【正文】 工程內(nèi)業(yè)資料的編制工作是一項(xiàng)專業(yè)性較強(qiáng)的工作，需要在上級主管部門、業(yè)主、監(jiān)理的監(jiān)督指導(dǎo)下進(jìn)行，各項(xiàng)目部內(nèi)業(yè)資料檔案工作應(yīng)在副經(jīng)理分管下、總工程師的指導(dǎo)下，按合同要求配備一名有實(shí)際工程經(jīng)驗(yàn)的內(nèi)業(yè)工程師負(fù)責(zé)，同時(shí)各部門、施工隊(duì)伍應(yīng)有專門的人員負(fù)責(zé)內(nèi)業(yè)資料收集工作。 工程資料編制的管理 ? 內(nèi)業(yè)資料檔案人員必須執(zhí)證上崗，同時(shí)做到 ?了解工程建設(shè)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范； ?了解工程程序和動(dòng)態(tài)； ?熟悉工程各單位工程施工工藝過程； ?了解工程內(nèi)業(yè)資料的組成。 工程資料編制的管理 ? 工程資料收集編制工作專、兼職人員應(yīng)當(dāng)忠于職守，遵守紀(jì)律，不僅具備公路工程專業(yè)技術(shù)知識，而且熟悉工程管理及工程資料編制的依據(jù)和要求，并具備對資料的收集、整理、保護(hù)和分析的能力。 ? 其次是培訓(xùn)、指導(dǎo)和檢查，業(yè)主和監(jiān)理日常要對施工單位進(jìn)行檢查和指導(dǎo) 工程資料編制的管理 ?二、機(jī)構(gòu)健全 為確保內(nèi)業(yè)資料達(dá)到全過程、科學(xué)化管理必須有一個(gè)完善的內(nèi)業(yè)資料檔案管理組織機(jī)構(gòu)，各參建單位應(yīng)形成一個(gè)內(nèi)業(yè)資料檔案管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，并制訂與管理網(wǎng)絡(luò)相應(yīng)人員的職責(zé)及獎(jiǎng)懲措施，以便內(nèi)業(yè)工作統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理，責(zé)任到人。 工程資料編制的管理 ?三、制度建立 ? 各參建單位應(yīng)建立健全內(nèi)業(yè)資料檔案管理制度，應(yīng)制定內(nèi)業(yè)工程師職責(zé)、內(nèi)業(yè)資料檔案匯總整理制度、內(nèi)業(yè)資料檔案管理制度、內(nèi)業(yè)資料檔案利用制度、保密制度、借閱制度、內(nèi)業(yè)資料檔案管理網(wǎng)絡(luò)圖，切實(shí)保證內(nèi)業(yè)資料檔案管理的制度化、規(guī)范化和科學(xué)化。 工程資料編制的管理 ?四、檔案室硬件要求 ? 各參建單位應(yīng)有單獨(dú)一間能滿足使用功能的房間作為 檔案室 ，同時(shí)應(yīng)做好防盜、防火、防潮、防塵、防光、防高溫、防污染、防有害生物的“八防”工作。同時(shí)配備計(jì)算機(jī)一臺、打印機(jī)一臺和足夠的 鐵皮文檔柜或資料柜（架）。 工程資料的監(jiān)督檢查 質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)按公路工程竣工檔案管理的有關(guān)規(guī)定 ，在施工過程中和竣 （ 交 ） 工時(shí)對監(jiān)理 、 施工單位的質(zhì)量保證資料進(jìn)行檢查 。 工程資料的監(jiān)督檢查 施工單位應(yīng)有完整的施工原始記錄、試驗(yàn)數(shù)據(jù)、分項(xiàng)工程自查數(shù)據(jù)等質(zhì)量保證資料，并進(jìn)行整理分析，負(fù)責(zé)提交齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的施工資料和圖表。 工程監(jiān)理單位應(yīng)有齊全、真實(shí)和系統(tǒng)的監(jiān)理資料和工程質(zhì)量評定資料。 工程資料的監(jiān)督檢查 檢查的主要內(nèi)容： ? 承包人和監(jiān)理單位資料完整性 ? 檢測、試驗(yàn)資料的真實(shí)性 ? 填表、書寫是否符合要求； ? 計(jì)算公式及計(jì)算結(jié)果是否正確； 工程資料的監(jiān)督檢查 ?引用規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)是否正確，以及對規(guī)范或標(biāo)準(zhǔn)的理解是否正確； ?分類整理是否正確； ?分項(xiàng)、分部、單位工程的劃分是否統(tǒng)一； ?各參建單位的交叉資料是否封閉完善。 工程資料的監(jiān)督檢查 ? 