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正文內(nèi)容

物流業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)-文庫吧

2025-02-26 21:36 本頁面


【正文】 補(bǔ)充存貨已經(jīng)訂貨,采用大庫存量與訂貨量以避免缺貨,安排車間日程計(jì)劃時(shí)給以低優(yōu)先級(jí)。 ? 優(yōu)先級(jí): 在一切活動(dòng)中給 A 類物品以高優(yōu)先級(jí) 以壓縮其提前期與庫存;對(duì) B 類物品予以正常處理 ,僅在關(guān)鍵時(shí)給以高優(yōu)先級(jí);予 C 類物品以最低優(yōu)先級(jí) 。 ? 訂貨過程: 對(duì) A 類物品提供及時(shí)、準(zhǔn)確的采購信息和狀態(tài)查詢,計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)需要人工加以核對(duì),進(jìn)行階段性盤點(diǎn),以及頻繁的評(píng)審以壓縮庫存;對(duì) B 類物品,按一定周期或當(dāng)發(fā)生重大變化時(shí)評(píng)審一次庫存數(shù)據(jù)和訂貨點(diǎn), MRPII 操作按例行公事處理;對(duì) C 類物品可以進(jìn)行盤點(diǎn)處理或訂貨點(diǎn)計(jì)算 ,訂貨往往不用 MRPII 作計(jì)劃,可以憑業(yè)務(wù)人員的經(jīng)驗(yàn)加以控制。 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 19 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)概述 ?1. 庫存管理概述 ? ( 2)庫存管理的目標(biāo) ? 庫存管理的主要目標(biāo)就是通過對(duì)倉庫所有入 / 出庫活動(dòng)的管理和控制及對(duì)庫存數(shù)據(jù)有效的統(tǒng)計(jì)和分析,以保證企業(yè)生產(chǎn)中暢通的物流,使決策人員及早發(fā)現(xiàn)問題,采取相應(yīng)措施,調(diào)整庫存結(jié)構(gòu) ,縮短儲(chǔ)備周期,加速資金周轉(zhuǎn),最大限度地降低庫存占用,同時(shí),通過周期性的倉庫盤點(diǎn),及時(shí)補(bǔ)救管理中的漏洞,使庫存管理系統(tǒng)實(shí)時(shí)地反映企業(yè)中各個(gè)倉庫的現(xiàn)時(shí)情況,為各類管理人員從不同側(cè)面提供所需信息,以便協(xié)調(diào)企業(yè)經(jīng)營,收到更大效益,庫存管理系統(tǒng)是協(xié)調(diào)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的基礎(chǔ),其數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、方便的查詢、有效的分析是整個(gè)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)順利運(yùn)行的關(guān)鍵。 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 20 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)概述 ?2. 庫存管理信息系統(tǒng) ? ( 1)庫存管理信息系統(tǒng)的概念 ? 庫存管理信息系統(tǒng)是一個(gè)實(shí)時(shí)的計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng),它能夠按照庫存運(yùn)作的業(yè)務(wù)規(guī)則和運(yùn)算法則( algorithms ) ,對(duì)信息、資源、行為、存貨和分銷運(yùn)作進(jìn)行更完善的管理,使其最大化滿足有效產(chǎn)出和精確性的要求。 ? ( 2)庫存管理信息系統(tǒng)的目 ? 具有現(xiàn)代企業(yè)管理理念的第三方物流企業(yè)或企業(yè)的物流部門,通過建立物流系統(tǒng)先進(jìn)又適用的整體規(guī)劃方案,與企業(yè)共同構(gòu)造專業(yè)化現(xiàn)代物流系統(tǒng), 達(dá)到提高企業(yè)生產(chǎn)效率,降低物資流通總成本,實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化,同時(shí)促進(jìn)企業(yè)供應(yīng)鏈優(yōu)化,減少社會(huì)的商品流通浪費(fèi),降低社會(huì)商品的總成本,進(jìn)一步產(chǎn)生良好的經(jīng)濟(jì)效益 。 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 21 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)概述 ?2. 庫存管理信息系統(tǒng) ? ( 3)庫存管理信息系統(tǒng)的作用 ? 企業(yè)要在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求生存、求發(fā)展,必須得到信息的支持,流通領(lǐng)域己經(jīng)意識(shí)到“市場(chǎng)就是戰(zhàn)場(chǎng)”,誰能及時(shí)掌握市場(chǎng)信息的變化,誰就能在流通市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得主動(dòng)權(quán)。因此,各流通企業(yè)紛紛建立 MIS 和準(zhǔn)備建立 MIS ,用它來 及時(shí)、準(zhǔn)確地提供信息,以便輔助企業(yè)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)決策,庫存管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu) 。 