【正文】 為領(lǐng)導(dǎo)做好食宿服務(wù) B、安排好接站的車輛 C、控制與會(huì)議無關(guān)的人進(jìn)入會(huì)場 D、 掌握所有領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)絡(luò)方式 53. 檔案檢索工作是 ( )的基礎(chǔ)和前提。 A、檔案利用 B、檔案分類 C、檔案鑒定 D、檔案整理 54. 秘書如遇到客人在辦公區(qū)吸煙，應(yīng) ( )。 A、勸說客人到辦公樓外去吸煙 B、批評(píng)客人的行為，提醒他注意公共道德 C、引領(lǐng)其到吸煙區(qū) D、為其準(zhǔn)備煙缸 55. 在 Windows中，為保護(hù)文件不被修改，可將它的屬性設(shè)置為 ( )。 A、只讀 B、存檔 C、隱藏 D、系統(tǒng) 56. 下面屬于行政公文的一組文種是 ( )。 A、通知、決議、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要 B、通知、決定、調(diào)查報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要 C、通知、報(bào)告、決定、會(huì)議紀(jì)要 D、通知、決議、報(bào)告、會(huì)議紀(jì)要 57. 在布置辦公室時(shí)應(yīng)使自然光 ( )。 4 A、來自桌子的左上方或斜前上方 B、來自桌子的右上方或斜后上方 C、來自桌子的左上方或斜后上方 D、來自桌子的右上方或斜前上方 58. 公共關(guān)系的媒介宣傳職能要求 ( )。 A、收集企業(yè)面臨的社會(huì)環(huán)境狀況 B、收集企業(yè)面臨的公眾輿論狀況 C、主動(dòng)傳播企業(yè)信息 D、分析和預(yù)報(bào)與企業(yè)相關(guān)的發(fā)展趨勢(shì) 59. 公文的抄送機(jī)關(guān)是指 ( )。 A、擔(dān)負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任的上級(jí)機(jī)關(guān) B、對(duì)公文有辦理和答復(fù)責(zé)任的機(jī)關(guān) C、對(duì)公文有主要監(jiān)督責(zé)任的機(jī)關(guān) D、除主送機(jī)關(guān)外需知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān) 60. 每支出一筆現(xiàn)金，秘書均應(yīng)及時(shí) ( )。 A、向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào) B、向財(cái)務(wù)部門報(bào)銷 C、在零用現(xiàn)金帳簿上記錄 D、核對(duì)現(xiàn)金余額 61. 對(duì)文書進(jìn)行 ( )的工作屬于繕印。 A、謄抄 B、修訂 C、校對(duì) D、記錄 62. 上級(jí)單位詢問本公司經(jīng)理行蹤及本公司工作情況，值班人員如果對(duì)情況清楚，應(yīng) ( )。 A、直接報(bào)告 B、靈活應(yīng)對(duì) C、避而不答 D、拒絕回答 63. 舉辦會(huì)議既要確保會(huì)議質(zhì)量，又應(yīng)遵循 ( )的原則。 A、擴(kuò)大企業(yè)影響力 B、勤儉節(jié)約 C、服務(wù)社會(huì) D、提高企業(yè)競爭力 64. 秘書進(jìn)行縱向溝通的關(guān)鍵是 ( )。 A、下行溝通 B、部門間溝通 C、員工間溝通 D、上行溝通 65. 進(jìn)行有效溝通除了要進(jìn)行正確的引 導(dǎo)、了解和說服外，還要 ( )。 A、安排各種活動(dòng) B、換位思考 C、強(qiáng)調(diào)自己的要求 D、注意安全隱患 66. 報(bào)告的發(fā)文字號(hào)，其位置應(yīng)在 ( )。 