【正文】 “ 的活動(dòng)宗旨。 第二條：協(xié)會(huì)全體成員應(yīng)服從理事會(huì)和主席團(tuán)的統(tǒng)一調(diào)遣，自覺服從協(xié)會(huì)的指示，確保協(xié)會(huì)活動(dòng)準(zhǔn)時(shí)高效、有序的完成。 第三條：協(xié)會(huì)全體成員應(yīng)遵照學(xué)院的領(lǐng)導(dǎo)、團(tuán)委的安排，協(xié)調(diào)好與學(xué)院其他組織、社團(tuán)之間的關(guān)系，為學(xué)院的建設(shè)積極努力工作。 第四條： 各部部長(zhǎng)可攜帶本部成員自行參加一些有益于社會(huì)人民和組織的活動(dòng)，活動(dòng)前寫出詳細(xì)的計(jì)劃、人員安排、交由主席團(tuán)審批，辦公室協(xié)調(diào)分配。第五條：各位成員也可利用自身的條件，發(fā)揮個(gè)人特長(zhǎng)，積極主動(dòng)的走向社會(huì)聯(lián)系一些有保障性、有意義的活動(dòng)。 第六條：活動(dòng)結(jié)束各部要寫好活動(dòng)總結(jié)交于辦公室備案，作為評(píng)優(yōu)標(biāo)準(zhǔn)。第七條：活動(dòng)的準(zhǔn)備工作： （ 1）對(duì)于每一件具有可實(shí)施性的工作，須由協(xié)會(huì)主席團(tuán)集體商議。討論通過后，方可上報(bào)理事會(huì)和團(tuán)委批準(zhǔn)，然后制定詳細(xì)的計(jì)劃。綜合考慮各方面的因素才能向隊(duì)（部）員公布實(shí)施。（ 2）對(duì)于協(xié)會(huì)全體成員參與的活 動(dòng)，由辦公室擬定出詳細(xì)的計(jì)劃方案，全體干部經(jīng)研究劃分好各自的職責(zé)和主要承擔(dān)的工作進(jìn)行合理的分派，責(zé)任分明。（ 3）申請(qǐng)準(zhǔn)備好活動(dòng)所需的場(chǎng)地、器材、經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的利用。所有物品由辦公室負(fù)責(zé)保管分配。 （ 4）協(xié)會(huì)宣傳部應(yīng)充分做好活動(dòng)前后宣傳工作，宣傳資料由宣傳部負(fù)責(zé)自行收集整理，交于辦公室審核修正后，方可見報(bào)，必須每次活動(dòng)一宣傳，保證以板報(bào)形式出現(xiàn)，也可以網(wǎng)站、報(bào)紙等多種形式處理。 （ 5）對(duì)于各部門所單獨(dú)組織開展的活動(dòng)需要報(bào)協(xié)會(huì)討論上報(bào)主席團(tuán)批準(zhǔn)，并擬定出一系列詳細(xì)的計(jì)劃措施。第八條：活動(dòng)的實(shí)施階段： （ 1）在活 動(dòng)實(shí)施過程中主要負(fù)責(zé)人應(yīng)盡心盡力，各司其職，帶動(dòng)全體隊(duì)員，認(rèn)真、高效的開展工作。 （ 2）參加活動(dòng)的協(xié)會(huì)成員應(yīng)嚴(yán)格要求自己，遵守協(xié)會(huì)的紀(jì)律，不得私自離隊(duì)，如有特殊情況者，須向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)后方可離開。 （ 3）在活動(dòng)中，如果發(fā)現(xiàn)有異常情況，須及時(shí)向協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人報(bào)告，以求妥善處理，不允許私自行動(dòng)。 （ 4）在活動(dòng)中嚴(yán)禁攜帶親朋好友，私自頂替協(xié)會(huì)人員名額，參加協(xié)會(huì)所組織的各種活動(dòng)，違反者將嚴(yán)肅處理，造成惡劣影響者將給予通報(bào)批評(píng)。 （ 5）在活動(dòng)中，在工作思路已明確的前提下，不得頂撞負(fù)責(zé)人，須按照要求完成所分配的任務(wù)，并幫助 其他隊(duì)員共同協(xié)作完成任務(wù)。第九條：活動(dòng)完工階段： （ 1）按照要求，根據(jù)分配完成自己的任務(wù)后，不得自行走動(dòng)。 （ 2）協(xié)會(huì)成員集合后，各部門負(fù)責(zé)清點(diǎn)人數(shù)，辦公室做最終的情況統(tǒng)計(jì)。（ 3）各部門負(fù)責(zé)收齊本部門活動(dòng)中所領(lǐng)取的帽子、隊(duì)旗、臂章等物品，點(diǎn)清件數(shù)以交回辦公室保管。 （ 4）各部按照原來路線，整齊列隊(duì)，直到順利返回學(xué)校。（ 5）活動(dòng)結(jié)束后，辦公室負(fù)責(zé)書寫工作總結(jié)及工作簡(jiǎn)訊，各部門單獨(dú)書寫本部的工作總結(jié)。如單獨(dú)開展的工作，各部負(fù)責(zé)人要寫一份全面的工作總結(jié)上交辦公室存檔。并及時(shí)將材料送《彭城晚報(bào)》、《徐州日?qǐng)?bào)》、徐州醫(yī)學(xué)院官網(wǎng)上發(fā)表，所有報(bào)送材料需經(jīng)辦公室嚴(yán)格把關(guān)審核。 （ 6）活動(dòng)結(jié)束后召開主要負(fù)責(zé)人會(huì)議總結(jié)本次工作中的得失。第九條：活動(dòng)中的應(yīng)急措施： （ 1）協(xié)會(huì)成員之間應(yīng)相互團(tuán)結(jié)，相互友愛，相互理解，虛心接受別人的批評(píng)建議，避免內(nèi)部成員之間發(fā)生矛盾和摩擦。 （ 2）嚴(yán)禁在值勤或 活動(dòng)中與其他組織社團(tuán)或外界發(fā)生沖突，如遇特殊情況，及時(shí)與部長(zhǎng)（主任、隊(duì)長(zhǎng)）或協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人聯(lián)系，以免沖突擴(kuò)大。 （ 3）在特殊情況下，應(yīng)以協(xié)會(huì)的利益為重，并以注意維護(hù)全體隊(duì)員的安全為首要條件。 第七章：協(xié)會(huì)物品的借用與保管 第一條：協(xié)會(huì)的所有公共物品隸屬于校團(tuán)委，由協(xié)會(huì)辦公室負(fù)責(zé)保管，任何人不得據(jù)為己有。 第二條：如果開展工作需要借用物品，需寫出書面申請(qǐng)部長(zhǎng)或主席批準(zhǔn)，方可從辦公室領(lǐng)取。 第三條：協(xié)會(huì)的所有物品，借用后須及時(shí)歸還，如果不及時(shí)歸還，將在全體大會(huì)上給予批評(píng)。取消部門及個(gè)人評(píng)優(yōu)資格。 第四條：使用協(xié)會(huì)的物品，應(yīng)當(dāng)愛護(hù)珍惜，不得隨意亂放丟棄。若因使用不當(dāng)，造成損壞或丟棄者，照價(jià)賠償。 第五條：若多次使用物品不歸還或弄丟失者，除照價(jià)賠償外，將給予嚴(yán)肅處理。 第八章：青年志愿者協(xié)會(huì)信息傳播規(guī)范條例 第一條：為規(guī)范信息交流模式，提高工作效率，方便資料保存和歸檔，根據(jù)《徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)章程》，特制定本規(guī)范。 