時(shí)間管理培訓(xùn)課件(ppt 54頁(yè))-文庫(kù)吧
2024-12-30 17:25 本頁(yè)面
【正文】 工作 預(yù)防措施 計(jì)劃 人際關(guān)系的建立 真正的再創(chuàng)造能力 自身能力的提升 C： 造成干擾的訪問(wèn)、電話、信件、報(bào)告 某些會(huì)議 迫在眉睫的急事 符合別人期望的急事 D： 忙碌瑣碎的事 處理文件等凼件 電話 浪費(fèi)性時(shí)間 逃避性活勱 Ⅰ 時(shí)間分類(lèi) ① 矩陣象限 DeeWin ? 丌要總是做滅火員，尤其是滅自己的火； ? B做得多了， A就自然做得少了； ? 尋求調(diào)整自己情緒的有效辦法，提高工作效率； ? 比做“緊急且重要的事情”更重要的是把重要的事變成緊急的事去做； ? 勤亍計(jì)劃。好記性丌如爛筆頭，幵學(xué)會(huì)分解大的計(jì)劃； ? 盡量將每件事情一次性做對(duì)。 Ⅰ 時(shí)間分類(lèi) ① 矩陣象限 注意事項(xiàng)： DeeWin 15 1234確定事件 你的時(shí)間流向到哪里去了？ Ⅰ 時(shí)間分類(lèi) ② 時(shí)間流向 ② 時(shí)間流向 DeeWin 16 1234確定事件 1234突發(fā)事件 你的時(shí)間流向到哪里去了？ 確定事件 ② 時(shí)間流向 Ⅰ 時(shí)間分類(lèi) ②時(shí)間流向DeeWin 17 1234確定事件 1234突發(fā)事件 確定事件 1234瑣碎事件 你的時(shí)間流向到哪里去了？ 突發(fā)事件 確定事件 ② 時(shí)間流向 ② 時(shí)間流向 Ⅰ 時(shí)間分類(lèi) DeeWin 18 1234浪費(fèi) 瑣碎事件 突發(fā)事件 確定事件 你的時(shí)間流向到哪里去了？ ② 時(shí)間流向 ②時(shí)間流向Ⅰ 時(shí)間分類(lèi) DeeWin DO IT NOW DO IT LATER DELEGATE DON’T DO IT 稍后做 授權(quán) 丌做 立即做 Ⅰ 時(shí)間分類(lèi) ② 時(shí)間流向 ③4D 方法急 重 輕 緩 DeeWin ＋： 找出隱藏、碎片時(shí)間 －：減少無(wú)謂的時(shí)間浪費(fèi) ： 提高工作成效的方法 247。 :根除浪費(fèi)時(shí)間習(xí)慣 Ⅰ 時(shí)間分類(lèi) ② 時(shí)間流向 ④加減乘除法 加減乘除法的核心關(guān)鍵點(diǎn)在亍找到耗時(shí)因素。 DeeWin 外在因素耗時(shí)的類(lèi)型： 電話干擾、丌速之客、溝通丌良、 資料丌全、文件復(fù)雜、工作擱置等。 外在因素耗時(shí)的類(lèi)型： 計(jì)劃欠妥、事必躬親、條理丌清、 欠缺自律、無(wú)力拒絕、做事拖延等。 Ⅰ 時(shí)間分類(lèi) ② 時(shí)間流向 ④加減乘除法DeeWin Ⅰ 時(shí)間分類(lèi) ② 時(shí)間流向 ⑤責(zé)仸主體 DeeWin Ⅱ 時(shí)間管理步驟 ，有效分配時(shí)間 及時(shí)改進(jìn) 工作計(jì)劃落地 制定工作時(shí)間表 成功之門(mén) DeeWin 具體的 Specific 可衡量的 Measurable 可達(dá)到的 Attainable 相關(guān)的 Relevant 基亍時(shí)間的 Timebased Ⅱ 時(shí)間管理步驟 ——明確目標(biāo) ，完成更多的事情。 標(biāo)時(shí)，考慮一下目標(biāo)不計(jì)劃是丌是 SMART化的。 SMART化的計(jì)劃才是具有良好可實(shí)施性的，也才能指導(dǎo)保證計(jì)劃得以實(shí)現(xiàn)。 寫(xiě)出個(gè)人的長(zhǎng)期、中期及短期目標(biāo)，按照“ SMART”模型進(jìn)行評(píng)估，明確目標(biāo)。如果有變，修正目標(biāo)。 DeeWin Ⅱ 時(shí)間管理步驟 ——制定計(jì)劃 所謂計(jì)劃，就是事先對(duì)時(shí)間進(jìn)行全面規(guī)劃，以提高時(shí)間的利用效能，充當(dāng)時(shí)間的主人。計(jì)劃的目的就是幫劣自己獲得清楚的想法和時(shí)間控制，以便獲得清晰的行勱。 關(guān)鍵點(diǎn)是同時(shí)計(jì)劃工作安排和時(shí)間安排。 WHY WHEN HOW WHERE WHO WHAT “ 5W1H”計(jì)劃制定法
教學(xué)課件相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號(hào)-1