【正文】 信息立牌－應(yīng)用 HT的 Colour Coding System ，簡介，實用 *整個活動的設(shè)計風(fēng)格將以時尚、高科技感和簡潔、流暢為主。充分和飛利浦“精于心，簡于行”的品牌形象相符合。并將在整個活動流程中多次出現(xiàn)飛利浦品牌形象的盒子，加深品牌形象在大家頭腦中的印象。 前期工作描述 ? 來賓邀請 ? 電話邀請和直郵邀請相結(jié)合 ? 不斷更新來賓信息 ? 設(shè)計功能性完備且樣式新穎的 Passport ? 形象設(shè)計及活動策劃 ? 遵尋活動的主題和品牌形象設(shè)計活動形象和策劃案 ? 活動籌備管理 ? 資源整合 ? 活動籌備進(jìn)程控制 活動整體構(gòu)成方案 a. 請柬邀請、電話確認(rèn)、胸卡邀請 動 Callcenter Philips將進(jìn)行兩次有關(guān)邀請信息的反饋 的人員進(jìn)行相關(guān)的會議內(nèi)容和禮貌用語方面的專業(yè)培訓(xùn) Time Coordinate 第一天下午 Check in 第二天上午 儀式 會場 第二天下午 第三天 見 out Video 估 本次活動成功的關(guān)鍵因素 主題的設(shè)計 1 響亮而震撼的主題 人員的管理 2 接送機(jī)、入住、轉(zhuǎn)移 和飛利浦的形象、會議要點結(jié)合 閃亮的啟動儀式 3 新穎、科技感、緊扣主題 分論壇的布臵和管理 4 論壇裝飾安排 晚宴流程設(shè)計和管理 5 流程新穎 參觀展示區(qū)的管理 6 時間安排合理、有組織 使用 HT的 KIDS SYSTEM和 COLOUR CODING SYSTEM 兩套方案，分別使用光與水或星空的元素 展示區(qū)的設(shè)計簡介而時尚、充分考慮展示需求和使用的功能性 將場地化整為零，節(jié)目演出力求震撼力、時尚和科技感 引領(lǐng)參觀和自由參觀相結(jié)合 人群心理的分析 7 從事醫(yī)療行業(yè) 對服務(wù)的要求高，對衛(wèi)生條件的要 求高，對醫(yī)療應(yīng)急系統(tǒng)的準(zhǔn)備 活動整體造勢（備選） ? 主題郵票印制及發(fā)行 ? 設(shè)計此次活動的主題郵票，并在社會上發(fā)行 ? 可將郵票作為禮品，發(fā)給此次活動的來賓和其他相關(guān)客戶 ? 主題網(wǎng)站制作及宣傳 ? 在飛利浦自己的網(wǎng)站上建立活動相關(guān)主頁 ? 在門戶網(wǎng)站上建立相關(guān)的活動宣傳鏈接，以此達(dá)到造勢的目的 主題郵票 Wele短信（備選） ? 建立短信息系統(tǒng)，當(dāng)客人到達(dá)北京機(jī)場時會收到我們關(guān)于歡迎參會的短信 ? 建立短信息系統(tǒng)，在不同的時間段向所有的來賓發(fā)出提示短信，例如“現(xiàn)在是啟動儀式時間，請您到一層大宴會廳參加我們的儀式” 目錄 ? 活動背景 ? 背景概述 ? 活動任務(wù)闡述 ? 來賓構(gòu)成分析 ? 活動管理綜合思路 ? 活動管理綜合思路 ? 主題及闡述 ? 設(shè)計理念綜述 ? 前期工作描述 ? 活動整體構(gòu)成方案 ? 本次活動成功的關(guān)鍵因素 ? 活動整體造勢方案（備選） ? 前期邀請流程詳細(xì)闡述 ? 前期邀請流程簡介 ? Callcenter概述 ? Passport設(shè)計理念 ? 活動管理流程詳細(xì)闡述 ? 機(jī)場接機(jī) ? 酒店入住 ? 管理系統(tǒng)簡介 ? 啟動儀式 ? 從啟動現(xiàn)場到分會場的轉(zhuǎn)移 ? 分會場管理 ? 晚宴安排 ? 參觀和分組討論管理 ? 離店和送機(jī)安排 ? 