工程資料包括施工組織設(shè)計(jì)、質(zhì)保體系、安保體系、開工報(bào)告、原材料證明書及檢測、試驗(yàn)記錄、現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告單、施工原始記錄、申請批復(fù)單、施工放樣報(bào)驗(yàn)單、試驗(yàn)報(bào)告、質(zhì)量檢驗(yàn)評定表、中間交工證書、測量資料、施工會議紀(jì)要、大記事、施工日記、施工日志、工程事故資料、工程變更、延誤及索賠資料等。 工程資料的監(jiān)督檢查 ? 監(jiān)理單位的獨(dú)立抽檢及試驗(yàn)資料應(yīng)齊全、完整，抽查頻率應(yīng)滿足有關(guān)規(guī)定；監(jiān)理日志，會議記錄、紀(jì)要，旁站和巡視記錄應(yīng)字跡清晰、工整，內(nèi)容真實(shí)完整，監(jiān)理指令和整改通知單的反饋情況等。 工程資料填寫 ?統(tǒng)一表格規(guī)格 ? 內(nèi)業(yè)資料表格統(tǒng)一采用 A4規(guī)格的優(yōu)質(zhì)書寫紙；為了全線統(tǒng)一表格樣式，監(jiān)表、工程試驗(yàn)表、現(xiàn)場質(zhì)量檢驗(yàn)表、現(xiàn)場施工記錄表、施工日記和施工日志等表格由業(yè)主牽頭統(tǒng)一進(jìn)行膠印 。 工程資料填寫 單位分部分項(xiàng)工程劃分 施工單位在工程開工之前應(yīng)按《公路工程質(zhì)量檢驗(yàn)評定標(biāo)準(zhǔn)》 (JTGF80/12023)的要求進(jìn)行單位、分部、分項(xiàng)工程的劃分，為工程資料的編制做好準(zhǔn)備工作。 監(jiān)理與施工單位可以協(xié)商進(jìn)行工程的劃分，劃分體系應(yīng)保持一致，報(bào)總監(jiān)辦審批。經(jīng)總監(jiān)批準(zhǔn)的工程劃分方案最終作為施工單位、監(jiān)理單位進(jìn)行工程質(zhì)量評分的依據(jù)。 施工、監(jiān)理、建設(shè)單位按同一工程項(xiàng)目劃分進(jìn)行工程質(zhì)量保證資料的收集和整理。 工程資料填寫 ? 格式要求 按照工程資料編制的依據(jù)要求，編制歸檔的文件材料除應(yīng)遵循總要求外，還必須符合并達(dá)到歸檔要求。為此按照案卷構(gòu)成一般要求，所有公路工程工程資料必須是原件（特殊文件除外），歸檔文件材料，必須書寫工整，字跡、線條清晰耐久，表格統(tǒng)一規(guī)范（文字、表格 A4，圖紙 A3），禁止使用圓珠筆、鉛筆、紅墨水、純藍(lán)墨水等易褪色的書寫工具書寫。打印件應(yīng)為油印件或激光打印機(jī)打印件，不能用復(fù)印件或普通色打印件以保證字跡耐久。 工程資料填寫 ? 筆跡要求 所有的簽名都應(yīng)該是本人簽名或授權(quán)代簽名，但代簽名必須是代理人的本人名字，不允許代替別人簽名；必須按要求在表格中的簽名，不允許出現(xiàn)一人完成所有簽字，如計(jì)算與復(fù)核不能是同一個(gè)人簽名等情況，以此類推。 所有資料中的各方人員必須手簽全名，不能以蓋章或復(fù)印代替手簽名。 原始記錄資料不得隨意更改，如測量資料、試驗(yàn)資料、檢測資料等，如果必須更改的話，應(yīng)在旁邊簽名。 工程資料填寫 ?簽字人員要求： 內(nèi)業(yè)資料表格中施工單位簽字部分的人員必須是標(biāo)段項(xiàng)目部的相關(guān)人員，且每次簽名需簽署日期，簽名不能是施工班組的人員。表格中需簽名的人員均應(yīng)簽滿，簽字時(shí)不能補(bǔ)簽、替簽。 工程資料填寫 ? 建立臺帳 ： 檔案資料應(yīng)建立總的臺帳，各單位、分部、分項(xiàng)工程、文件、安全、廉政等檔案應(yīng)建立 臺帳 ，各檔案盒內(nèi)應(yīng)建立卷內(nèi) 目錄 。 ? 及時(shí)匯總： 檔案工作人員每月應(yīng)對所保存的檔案進(jìn)行一次匯總整理、檢查，并做好檢查記錄，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)匯報(bào)并采取相應(yīng)的整改措施。 工程資料填寫 ?監(jiān)理人員簽署要求 監(jiān)理人員在內(nèi)業(yè)資料簽署意見必須簡要明確，不得簽署“基本同意”、“同意局部開工”、“擬同意開工”、“情況屬實(shí)”、“表格齊全”等含糊不清、不明確的意見。 工程資料填寫 ? 施工資料的填寫按照單位、分部、分項(xiàng)進(jìn)行，但要注意質(zhì)保資料的填寫要求每一個(gè)構(gòu)件或每一個(gè)臺班填寫，不同的結(jié)構(gòu)要分別填寫，所有的施工工序都要有質(zhì)保資料； ? 自檢評定僅對《驗(yàn)評標(biāo)準(zhǔn)》中有要求的進(jìn)行評定，自檢評定可以按照單位、分部、分項(xiàng)劃分中的評定單元進(jìn)行匯總評定。 工程資料填寫 ?具體要求如下： ?“承包單位、監(jiān)理單位”填寫應(yīng)與合同文件全名一致，合同號為單位合同號； ?“編號”為竣工時(shí)統(tǒng)一編號用，