版iso質(zhì)量手冊(cè)程序文件（慈溪立奇電器）01文件控制程序-文庫(kù)吧
2025-06-23 19:26 本頁(yè)面
【正文】 評(píng)審?fù)ㄟ^(guò)的文件需求，主管應(yīng)及時(shí)確定編寫小組成員并通知到人。 、編制文件 、編寫小組負(fù)責(zé)人在接到編制任務(wù)時(shí)應(yīng)及時(shí)與相關(guān)部門溝通，收集有關(guān)信息，編寫文件； 、編寫小組應(yīng)確定文件的適用范圍、目的及文件分發(fā)范圍； 、本公司的企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)類（本公司管理手冊(cè)及程序文件一般作為公司管理標(biāo)準(zhǔn)）文件格式應(yīng)按照本文件的編排格式的要求執(zhí)行，并建立文件履歷表； 其他文件 均應(yīng)按照統(tǒng)一的格式編排；所有文件均應(yīng)采用標(biāo)準(zhǔn)頁(yè)面（ A A A5）制作。 、文件更改要求時(shí)應(yīng)填寫《文件更改通知單》（ LQ/QP00104）呈報(bào)評(píng)審。 、評(píng)審 、文件編制 小組應(yīng)將編寫的文件送呈主管審核，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)單位會(huì)簽，審核通過(guò)的文件應(yīng)呈報(bào)有 審 批權(quán)限的管理者審批。 表 1：評(píng)審權(quán)限 文件分類 審核權(quán) 批準(zhǔn)權(quán) 管理文件 公司級(jí)行政文件 行政部長(zhǎng) 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) 部門級(jí)行政文件 部長(zhǎng) 主管副總 管理 手冊(cè) /方針 /目標(biāo) 管理代表 總經(jīng)理 /董事長(zhǎng) 程序文件 部長(zhǎng) 管理代表 /主管副總 合約 合同 /協(xié)議 / 主管副總經(jīng)理 法人代表 /被授權(quán)人 技術(shù)文件 規(guī)格書、圖紙等 技術(shù)文件 主管工程師 技術(shù)部 長(zhǎng) 檢驗(yàn)規(guī)程、檢驗(yàn)指導(dǎo)書 品質(zhì)部長(zhǎng) 副總經(jīng)理 設(shè)備操作規(guī)程 制造部 長(zhǎng) 副總經(jīng)理 、文件被批準(zhǔn)后，批準(zhǔn)人應(yīng)確定文件的保密等級(jí)，發(fā)放范圍。 、登記、分發(fā) 、文管人員接收到經(jīng)批準(zhǔn)的文件后應(yīng)及時(shí)錄入《文件清單》（ LQ/QP00101），確定文件編號(hào)，制作《文件發(fā)放記錄》（ LQ/QP00103），發(fā)放到各使用單位。 、文管人員接收到經(jīng)批準(zhǔn)的《文件更改通知單》（ LQ/QP00104）后，應(yīng)根據(jù)原文件的發(fā)放記錄逐一通知更改，并做好更改標(biāo)記。 文件控制程序 LQ/QP00120xx 3 、文管人員接收到外來(lái)文件時(shí)，應(yīng)登記在《外來(lái)文件清單》（ LQ/QP00102）上，并加蓋“外 來(lái)文件”印，制作《文件發(fā)放記錄》（ LQ/QP00103），發(fā)放到各使用單位。 、公司管理手冊(cè)、程序文件，由文控中心制作為 PDF 檔文件通過(guò) 內(nèi)部 網(wǎng)絡(luò)公開發(fā)行，發(fā)行通知用電子郵件通知公司各部門，各部門登陸文控中心電腦查閱，禁止復(fù)制。 、執(zhí)行文件 文件生效后，各部門應(yīng)嚴(yán)格按照文件要求執(zhí)行。 、適用性評(píng)估 、文件執(zhí)行后，主管部門應(yīng)跟蹤文件的使用情況，必要時(shí)應(yīng)組織相關(guān)單位對(duì)文件的適用性進(jìn)行評(píng)估； 、文件適用條件發(fā)生變化時(shí)或執(zhí)行 2 年后主管部門應(yīng)組織相關(guān)單位對(duì)文件的適用性 進(jìn)行評(píng)估； 、適用性評(píng)估有三種結(jié)果： a、有效，繼續(xù)執(zhí)行； b、需要修改； c、廢止。
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