名翔恿線股份有限公司采購(gòu)管理程序書(shū)-文庫(kù)吧
2025-05-09 17:12 本頁(yè)面
【正文】 版 頁(yè) 次 第 3 頁(yè)共 9 頁(yè) 四、權(quán)責(zé) 單位 五 、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 詢(xún)價(jià)條件 A 初次採(cǎi)購(gòu)之生產(chǎn)性原物料且單項(xiàng)物品採(cǎi)購(gòu)金額超過(guò) 5000 元 B 初次採(cǎi)購(gòu)之非生產(chǎn)性原物料且單項(xiàng)物品採(cǎi)購(gòu)金額超過(guò) 20xx 元 C 有價(jià)格更便宜之資訊或有其他相關(guān)產(chǎn)品可以替代時(shí)。 D 機(jī)器、儀器設(shè)備等之採(cǎi)購(gòu)。 E 屬於壟斷獨(dú)占市場(chǎng)之產(chǎn)品，不需比議價(jià)。 F 凡執(zhí)行 ISO 9002 品質(zhì)系統(tǒng)前已比議價(jià)過(guò)之原物料，不需比議價(jià)。 相關(guān)單位 5 詢(xún) /議價(jià) 詢(xún) /議價(jià) 核決權(quán)限主管依以下規(guī)定進(jìn)行詢(xún) /議價(jià)作業(yè) 詢(xún)價(jià) A 所需採(cǎi)購(gòu)之品項(xiàng)，如係多家供應(yīng)商可供應(yīng)時(shí)，需至少有兩家供應(yīng) 商的電話報(bào)價(jià)或報(bào)價(jià)單報(bào)價(jià)。 B 所需採(cǎi)購(gòu)之品項(xiàng)若為固定供應(yīng)商供應(yīng)時(shí)，直接要求其報(bào)價(jià)。 C 所需採(cǎi)購(gòu)之品項(xiàng)若為機(jī)械、量規(guī)儀器及設(shè)備類(lèi)時(shí)，需要求供應(yīng)商 簽訂合約，合約內(nèi)容需註明如：安裝、試車(chē)、保固、訓(xùn)練與違約 罰責(zé)…等相關(guān)事宜。 D 供應(yīng)商之報(bào)價(jià)單中應(yīng)詳細(xì)說(shuō)明付款條件、付款方式、物品規(guī)格、 數(shù)量、單價(jià)、交期、運(yùn)送方式與運(yùn)送地點(diǎn)…等相關(guān)條件。 議價(jià) A 比較供應(yīng)商之條件 後，選擇最具競(jìng)爭(zhēng)力者為優(yōu)先議價(jià)對(duì)象。 B 議價(jià)時(shí)可以電話或傳真方式進(jìn)行。 詢(xún)議價(jià)表 (MSM40603) 名翔 恿 線股份有限公司 採(cǎi)購(gòu)管理程序書(shū) 文件編號(hào) MSM20601 制訂日期： 89 年 10 月 26 日 修訂日期： 年 月 日 版次： 版 頁(yè) 次 第 4 頁(yè)共 9 頁(yè) 四、權(quán)責(zé) 單位 五、作業(yè)流程 六、作業(yè)內(nèi)容 Who， When， Where， How to do， What 七、參考文件 八、應(yīng)用表單 No 流程 C 將議價(jià)結(jié)果填入 〝 詢(xún)議價(jià)表 〞 (MSM40603)如附件 4。 相關(guān)單位 6 彙集 彙集 核決權(quán)限主管將以下資料彙整後以利於進(jìn)行審查。 所有供應(yīng)商之報(bào)價(jià)單。 〝 詢(xún)議價(jià)表 〞 (MSM40603)如附件 4。 合約書(shū)：採(cǎi)購(gòu)機(jī)械、量規(guī)儀器及設(shè)備類(lèi)時(shí)。 〝 供應(yīng)商資料調(diào)查表 〞 (MSM40606)如附件 3：初次採(cǎi)購(gòu)非規(guī)格品或 非本公司生產(chǎn)之商品時(shí)。 詢(xún)議價(jià)表 (MSM40603) 供應(yīng)商資料調(diào)查表 (MSM40606) 相關(guān)單位 7 核決 核決 核決權(quán)限主管由本作業(yè)內(nèi) 容 之相關(guān)資料，決定是否選定供應(yīng)商以 進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)，若已選定供應(yīng)商，進(jìn)入流程 8，進(jìn)行核對(duì)，若無(wú)法選定供 應(yīng)商，則進(jìn)入流程 5，重新進(jìn)行詢(xún) /議價(jià)。 核決權(quán)限主管依現(xiàn)況需求，判定例行採(cǎi)購(gòu)、無(wú)須詢(xún)議價(jià)與已經(jīng)詢(xún)議價(jià) 後之品項(xiàng)是否進(jìn)行採(cǎi)購(gòu)，若是，進(jìn)入流程 8，進(jìn)行核對(duì)，若否，則 進(jìn)入流程 2，取消採(cǎi)購(gòu)申請(qǐng)，或進(jìn)入流程 5，重新進(jìn)行詢(xún) /議價(jià)。 會(huì)計(jì)組 8 核對(duì) 核對(duì) 核決權(quán)限主管將所選定之供應(yīng)商之相關(guān)資料與核準(zhǔn)後之 〝 請(qǐng)購(gòu)單 〞 (MSM40601)如附件 1 之第二聯(lián)，於每天下午以以下方式交給會(huì)計(jì) 員，第一聯(lián)則交由申請(qǐng)人自行留存，但若屬緊急採(cǎi)購(gòu)，則將第二聯(lián)以 傳真或面交方式交給會(huì)計(jì)員，並以電話或當(dāng)面告知方式聯(lián)繫，以便立 即進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。 請(qǐng)購(gòu)單 (MSM40601) 名翔 恿 線股份有限公司 採(cǎi)購(gòu)管理程序書(shū) 文件編
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