【正文】 報(bào)制作及宣傳等工作的進(jìn)行。選擇主持人先由“四席”內(nèi)部成員或老師自我推薦后，再由晚會(huì)籌備組全體成員共同決定，擇優(yōu)選拔現(xiàn)象氣質(zhì)佳，表達(dá)能力、組織能力、應(yīng)變能力和責(zé)任心都強(qiáng)的學(xué)生或老師。主持人數(shù)量應(yīng)控制在6個(gè)以下，組成風(fēng)格和組成方式不限。主持人用語必須在晚會(huì)前一周經(jīng)過晚會(huì)策劃組的審查。安全秩序由學(xué)生會(huì)紀(jì)檢部負(fù)責(zé)保證晚會(huì)的安全和治安工作，維護(hù)晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的秩序。會(huì)場(chǎng)布置由社團(tuán)部、編輯部和策劃部等部門負(fù)責(zé)。會(huì)場(chǎng)布置人員須參加當(dāng)晚的舞臺(tái)搭設(shè)、觀眾席布置、購買礦泉水、發(fā)放小禮品等一切有關(guān)晚會(huì)的服務(wù)性工作。節(jié)目編排由各社團(tuán)、各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本社團(tuán)、本部門的節(jié)目編排，并要保證節(jié)目的高質(zhì)量。節(jié)目要在12月中旬上報(bào)到晚會(huì)節(jié)目組。彩排時(shí)，各社團(tuán)、部門節(jié)目自帶與節(jié)目相關(guān)的磁帶或CD等。通知領(lǐng)導(dǎo)由晚會(huì)總負(fù)責(zé)人(待定)負(fù)責(zé)聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)準(zhǔn)時(shí)參加晚會(huì)。參會(huì)主要領(lǐng)導(dǎo)須準(zhǔn)備好晚會(huì)開場(chǎng)時(shí)的演說稿或結(jié)束稿。DV拍攝主要控制當(dāng)晚DV拍攝的內(nèi)容、方式，確保晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)的整個(gè)過程不漏拍，拍攝角度多樣，以保證后期VCD制作出來的質(zhì)量和上傳院網(wǎng)站的方便(不用加工處理)。晚會(huì)現(xiàn)場(chǎng)攝影負(fù)責(zé)晚會(huì)前后整個(gè)過程的攝影記錄，用相機(jī)從不同角度和時(shí)間拍照，反映晚會(huì)的各方面工作。電腦操作安排好當(dāng)晚電腦的安置、調(diào)試與控制，保證晚會(huì)有關(guān)電腦的運(yùn)用順暢有效。彩燈控制安排好位置、調(diào)試與控制，保證可讓與其有關(guān)的節(jié)目的效果。1協(xié)調(diào)工作負(fù)責(zé)晚會(huì)的人員調(diào)動(dòng)，人員調(diào)動(dòng)要合理，保證晚會(huì)每一項(xiàng)工作都要有人管、都有負(fù)責(zé)人、都要按要求完成。第二部分 活動(dòng)安排工作一、活動(dòng)宣傳：前期宣傳工作(1)宣傳板制作：武漢交通職業(yè)學(xué)院20年元旦晚會(huì)宣傳板。要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。(2)海報(bào)制作：20年元旦晚會(huì)海報(bào)。要求：專業(yè)噴繪海報(bào)。(3)宣傳單制作：元旦晚會(huì)傳單要求：形式不限，構(gòu)思新穎，以元旦晚會(huì)為主題。(4)廣播宣傳要求：利用學(xué)院廣播臺(tái)做宣傳不得影響正常播音。(5)：現(xiàn)場(chǎng)宣傳要求：不得影響學(xué)生的正常學(xué)習(xí)與生活，不得影響學(xué)院正常秩序。(6)：發(fā)布信息在學(xué)院網(wǎng)站要求：不得影響瀏覽網(wǎng)站的其他信息宣傳對(duì)象：全體“四席”成員后期宣傳工作(活動(dòng)結(jié)束后)：以文字、網(wǎng)頁的形式對(duì)本次活動(dòng)進(jìn)行回顧報(bào)道。二、前期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)5. 對(duì)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)外進(jìn)行布置6. 安排演職人員以及后期參賽所有節(jié)目排練工作：成立晚會(huì)籌備小組，確定晚會(huì)節(jié)目。三、中期活動(dòng)工作(時(shí)間：待定)，張貼宣傳海報(bào)3. 推進(jìn)各社團(tuán)的節(jié)目進(jìn)程(是為了保證晚會(huì)節(jié)目質(zhì)量)晚會(huì)期間：(時(shí)間：待定)(1)現(xiàn)場(chǎng)領(lǐng)導(dǎo)的接待工作、觀眾進(jìn)出會(huì)場(chǎng)秩序(2)晚會(huì)開始前后的現(xiàn)場(chǎng)秩序的維持工作及各項(xiàng)后勤保障工作(3)晚會(huì)后的收尾工作四、后期活動(dòng)工作：為演員分發(fā)小禮品 費(fèi)用處理書面 vcd制作 網(wǎng)絡(luò)宣傳上傳晚會(huì)錄象、照片等置院網(wǎng)站，便于未參加晚會(huì)同學(xué)觀看第三部分 工作人員和項(xiàng)目組一、工作人員顧問：待定統(tǒng)籌組：武漢交通職業(yè)學(xué)院團(tuán)委策劃部二、項(xiàng)目組：第一項(xiàng)目組：節(jié)目組組長(zhǎng)：待定 組員：待定任務(wù)：(1)完成節(jié)目收集、篩選及后期的排練、彩排工作。