【正文】 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 安排接待車輛 輛；車牌 _______；司機 ________；接機鮮花準備 ____份；確定接機人員 ___________________；車輛及接機人員分配（負責(zé)人員 ________）；接機后通知酒店人員 ______做好酒店接待準備工作； 陪同領(lǐng)導(dǎo)嘉賓入住酒店房間；（負責(zé)人員 ________） 安排領(lǐng)導(dǎo)嘉賓就餐時間、地點、通知就餐、安排車輛接送（負責(zé)人員 ________） 確定領(lǐng)導(dǎo)嘉賓回程時間，預(yù)定回程機票，安排車輛接送車輛 ___輛；車牌 _______；司機 ________；（負責(zé)人員 ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 三、集團領(lǐng)導(dǎo)宴請政府高層領(lǐng)導(dǎo)（ 11月 17日晚） 17： 00 所有布置完成（負責(zé)人員 ________） 背景板安裝完成；臺卡以及座位卡安放到位；話筒調(diào)試完畢； 17： 40 司機將董事會成員接到晚宴現(xiàn)場（建議用各事業(yè)部、分公司下 榻酒店）（負責(zé)人員 ________） 18： 20 各事業(yè)部、分公司領(lǐng)導(dǎo)就坐 （負責(zé)人員 ________） 18： 25 董事會領(lǐng)導(dǎo)到場 安排專人接待 （負責(zé)人員 ________） 18： 30 董事會領(lǐng)導(dǎo)入場主持人（建議用三一汽車金融公司領(lǐng)導(dǎo)）示意 大家起身鼓掌（負責(zé)催場人員 ________） 18： 32 董事會代表簡單致歡迎詞辭 （負責(zé)人員 ________） 18： 35 晚宴開始 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 四、個別領(lǐng)導(dǎo)接待工作 20:00左右 晚宴結(jié)束 董事會成員接待外地領(lǐng)導(dǎo)（游夜長沙、看晚場琴島或田漢大劇院節(jié)目，具體安排待定） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 五、確認工作 （一） 邀請人員數(shù)量再次確認 :（負責(zé)人 ___） 。參照 《 總?cè)藬?shù)表 》 ? 兄弟省公司領(lǐng)導(dǎo)嘉賓到達與否，安排對應(yīng)房間和行程統(tǒng)計； ? 政府領(lǐng)導(dǎo)能否按時到場，再次確認到場開場時間； ? VIP確定到場人數(shù)和名單確認； ? 媒體人員到場時間通知到位； ? 所有工作人員明天到場時間 ? 布場工作確認 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （二） 文稿資料數(shù)量及信息最后確認（負責(zé)人員 ________） ? 禮品數(shù)量及分配 ? 新聞通稿、紅包數(shù)量 ? 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿打印裝訂發(fā)言夾 ? 簽約文件準備 ? 臺卡姓名確認 ? 發(fā)放工作人員胸牌 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （三） 車輛準備（負責(zé)人員 ________）； 辦公樓至酒店的車輛數(shù)目 、 對應(yīng)乘坐人員 、 路線確認 （ 四 ） 宣傳資料 （ 負責(zé)人員 ________） ； 金融公司開業(yè)宣傳畫冊 、 金融公司宣傳片 DVD光盤 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （五）文稿打印 會議議程； 領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿； 主持人串詞； 活動準備文件； 活動當(dāng)日流程； 攝影記者要求； 新聞稿； 主要聯(lián)系人通訊錄； SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 六、 彩排 總負責(zé)人： ________ 安排所有工作人員按照正常流程彩排： ? 彩排酒店場地協(xié)調(diào) （ ________） ? 廣告公司現(xiàn)場執(zhí)行人員到位協(xié)調(diào) （ ________） ? 演職人員到位（ ________） SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 （ 2023年 11月 18日部分） 一、慶典系列活動時間安排概況 08： 30— 09： 00 三一汽車金融公司辦公樓前儀式 09： 01— 10： 00 從辦公樓到會場車程 10： 05— 11： 08 慶典儀式（長沙喜來登大酒店 四樓宴會廳） 11： 50— 13： 30 答謝午宴 14： 30— 16： 30 嘉賓參觀三一汽車金融公司 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式環(huán)節(jié)概述 7:00之前 布場全部完成，工作人員到達現(xiàn)場 7:00— 8:00 專人確認領(lǐng)導(dǎo)到場時間，安排員工隨時在大樓 外等候 8:00— 8:30 專人最后反復(fù)確認領(lǐng)導(dǎo)具體到場時間，員工在 外場等候 8:30— 8:55 領(lǐng)導(dǎo)抵達，參觀辦公大樓 8:55— 9:00 合影 9:00之后 三一汽車金融公司領(lǐng)導(dǎo)先行前往儀式會場，集 團領(lǐng)導(dǎo)稍作休息后前往儀式會場 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 前期準備（總負責(zé)人 ________） 7： 00 ? 以圍欄將主要場地圍住，保安到位，領(lǐng)導(dǎo)到來前無關(guān)人員不予進入辦公大樓前主要場地；（責(zé)任人： ________） ? 所有工作人員到位 SESCOMMUNICTION 經(jīng) 營 夢 想 和 區(qū) 域 價 值 的 溝 通 者 二、 慶典活動具體環(huán)節(jié)及流程安排 （一）三一汽車金融公司辦公樓前儀式 7： 30 專人確定車程和接送時間 ? 領(lǐng)導(dǎo)專車司機提前在集團準備將領(lǐng)導(dǎo)接至辦公樓，接到領(lǐng)導(dǎo)后接送領(lǐng)隊人員（ ___________）給辦公樓主要負責(zé)人電話，告知已經(jīng)出發(fā)和達到的大致時間。所有領(lǐng)導(dǎo)車輛統(tǒng)一出發(fā)，在路途中司機相互提醒，不要掉隊，以確保所有領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一到達現(xiàn)場，確保開場迎接儀式的順利；（責(zé)任人：________） ? 根據(jù)各車輛的牌號劃定