第05講文秘的時(shí)間管理-文庫吧
2025-02-22 13:53 本頁面
【正文】 太遠(yuǎn) ? 錯(cuò)誤 4 電腦顯示器朝向不對(duì)，造成反光 ? 錯(cuò)誤 5 辦公室沒有隔板，聲音干擾嚴(yán)重 ? 錯(cuò)誤 6 適合安放辦公桌的窗口位置被文件柜占據(jù) 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 3） 70分 ? 錯(cuò)誤 1 公共通道過長(zhǎng) ? 錯(cuò)誤 2 主管個(gè)人空間失去接待功能 效率專家挑錯(cuò)辦公室 ? （圖 4）滿分 ? 優(yōu)點(diǎn) 1 充分利用有陽光的窗口位置 ? 優(yōu)點(diǎn) 2 私人空間和公共空間交叉減少 ? 優(yōu)點(diǎn) 3 利用隔板阻斷過多噪音 ? 優(yōu)點(diǎn) 4 主管與秘書溝通方便 ? 優(yōu)點(diǎn) 5 減少訪客對(duì)其他人的干擾 辦公室排毒 DIY ? 自我檢測(cè)問題： 1. 我的辦公桌為什么要放在這個(gè)位置？ 2. 我的工作空間和公共通道是否過近？ 3. 我每天來往于辦公桌與文件柜的頻率有多高？ 4. 我遭受的最主要的辦公干擾來自哪里？ ? 提出辦公室改善建議。 二 . 時(shí)間管理的陷阱 1. 豬八戒踩西瓜皮 ——滑到哪里是哪里 2. 不好意思拒絕別人 3. “反正時(shí)間還早” ——拖延 4. 文件滿桌病 5. 喋喋不休的“電話粥” 6. 源源不斷的信息 ——滑到哪里是哪里 ? 沒時(shí)間做計(jì)劃 ? 工作是程序化 ， 規(guī)律化 ， 根本沒必要做計(jì)劃 ? 計(jì)劃常常被打斷 ? 不喜歡被計(jì)劃束縛 ? “船到橋頭自然直” 2. 不好意思拒絕別人 ——接受請(qǐng)托比拒絕更容易 ——拒絕請(qǐng)托會(huì)觸怒請(qǐng)托者從而 導(dǎo)致請(qǐng)托者報(bào)復(fù) ——我想做一個(gè)廣受愛戴的人 ——我不懂得如何拒絕 3．“反正時(shí)間還早” ——拖延 帕金森定律 工作會(huì)自動(dòng)地膨脹占滿所有可用的時(shí)間 。 時(shí)間管理陷阱隱含著你可以為一項(xiàng)工作安排過多的時(shí)間，如果你給自己安排了充裕的時(shí)間從事一項(xiàng)活動(dòng)，你會(huì)放慢你的節(jié)奏以使用掉所有分配的時(shí)間。 4．文件滿桌病 ? 安全感 ? 猶豫的個(gè)性 ? 半途而廢的工作習(xí)慣 ? 個(gè)人的喜好 5．喋喋不休的“電話粥” ? 不分優(yōu)先順序打電話 ? 沒有充分準(zhǔn)備就打重要電
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