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 22 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)概述 ?2. 庫存管理信息系統(tǒng) 庫存管理信息系統(tǒng) 圖 庫存管理信息系統(tǒng)的基本架構(gòu) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 23 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)主要功能 ?1. 儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)管理 ? ( 1)貨物入庫管理 ? 該系統(tǒng)能處理不同形式與要求的入庫指令,根據(jù)要求生成驗(yàn)收通知單,傳遞至相應(yīng)崗位。由于客戶要求的多樣性,該系統(tǒng)能提供非一般業(yè)務(wù)流程的入庫管理功能,支持特殊業(yè)務(wù)審批、授權(quán)。入庫業(yè)務(wù)管理主要包括:一般入庫管理、鐵路到貨入庫管理、汽車到貨入庫管理、中轉(zhuǎn)到貨入庫管理等。該系統(tǒng)根據(jù)不同的庫存管理策略、貨物屬性、數(shù)量以及現(xiàn)有庫存情況,自動(dòng)設(shè)定貨物堆碼位置、堆碼搬運(yùn)路徑建議,從而有效地利用現(xiàn)有倉容空間,提高作業(yè)效率。 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 24 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)主要功能 ?1. 儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)管理 ? ( 2)貨物在庫管理 ? 在庫管理主要是指貨物在庫期間的日常管理、清查盤點(diǎn)、保管養(yǎng)護(hù)、存儲(chǔ)時(shí)間和貨物質(zhì)量保質(zhì)期檢查,以及為了便于管理貨物和更有效地利用倉容而進(jìn)行的并垛、移垛操作。其中,主要功能之一是 貨物的清查盤點(diǎn) 。 – 日常盤點(diǎn)(動(dòng)態(tài)盤點(diǎn)、定期盤點(diǎn)、不定期盤點(diǎn)) – 貨物在庫移垛、并垛 – 貨物在庫過戶(支持貨物在庫中轉(zhuǎn)移貨權(quán)的相關(guān)業(yè)務(wù)處理) 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 25 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)主要功能 ?1. 儲(chǔ)運(yùn)業(yè)務(wù)管理 ? ( 3)貨物出庫管理 ? 出庫業(yè)務(wù)管理主要包括:一般出庫管理、貨主自提出庫管理、代理運(yùn)輸出庫管理、中轉(zhuǎn)出庫管理、臨時(shí)出庫管理、以發(fā)代驗(yàn)出庫管理等。 – 中轉(zhuǎn) – 貨物揀選 – 貨物包裝 – 貨物配送和運(yùn)輸 – 代理業(yè)務(wù) (接受客戶委托交易、代理等 ) – 特殊業(yè)務(wù) (貨物凍結(jié)、解凍;貨物退貨;單據(jù)掛失、解掛;退單) – 財(cái)務(wù)管理功能 (應(yīng)收賬款的計(jì)算功能;應(yīng)收賬款結(jié)算功能;預(yù)收賬款管理;預(yù)付賬款管理;賬目查詢) – 貨物庫存量控制決策 (定量訂貨;定期訂貨;經(jīng)濟(jì)批量模型) 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 26 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)主要功能 ?2. 標(biāo)準(zhǔn)化管理 基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和可擴(kuò)充性是系統(tǒng)應(yīng)用的基礎(chǔ)。庫存管理信息系統(tǒng)提供了標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊,對(duì)基礎(chǔ)信息進(jìn)行錄入和管理。標(biāo)準(zhǔn)化管理模塊主要包括貨物、貨位、人員三大內(nèi)容的管理。 ? ( 1)貨物代碼管理 ? 庫存管理信息系統(tǒng)按照國家標(biāo)準(zhǔn) GB / T76351987 《 全國工農(nóng)業(yè)產(chǎn)品(商品、物資)分類與代碼 》 的要求進(jìn)行貨物代碼定義和維護(hù),并在使用時(shí)根據(jù)實(shí)際情況在該標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上進(jìn)行了細(xì)化與補(bǔ)充。該標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)用使得系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與國內(nèi)各地區(qū)、各部門的計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)、會(huì)計(jì)等各類業(yè)務(wù)工作相統(tǒng)一,整個(gè)系統(tǒng)應(yīng)用統(tǒng)一的貨物代碼,對(duì)于倉庫中新出現(xiàn)的品名或者不能確定的品名,可以先申請(qǐng)臨時(shí)代碼,不影響業(yè)務(wù)的正常進(jìn)行,品名最終確認(rèn)后,系統(tǒng)進(jìn)行臨時(shí)代碼審批和替換工作。 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 27 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)主要功能 ?2. 