【正文】 行負(fù)責(zé)人： 接待組 新聞組 執(zhí)行組、基建組 后勤組 組長(zhǎng)： 組員： 二、工作組崗位職責(zé) 總指揮：奠基儀式工作方案審定、工作安排。 儀式執(zhí)行負(fù)責(zé)人：奠基儀式流程管控、接待工作管控、媒體發(fā)布管控、嘉賓管控。 現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行負(fù)責(zé)人：現(xiàn)場(chǎng)布置管控、物料管控。 執(zhí)行組組長(zhǎng)：奠基儀式議程管理、音響準(zhǔn)備和管理、鑼鼓隊(duì)管理、剪彩奠基執(zhí)行、現(xiàn)場(chǎng)安全、消防管理。 新聞組組長(zhǎng)：媒體邀請(qǐng)、記者接待、新聞通稿準(zhǔn)備、發(fā)布落實(shí)。 接待組組長(zhǎng)：簽到、車位安排、禮儀小姐、接待組人員培訓(xùn)、工作安 排。 基建組組長(zhǎng)：舞臺(tái)、背景搭建、主席臺(tái)布置，場(chǎng)地平整、裝飾。 后勤組組長(zhǎng)：儀式用品、裝飾物品采購(gòu)，禮品采買、宴會(huì)組織、車輛安排。 三、奠基儀式策劃方案 現(xiàn)場(chǎng)布置 (附平面圖、背景效果圖 ) 主席臺(tái)搭建面朝東南面車輛進(jìn)口處，背景整體尺寸為 24米采用腳手架搭建，舞臺(tái)前擺放 9盆禮品花籃，舞臺(tái)上設(shè)嘉賓席位 15 個(gè)，主持臺(tái)一個(gè)，舞臺(tái)兩側(cè)各擺放氣球柱 1 個(gè)、空飄 5 個(gè)，工程機(jī)械在主席臺(tái)右側(cè)數(shù)量 20 輛，車輛裝飾挖掘機(jī)挖臂掛祝賀條幅、運(yùn)輸車擋風(fēng)玻璃裝飾綢花，嘉賓車輛場(chǎng)地位于場(chǎng)地左側(cè)，嘉賓休息區(qū)位于舞臺(tái)左側(cè)采用促銷帳篷搭建，地面用廢燈箱布鋪設(shè)，奠基石位于舞臺(tái)前 10 米距離，奠基石周圍鋪設(shè)紅色地毯，奠基石與舞臺(tái)之間用紅地毯鋪設(shè)嘉賓通道，地毯兩側(cè)為 100 人威風(fēng)鑼鼓隊(duì)場(chǎng)地，奠基石后為觀眾席，觀眾席由 100 頂大傘進(jìn)行裝飾，企業(yè) 宣傳墻搭建于嘉賓車輛停車場(chǎng)前、觀眾席左側(cè)，接待處位于嘉賓車輛進(jìn)口處，在主要入口處擺放氣球柱 2個(gè)，設(shè)一個(gè)車輛通行證檢查崗 (無(wú)通行證車輛不得進(jìn)入場(chǎng)地 )：新廠區(qū)圍墻位置及主會(huì)場(chǎng)通道、觀眾席位、停車場(chǎng)地全部用刀旗進(jìn)行劃分，具體項(xiàng)目尺寸數(shù)量如下： 背景尺寸：寬度 12 米 高度 6 米 。 條幅墻尺寸：寬度 6 米 高度 6 米 2 個(gè) 。 舞臺(tái)尺寸： 18 米 10 米 (腳手架、或土方搭建 )。 地毯：幅寬 4 米、長(zhǎng)度 76 米 。 音響： 300 瓦音箱 2 對(duì)，反饋音箱 1 對(duì)，總功率 1500 瓦，臺(tái)式麥克風(fēng) 7 組。 調(diào)音處： 3 平米 (1 頂促銷帳篷 ) 彩旗： 400 面 ( 米 米 ) 條幅： 20 條 (幅寬 60cm、長(zhǎng)度 6 米 ) 空飄： 10 個(gè) (帶條幅 ) 嘉賓席： 54 平米 (6 頂促銷帳篷搭建供嘉賓休息用，備椅子 40 把 ) 觀眾席： 100 把促銷大傘。 主席臺(tái)桌椅：桌子 8 張、椅子 15 個(gè)，主持臺(tái) 1 個(gè)。 簽到處：帳篷 4 頂、桌子 4 張 奠基石：一個(gè)鐵鍬 15 把。 大型工程機(jī)械： 20 輛 氣球柱： 4 個(gè) (上附條幅 4 條 ) 新廠效果圖、企業(yè)介紹、產(chǎn)品圖展示墻：高度 2 米、長(zhǎng)度 20 米。 廢燈箱布：若干 (嘉賓休息處地面鋪設(shè) ) 奠基儀式流程 (時(shí)間： 20__年 8 月 8 日，地點(diǎn)：五一農(nóng)場(chǎng) ) 奠基 流程： 09： 00—— 各項(xiàng)準(zhǔn)備工作檢查落實(shí) (現(xiàn)場(chǎng)布置、音響試音、主持人臺(tái)詞準(zhǔn)備 ) 10： 00—— 迎賓音樂、嘉賓入場(chǎng)接待開始。 