【正文】 次要關(guān)鍵）確定關(guān)鍵字的順序，定義主要關(guān)鍵字，次要關(guān)鍵字、第三、第四、第五關(guān)鍵字；字、第三、第四、第五關(guān)鍵字；2）） 先先 按按 第四第四 和和 第五第五 關(guān)鍵字進(jìn)行關(guān)鍵字進(jìn)行 排序；排序； 3）） 再再 按按 主關(guān)鍵字主關(guān)鍵字 、 次要關(guān)鍵字次要關(guān)鍵字 、 第三關(guān)鍵字第三關(guān)鍵字 排序；排序；注意注意 :上述過程的先后順序不能顛倒；上述過程的先后順序不能顛倒；2.數(shù)據(jù)篩選返返 回回?cái)?shù)據(jù)篩選：將工作表中 符合條件的記錄顯示 出來，并 隱藏不符合條件 的記錄。Excel中提供了 “自動(dòng)篩選 ”和 “高級(jí)篩選 ”兩種方式。這里只介紹 “自動(dòng)篩選 ”功能。步驟：步驟：1）選定字段名）選定字段名 區(qū)域區(qū)域 ；；2）選擇）選擇 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) ”主菜單主菜單 的的 “篩選篩選 ”子菜單子菜單 中的中的 “自動(dòng)篩選自動(dòng)篩選 ”命令命令 ，每個(gè)字段名的旁邊將出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭按鈕；，每個(gè)字段名的旁邊將出現(xiàn)一個(gè)下拉箭頭按鈕；3）單擊某個(gè)字段名旁邊的）單擊某個(gè)字段名旁邊的 下拉箭頭按鈕下拉箭頭按鈕 ，將出現(xiàn)一列，將出現(xiàn)一列表框；表框；1)全部 ：取消該字段的篩選，顯示全部記錄；2)前 10個(gè) ：主要用于數(shù)值字段，如果選擇此項(xiàng)目，將出現(xiàn) “自動(dòng)篩選前 10個(gè) ”對(duì)話框，通過對(duì)話框可以設(shè)置篩選出最大（或最?。┑娜舾蓷l記錄；3)自定義 ：出現(xiàn) “自定義自動(dòng)篩選方式 ”對(duì)話框，自定義篩選條件，按照這兩個(gè)篩選條件的組合（ “與 ”、 “或 ”）進(jìn)行數(shù)據(jù)篩選；4)該字段的所有出現(xiàn)過的值 。如果選擇某一個(gè)值，那么將篩選出等于該值的所有記錄；3.分類匯總報(bào)表 ：通過概括與摘錄的方法，得到的清楚而有條例的報(bào)告。分類匯總報(bào)表： 進(jìn)行 排序 的工作表，按照某一字段分類 ，并分別為各類數(shù)據(jù)的一些數(shù)據(jù)項(xiàng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì) 匯總 ，如求和、求平均值。分類匯總報(bào)表的建立、分類匯總報(bào)表的建立（（ 1）選定需匯總的）選定需匯總的 數(shù)據(jù)區(qū)（包括字段名）數(shù)據(jù)區(qū)（包括字段名） ；；（（ 2）選擇）選擇 “數(shù)據(jù)數(shù)據(jù) ”主菜單主菜單 中的中的 “分類匯總分類匯總 ”命令命令 ，將出，將出現(xiàn)現(xiàn) “分類匯總分類匯總 ”對(duì)話框?qū)υ捒?；； （ 3）單擊 “分類字段 ”框旁的向下小箭頭，可選其中的某一字段作為關(guān)鍵字段。（ 4）單擊 “匯總方式 ”框旁的小箭頭，在出現(xiàn)的下拉列表中給出 各統(tǒng)計(jì)用函數(shù)名 ，可選其中一種。（ 5）在 “選定匯總項(xiàng) ”列表中給出各數(shù)值字段名，可指定對(duì)其中哪些字段進(jìn)行匯總，（ 6）選中 “替換當(dāng)前分類匯總 ”復(fù)選框，可在上次分類的基礎(chǔ)上進(jìn)一步分類。選中 “匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方 ”復(fù)選框；（ 7）單擊 “確定 ”按鈕，匯總后的結(jié)果如下圖。表的左側(cè)： 概要的標(biāo)志按鈕 。 層次按鈕 “1”代表總的匯總結(jié)果的范圍。 層次按鈕 “2”代表參加匯總的各個(gè)記錄項(xiàng)。 單擊概要按鈕 “1”：只顯示一個(gè)全部數(shù)據(jù)的匯總結(jié)果。單擊概要按鈕 “2”：只顯示總的匯總結(jié)果與分類匯總結(jié)果，不顯示數(shù)據(jù)。單擊概要按鈕 “3”：則全部顯示。4.圖表使用1）建立圖表嵌入圖： 即在工作表中嵌入圖，須 同時(shí)顯示數(shù)據(jù)和圖表 。