(2)主持人的選擇、形象設(shè)計(jì)及臺(tái)詞審核。(3)負(fù)責(zé)節(jié)目的編排及晚會(huì)全流程的銜接。(4)準(zhǔn)備好晚會(huì)所需的一切服裝道具。(5)根據(jù)節(jié)目要求提出舞臺(tái)條件，并交與舞臺(tái)組。第二項(xiàng)目組：宣傳組組長(zhǎng)：待定 組員：學(xué)生會(huì)宣傳部團(tuán)委網(wǎng)絡(luò)文秘組任務(wù)：(1)利用海報(bào)(包括手繪和噴繪海報(bào))、橫幅、網(wǎng)絡(luò)、廣播、傳單等方式開展宣傳。(2)現(xiàn)場(chǎng)攝影及CD攝像。晚會(huì)結(jié)束后的VCD制作及上傳等。第三項(xiàng)目組：外聯(lián)組組長(zhǎng)：待定 組員：學(xué)生會(huì)外聯(lián)部 團(tuán)委外聯(lián)組成員任務(wù)：(1)負(fù)責(zé)聯(lián)系商家以及完成承諾給予贊助商的服務(wù)工作。(2)聯(lián)系晚會(huì)前熱場(chǎng)商家、校內(nèi)商家及食堂等。(3)負(fù)責(zé)晚會(huì)費(fèi)用的處理第四項(xiàng)目組：禮儀組組長(zhǎng)：待定 組員：待定(1)確定晚會(huì)邀請(qǐng)的嘉賓并且及時(shí)送出請(qǐng)柬。(2)組建一禮儀組培訓(xùn)后確定禮儀人員名單(人數(shù)待定)，主要負(fù)責(zé)接待參加晚會(huì)的院領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)出席代表。(3)晚會(huì)當(dāng)日準(zhǔn)備好會(huì)場(chǎng)服務(wù)物品，如水杯、茶葉等，并接待好領(lǐng)導(dǎo)及商家(贊助商)。(注：所需物品提前向后勤組聯(lián)系，另其有足夠時(shí)間準(zhǔn)備)(4)聯(lián)系媒體報(bào)道、記者、及攝影人員。(此項(xiàng)任務(wù)待定0第五項(xiàng)目組：舞臺(tái)組組長(zhǎng)：待定 組員：待定任務(wù)：(1)監(jiān)督并確保舞臺(tái)的搭建及時(shí)及質(zhì)量。(2)晚會(huì)期間舞臺(tái)燈光設(shè)備、音箱設(shè)備的安裝,化妝室、換衣間的選制。第六項(xiàng)目組：后勤組組長(zhǎng)：待定 組員：待定任務(wù)：(1) 舞臺(tái)組搭建舞臺(tái)需要的材料。(2) 晚會(huì)所必須的設(shè)備，如音箱、彩燈等(3)物品購買及工作證制作：包括晚會(huì)小禮品、獎(jiǎng)品等。(4)禮儀組所需的且是必須的一切物品，不能辦到的提前通知禮儀組，便于其改變接待嘉賓等方式。第六項(xiàng)目組：機(jī)動(dòng)組組長(zhǎng)：待定 組員：待定任務(wù)：(1)晚會(huì)期間，負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)紀(jì)律維持、督促后勤組的會(huì)場(chǎng)后勤保障以及處理緊急情況。(2)協(xié)助比較忙的項(xiàng)目組的工作。第四部分 各階段任務(wù)及工作分配一、晚會(huì)前三個(gè)階段：晚會(huì)策劃及準(zhǔn)備期(時(shí)間：待定)：本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及確定贊助商?！艄?jié)目收集：由節(jié)目組負(fù)責(zé)。用各個(gè)部門提供的節(jié)目，確定主持人?！糍澲檀_定：由外聯(lián)部負(fù)責(zé)聯(lián)系商家，并配合商家作好宣傳工作?！羟捌谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。海報(bào)設(shè)計(jì)及張貼、橫幅等。晚會(huì)協(xié)調(diào)及進(jìn)展期(時(shí)間：待定)：本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、禮儀人員確定、舞臺(tái)燈光音響確定、物品購買?！艄?jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負(fù)責(zé)，策劃組監(jiān)督，地點(diǎn)待定。到各部門、社團(tuán)選取優(yōu)秀節(jié)目，并進(jìn)行排練?！糁衅谛麄鳎河尚麄鹘M負(fù)責(zé)。該階段展開網(wǎng)絡(luò)宣傳(網(wǎng)站、論壇及校網(wǎng)郵箱)、廣播宣傳?！粑枧_(tái)確定：由舞臺(tái)組負(fù)責(zé)。請(qǐng)盡量結(jié)合節(jié)目組舞臺(tái)要求搭建舞臺(tái)?！粑锲焚徺I：由后勤組負(fù)責(zé)。物品情況征求各部門意見及資金情況，◆禮儀人員確定：由禮儀組負(fù)責(zé)。要保證能接待好嘉賓。晚會(huì)倒計(jì)時(shí)期(時(shí)間：待定)本階段主要完成晚會(huì)全過程確定(包括節(jié)目單確定)、第一次彩排末期宣傳、領(lǐng)導(dǎo)邀請(qǐng)、場(chǎng)地確定、媒體報(bào)道確定、工作證制作、費(fèi)用收集?！敉頃?huì)全過程確定及彩排：由節(jié)目組負(fù)