【正文】 信息立牌－應(yīng)用 HT的 Colour Coding System ，簡(jiǎn)介，實(shí)用 *整個(gè)活動(dòng)的設(shè)計(jì)風(fēng)格將以時(shí)尚、高科技感和簡(jiǎn)潔、流暢為主。充分和飛利浦“精于心，簡(jiǎn)于行”的品牌形象相符合。并將在整個(gè)活動(dòng)流程中多次出現(xiàn)飛利浦品牌形象的盒子，加深品牌形象在大家頭腦中的印象。 前期工作描述 ? 來(lái)賓邀請(qǐng) ? 電話邀請(qǐng)和直郵邀請(qǐng)相結(jié)合 ? 不斷更新來(lái)賓信息 ? 設(shè)計(jì)功能性完備且樣式新穎的 Passport ? 形象設(shè)計(jì)及活動(dòng)策劃 ? 遵尋活動(dòng)的主題和品牌形象設(shè)計(jì)活動(dòng)形象和策劃案 ? 活動(dòng)籌備管理 ? 資源整合 ? 活動(dòng)籌備進(jìn)程控制 活動(dòng)整體構(gòu)成方案 a. 請(qǐng)柬邀請(qǐng)、電話確認(rèn)、胸卡邀請(qǐng) 動(dòng) Callcenter Philips將進(jìn)行兩次有關(guān)邀請(qǐng)信息的反饋 的人員進(jìn)行相關(guān)的會(huì)議內(nèi)容和禮貌用語(yǔ)方面的專業(yè)培訓(xùn) Time Coordinate 第一天下午 Check in 第二天上午 儀式 會(huì)場(chǎng) 第二天下午 第三天 見(jiàn) out Video 估 本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素 主題的設(shè)計(jì) 1 響亮而震撼的主題 人員的管理 2 接送機(jī)、入住、轉(zhuǎn)移 和飛利浦的形象、會(huì)議要點(diǎn)結(jié)合 閃亮的啟動(dòng)儀式 3 新穎、科技感、緊扣主題 分論壇的布臵和管理 4 論壇裝飾安排 晚宴流程設(shè)計(jì)和管理 5 流程新穎 參觀展示區(qū)的管理 6 時(shí)間安排合理、有組織 使用 HT的 KIDS SYSTEM和 COLOUR CODING SYSTEM 兩套方案，分別使用光與水或星空的元素 展示區(qū)的設(shè)計(jì)簡(jiǎn)介而時(shí)尚、充分考慮展示需求和使用的功能性 將場(chǎng)地化整為零，節(jié)目演出力求震撼力、時(shí)尚和科技感 引領(lǐng)參觀和自由參觀相結(jié)合 人群心理的分析 7 從事醫(yī)療行業(yè) 對(duì)服務(wù)的要求高，對(duì)衛(wèi)生條件的要 求高，對(duì)醫(yī)療應(yīng)急系統(tǒng)的準(zhǔn)備 活動(dòng)整體造勢(shì)（備選） ? 主題郵票印制及發(fā)行 ? 設(shè)計(jì)此次活動(dòng)的主題郵票，并在社會(huì)上發(fā)行 ? 可將郵票作為禮品，發(fā)給此次活動(dòng)的來(lái)賓和其他相關(guān)客戶 ? 主題網(wǎng)站制作及宣傳 ? 在飛利浦自己的網(wǎng)站上建立活動(dòng)相關(guān)主頁(yè) ? 在門戶網(wǎng)站上建立相關(guān)的活動(dòng)宣傳鏈接，以此達(dá)到造勢(shì)的目的 主題郵票 Wele短信（備選） ? 建立短信息系統(tǒng)，當(dāng)客人到達(dá)北京機(jī)場(chǎng)時(shí)會(huì)收到我們關(guān)于歡迎參會(huì)的短信 ? 建立短信息系統(tǒng)，在不同的時(shí)間段向所有的來(lái)賓發(fā)出提示短信，例如“現(xiàn)在是啟動(dòng)儀式時(shí)間，請(qǐng)您到一層大宴會(huì)廳參加我們的儀式” 目錄 ? 活動(dòng)背景 ? 背景概述 ? 活動(dòng)任務(wù)闡述 ? 來(lái)賓構(gòu)成分析 ? 活動(dòng)管理綜合思路 ? 活動(dòng)管理綜合思路 ? 主題及闡述 ? 設(shè)計(jì)理念綜述 ? 前期工作描述 ? 活動(dòng)整體構(gòu)成方案 ? 本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素 ? 活動(dòng)整體造勢(shì)方案（備選） ? 前期邀請(qǐng)流程詳細(xì)闡述 ? 前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 ? Callcenter概述 ? Passport設(shè)計(jì)理念 ? 活動(dòng)管理流程詳細(xì)闡述 ? 機(jī)場(chǎng)接機(jī) ? 酒店入住 ? 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ? 啟動(dòng)儀式 ? 從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移 ? 分會(huì)場(chǎng)管理 ? 晚宴安排 ? 參觀和分組討論管理 ? 離店和送機(jī)安排 ? 其他設(shè)計(jì)方案展示 ? 主持人介紹 ? 費(fèi)用預(yù)估 ? 