電子政務(wù)的體系結(jié)構(gòu)與應(yīng)用系統(tǒng)-文庫吧
2025-02-13 13:03 本頁面
【正文】 映公文內(nèi)容的類屬詞“扶貧”，最后標(biāo)反映公文形式的類屬詞“通知”。 ? 成文日期 ：通常以領(lǐng)導(dǎo)人簽發(fā)的日期 / 以會(huì)議通過的日期 / 聯(lián)合行文時(shí)以最后簽發(fā)機(jī)關(guān)的領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)日期為準(zhǔn)； 公文開始生效的時(shí)間一般以成文日期為準(zhǔn)。 成文日期必須寫年月日，且要用漢字。 ? 公文生效標(biāo)識(shí) ：印章 / 簽署 (章 )。 一般的用印方法是：騎年壓月，上大下小。國標(biāo) 《 國家行政機(jī)關(guān)公文格式 》 規(guī)定：單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文在落款處不署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，只標(biāo)成文時(shí)間。 印章蓋在日期中上方，上不壓正文，下略壓日期。 ? 注：當(dāng)公文排版后所剩空白處不能容下印章位置時(shí)，應(yīng)采取調(diào)整行距、字距的措施加以解決，務(wù)使印章與正文同處一面，不得采取標(biāo)識(shí)“此頁無正文”的方法解決。 草擬公文的要求： ? 。如提出新的政策規(guī)定，應(yīng)盡量與原來的有關(guān)政策相銜接，并加以說明。 ? ，觀點(diǎn)明確，文字精練，條理清楚，層次要分明，標(biāo)點(diǎn)符號(hào)正確，篇幅力求簡短。 ? 、公文編號(hào)、標(biāo)題和發(fā)文時(shí)間 . ? ,字跡清楚 ,文面保持整潔 . ? 。正式文件中，除文件編號(hào)、統(tǒng)計(jì)表、計(jì)劃表、序號(hào)、專用術(shù)語和百分比必須用阿拉伯?dāng)?shù)字書寫外，其他用漢字書寫。 ? ： 一 //(一 )//1//(1) 。 ? 。年月日、人名、地名、文件名稱、事物名稱等，一般不要簡稱。 ? 文書材料常見的問題： ? 主送上級(jí)的同時(shí)又抄送下級(jí)的請(qǐng)示 ? 文體明顯錯(cuò)誤 ? 違背法律和政策規(guī)定 ? 與現(xiàn)行有效文件的規(guī)定相抵觸、一文數(shù)事 ? 多頭主送、沒標(biāo)或標(biāo)錯(cuò)密級(jí)、濫抄濫送 ? 數(shù)量、時(shí)間、空間概念表達(dá)不規(guī)范 ? 語句帶有歧義、篇幅過于冗長、濫用簡稱、錯(cuò)別字 ? ………………………………… 1）公文流程管理： 公文直接在計(jì)算機(jī)上 生成 ，通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行 傳遞 ，在計(jì)算機(jī)服務(wù)器與計(jì)算機(jī)終端上對(duì)文件進(jìn)行 辦理 ，相應(yīng)的 文件管理功能 也主要通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)完成。主要功能： ? 公文處理流程的維護(hù)，包括： ? 流程的定義 —— 完成流程初始設(shè)置，一旦流程定義完成，文件將自動(dòng)流轉(zhuǎn)，無須干預(yù)； 流程增加 —— 流程環(huán)節(jié)的增加； 流程修改 —— 更改現(xiàn)有流程； 流程刪除 —— 刪除流程中的冗余環(huán)節(jié)或不適用的流程定義； 流程顯示 —— 針對(duì)有權(quán)限的工作人員顯示公文處理流程。 ? 發(fā)文處理： 包括 擬稿、核稿、簽發(fā)、分發(fā)、登記。 ? 電子公文傳輸： 公文的壓縮解壓縮、加密解密、簽名驗(yàn)證等。 ? 收文處理 ： 包括 收文登記、擬辦、批辦、承辦、催辦、歸檔。 2）公文檢索 ? 是指對(duì)收文、發(fā)文的目錄或全文信息都可以按照相應(yīng)的用戶權(quán)限進(jìn)行公文查詢。 3）公文統(tǒng)計(jì) ? 是指對(duì)各個(gè)階段、各個(gè)時(shí)期、各個(gè)部門、各個(gè)類型的公文狀況和公文利用情況作出統(tǒng)計(jì)并輸出統(tǒng)計(jì)報(bào)表
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