標(biāo)準(zhǔn)化管理 ? ( 2)成套貨物代碼管理 ? 通過對(duì)成套貨物的代碼管理,可以滿足對(duì)倉庫的增值業(yè)務(wù)的支持,如對(duì)貨物的再包裝、拆件發(fā)貨、組合配送等等。 ? ( 3)理論換算管理 ? 系統(tǒng)可以針對(duì)特定的貨物進(jìn)行相關(guān)的計(jì)量計(jì)算,也可以針對(duì)不同的換算要求對(duì)理論換算表進(jìn)行維護(hù)。 ? ( 4)倉庫倉容管理 ? 對(duì)倉庫的貨位原始信息進(jìn)行錄入管理,可進(jìn)行增加、修改、刪除等操作。數(shù)碼倉庫應(yīng)用系統(tǒng)的貨位分三級(jí)管理;庫區(qū)、貨區(qū)、貨位,三級(jí)管理使貨位劃分更靈活,可以滿足不同的管理要求。 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 28 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)主要功能 ?2. 標(biāo)準(zhǔn)化管理 ? ( 5)崗位人員代碼管理 ? 系統(tǒng)提供建立不同崗位人員簡(jiǎn)明人事檔案的功能,除提供對(duì)這些檔案的基本維護(hù)功能,在人員換崗位或者離開企業(yè)時(shí),該系統(tǒng)能更改其對(duì)系統(tǒng)的使用功能權(quán)限、數(shù)據(jù)權(quán)限和審批權(quán)限。主要包括對(duì)系統(tǒng)使用人員的代碼管理,對(duì)業(yè)務(wù)崗位的代碼管理,以及系統(tǒng)使用權(quán)限的分配與管理。 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 29 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)主要功能 ?3. 資源管理 合同是業(yè)務(wù)開展的基礎(chǔ),客戶是企業(yè)服務(wù)的對(duì)象,資源管理主要包括對(duì)倉庫基本資料、合同管理與客戶基礎(chǔ)資料管理。 ? ( 1)倉庫基本資料管理 ? 對(duì)各個(gè)倉庫基本信息進(jìn)行增加修改、刪除和查詢操作,當(dāng)需要新增經(jīng)營單位或倉庫時(shí),可以按照既定的編碼原則生成相應(yīng)的編碼作權(quán)限等,同時(shí)分配系統(tǒng)功能使用權(quán)限、數(shù)據(jù)操作權(quán)限等。 ? ( 2)合同管理 ? 合同是企業(yè)間開展業(yè)務(wù)的依據(jù),系統(tǒng)提供幾類常用合同(如庫存、代運(yùn)、中轉(zhuǎn)、租賃和貨物質(zhì)押合同)的管理功能;一個(gè)合同可以對(duì)應(yīng)多個(gè)貨物、多種規(guī)格的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);新增合同只能由合同管理員錄入,錄入內(nèi)容一經(jīng)審核,將不能進(jìn)行修改,如果要修改,需要上級(jí)授權(quán)。 ? ( 3)客戶基礎(chǔ)資料管理 ? 對(duì)客戶的基礎(chǔ)資料進(jìn)行增加、修改、刪除和查詢操作,支持對(duì)大客戶、集團(tuán)客戶的多級(jí)管理,對(duì)進(jìn)行互聯(lián)網(wǎng)查詢的客戶進(jìn)行授權(quán)。 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 30 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)主要功能 ?4. 管理查詢統(tǒng)計(jì)分析 庫存管理信息系統(tǒng)支持總公司、地區(qū)分公司、倉庫/物流中心三級(jí)管理體系。針對(duì)不同級(jí)別的管理者,按照其管理權(quán)限,提供有關(guān)的信息查詢和統(tǒng)計(jì)功能。 ? ( 1)業(yè)務(wù)查詢 ? 庫存管理信息系統(tǒng)提供實(shí)時(shí)的查詢功能,為管理決策提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息。 (到貨驗(yàn)收情況查詢;出庫情況查詢;庫存情況查詢;保質(zhì)期檢查;安全庫存查詢;發(fā)貨明細(xì)查詢;出入庫明細(xì)查詢;各種單據(jù)查詢) ? ( 2)統(tǒng)計(jì)報(bào)表 ? 庫存管理信息系統(tǒng)能夠及時(shí)提供相應(yīng)范圍內(nèi)的貨物吞吐量、庫存情況、運(yùn)輸情況等方面的統(tǒng)計(jì)功能,并產(chǎn)生相關(guān)的日?qǐng)?bào)表、月報(bào)表、季報(bào)表和年報(bào)表。 (吞吐量統(tǒng)計(jì);存貨情況統(tǒng)計(jì);人員業(yè)績(jī)統(tǒng)計(jì);庫存貨物損壞率統(tǒng)計(jì);庫存利用率統(tǒng)計(jì)) 庫存管理信息系統(tǒng) 《 物流 信息系統(tǒng) 》 第 31 頁 2023/3/27 ? 庫存管理信息系統(tǒng)主要功能 ?4. 管理查詢統(tǒng)計(jì)分析 ? ( 3)業(yè)務(wù)分析 ? 預(yù)測(cè);庫存預(yù)警;數(shù)據(jù)分析;管理指標(biāo)統(tǒng)計(jì) (根據(jù)庫存吞吐能力實(shí)現(xiàn)率、貨物收發(fā)正確率、貨物完好率、貨物缺損率等,提供多種統(tǒng)計(jì)分析 ) 。 ? ( 4)遠(yuǎn)程客戶查詢功能 ? 倉庫的存貨人均可以查詢其所屬貨物的庫存情況、進(jìn)出庫情況、到貨驗(yàn)收情況等。該系統(tǒng)可以通過互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)客戶的遠(yuǎn)程查詢;客戶也可以從倉庫獲得打印的對(duì)賬單,或通過電話
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