獨(dú)立圖表： 工作表之外建立一張?zhí)厥獾墓ぷ鞅恚?圖表與數(shù)據(jù)是分開的共同特點(diǎn) ：都依據(jù)是工作表中的數(shù)據(jù)， 當(dāng)工作表中的 數(shù)據(jù)改變時(shí)，圖表都會(huì)自動(dòng)更新 。（ 1）選定用于制作圖表的數(shù)據(jù)選擇一個(gè)區(qū)域 。區(qū)域可以是 連續(xù)的 也可以是 不連續(xù)的 。如果區(qū)域中第一行、最左列為文本。若想將他們標(biāo)注在圖上，則選定數(shù)據(jù)區(qū)域時(shí)應(yīng)將它們選擇在內(nèi)。（ 2）啟動(dòng) “圖表向?qū)?”建立圖表兩種方法：一、 “插入 ”菜單 中的 “圖表 ”命令 ；二、 “常用 ”工具欄 上的 “圖表向?qū)?”按鈕 ； q 柱形圖： 又稱 直方圖 ，是最常用的。主要反映幾個(gè)系列的差異，或者各系列隨時(shí)間變化的情況。? 條形圖：條形圖： 只是柱形圖的只是柱形圖的 90度旋轉(zhuǎn)度旋轉(zhuǎn) ， 橫軸為數(shù)值橫軸為數(shù)值 ， 縱軸為縱軸為分類分類 。一般不太適合表示隨時(shí)間變化。一般不太適合表示隨時(shí)間變化， 適合進(jìn)行數(shù)據(jù)間適合進(jìn)行數(shù)據(jù)間的比較的比較 ，尤其是單一系列數(shù)據(jù)。，尤其是單一系列數(shù)據(jù)。q 折線圖： 折線圖將同一系列的數(shù)據(jù)在圖中表示的點(diǎn)，用直線連接起來。特別適合 橫軸為時(shí)間軸 的情況，反映數(shù)據(jù)變動(dòng)情況，它強(qiáng)調(diào)的是 數(shù)據(jù)隨時(shí)間變化的速率 。q餅餅 圖：圖： 餅圖只能展示一個(gè)餅圖只能展示一個(gè)系列的數(shù)據(jù)，它反映了該系列的數(shù)據(jù)，它反映了該系列中各數(shù)據(jù)在總體中所系列中各數(shù)據(jù)在總體中所占的比例，如果幾個(gè)系列占的比例，如果幾個(gè)系列同時(shí)被選中，它只能選擇同時(shí)被選中，它只能選擇其中一個(gè)系列的數(shù)據(jù)。其中一個(gè)系列的數(shù)據(jù)。q 股價(jià)圖： 股價(jià)圖經(jīng)常用來描繪圖票價(jià)格的走勢(shì)。這種圖也可以用于科學(xué)數(shù)據(jù)。2）圖表編輯）圖表編輯5.頁眉頁腳及標(biāo)題設(shè)置在文件 /頁面設(shè)置中可以設(shè)置打印時(shí)的頁眉頁腳及打印標(biāo)題。q 頁眉 /頁腳：設(shè)置頁碼、日期、時(shí)間、文件名、工作表名。q 工作表：設(shè)置打印標(biāo)題及分頁順序、是否打印網(wǎng)格線、行、列號(hào)等。6.常用函數(shù)使用及單元格引用1）單元格引用）單元格引用在在 EXCEL中單元格是用單元格所在的列、行標(biāo)識(shí)來表示中單元格是用單元格所在的列、行標(biāo)識(shí)來表示的。的。q獨(dú)立單元格表示；獨(dú)立單元格表示； A3q表格區(qū)域表示：表格區(qū)域表示： 連接區(qū)域的左上角和右下角單元格，例如連接區(qū)域的左上角和右下角單元格，例如A3：： F72）單元格引用在函數(shù)中的應(yīng)用）單元格引用在函數(shù)中的應(yīng)用在在 EXCEL公式中可以把公式中可以把 單元格地址單元格地址 當(dāng)作變量使用，并稱當(dāng)作變量使用，并稱為為 “單元格引用單元格引用 ”，被引用的單元格稱為，被引用的單元格稱為 “引用單元格引用單元格 ”。引用單元格引用單元格 不是孤立的，它通過不是孤立的，它通過 “引用引用 ”與與 公式單元格公式單元格 發(fā)發(fā)生生 聯(lián)系聯(lián)系 。絕對(duì)引用：絕對(duì)引用： 加上了絕對(duì)引用符加上了絕對(duì)引用符 “$”的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)引的列標(biāo)和行號(hào)為絕對(duì)引用，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化；用，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)不會(huì)發(fā)生變化；相對(duì)引用：相對(duì)引用： 沒有加上絕對(duì)地址符號(hào)的列標(biāo)和行號(hào)為相對(duì)沒有加上絕對(duì)地址符號(hào)的列標(biāo)和行號(hào)為相對(duì)地址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)會(huì)跟著發(fā)生變化。