其他設(shè)計方案展示 ? 主持人介紹 ? 費用預(yù)估 ? 服務(wù)團(tuán)隊簡介 前期邀請流程簡介 第一輪 邀請函邀請（請柬形式） 時間：活動開始前兩個月至一個半月 邀請對象：所有希望涵蓋的目標(biāo)對象 邀請人：飛利浦銷售人員 注意事項：收集詳細(xì)的資料（姓名、聯(lián)系方式、職務(wù)、地址、論壇分類、參加意向） 第二輪 電話確認(rèn) 時間：活動開始前一個半月至半個月 確認(rèn)對象：所有可以參會人員和不能確定人員 邀請人： HT` Callcenter人員 注意事項：更新資料、描述會議內(nèi)容、文明用語、確認(rèn)收到邀請函否 第三輪 郵寄 Passport 時間：活動開始前半個月 確認(rèn)對象：所有可以參會人員 邀請人： HT` Callcenter人員 邀請形式：直郵請柬 第四輪 電話確認(rèn) 時間：活動開始前至半個月 確認(rèn)對象：所有可以參會人員 邀請人： HT` Callcenter人員 注意事項：更新資料、描述會議內(nèi)容、文明用語、確認(rèn)收到 Passport否 Callcenter 概述 時間： HT將在活動開始前 2個月至活動結(jié)束期間內(nèi)設(shè)立 Callcenter 職能：人員邀請、信息更新、信息反饋、咨詢熱線、變更通知 培訓(xùn)： HT將在 Callcenter建立之前對 Callcenter的員工進(jìn)行關(guān)于禮貌用語 和會議相關(guān)內(nèi)容的專業(yè)培訓(xùn) 電話數(shù)量： “可以參加”的來賓到最后參加會議前接到電話數(shù)量不多于 3個 “不能確定”的來賓到最后參加會議前接到的電話數(shù)量不多于 5個 ，有不同的側(cè)重點 通話要點： ； ； ； ； ； ； 內(nèi)部溝通： Philips進(jìn)行溝通，改進(jìn)側(cè)重點 請柬的設(shè)計方案 1 請柬的設(shè)計方案 2 Passport設(shè)計理念 Passport的設(shè)計方案 1 Passport的設(shè)計方案 1 Passport的設(shè)計方案 1 Passport的設(shè)計方案 2 目錄 ? 活動背景 ? 背景概述 ? 活動任務(wù)闡述 ? 來賓構(gòu)成分析 ? 活動管理綜合思路 ? 活動管理綜合思路 ? 主題及闡述 ? 設(shè)計理念綜述 ? 前期工作描述 ? 活動整體構(gòu)成方案 ? 本次活動成功的關(guān)鍵因素 ? 活動整體造勢方案（備選） ? 前期邀請流程詳細(xì)闡述 ? 前期邀請流程簡介 ? Callcenter概述 ? Passport設(shè)計理念 ? 活動管理流程詳細(xì)闡述 ? 機(jī)場接機(jī) ? 酒店入住 ? 管理系統(tǒng)簡介 ? 啟動儀式 ? 從啟動現(xiàn)場到分會場的轉(zhuǎn)移 ? 分會場管理 ? 晚宴安排 ? 參觀和分組討論管理 ? 離店和送機(jī)安排 ? 其他設(shè)計方案展示 ? 主持人介紹 ? 費用預(yù)估 ? 服務(wù)團(tuán)隊簡介 活動管理－機(jī)場接機(jī) 時間：活動第一天 8:00~22:00 形式簡介： 巴士安排： 50輛 44座巴士， 30分鐘發(fā)車一次 ，每隔 15分鐘發(fā)車一次 亮點安排： （內(nèi)容包括：行車路線、大概里程、大致費用情況、會務(wù)組聯(lián)系方式、投訴電話） ，擴(kuò)大宣傳范圍，突出會議形象，設(shè)計要求簡介而時尚，突出科技感 活動管理－酒店入住 時間：活動第一天 8:00~24:00 形式：在酒店大廳設(shè)立七個簽到區(qū) 職能：分房入住、