【正文】 操作過程如教材 P293圖 11－ 33～ 11－ 35所示）(5)安裝打印驅動程序準備好硬件連接電纜和驅動程序軟件，軟件可存放在光盤上、軟盤上，或者是通過網絡可以訪問的其它位置?！掇k公自動化實用技術》電子教案 26中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目噴墨打印機使用1)為打印機供紙 （如下圖）(2)打印機屬性設置 (3)執(zhí)行打印機自檢 (4)開始文檔的打印 《辦公自動化實用技術》電子教案 27中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目噴墨打印機的維護噴墨打印機在日常使用過程中要注意做好以下幾項工作：噴墨打印機在日常使用過程中要注意做好以下幾項工作：(1)在使用環(huán)境、清潔方法和電源要求上，基本與針式打印機相同 。以下幾條是專門針對噴墨打印機的維護要求。(2)不要盲目操作。 在開啟噴墨打印機電源開關后，電源指示燈或聯機指示燈將會閃爍，這表明噴墨打印機正在預熱，在此期間不要進行任何操作，待預熱完畢后指示燈不再閃爍時方可進行操作。(3)正確使用紙張。 在正式打印之前，一定要根據紙張的類型、厚度以及手動、自動送紙方式等情況，調整好打印介質各個控制桿的位置。由于噴墨打印機結構緊湊小巧，所支持的打印幅面有限，所以打印前一定要對所打印的內容針對相應幅面進行恰當設置（對于不同打印機可根據相應的使用說明，通過打印機面板、打印機工具或編輯軟件等進行設置）。噴墨打印機不宜使用過薄的紙張。整疊的單頁打印紙放入送紙器前，一定要充分翻撥，整齊后放入，切忌過潮。打印透明膠片時，必須單張送入打印， 而且打印好的透明膠片要及時從托盤中取出，等完全干燥后方可保存。 《辦公自動化實用技術》電子教案 28中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目(4) 保持機械運動部件和部位的清潔與潤滑 。潤滑油可用鐘表油或縫紉機油，加油前先用柔軟干布擦去油污垢再進行。加油位置要準確，主要是打印頭滑動部件，不要加到不該加油的地方。(5) 必須注意正確使用和維護打印頭。 打印機在初始位置的時候通常處于機械鎖定狀態(tài)。此時不能強行用力移動打印頭，否則會導致機械部件的損壞。安裝或更換打印墨盒，應在打印機手冊或相應的安裝指導下通電進行，并且為了保證打印質量，每次重裝打印墨盒后，原則上應按步驟進行打印頭校正。(6)定期清潔打印頭。 打印機使用一段時間后，如果打印質量下降，輸出不清晰，出現紋狀或其它缺陷，可利用自動清洗功能來清洗打印頭。清洗時可通過聯機電腦利用打印機附帶軟件中的打印頭清洗工具進行，有的也可通過打印機自身控制面板上的按鈕來進行。清洗打印頭會消耗少量墨水，如果連續(xù)清洗幾次后效果仍不理想，就要考慮更換墨盒。 噴墨打印機的維護 (續(xù) )《辦公自動化實用技術》電子教案 29中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目噴墨打印機的典型故障排除 (1)故障現象：打印機運動正常，但不噴墨。原因分析：一般噴墨打印機在墨盡時，墨盡指示燈會閃爍，同時打印會被終止，該故障現象表明，墨水并不缺，推斷其原因，可能是噴頭阻塞。排除方法：運用本身的自動清洗打印頭功能進行自動清洗。(2)故障現象：剛換完墨盒，墨盡燈仍亮。原因分析：噴墨打印機墨盒的安裝要按照一定的步驟進行，系統檢測不到新墨盒，很 可能是由于不按規(guī)定操作或墨盒安裝不到位造成的。排除方法：按相應打印機墨盒安裝的規(guī)定步驟重新安裝墨盒。(3)故障現象：墨頭部件運行困難，有時亂撞。原因分析：導軸潤滑不好。排除方法：用棉花或干軟布清潔導軸后，重加少量潤滑油?？蓞⒖季S護部分內容。 《辦公自動化實用技術》電子教案 30中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目n 概述：n 激光打印機脫胎于 20世紀 80年代末的激光照排技術，流行于 90年代中期。激光打印機是現代高新技術的結晶，其工作原理與針式打印機和噴墨打印機相差甚遠，因而也具有二者完全不能相比的高速度、高品質和高打印量，以及多功能和全自動化輸出性能。