會務的組織和管理（聯(lián)想）-文庫吧
2025-02-04 00:38 本頁面
【正文】 14 會議的組織和管理 會前準備 起草協(xié)議 會議日期 住房標準及費用 場地安排及費用 內容涉及 15 會議的組織和管理 會前準備 起草協(xié)議 餐飲及費用 甲方對乙方的規(guī)定 乙方對甲方的規(guī)定 結算等 內容涉及 16 會前準備 起草協(xié)議 會議的組織和管理 案例： 2023與成都銀河 王朝酒店的協(xié)議 17 會議的組織和管理 會前準備 會務組的分工 會務組的分工 人員分工負責人會 前 會 中 會 后總負責 會務總協(xié)調、考察、簽約、預算、組織等 內外溝通、協(xié)調、處理突發(fā)事件結算、善后、總結物資組 采購會議物品、印刷、制作、落實設備分發(fā)物資、采購會中物品食品、保證設備到位結帳、剩余 物資處理簽到組 邀請、人員落實、房間、餐桌、車輛分配簽到、發(fā)資料、安排代 的食宿、訂餐落實退房、回收問卷、結帳車輛調度尋租車資源、簽約、接站場地租用、領導行程接站組織、車輛調度、 交警聯(lián)系、司機安排結帳 18 會議的組織和管理 會前準備 會務組的分工 案例： 99代理會人員分 工職責 19 會議的組織和管理 會前準備 會務組的分工 案例： 2023年代理會邀 請信 內容： 前言 會議日程 注意事項 入住賓館地點及電話 回執(zhí) 20 會議的組織和管理 會前準備 會務組的分工 北京制定原則、分配名額； 大區(qū)操作定名單； Emil 參會代理； 代理填個人資料回執(zhí)發(fā)大區(qū)； 大區(qū)審核 Emil北京； 北京終審、給編號； 編號分別發(fā)大區(qū)； 21 會議的組織和管理 會前準備 會務組的分工 案例： 2023代理會 物資準備清單 22 會議的組織和管理 會前準備 會務組的分工 ? 工作認真負責、細心、耐心 ? 溝通協(xié)調能力強 ? 任勞任怨能連續(xù)作戰(zhàn) ? 服從分配協(xié)作意識好 ? 原則性強 ? 應變能力強 23 會議的組織和管理 會前準備 制定會議預算 必須注意的問題 年初有預算； 全面、精細、節(jié)約； 距開會日期前兩周，做出預 算送審批； ? ? ? 24 會議的組織和管理 會前準備 制
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