【正文】 訓(xùn)與人事部門(mén)培訓(xùn)管理崗直接在 SAP系統(tǒng)中填寫(xiě)培訓(xùn)需求。也可使用規(guī)范表格導(dǎo)入培訓(xùn)需求。 ? 培訓(xùn)與人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可在系統(tǒng)中審批本單位提報(bào)的培訓(xùn)需求（可選功能，如為批導(dǎo)入需求，則無(wú)需在系統(tǒng)中審批。） ? 培訓(xùn)管理部門(mén)培訓(xùn)管理崗可從系統(tǒng)輸出培訓(xùn)需求匯總表，進(jìn)行相應(yīng)分析，為后續(xù)制定培訓(xùn)計(jì)劃奠定基礎(chǔ)。 ? 培訓(xùn)需求匯總后由培訓(xùn)與人事部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批生效。 1 2 3 4 ?培訓(xùn)需求的管理流程如下： 審批需求 5 5 導(dǎo)入需求 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)需求管理 ? 導(dǎo)入培訓(xùn)需求 —— 本級(jí)培訓(xùn)管理部門(mén) ? 由培訓(xùn)管理部門(mén)收集各處室的培訓(xùn)需求，匯總在 EXCEL表格中，通過(guò)批導(dǎo)入程序?qū)?SAP系統(tǒng)。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)需求管理 ? 填寫(xiě)培訓(xùn)需求 —— 培訓(xùn)管理崗 ? 培訓(xùn)管理崗可在系統(tǒng)中運(yùn)行程序填報(bào)培訓(xùn)需求。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)需求管理 ? 審批需求 —— 相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) ? 相關(guān)培訓(xùn)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)可在系統(tǒng)中審批本部門(mén)提報(bào)的需求。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)需求管理 ? 培訓(xùn)需求匯總 —— 培訓(xùn)管理部門(mén) ? 培訓(xùn)部運(yùn)行需求匯總程序，匯總各級(jí)單位或部門(mén)的培訓(xùn)需求，調(diào)整后保存為本單位的培訓(xùn)需求。例如，培訓(xùn)部門(mén)，收集匯總各級(jí)單位或部門(mén)的培訓(xùn)課程的需求，并上報(bào)公司，培訓(xùn)需求則作為本單位制定培訓(xùn)計(jì)劃的依據(jù)。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)需求管理 ? 培訓(xùn)需求審批 —— 培訓(xùn)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo) ? 培訓(xùn)需求匯總整理后，由培訓(xùn)管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批后生效，對(duì)于單位或部門(mén)的匯總需求即可實(shí)現(xiàn)上報(bào)，本級(jí)的匯總需求則成為制定培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ)。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)計(jì)劃管理 培訓(xùn)計(jì)劃管理流程如下： ?培訓(xùn)管理部門(mén)在綜合分析培訓(xùn)需求后，在培訓(xùn)需求匯總表的基礎(chǔ)上，制定培訓(xùn)意向計(jì)劃表，并在系統(tǒng)中發(fā)布該計(jì)劃表，供下屬單位填報(bào)需求人數(shù)。 ?各下屬單位針對(duì)培訓(xùn)意向計(jì)劃填報(bào)需求人數(shù)。 ?培訓(xùn)管理部門(mén)培訓(xùn)管理崗從系統(tǒng)中出具報(bào)表，匯總需求人數(shù)統(tǒng)計(jì)表。 ?根據(jù)該需求人數(shù)統(tǒng)計(jì)表，對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整，制定最終計(jì)劃表，并在系統(tǒng)中完成計(jì)劃下達(dá)。 1 2 3 4 各下屬單位 人事部門(mén) 培訓(xùn)管理部門(mén) 培訓(xùn)管理崗 制定意向計(jì)劃表 匯總需求人數(shù) 填報(bào)需求人數(shù) 查詢(xún)匯總需求 調(diào)整計(jì)劃 發(fā)布意向計(jì)劃 下達(dá)最終計(jì)劃 1 2 3 4 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)計(jì)劃管理 ? 