A、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左空一字 B、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居中 C、發(fā)文機(jī)關(guān)下不空行，居中 D、發(fā)文機(jī)關(guān)下空兩行，居左頂格 67. 面對(duì)面的催辦方式是指 ( )。 A、電話催辦 B、發(fā)文催辦 C、網(wǎng)絡(luò)催辦 D、派員催辦 68. 以下對(duì)報(bào)告與請(qǐng)示表述不準(zhǔn)確的是 ( )。 A、請(qǐng)示有對(duì)應(yīng)的文種，而報(bào)告則 無 B、行文方向不同，報(bào)告是下行文，請(qǐng)示是上行文 C、請(qǐng)示只能事前，而報(bào)告事前、事中、事后均可 D、請(qǐng)示只能有一個(gè)主送單位，而報(bào)告則可以有多個(gè)主送單位 69. 接待規(guī)格的最終決定權(quán)在于 ( )。 A、秘書根據(jù)對(duì)方要求決定 B、秘書自行決定 C、秘書的上司決定 D、行政辦公室決定 70. 企事業(yè)單位制定了規(guī)章制度，要求員工遵守，并為此而發(fā)出通知。此通知屬于 ( )。 A、事務(wù)通知 B、印發(fā)通知 C、批轉(zhuǎn)通知 D、轉(zhuǎn)發(fā)通知 71. 為了壓縮會(huì)議的時(shí)間，提高會(huì)議的效率，對(duì)于代表的口頭報(bào)告一般要求 ( )。 A、與提交的書面報(bào)告完全一致 B、比書面的報(bào)告更充實(shí) C、只講書面報(bào)告的提綱 D、只涉及最重要的項(xiàng)目或者需要集體進(jìn)行討論的事項(xiàng) 72. 在 Word 的編輯狀態(tài)下打開了一個(gè)文檔，對(duì)文檔作了修改，單擊 “ 關(guān)閉 ” 命令后 ,( )。 A、文檔被關(guān)閉，并自動(dòng)保存修改后的內(nèi)容 B、文檔不能關(guān)閉，并提示出錯(cuò)信息 C、文檔被關(guān)閉，修改后的內(nèi)容不能保存 D、彈出對(duì)話框，詢問是否保 存對(duì)文檔的修改 73. 以下屬于不正當(dāng)競爭的是 ( )。 A、季節(jié)性降價(jià)中，以低于成本的價(jià)格進(jìn)行銷售 B、因清償債務(wù)、轉(zhuǎn)產(chǎn)、歇業(yè)而以低于 成本的價(jià)格銷售商品 C、假冒他人的注冊(cè)商標(biāo) D、以低于成本的價(jià)格處理有效期限即將到期的商品或者其他積壓的商品 74. 秘書對(duì)原始信息進(jìn)行分類的工作 ,屬于 ( )。 A、信息整理 B、信息存儲(chǔ) C、信息篩選 D、信息深加工 75. 傳閱要由 ( )負(fù)責(zé)進(jìn)行。 A、文書人員 B、承辦人員 C、業(yè)務(wù)人員 D、發(fā)文人員 76. 會(huì)議時(shí)間的長短關(guān)系 到會(huì)議的效率，連續(xù)開會(huì)的時(shí)間一般不超過 ( )。 A、一小時(shí) B、兩小時(shí) C、三小時(shí) D、四小時(shí) 77. 報(bào)銷會(huì)議經(jīng)費(fèi)時(shí) ( )。 A、必須填寫報(bào)銷單 B、將發(fā)票別在報(bào)銷單背面 C、請(qǐng)相關(guān)部門簽字 D、應(yīng)合理避稅 78. 以下關(guān)于數(shù)碼相機(jī)保養(yǎng)的敘述，錯(cuò)誤的是 ( )。 A、在正常的工作環(huán)境下，相機(jī)和鏡頭并不需要過于頻繁地清洗 B、如果有必要，可以用酒精來擦洗相機(jī)的金屬部分 C、要注意保持鏡頭的清潔，鏡頭上的微量塵埃會(huì)影響圖像的質(zhì)量 D、相機(jī)在低溫下可 能會(huì)停止工作 5 79. 若由兩個(gè)以上單位聯(lián)合接待時(shí)，秘書首先要考慮的是 ( )。 