《宇光能源公司總經(jīng)辦辦公會議例會管理制度》-文庫吧
2025-06-23 16:29 本頁面
【正文】 總裁辦公室 應指定專人于會前通知與會人員；一般問題可在開會時提議 ； 公司領導 在來不及召開會議的特殊情況下處理的重大問題應于事后向 總裁辦公 會議報告。 第四 條 ： 會議會務 工作 總 裁 辦 公 會議會務 工作由 總 裁 辦 公室 負責 。 總 裁 辦 公 會議議 程及出席范圍經(jīng)總 裁 審 定后，一般 應 于 會議 前 一 天通知 總 裁班子成 員 及其他出席者。 并 根據(jù) 會議 要求， 總 裁 辦 公室 負責擺 放 桌 牌，做好投影 儀 系 統(tǒng) 的 調(diào)試 工作，做好相關會議 準 備 。 各 分公司、 部 （室） 人 員 需提交 總 裁 辦 公 會議討論 的 議題 ， 應 于 會議 前三天向 總 裁 辦 公室申 報 ，由 總 裁 辦 公室 請 示 總 裁后予以安排。 重要 議題討論 材料 須 提前五天向 總 裁 辦 公室申 報 ，以便 總 裁 辦 公室 請 示總 裁后，提前三天送出席 會議 人 員閱 知。 原公司周一早 會 改 為 由 熱電 分公司 單獨 召 開 ，如有特殊情 況 需要副 總 裁或部 門負責 人 參 加的，于 會 前把 臨時參會 人 員 名 單報 送 總 裁 辦 公室，由 總 裁 辦公室通知相 關 人 員 。其他 時間 副 總 裁及其他部 門 人 員 不 與參會 。 組織 撰 寫會議 材料 各分公司、部（室）于會議開始前一天下午 15:30 分前將上次會議承辦事項的進展落實情況及本月工作匯報材料（總結(jié)、計劃）匯入公司數(shù)字化管理 OA系統(tǒng)（格式見附件一），總裁辦公室負責匯總，并準備簽到薄 （格式見附件二） ?？偛棉k公室根據(jù)會議時間、地點 、參加人員、公司領導部署重點工作等內(nèi)容撰寫會議紀要， (格式見 附件三 )，由會議主持人簽發(fā)（手簽），并于會議召開當日印發(fā)。 會后存檔。 第五 條 ： 會議議題 （一） 、 議題 的確定 總裁辦公 會議議題可由 總裁辦公會議 直接提出，亦可由 副總裁 協(xié)商后提出，重要議題的提出在會前應深入調(diào)查研究，廣泛聽取各方面的意見。 總裁辦公室 根據(jù) 總裁 指示，提出 總裁辦公會議 安排意見，報請 公司領導 確定。 總裁辦公 會議的時間、議題確定后，應提前書面通知 總裁及副總裁 全體成員和列席人員。
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