《志邦廚具廚飾公司5s管理推行手冊(cè)》-文庫(kù)吧
2025-06-23 16:06 本頁(yè)面
【正文】 必要 的， 除有必要的留下來(lái)，其它都清除掉。 目的：騰出空間，重新利用；防止誤用、誤送；塑清爽的工作環(huán)境。 注意：要有決心，不需要的物品應(yīng)果斷的加以處理。 1 整頓的定義和目的 把剩余的必要用的物品依規(guī)定位置擺放，并放置整齊，加以標(biāo)示。 目的：工作場(chǎng)所一目了然；消除找尋物品的時(shí)間；營(yíng)造整齊的工作環(huán)境；消除過(guò)多的積壓品。 1 清掃的定義和目的 將工作場(chǎng)所周?chē)沫h(huán)境、物品清掃干凈，保持工作場(chǎng)所干凈、亮麗的環(huán)境。 目的：穩(wěn)定品質(zhì)；減少 停工的損失 。 1 清潔的定義和目的 維持整理，整頓，清掃的狀態(tài)和成果。 1 素養(yǎng)的定義和目的 素養(yǎng)指每位員工養(yǎng)成良好的習(xí)慣，遵守規(guī)則做事，培養(yǎng)主動(dòng)積極的精神。 目的：培養(yǎng)好習(xí)慣，遵守規(guī)則的員工；營(yíng)造團(tuán)隊(duì)精神。 本資料 來(lái)自 1 整理時(shí)如何區(qū)分要與不要的物品 1）不能用 不用 廢棄使用 2）不再使用 確良 3）可能會(huì)再使用（ 1 年內(nèi)） 很少用 放儲(chǔ)存室 4） 6 個(gè)月到 1 年左右用一次 少使用 5） 13 個(gè)月左右使用一次 放儲(chǔ)存室 經(jīng)常用 6）每天到每周用一次 放工作場(chǎng)所邊 1 整理的目標(biāo) 1） 車(chē)間，庫(kù)房，辦公區(qū)的物品 2） 物料架、文件柜、文具庫(kù)、辦公桌上物品 3） 過(guò)期圖紙、文件、資料 、表單、名片 4） 個(gè)人物品 5） 車(chē)間外場(chǎng)區(qū)內(nèi)堆積之物品 1 被整理物品排序及處理方法 次序 排序分類(lèi) 使用期限 處理方法 A 無(wú)用物品，不使用 物品或空間不會(huì)在下一年使用或在本年內(nèi)沒(méi)有被用過(guò) 廢棄、賣(mài)掉、 歸還、租出 B 不需要物品，很少使用 物品或空間不會(huì)在以后最少六個(gè)月內(nèi)使用或在最近六或六月以上沒(méi)有用過(guò) 歸還、租出、 換位置、應(yīng)用整頓 C 不需要物品，偶爾使用 物品或空間不會(huì)在以后 36月內(nèi)使用或在最近 36月內(nèi)沒(méi)用過(guò) 歸還、換位置、 應(yīng)用整頓 D 不需要物品，一段時(shí)間沒(méi)有使用 物品或空間 不會(huì)在以后 3月使用或在最近3個(gè)月內(nèi)沒(méi)用過(guò) 換位置、應(yīng)用整頓 本資料 來(lái)自 1 紅、黃牌實(shí)施方法 1） 整理：清楚的區(qū)分“要”與“不要”的東西。找出需要改善的事、地、物。 2） 整頓：將不要的東西貼上“紅牌”。將需要改善的事、地、物以“黃牌”標(biāo)示。 3） 清掃：辦公室、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)不該出現(xiàn)的東西貼上“紅牌”。有油污、不清潔的設(shè)備、藏垢納污的辦公室死角上貼上“黃牌”。 4） 清潔：減少“紅牌”、“黃牌”的數(shù)量。 5） 修養(yǎng)：有人繼續(xù)增加“紅牌”、“黃牌”；有人努力減少“紅牌”、“黃牌”。 