辦公室機(jī)要秘書工作總結(jié)-文庫吧
2024-09-06 12:44 本頁面
【正文】 同時，機(jī)要室又是指揮部文 件信息傳輸?shù)牡闹行臉屑~，是指揮部各種種政策指令上傳下達(dá)的 關(guān)鍵鍵集散地。因此 ，機(jī)要秘書書要有很強(qiáng)的保密意識，不但嘴要嚴(yán)，還要對自己從事的每一項(xiàng)工作進(jìn)行認(rèn)真分析，自覺遵 守保密法規(guī)，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。 做好涉密文件的管理理工作是機(jī)要秘書的重要工工作之一， 其中機(jī)要文件的的傳閱、辦理都是有嚴(yán)格規(guī)規(guī)定的。 所以，機(jī)要 秘書務(wù)必保守機(jī)密，做到不該透透露的絕不透露，不該說的的絕 對不說。同時，還必須注意時效性。我們收到文文件后，首先 要注意傳遞文文件的時間，避免發(fā)生文件件傳遞不及時的錯誤。 這就就要求我們熟悉指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)之間的分工，了解各部門門及其 分管領(lǐng)導(dǎo)的工作規(guī)律律和時間安排，準(zhǔn)確領(lǐng)會領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)指示精神， 掌握文件的的急緩程度，機(jī)動靈活，掌握時機(jī)。因此，機(jī)要秘書 書在這種情況下更要注意做做好文件的傳閱管理登記工作，及時將傳閱完的文件收回，按順序分類，確保文件安全。 三、主動的的服務(wù)意識是提升機(jī)要工作水平的關(guān)鍵 我所從事的的機(jī)要秘書崗，可能是每天天與指揮部各處室打 交道最最頻繁、最一線接觸的崗位位。因此，機(jī)要秘書必須具具備 主動服務(wù)的意識，為領(lǐng)領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為機(jī)關(guān)服務(wù)、為為基層服務(wù)， 在不影響正常常工作的情況下，只要能做做到的，不分份內(nèi)份外，都 都要竭盡所能將事情辦好。 機(jī)要室是指揮 部各類文文件的中心集結(jié)地，無論是上級來文、外單位來文，還是指揮部發(fā)文，都要經(jīng)過機(jī)要室。如何充分利用用這一資源為指揮部各部門工作服務(wù)，今年我們想了很多辦法。如使用了文檔檔一體化系統(tǒng)對文件進(jìn)行分分步跟蹤、系統(tǒng)管理 。對重重要文件如上級單位的批復(fù)復(fù)、市政府會議紀(jì)要等 都進(jìn)進(jìn)行了掃描，與電子文件同同步存檔，方便指揮部領(lǐng)導(dǎo)導(dǎo)及其 他部門的同事隨時調(diào)調(diào)閱 。對上報市政府的重要緊急文件，根據(jù) 部門需求求及時進(jìn)行電話跟蹤提醒，督促上級部門加快辦理速速 度。在不違反保密規(guī)定的的情況下。我們總是熱心、熱情、熱 忱為大家服務(wù)，及時 查找調(diào)閱文件內(nèi)容，及時跟蹤協(xié)調(diào)辦理 進(jìn)度，真正做到真心、用心、貼心，為確保指揮部正常有有序 運(yùn)轉(zhuǎn)提供切實(shí)保障。 四、無私的奉獻(xiàn)精神是熱熱愛機(jī)要工作的 “ 秘訣 ” 隨著地鐵工程建設(shè)不斷向縱縱深推進(jìn)，指揮部績效考核核力 度不斷加強(qiáng)，各項(xiàng)管理理規(guī)章逐步建立健全，辦公公室承擔(dān)的各 項(xiàng)上傳下達(dá)、內(nèi)外協(xié)調(diào)的工作任務(wù)也日益增加。 在這個年輕 的集集體里，我們努力克服人手手相對較少的困難，力爭一人多崗、一專多能，個個成長為本職崗位的行家里手和辦公室工 作的多面手。為給建設(shè)和運(yùn)營一線部部門提供保障，我們發(fā)揚(yáng)優(yōu) 優(yōu)良傳統(tǒng)，幾 年如一日周末末輪流排班，星期六上午保證不休息，星期天休息不不保證。每遇有重大任務(wù)，大家更是夜以繼 日、不辭辭辛苦地加班加點(diǎn)，滿負(fù)荷荷甚至超負(fù)荷工作，不計報報 酬和個人得失，全力以赴赴，無私奉獻(xiàn)，任勞任怨，愛崗如家。 我所在的機(jī)機(jī)要秘書崗也不例外。僅今年 10 月份，機(jī)要室室各類紙質(zhì)收文已高達(dá)
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