11： 00—— 儀式開始，威風(fēng)鑼鼓演奏，嘉賓上主席臺(tái)。 11： 05—— 主持人致辭并介紹到場(chǎng)嘉賓。 11： 10—— 11： 55—— 嘉賓代表發(fā)言 12： 00—— 工程奠基儀式開始。 (威風(fēng)鑼鼓演奏、禮花桶發(fā)射 ) 12： 15—— 公司領(lǐng)導(dǎo)陪同嘉賓參觀展示墻。 12： 30—— 奠基儀式結(jié)束 13： 00—— 答謝酒會(huì)開始 (地點(diǎn)待定 ) 嘉賓名單 (略 ) 物品清單 (見附表 ) 費(fèi)用預(yù)算 (見附表 ) 四、活動(dòng)籌備及工作安排 (略 ) 開工儀式策劃方案篇 4 一、活動(dòng)主題： 二、活動(dòng)時(shí)間： 20__年 月 日上午 7:30 點(diǎn) — 11 點(diǎn) 30 分。 三、活動(dòng)地點(diǎn)： 項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng) 四、活動(dòng)參加人員和領(lǐng)導(dǎo)： 上級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 貸款銀行領(lǐng)導(dǎo) 集團(tuán)領(lǐng)導(dǎo)、分公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo) 承建單位領(lǐng)導(dǎo) 媒體工作人員 (拍攝記錄，留取資料以備后用 ) 邀請(qǐng)單位公司人員 本公司員工 禮儀及大會(huì)工作人員 (迎賓、軍樂、禮儀、保安、衛(wèi)生、電力 ) 其他相關(guān)人士 五、籌備工作 、工商、氣象、交警等部門報(bào)批慶典活動(dòng)所需設(shè)置項(xiàng)，要求配合 。 、縣委縣府有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，提前五天發(fā)請(qǐng)?zhí)?。 10 天聯(lián)系新聞媒體，廣告公司，禮儀公司，設(shè)計(jì)制作舞臺(tái)背景，場(chǎng)地規(guī)劃，儀式活動(dòng)程序策劃，時(shí)間安排，擬定新聞采訪人員、場(chǎng)景，擬好新聞報(bào)道 。 。 。 、拱門、立柱等宣傳標(biāo)語(yǔ)的內(nèi)容 、相關(guān)的資料的設(shè)計(jì)及印刷 (可以奠基石玉制品、公司相冊(cè)簡(jiǎn)介、產(chǎn)品廣告宣傳冊(cè)、雨傘等 ) 、簽到區(qū)帳篷、桌椅 六、會(huì)場(chǎng)設(shè)置 簽到處設(shè)置 A、簽到處設(shè)帳篷，安排在貴賓下車入口處 B、簽到桌鋪紅絲絨布，圍簾垂落四周，工作人員必須著盛裝，男打領(lǐng)帶著 西裝，女盤頭發(fā)著旗袍，喜慶亮麗，有禮有序。 C、簽到桌上立印有本次活動(dòng)主題的簽到席簽，正、反面印有 “ 嘉賓簽到席 ” 字樣 D、嘉賓花托盤等距離依次擺放，嘉賓花整齊地放在托盤里 E、設(shè)置簽到本和簽到筆以及領(lǐng)導(dǎo)留言所需的豪華簽字本等物品 迎賓期間禮儀人員設(shè)置 A、入口處設(shè)置 2 位禮儀，負(fù)責(zé)來(lái)賓引領(lǐng) 。 B、在簽到處設(shè)置 6 名禮儀人員，負(fù)責(zé)對(duì)所有簽到人員的簽到收禮金，發(fā)紀(jì) 念品及佩戴嘉賓花，請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)留言等的工作，攝影人員要及時(shí)抓拍鏡頭。 C、主席臺(tái) 8 名禮儀人員穿紅色旗袍，穿黑色皮鞋，盤頭，化妝 慶典場(chǎng)地功能區(qū)布置： 1)功能區(qū)劃分： 分為奠基區(qū)、停車區(qū)、簽到區(qū)、主席臺(tái)區(qū)、觀禮區(qū)、工作人員區(qū)、媒體攝像區(qū)、音響區(qū)、現(xiàn)場(chǎng)備用區(qū)、 2)各功能區(qū)功能詳述： A、停車區(qū)： (由公司