注意：掛 “ 紅牌 ” 、 “ 黃牌 ” 的對(duì)象可以是材料 、產(chǎn)品、機(jī)器、設(shè)備、空間、辦公桌、 文件、檔案，但是 “ 人 ” 不要掛上 “ 紅牌 ” 、 “ 黃牌 ” 。 目視管理 目視管理為管理上很簡(jiǎn)單，又很有效果的一種管理方法。其定義為：“一看使知”。如果每個(gè)人均能“一目了然”，工作效率自然會(huì)提高。 例如：看板、標(biāo)示牌、通道的劃分、公告欄、宣傳欄、工位牌、工作服等。 2 清掃的范圍及做法 工作場(chǎng)所徹底打掃干凈，并杜絕污染源。做法： 1） 領(lǐng)導(dǎo)帶頭來(lái)做。 2） 從地面到墻壁到天花板所有物品。 3） 機(jī)器、工、夾、量具徹底清理。 4） 發(fā)現(xiàn)臟污問(wèn)題，杜絕污染源。 例如：辦公桌面、地面的 粉塵、油污、水漬、垃圾、廢品未處理；玻璃門(mén)窗不干凈；水管漏水，噪音污染；破損物品的修理。 2 如何做清潔 1） 用“紅牌”或“黃牌”。 2） 堅(jiān)持“不破壞整理”，“不破壞整頓”，“不破壞清掃”的“三不破壞原則”。 3） 目視管理 。 4） 檢查表 。 本資料 來(lái)自 2 如何提高員工素養(yǎng) 5S 活動(dòng)始與素養(yǎng)，終與素養(yǎng)。 提升素養(yǎng)主要靠平時(shí)經(jīng)常的教育訓(xùn)練，認(rèn)屬企業(yè)，參與管理，才能收到效果。 1） 整理：從心中就有“需要與不需要”的區(qū)分，并把不需要去除的觀念 2） 整頓：從心中就有“將需要的定位”的想法 。 3） 清掃：從心中就有“ 不整潔的工作環(huán)境是恥辱”的想法。 4） 清潔：心中隨時(shí)保持清潔，堅(jiān)持“三不破壞的原則”。 5）素養(yǎng)：心中不斷追求完美的想法 。 總之，心變則態(tài)度變，態(tài)度變則行為變，行為變則習(xí)慣變。要有決心去做。 2 辦公室整理的區(qū)域 1） 查看員工個(gè)人辦公桌抽屜的后部 。 2） 查看辦公桌抽屜的中間和上部尋找不需要的印刷物 。 3） 查看辦公桌面上沒(méi)有整理的文件、桌子下面的紙盒 。 4） 查看柜子里、架子上、書(shū)架上，尋找不需要的紙張、文件和圖紙。 5） 查看會(huì)議室里的書(shū)柜、黑板和其它區(qū)域，尋找零散或不需要的物品。 2 文件整理和整頓的 要點(diǎn) 信息包括：文件、檔案、書(shū)籍、圖紙、報(bào)表和名片。 以前文件存放在紙上；如今文件存放于 ：磁帶、磁盤(pán)、光盤(pán)和軟盤(pán)上。產(chǎn)品的周期越來(lái)越短，而辦公室信息的壽命通常更短。如果文件記錄不很好地整理，將會(huì)堆積爆炸。 首先，避免產(chǎn)生無(wú)用的信息；其次，必需有清楚的標(biāo)準(zhǔn)，并明確誰(shuí)負(fù)責(zé)以及什么時(shí)間廢棄文件。有了標(biāo)準(zhǔn)就不會(huì)扔掉需要的信息。 2 辦公室整理和整頓的內(nèi)容 1） 辦公室的布局。利用目視管理合理規(guī)劃部門(mén)、人員、會(huì)議室、辦公設(shè)備的位置并用標(biāo)示牌顯示，使辦公室一目了然。 2） 合理布局并統(tǒng)一個(gè)人辦公區(qū)域，統(tǒng)一文件保存量的標(biāo) 準(zhǔn)。 3） 統(tǒng)一文具用品和文件存放的方
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