制定并發(fā)布意向計(jì)劃 —— 培訓(xùn)管理部門(mén) ? 制定本單位意向計(jì)劃時(shí)需注意以下幾點(diǎn)： ? A、項(xiàng)目名稱(chēng)、培訓(xùn)層次、主辦單位、地點(diǎn)、人數(shù)是必填項(xiàng)； ? B、如某項(xiàng)目有多期，此時(shí)需拆分為多個(gè)培訓(xùn)項(xiàng)目； ? C、在意向計(jì)劃的制定階段，每次修改完后可先保存。確認(rèn)制定完成后，再點(diǎn)擊“發(fā)布意向計(jì)劃”； ? D、一旦發(fā)布意向計(jì)劃，各下級(jí)單位即可開(kāi)始填報(bào)參加培訓(xùn)的意向人數(shù)。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)計(jì)劃管理 ? 填報(bào)培訓(xùn)意向人數(shù) —— 單位或培訓(xùn)部門(mén) ? 意向計(jì)劃發(fā)布后，單位或部門(mén)即可在自己的組織機(jī)構(gòu)下填報(bào)計(jì)劃送培人數(shù)。 ? 如果選中下放名額，那么本單位的下級(jí)單位或培訓(xùn)也可在自己的組織機(jī)構(gòu)下填報(bào)計(jì)劃送培人數(shù)。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)計(jì)劃管理 ? 匯總意向人數(shù) ? 培訓(xùn)管理崗運(yùn)行報(bào)表，匯總年度培訓(xùn)意向計(jì)劃（含意向人數(shù)），存為 EXCEL表格。 ? 培訓(xùn)管理崗在 EXCEL中調(diào)整意向計(jì)劃，形成最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃。 ? 培訓(xùn)管理崗可通過(guò)報(bào)表查詢(xún)參加培訓(xùn)的實(shí)際人數(shù)。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)計(jì)劃管理 ? 上傳最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并下達(dá)給部門(mén) ? A、 培訓(xùn)管理員在培訓(xùn)目錄里創(chuàng)建當(dāng)年的培訓(xùn)項(xiàng)目組 L。 ? B、導(dǎo)入最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃后，系統(tǒng)將會(huì)在該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目組 L下面自動(dòng)生成培訓(xùn)項(xiàng)目，并產(chǎn)生本單位的主辦的培訓(xùn)計(jì)劃，和相關(guān)填報(bào)單位的培訓(xùn)參加計(jì)劃。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)計(jì)劃管理 ? 上傳最終的年度培訓(xùn)計(jì)劃，并下達(dá)給各單位或部門(mén) ? C、培訓(xùn)管理崗導(dǎo)入培訓(xùn)計(jì)劃后，可以通過(guò)各種方式下達(dá)： ? 方式一：培訓(xùn)部門(mén)從系統(tǒng)打印年度培訓(xùn)計(jì)劃的報(bào)表后發(fā)給各單位。 ? 方式二：下級(jí)單位從培訓(xùn)項(xiàng)目目錄中查看計(jì)劃。 ? 方式三：下級(jí)單位從系統(tǒng)打印 《 培訓(xùn)計(jì)劃（參加）統(tǒng)計(jì)表 》 報(bào)表查看。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)計(jì)劃變更 ? 培訓(xùn)計(jì)劃的變更分為三種類(lèi)型： ? A、新增計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目 ? B、變更已有培訓(xùn)項(xiàng)目 ? C、取消已有培訓(xùn)項(xiàng)目 ? 在做變更時(shí)，必須輸入相應(yīng)的該年度的培訓(xùn)項(xiàng)目組或培訓(xùn)項(xiàng)目的 ID。變更后，可通過(guò)培訓(xùn)計(jì)劃變更統(tǒng)計(jì)表查詢(xún)變更原因，并在年度培訓(xùn)計(jì)劃中會(huì)記錄相應(yīng)的變更標(biāo)識(shí)。 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)計(jì)劃變更 ? A、新增計(jì)劃外培訓(xùn)項(xiàng)目 二、培訓(xùn)需求與計(jì)劃管理 ——培訓(xùn)計(jì)劃變更 ? B、變更已有培訓(xùn)項(xiàng)目：只需填寫(xiě)變更字