服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介 前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 第一輪 邀請(qǐng)函邀請(qǐng)（請(qǐng)柬形式） 時(shí)間：活動(dòng)開(kāi)始前兩個(gè)月至一個(gè)半月 邀請(qǐng)對(duì)象：所有希望涵蓋的目標(biāo)對(duì)象 邀請(qǐng)人：飛利浦銷售人員 注意事項(xiàng)：收集詳細(xì)的資料（姓名、聯(lián)系方式、職務(wù)、地址、論壇分類、參加意向） 第二輪 電話確認(rèn) 時(shí)間：活動(dòng)開(kāi)始前一個(gè)半月至半個(gè)月 確認(rèn)對(duì)象：所有可以參會(huì)人員和不能確定人員 邀請(qǐng)人： HT` Callcenter人員 注意事項(xiàng)：更新資料、描述會(huì)議內(nèi)容、文明用語(yǔ)、確認(rèn)收到邀請(qǐng)函否 第三輪 郵寄 Passport 時(shí)間：活動(dòng)開(kāi)始前半個(gè)月 確認(rèn)對(duì)象：所有可以參會(huì)人員 邀請(qǐng)人： HT` Callcenter人員 邀請(qǐng)形式：直郵請(qǐng)柬 第四輪 電話確認(rèn) 時(shí)間：活動(dòng)開(kāi)始前至半個(gè)月 確認(rèn)對(duì)象：所有可以參會(huì)人員 邀請(qǐng)人： HT` Callcenter人員 注意事項(xiàng)：更新資料、描述會(huì)議內(nèi)容、文明用語(yǔ)、確認(rèn)收到 Passport否 Callcenter 概述 時(shí)間： HT將在活動(dòng)開(kāi)始前 2個(gè)月至活動(dòng)結(jié)束期間內(nèi)設(shè)立 Callcenter 職能：人員邀請(qǐng)、信息更新、信息反饋、咨詢熱線、變更通知 培訓(xùn)： HT將在 Callcenter建立之前對(duì) Callcenter的員工進(jìn)行關(guān)于禮貌用語(yǔ) 和會(huì)議相關(guān)內(nèi)容的專業(yè)培訓(xùn) 電話數(shù)量： “可以參加”的來(lái)賓到最后參加會(huì)議前接到電話數(shù)量不多于 3個(gè) “不能確定”的來(lái)賓到最后參加會(huì)議前接到的電話數(shù)量不多于 5個(gè) ，有不同的側(cè)重點(diǎn) 通話要點(diǎn)： ； ； ； ； ； ； 內(nèi)部溝通： Philips進(jìn)行溝通，改進(jìn)側(cè)重點(diǎn) 請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)方案 1 請(qǐng)柬的設(shè)計(jì)方案 2 Passport設(shè)計(jì)理念 Passport的設(shè)計(jì)方案 1 Passport的設(shè)計(jì)方案 1 Passport的設(shè)計(jì)方案 1 Passport的設(shè)計(jì)方案 2 目錄 ? 活動(dòng)背景 ? 背景概述 ? 活動(dòng)任務(wù)闡述 ? 來(lái)賓構(gòu)成分析 ? 活動(dòng)管理綜合思路 ? 活動(dòng)管理綜合思路 ? 主題及闡述 ? 設(shè)計(jì)理念綜述 ? 前期工作描述 ? 活動(dòng)整體構(gòu)成方案 ? 本次活動(dòng)成功的關(guān)鍵因素 ? 活動(dòng)整體造勢(shì)方案（備選） ? 前期邀請(qǐng)流程詳細(xì)闡述 ? 前期邀請(qǐng)流程簡(jiǎn)介 ? Callcenter概述 ? Passport設(shè)計(jì)理念 ? 活動(dòng)管理流程詳細(xì)闡述 ? 機(jī)場(chǎng)接機(jī) ? 酒店入住 ? 管理系統(tǒng)簡(jiǎn)介 ? 啟動(dòng)儀式 ? 從啟動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)到分會(huì)場(chǎng)的轉(zhuǎn)移 ? 分會(huì)場(chǎng)管理 ? 晚宴安排 ? 參觀和分組討論管理 ? 離店和送機(jī)安排 ? 其他設(shè)計(jì)方案展示 ? 主持人介紹 ? 費(fèi)用預(yù)估 ? 服務(wù)團(tuán)隊(duì)簡(jiǎn)介 活動(dòng)管理－機(jī)場(chǎng)接機(jī) 時(shí)間：活動(dòng)第一天 8:00~22:00 形式簡(jiǎn)介： 巴士安排： 50輛 44座巴士， 30分鐘發(fā)車一次 ，每隔 15分鐘發(fā)車一次 亮點(diǎn)安排： （內(nèi)容包括：行車路線、大概里程、大致費(fèi)用情況、會(huì)務(wù)組聯(lián)系方式、投訴電話） ，擴(kuò)大宣傳范圍，突出會(huì)議形象，設(shè)計(jì)要求簡(jiǎn)介而時(shí)尚，突出科技感 活動(dòng)管理－酒店入住 時(shí)間：活動(dòng)第一天 8:00~24:00 形式：在酒店大廳設(shè)立七個(gè)簽到區(qū) 職能：分房入住、