第二條：本規(guī)范的適用范圍為青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán)、各部門（隊(duì)）第三條：本規(guī)范所指 “ 信息傳播 ”行為包括但不限于各種紙質(zhì)和電子文書的制作和傳遞，郵件的發(fā)送，網(wǎng)站文章的提交， 群的交流等各種涉及協(xié)會(huì)內(nèi)部和外部的信息交流和傳播活動(dòng)。本規(guī)范是主要針對(duì)這些行為制定的統(tǒng)一的格式和方法。 第四條：信息傳播中的標(biāo)題名稱規(guī)范。協(xié)會(huì)信息傳播中涉及的文件和資料應(yīng)規(guī)范標(biāo)題。標(biāo)題由 “ 事由 +文件類型 ” 組成。文件類型有： ：用于各服務(wù)隊(duì)向青年志愿者協(xié)會(huì)，協(xié)會(huì)各部門向主席團(tuán)，協(xié)會(huì)向校團(tuán)委等上級(jí)主管部門的請(qǐng)求； ：用于協(xié)會(huì)對(duì)各部門或各服務(wù)隊(duì)申請(qǐng)的回應(yīng)； ：用于協(xié)會(huì)對(duì)協(xié)會(huì)重大事項(xiàng)的決定； ：用于協(xié)會(huì)對(duì)全校志愿者、青協(xié)各部門或各服務(wù)隊(duì)發(fā)布文件、規(guī)章制度以及其他需要告知并要求按規(guī)定執(zhí)行的對(duì)象； ：用于協(xié)會(huì)理事會(huì)會(huì)議、主席團(tuán)會(huì)議、部（副部）長(zhǎng)會(huì)議、部門會(huì)議等的記錄；會(huì)議的決定以 “ 決議 ” 的方式發(fā)布； ：用于記錄協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)各部門、各服務(wù)隊(duì)的學(xué)期或?qū)W年工作計(jì)劃和總結(jié)； ：協(xié)會(huì)活動(dòng)或各服務(wù)隊(duì)活動(dòng)的宣傳海報(bào)和新聞稿件； ：協(xié)會(huì)、協(xié)會(huì)各部門、各服務(wù)隊(duì)關(guān)于志愿活動(dòng)的構(gòu)想、設(shè)置、安排； 、考核材料、工作簡(jiǎn)報(bào)、刊物等其他材料。 第五條：信息傳播中的稱呼規(guī)范。在所有信息交流中，必須使用正確的稱呼。正式文件的抬頭和落款必須使用正式稱呼，代表協(xié)會(huì)的正式名稱為 “ 青年志 愿者協(xié)會(huì) ” ，代表主席團(tuán)和各部門的正式名稱為 “ 青年志愿者協(xié)會(huì)主席團(tuán) ” 或 “ 青年志愿者協(xié)會(huì) XX 部 ” 。在不涉及文件等文書的非正式的信息交流中，可以使用 “ 主席團(tuán) ”“XX 部 ” 等簡(jiǎn)稱。 第六條：電子郵件主題名稱的規(guī)范。通過郵件發(fā)送的信息和文件，主題必須按照如下規(guī)范： 部門 /系別 +標(biāo)題 其中，部門和系別用全稱；標(biāo)題參見本規(guī)范第四條 “ 標(biāo)題名稱 ” 。例如 校青協(xié)辦公室 九月份工作總結(jié) 校青協(xié) 迎新活動(dòng)新聞稿 校青協(xié)社區(qū)服務(wù)隊(duì) 十月份工作計(jì)劃 第七條： 群名稱規(guī)范。協(xié)會(huì)部門和各服務(wù)隊(duì) 群中的用戶名統(tǒng)一按照如下格式： [部門 /系 別 ] 姓名。其中，部門或系別名用簡(jiǎn)寫。例如 : [校青協(xié)辦 ] 張 三 [校青協(xié)宣 ] 李一二 第八條：協(xié)會(huì)博客規(guī)范。協(xié)會(huì)各部門要求利用現(xiàn)有部門公共郵箱建立博客，博客名稱采用部門全稱。博客主要用于各部門對(duì)電子資料進(jìn)行傳承、公開查閱、抒發(fā)感想等。 第九條：協(xié)會(huì)網(wǎng)站新聞稿規(guī)范。