zhǔn)備期(時間：待定)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商?！艄?jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個部門提供的節(jié)目，確定主持人?！糍澲檀_定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作?！羟捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報設(shè)計及張貼、橫幅等。晚會協(xié)調(diào)及進展期(時間：待定)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺燈光音響確定、物品購買。◆節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點待定。到各部門、社團選取優(yōu)秀節(jié)目，并進行排練。◆中期宣傳：由宣傳組負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳?！粑枧_確定：由舞臺組負(fù)責(zé)。請盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺要求搭建舞臺?！粑锲焚徺I：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，◆禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會倒計時期(時間：待定)本階段主要完成晚會全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請、場地確定、媒體報道確定、工作證制作、費用收集?！敉頃^程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)