地址，在公式向旁邊復(fù)制時(shí)會(huì)跟著發(fā)生變化?；旌弦茫夯旌弦茫?引用時(shí)只是相對(duì)地址部分（行或者列）部分引用時(shí)只是相對(duì)地址部分（行或者列）部分地址發(fā)生變化。地址發(fā)生變化。C4:相對(duì)引用相對(duì)引用$C4：混合引用：混合引用C$4：混合引用：混合引用$C$4：絕對(duì)引用：絕對(duì)引用3）） 常用函數(shù)使用常用函數(shù)使用 SUM函數(shù)（ 1）功能：計(jì)算并返回參數(shù)區(qū)域中數(shù)字之和。（ 2）語法： ＝ SUM（參數(shù) 1，參數(shù) 2， … ） （（ 3）簡(jiǎn)單例子）簡(jiǎn)單例子＝＝ sum(1,2,3)函數(shù)計(jì)算并返回函數(shù)計(jì)算并返回 6＝＝ sum(1,2,1+2)函數(shù)計(jì)算并返回函數(shù)計(jì)算并返回 6＝＝ sum(1,true,3)函數(shù)計(jì)算并返回函數(shù)計(jì)算并返回 5（ 4）舉例 【 a】 =sum(a1,a2,1)返回結(jié)果為 22【 b】 =sum(a2,a4,“3”)返回結(jié)果為 24【 c】 =sum(a2,a5,true)返回結(jié)果為 22【 d】 =sum(a1:a5)返回結(jié)果為 21【 e】 =sum(a3:a5)返回結(jié)果 ?特殊情況 ＝ sum(測(cè)試 ,21)返回結(jié)果＃ VALUE!＝ sum(“測(cè)試 ”,21)返回結(jié)果＃ NAME?小結(jié)：一、 sum函數(shù)中的參數(shù)可以是 常量 、 單元格 、 單元格引用 混合。二、 sum函數(shù)中的 參數(shù)為單元格引用 ，則 只對(duì)數(shù)值型單元格求和 ，其他類型單元格 不予計(jì)算 。三、 sum函數(shù)能對(duì)參數(shù)中為數(shù)值常數(shù)、字符型數(shù)值常量，邏輯值進(jìn)行正確求和。四、本小結(jié)對(duì)于后續(xù)的函數(shù) AVERAGE、 COUNT、 MAX、MIN同樣適用。 AVERAGE函數(shù)（（ 1）功能：計(jì)算并返回參數(shù)區(qū)域中數(shù)字的平均值。）功能：計(jì)算并返回參數(shù)區(qū)域中數(shù)字的平均值。（（ 2）語法：）語法： ＝＝ AVERAGE（參數(shù)（參數(shù) 1， 參數(shù)參數(shù) 2， …… ）） （（ 3）簡(jiǎn)單例子）簡(jiǎn)單例子＝＝ AVERAGE(1,2,3)函數(shù)計(jì)算并返回函數(shù)計(jì)算并返回 2＝＝ AVERAGE(A1,2,8)若若 A1中的中的 值為值為 2， 則則 函數(shù)計(jì)算并返回函數(shù)計(jì)算并返回 4＝＝ AVERAGE(true,3)函數(shù)計(jì)算并返回函數(shù)計(jì)算并返回 2 MAX/MIN函數(shù)（ 1）功能：返回參數(shù)區(qū)域中最大 /最小值。（ 2）語法： ＝ MAX/MIN（參數(shù) 1，參數(shù) 2， … ） （（ 3）簡(jiǎn)單例子）簡(jiǎn)單例子＝＝ MAX(1,2,3)函數(shù)返回函數(shù)返回 3＝＝ MIN(1,2,1+2)函數(shù)返回函數(shù)返回 1＝＝ MIN(1,FALSE,3)函數(shù)返回函數(shù)返回 0 COUNT函數(shù)（ 1）功能：計(jì)算單元格區(qū)域或數(shù)字?jǐn)?shù)組中數(shù)字字段的輸入項(xiàng)個(gè)數(shù)。（ 2）語法： ＝ COUNT（參數(shù) 1，參數(shù) 2， … ） （（ 3）簡(jiǎn)單例子）簡(jiǎn)單例子＝＝ COUNT(1,2,100)函數(shù)返回函數(shù)返回 3＝＝ COUNT(1,2,1+2)函數(shù)返回函數(shù)返回 3＝＝ COUNT(1,FALSE,“3”)函數(shù)返回函數(shù)返回 3=COUNT(A1:E1)函數(shù)返回函數(shù)返回