所有提交給協(xié)會(huì)網(wǎng)站的新聞必須按照以下規(guī)范： 文字：標(biāo)題要求 “ 宋體、三號(hào)、加粗 ” ，正文要求 “ 宋體、常規(guī)、四號(hào) ” ；默認(rèn)段落格式； 圖片： 350*263（橫向圖片），縱向圖片： 250*333（縱向圖片）；圖片居中，且圖片之間不空行； 圖片位置始終置于 文字段落之前。 其中， “ 新聞?lì)}目 ” 項(xiàng)采用 “ 新聞稿 +新聞?lì)}目 ” ，例如 “ 新聞稿 校青年志愿者協(xié)會(huì)成立 ” ； 文章最后寫上 “ 作者 /部門來源 /電話號(hào)碼 ” ，如 “ 張三 /校青協(xié)宣傳部 /152********” ； 本條規(guī)范是指在協(xié)會(huì)網(wǎng)站文章添加平臺(tái)上的操作，字體、字號(hào)、行距等規(guī)范不通用。 第十條：協(xié)會(huì)各職能部門和各服務(wù)隊(duì)在進(jìn)行文書制作、郵件發(fā)送，新聞的提交和 群的使用等信息傳播活動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格按照本規(guī)范執(zhí)行。第十一條：對(duì)于未按照本規(guī)范執(zhí)行的文件、郵件、新聞和信息等，接收單位可以拒收，并由發(fā)送單位承擔(dān)由此造成的一切后果； 第十二條：宣傳部負(fù)責(zé)考核協(xié)會(huì)各部門和各服務(wù)隊(duì)信息傳播規(guī)范的執(zhí)行情況并納入部門業(yè)績(jī)考核。 第十三條：本規(guī)范修訂權(quán)和解釋權(quán)屬于徐州醫(yī)學(xué)院青年志愿者協(xié)會(huì)。 第九章：印章管理辦法 第一條 印章是青協(xié)管理活動(dòng)中行使職權(quán)的重要憑證和工具，印章的管理，關(guān)系到青協(xié)正常的經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)的開展，甚至影響到青協(xié)的生存和發(fā)展，為防止不必要事件的發(fā)生，維護(hù)青協(xié)的利益，制定本辦法 第二條 印章由辦公室負(fù)責(zé)日常保管和分配，不得外借。辦公室人員必須妥善保管印章，如有遺失，必須及時(shí)向青協(xié)理事會(huì)報(bào)告。 第三條 部門如需使用印章的需報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)同意，經(jīng)主席簽字后方可到辦公室蓋章，部門內(nèi)人員如需加蓋印章者需由所在部門部長(zhǎng)簽字后方可到辦公室蓋章，任何人員未經(jīng)允許不得私自加蓋協(xié)會(huì)印章。 第四條 任何人員必須嚴(yán)格依照本辦法規(guī)定程序使用印章，未經(jīng)本辦法規(guī)定的程序，不得擅自使用。 第五條 違反本辦法的規(guī)定，給協(xié)會(huì)造成損失的，由協(xié)會(huì)對(duì)違紀(jì)者予以處分，造成嚴(yán)重?fù)p失或情節(jié)嚴(yán)重的，移送有關(guān)機(jī)關(guān)處理。 第十章 :鑰匙借用制度 第一條 隨著協(xié)會(huì)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，協(xié)會(huì)內(nèi)的鑰匙使用的頻次和范圍也同步增加和擴(kuò)大，為了保障各室的財(cái)物安全，提高各室的利用 率，根據(jù)協(xié)會(huì)有關(guān)制度精神，特制訂鑰匙借用制度。 第二條 各部門使用鑰匙須報(bào)請(qǐng)辦公室，在辦公室確認(rèn)所借物品沒有借出時(shí)，填寫物品借用登記表。