激光打印機一面市就以其優(yōu)異的分辨率、良好的打印品質和極高的輸出速度，很快贏得用戶普遍贊譽，但因高昂的價格，使得它一度只能高居貴族專業(yè)應用領域。所幸的是，隨著技術的日趨成熟和它的大規(guī)模生產，使其成本和售價不斷下降，近年來，在追求質量和效率的現代化辦公室里，得到廣泛應用，逐漸成為辦公自動化必備設備之一?！掇k公自動化實用技術》電子教案 31中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目激光打印機的基本知識 1.激光打印機的分類 根據應用環(huán)境可以基本分為：普通激光打印機、彩色激光打印機和網絡激光打印機三種。2.激光打印機的工作原理 激光打印機從輸入打印命令到產生打印輸出結果，一般要經過格式轉換、光柵轉換和掃描輸出三個階段。也就是說，只有經過將打印內容轉換成打印機可以識別的命令序列或頁面語言來描述，產生頁面點陣后，由頁面點陣產生的二進制數據控制打印機內的激光掃描部件，在感光鼓上形成與打印內容相同的靜電潛影，通過顯影、定影、轉印等過程，才能將內容最終輸出到打印紙上。所以，激光打印機的工作原理與針打和噴打有本質的區(qū)別，因而所產生的打印效果也有極大的不同 《辦公自動化實用技術》電子教案 32中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目 激光打印機的安裝n 下面，以 HP6LPro為例，講述普通激光打印機的安裝和使用方法。n 1.激光打印機的安裝n HP6LPro打印機的外形和各部件名稱如圖 14xx所示。n 圖中，１為重磅介質輸出槽，２為送紙道手柄，３為控制面板按鈕，４為指示燈，５為紙張輸出盒，６為紙張輸出支架，７為紙張輸入支架，８為單頁輸入槽，９為紙張輸入盒， 10為 導紙板， 11為打印機端蓋。 《辦公自動化實用技術》電子教案 33中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目(1)硒鼓的安裝。 如下圖 ：① 用雙手將打印機端蓋朝前拉向自己，以打開打印機端蓋。② 輕快地來回晃動硒鼓，使碳粉在盒內盡量分布均勻。③ 抓住硒鼓側面的清潔密封帶末端，用力將整條密封帶拉出。④ 拿住硒鼓手柄（箭頭朝向打印機） ，使其向下滑到打印機中。硒鼓的兩端會滑到打印機中的黑色塑料凹槽內。用力將其推入到位，然后合上打印機端蓋。《辦公自動化實用技術》電子教案 34中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目(2)連接打印機的并行電纜和電源線（如下圖） ① 將并行電纜連接至打印機。插入電纜前，確保端口指向正確方向。② 將打印機的兩個線夾扣到電纜上，以固定電纜。牢固的電纜有助于防止計算機和打印機之間出現通信問題。③ 將電纜連接至計算機上的并口。擰緊連接并口的固定螺絲，以固定電纜。④ 僅使用隨打印機提供的電源線。用電源線將打印機連接至接地的電源插座或墻上插座。《辦公自動化實用技術》電子教案 35中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目(3)將紙張裝入打印機（如下圖）。 ① 升高紙張輸入盒和紙張輸出盒上的支架，直至其卡入到位。② 紙張輸入盒中最多可放入 100張紙。③ 使用紙張輸入盒上的導紙板使紙張居中。(4)執(zhí)行打印機自檢。 (5) 驅動程序安裝。 《辦公自動化實用技術》電子教案 36中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目激光打印機的使用2.激光打印機的使用 （如下圖）：(1)打印機控制面板的使用 (2)選擇紙張或其它介質輸出通道，如圖 1155所示。 (3)使用單頁輸入槽，如圖 1156所示。 《辦公自動化實用技術》電子教案 37中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目(4)在信頭和信封上打印在信頭和信封上打印① 打印信頭和信封時，應盡量使用單頁輸入槽。② 放入信頭和信封時，應使其打印面朝前，頂部（或左部）朝下。