A、確定經(jīng)費(fèi)來源 B、確定會(huì)議地點(diǎn) C、確定來訪人員組成 D、確定服務(wù)人選 80. 手工填寫的工作日志，秘書通常要準(zhǔn)備 ( )。 A、一份 B、五份 C、三份 D、二份 81. 公文的版心尺寸為 ( )。 A、 156mm225mm （包含頁碼） B、 156mm225 mm（不包含頁碼） C、 210mm297mm （包含頁碼） D、 210mm297mm （不包含頁碼） 82. 使用 IE 瀏覽器時(shí)，若在保存當(dāng)前頁面信息時(shí)選擇了 “ 網(wǎng)頁，僅 Html” 選項(xiàng)，則可以 ( )。 A、保存頁面的 HTML 文件和頁面中的圖像文件 B、保存頁面的文字內(nèi)容，存為一個(gè)擴(kuò)展名為 html的文件 C、將頁面中的文字內(nèi)容保存為一個(gè)文本文件 D、保存頁面的背景文件以及其他嵌入頁面的內(nèi)容 83. 溝通是沒有終點(diǎn)的，這說明秘書的溝通工作具有 ( )。 A、明確性 B、連貫性 C、可判斷性 D、非計(jì)劃性 84. 應(yīng)用文書的開頭用語是 ( )。 A、茲有 根據(jù) 鑒于 遵照 B、茲 為此 目前 貫徹執(zhí)行 C、茲派 審定 根據(jù) 照辦 D、茲介紹 為此 現(xiàn)將 請(qǐng)審閱 85. 甲向乙發(fā)去一份函，稱愿以每臺(tái) 5000 元的價(jià)格購買設(shè)備 3 臺(tái)，望乙于 10 天內(nèi)作出答復(fù)。乙于第 五天以傳真回復(fù)，稱愿接受甲的其他條件，但價(jià)格應(yīng)改為每臺(tái) 7000 元。乙的傳真屬于 ( )。 A、要約邀請(qǐng) B、承諾 C、要約 D、逾期的承諾 二、多項(xiàng)選擇 (第 86 題～第 125題，每題 1分，共 40分。 ) 86. 值班日志有利于 ( )。 A、下一班值班人員了解情況 B、保持上、下班工作的連續(xù)性 C、上司了解、檢查、考核值班工作 D、編寫情況反映、工作簡報(bào)、大事記等 87. 可以將檔案按照 ( )的異同劃分為若干層次和類別。 A、單位 B、內(nèi)容 C、時(shí)間 D、來源 88. 信息存儲(chǔ)的裝具與設(shè)備有 ( )。 A、文件夾 B、文件柜 C、文件盒 D、文件架 89. 確定工作會(huì)議的地點(diǎn)應(yīng)考慮 ( )。 A、選擇有較好娛樂設(shè)施的地方 B、選擇設(shè)備齊全的地方 C、選擇離上司和與會(huì)者均較近的地方 D、選擇食宿條件較好的地方 90. 信息校核的方法有 ( )。 A、比較法 B、技術(shù)法 C、邏輯法 D、網(wǎng)絡(luò)法 91. 公司總經(jīng)理辦公會(huì)規(guī)則要求各部門提出的議題要 ( )。 A、提前上報(bào)審核 B、立足全局 C、在會(huì)上直接提出 D、事先征求領(lǐng)導(dǎo)意見 92. 檔案檢索工具有 ( )。 A、移交目錄 B、卡片目錄 C、分類目錄 D、歸檔文件目錄 93. 根據(jù)同義詞和近義詞略寫法，快速書寫時(shí)可選用 ( )詞寫。 A、音節(jié)少的 B、筆畫少的 C、好寫的 D、好讀的 94. 稅收具有 ( )的特點(diǎn)。 A、強(qiáng)制性 B、無償性 C、固定性 D、有償性 95. 簡報(bào)按其內(nèi)容分為 ( )。 A、專題簡報(bào) B、工作簡報(bào) C、會(huì)議簡報(bào) D、動(dòng)態(tài)簡報(bào) 96. 賀信（電）的擬寫需滿足一定的條件，即 ( )。 A、祝賀的對(duì)象可以是集體也可以是個(gè)人 B、祝賀對(duì)象一定是 在某方面作出了卓越的貢獻(xiàn) C、遇到重要的節(jié)日或?qū)Ψ街档脩c賀的喜事 D、祝賀的對(duì)象只能是集體 97. 秘書應(yīng)掌握的手工文字記錄方法有 ( )。 A、要點(diǎn)記錄法 B、詳細(xì)記錄法 C、常用的速記法 D、筆記與錄音并用法 98. 