并需壓所借人有效證件。 第三條 在約定的時(shí)間內(nèi)如未歸還，辦公室有權(quán)電話催還。如兩次未按時(shí)歸還者辦公室將對(duì)其部門或其人備案，三次未按時(shí)歸還者辦公室將報(bào)請(qǐng)主席團(tuán)，對(duì)其作出通報(bào)批評(píng)處分。并記入青協(xié)檔案。 第四條 鑰匙借用期間，借取人需妥善保管，如有損壞、遺失將對(duì)其作出處罰。第五條 任何部門和個(gè)人在借用期間不得私自偷配鑰匙，一經(jīng)查出必將嚴(yán)肅處理。已造成嚴(yán)重后果的將追究其刑事責(zé)任。 第十一章：獎(jiǎng)懲制度 第一條：協(xié)會(huì)成員必須按時(shí)參加團(tuán)組織、志愿者組織提供的大型培訓(xùn)及各項(xiàng)服務(wù)工作，無故二次遲到或一次不到者，應(yīng)寫出書面檢查，大會(huì)批評(píng)警告一次，取消評(píng)優(yōu)資格；無故四次遲到或二次不到者，按自動(dòng)退出青年志愿者協(xié)會(huì)處理。第二條：有事請(qǐng)假者，必須持有假條經(jīng)協(xié)會(huì)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽名方能生效。第三條：青年志愿者如有違反國(guó)家法律、法規(guī)以及青年志愿者協(xié)會(huì)章程行為，團(tuán)委、青年志愿者協(xié)會(huì)可取消其志愿者資格。 第四條：各部門負(fù)責(zé)人必須認(rèn)真負(fù)責(zé)各部門的用具收發(fā)工作，如因工作疏忽，丟失用具的，各部門負(fù)責(zé)人負(fù)主要責(zé)任并照價(jià)賠償，所在部門大會(huì)警告批評(píng)一次。第五條：各部門負(fù)責(zé)人必須對(duì)自己所管轄部門進(jìn)行活動(dòng)總結(jié)。每次活動(dòng)一總結(jié)，每月一總結(jié)。及時(shí)向主席團(tuán)匯報(bào)本部工作思想和狀況。無故有二次活動(dòng)總結(jié)不交者，取消評(píng)優(yōu)資格，大會(huì)批評(píng)警告一次，超過三次者，視為自動(dòng)退出處理。第六條：每次協(xié)會(huì)活動(dòng)結(jié)束后，各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)在二天內(nèi)將活動(dòng)總結(jié)交辦公室。第七條：獎(jiǎng)勵(lì)： （ 1）每次活動(dòng)沒有缺勤現(xiàn)象的，工作認(rèn)真積極表現(xiàn)者，優(yōu)先考慮評(píng)優(yōu)資格。（ 2）協(xié)助協(xié) 會(huì)額外完成除本職工作以外的工作者，優(yōu)先考慮評(píng)優(yōu)資格。（ 3）對(duì)在協(xié)會(huì)活動(dòng)中表現(xiàn)突出的集體和隊(duì)員，根據(jù)活動(dòng)評(píng)選要求，與活動(dòng)結(jié)束后評(píng)選，辦公室報(bào)團(tuán)委批準(zhǔn)后授予相應(yīng)的榮譽(yù)稱號(hào)或通報(bào)表揚(yáng)。 （ 4）根據(jù)志愿服務(wù)時(shí)間每年都會(huì)評(píng)出一星、二星、三星、四星、五星級(jí)志愿者。（ 5）取得評(píng)優(yōu)資格者，給予一定的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)和通報(bào)表揚(yáng)，并頒發(fā)證書。第八條：本章程自發(fā)布之日起執(zhí)行。 第九條：本章程解釋權(quán)歸徐州醫(yī)學(xué)院校團(tuán)