③ 打印信封時，將出紙道手柄置于下方位置，以減少出現起皺和卷曲現象。④ 若確實要打印多個信封，可用多頁紙輸入槽，但應視信封結構和紙張厚度適量放入，一般最多不要超過 10張。(5)雙面打印雙面打?、? 按正常方式打印第一面。一些辦公軟件程序中，包括了雙面打印時的一些有用選項，如只打印 “奇數頁 ”或 “偶數頁 ”等。（請參考辦公軟件篇有關內容。）② 打印第二面時，請先冷卻并整平紙張后進行，以獲的更好的打印質量。③ 放入紙張時，應確保已打印面朝向打印機背面，且紙張頂端向下。 《辦公自動化實用技術》電子教案 38中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目(6)在特殊介質上打印激光打印機的設計使其可以在多種介質上打印，但在使用除標準紙張以外的其它介質時，必須使這些介質符合打印機指定介質的要求。并在使用時注意以下幾點：① 盡量使用直通送紙道。即單頁輸入方式；并使出紙道手柄置于下方位置。② 認真調整導紙板，使輸入介質居中。③ 自定義尺寸打印時，不要在小于 127mm長的介質上打印，并在軟件中將邊距至少設為 。另外要始終以縱向方向將介質放入打印機，若要橫向打印，請從軟件中設定。④ 透明膠片打印后，要立即放在平面上冷卻。⑤ 不干膠標簽打印時，不要使用與襯紙分開的標簽或已起皺、已損壞的標簽，不要使用部分標簽已被撕下的標簽，不要將一張標簽送入打印機超過一次。(7)在打印機屬性窗口進行恰當設置激光打印機可以像噴墨打印機一樣，通過打印機屬性的相關設置，滿足各種打印需要。其方法和噴墨打印機的設置基本一樣，此處不再詳述。《辦公自動化實用技術》電子教案 39中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目激光打印機的維護1.激光打印機的維護 激光打印機在日常使用過程中要注意做好以下幾項工作：(1)在使用環(huán)境、清潔方法和電源要求上，基本與針式打印機相同，有關內容請參考針式打印機的維護部分。以下幾條是專門針對激光打印機的維護要求。(2) 不要盲目操作。在開啟激光打印機電源開關后，電源指示燈或聯機指示燈將會閃爍，這表明激光打印機正在預熱，在此期間不要進行任何操作，待預熱完畢后指示燈不再閃爍時方可進行操作。(3) 正確使用紙張。在正式打印之前，一定要根據紙張的類型、厚度以及手動、自動送紙方式等情況，調整好打印介質各個控制桿的位置。由于噴墨打印機結構緊湊小巧，所支持的打印幅面有限，所以打印前一定要對所打印的內容針對相應幅面進行恰當設置（對于不同打印機可根據相應的使用說明，通過打印機面板、打印機工具或編輯軟件等進行設置）。激光打印機不宜使用過薄的紙張。整疊的單頁打印紙放入送紙器前，一定要充分翻撥，整齊后放入，切忌過潮?！掇k公自動化實用技術》電子教案 40中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目(4)通過經濟方式延長碳粉使用壽命。延長硒鼓使用壽命的一個較好方法是使用 “經濟方式 ”。 “經濟方式 ”打印比普通打印使用的碳粉大約少 50%。雖然打印的圖像較淡，但適于打印草圖或校樣。通過打印機屬性窗口可輕松設置，對 HP LaserJet 6LPro打印機而言，只需在屬性窗口中選中 “EconoMode(節(jié)省碳粉 )”選項即可。(5)通過重新分布碳粉延長碳粉使用壽命。打印件出現淺淡區(qū)域通常是硒鼓已接近其碳粉使用壽命的指示，通過重新分布硒鼓中的剩余碳粉，可以暫時復原打印質量，但這種方法不能多次使用。操作時，先取出硒鼓，然后輕快地來回晃動，使碳粉在盒內分布均勻，重新裝入硒鼓即可。《辦公自動化實用技術》電子教案 41中國水利水電出版社本書由 vince上傳于 世界工廠 學堂中心 精品下載 欄目激光打印機典型故障排除2.激光打印機的典型故障排除 重新裝入硒鼓，合上打印機端激光打印機一般故障的排除方法，可參考針式打印機部分的相關內容，其典型故障及排除方法如下： (1)故障現象：卡紙。可能的原因：① 紙張未正確裝入。 ② 紙張輸入盒過滿。 ③ 導紙板未調整至正確位置。④ 在未先清空并重新對齊紙盒中所有介質的情況下，添加了更多的紙張。⑤ 紙張輸出盒太滿。 ⑥ 在打印時調整了送紙道手柄。⑦ 打印時打開打