采用問題分類法的要求是 ( )。 A、類目簡明 B、類目完善 C、層次清晰 D、同級(jí)類目間是并列關(guān)系 99. 會(huì)議組織方在去接待會(huì)議的酒店做考察之前，應(yīng)明確以下問題 ( )。 A、報(bào)價(jià)方（酒店）是否接受會(huì)議明細(xì)表中各項(xiàng)事宜 B、 報(bào)價(jià)方（酒店）是否已接到會(huì)議組織方的考察通知 C、報(bào)價(jià)方（酒店）是否是候選名單中較好的一個(gè)，領(lǐng)導(dǎo)是否已審核認(rèn)可 D、對(duì)報(bào)價(jià)方（酒店）擬訂的合同條款能否基本接受 100. 商品說明書的特點(diǎn)是 ( )。 A、真實(shí)性 B、科學(xué)性 C、條理性 D、通俗性 101. 縱向溝通包括的溝通方式有 ( )。 A、協(xié)調(diào)會(huì)議 B、自上而下 C、部門會(huì)議 D、自下而上 102. 在公文制發(fā)過程中，公文的生效日期表述準(zhǔn)確的是 ( )。 A、須機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的， 以簽發(fā)日期為準(zhǔn) B、聯(lián)合行文時(shí)，以最后一個(gè)機(jī)關(guān)簽字為準(zhǔn) C、須經(jīng)會(huì)議討論通過的，以會(huì)議主持人簽字為準(zhǔn) D、須經(jīng)上級(jí)機(jī)關(guān)或立法機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的，以批準(zhǔn)日期為準(zhǔn) 103. 擁有合法性的一份會(huì)議記錄要需具有 ( )。 A、記錄員簽名 B、正式代表簽名 C、主席團(tuán)簽名 D、主席簽名 104. 認(rèn)定馳名商標(biāo)應(yīng)考慮的因素有 ( )。 A、公眾對(duì)其知曉程度 B、商標(biāo)使用持續(xù)時(shí)間 C、宣傳工作的持續(xù)時(shí)間和范圍 D、曾作為馳名商標(biāo)受保護(hù)的記錄 6 105. 依 照我國《公司法》規(guī)定，股份有限公司設(shè)立可以采取的方式有 ( )。 A、國家授權(quán)投資的機(jī)構(gòu)單獨(dú)投資設(shè)立 B、募集設(shè)立 C、定向募集設(shè)立 D、發(fā)起設(shè)立 106. 檔案柜架的排列應(yīng)該 ( )。 A、與窗垂直 B、與窗平行 C、與墻保持一定距離 D、盡量讓陽光能夠直射 107. 在連通打印機(jī)、裝好打印紙后，能夠?qū)⒄?Word 文檔打印輸出的操作是 ( )。 A、單擊任務(wù)欄中的打印機(jī)圖標(biāo)。 B、單擊 “ 文件 ” 菜單中的 “ 打印 ” 命令 ，然后單擊 “ 確定 ” 按鈕 C、單擊 “ 開始 ” ，在菜單中選擇 “ 設(shè)置 ” 中的 “ 打印機(jī) ” D、單擊常用工具欄中的 “ 打印 ” 按鈕 108. 下列具有合同性質(zhì)的文書是 ( )。 A、意向書 B、訂貨單 C、協(xié)議書 D、產(chǎn)品說明書 109. 秘書收集信息的方法有 ( )。 A、觀察法 B、詢問法 C、閱讀法 D、問卷法 110. “ 報(bào)告 ” 適用于 ( )。 A、向上級(jí)匯報(bào)工作 B、向上級(jí)反映情況 C、答復(fù)上級(jí)的詢問 D、請(qǐng)上級(jí)批準(zhǔn)請(qǐng)求 111. CD— R 刻錄機(jī)的速度指標(biāo)有 ( )。 A、刻錄速度 B、擦寫速度 C、讀取速 度 D、轉(zhuǎn)速 112. 在確定一項(xiàng)辦公用品的最大庫存量時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮 ( )。 A、費(fèi)用 B、存儲(chǔ)空間 C、保存期限 D、使用頻率 113