【正文】
t aspect, we should adopt relational data to manage in order to realize all kinds of functions to asset management system, and with numbers of data’ s operation to fixed assets, like information preservation、 data query、 insert、 modified and remove. All kinds of assets statement forms with the functions of automatically generated and printed contents, the system should also be functioned with inputting and outputting, realizing the quick operation to data. Keywords: Fixed Assets 。 Management system 中國信息大學畢業(yè)設計(論文) III 引 言 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)能為企業(yè)提供一個專業(yè)管理企業(yè)資產(chǎn)的模式。系統(tǒng)的目標是,以規(guī)范的內部業(yè)務流程為基礎,建立一種用戶同信息系統(tǒng)之間的關系,建立和維護一個高質量的物流管理信息系統(tǒng)。 企業(yè)競爭的優(yōu)勢主要體現(xiàn)在生產(chǎn)效率上,為提高生產(chǎn)效率,企業(yè)紛紛進行信息化改造,實現(xiàn)管理的專業(yè)化和規(guī)范化。企業(yè)管理信息系統(tǒng)正以一種特別的方式在我國正呈現(xiàn)新的發(fā)展態(tài)勢。 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)采用標準兩層的客戶 /服務器模型,同時應用客戶機 /服務器 (Client/Server)和瀏覽器 /服務器 (Browser/Server)兩種計算模式 . 系統(tǒng)本身就是作為整體規(guī)劃的進行分析和設計的,能為企業(yè)辦公自動化提供一套完好的解決方案 。最突出的特點:方便、快速、準確,大大提高了清查工作的效率,同時保證了信息流和資產(chǎn)實物流的對應。有效解決企業(yè)固定資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的出爐,為企事業(yè)單位的工作做出了重大的貢獻,減輕了職工的工作量,更有效的提高了工作效率。 中國信息大學畢業(yè)設計(論文) 1 第 1 章 緒 論 系統(tǒng) 開發(fā)背景 固定資 產(chǎn)管理是 我校 經(jīng)營管理的基礎 。隨著學校的發(fā)展,我校固定資產(chǎn)的數(shù)量、品種和價值都迅速的增長。也將導致 文件多,種類多,文件創(chuàng)建者多,創(chuàng)建時間為不定期,要保護好一些重要的文件極為不便,同時由于人員的流動,對原有的文件的再現(xiàn),顯得力不從心,有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力、物力。 在學校資產(chǎn)逐漸增加的同時又可能會存在資產(chǎn)閑置和不足并存的狀況,會造成投資短缺和存量資產(chǎn)的固化,將出現(xiàn)了成本壓力大、資源浪費、利潤逐年降低等 現(xiàn)象 。 可見 固定資產(chǎn)管理的好壞直接影響著我校的運營,而固定資產(chǎn)的復雜性和分散性使得對固定資產(chǎn)管理更具 挑戰(zhàn)性。因此,加強固定資產(chǎn)管理具有十分重要的意義 [1]。 為了解決固定資產(chǎn)管理帶來的問題,能夠有效的掌握資產(chǎn)信息,促進檔案管理的信息化、規(guī)范化和集成化, 在安全性、可靠性約束條件下, 充分利用信息技術,打造資產(chǎn)管理能力,而 開發(fā)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。 系統(tǒng) 開發(fā)的目的 (1) 人力與設備費用的節(jié)省 (2) 管理信息的改進 (3)人員工作效率的提高 系統(tǒng) 開發(fā)的目標 開發(fā)目標 通過 運用信息化 技術, 建立固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),對 固定資產(chǎn)進行規(guī)范化、制度化、科學化 和信息化 管理 ,對于 提高固定資產(chǎn)的利用率、 完好率、使其發(fā)揮更大的效益 都具有十分重要的意義。 應用目標 (1) 以整合實物和財務系統(tǒng)為核心,達到賬卡一致,實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享和信息同步。 (2) 滿足實物和財務管理需求為重點,以計算機網(wǎng)絡技術為載體,優(yōu)化業(yè)務流程,減少業(yè)務重疊、數(shù)據(jù)重復,實現(xiàn)高效率、無流失、集成化、信息中國信息大學畢業(yè)設計(論文) 2 化。 (3) 為學校的數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析、即時決策、動態(tài)控制、量化評估提供全方位的、系統(tǒng)化的管理平臺 [2]。 (4) 實現(xiàn)實物、財務固定資產(chǎn)計算機管理一體化和信息網(wǎng)絡化,從而使固定資產(chǎn)管理適應日益發(fā)展的學校的需要。 系統(tǒng) 開發(fā)意義 固定資產(chǎn)管理是企業(yè)管理中的一個重要組成部分,固定資產(chǎn)是企業(yè)的重要資源,具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大 。 有時查找與重新整理文件要浪費許多的人力、物力。 而固定資產(chǎn)的復雜性和分散性使得對固定資產(chǎn)管理更具挑戰(zhàn)性。因此,開發(fā)固定資產(chǎn)管理具有十分重要的意義。 中國信息大學畢業(yè)設計(論文) 3 第 2章 開發(fā)軟件及固定資產(chǎn)概述 系統(tǒng)開發(fā)工具及 語言 由于 Microsoft Visual Studio 2020 平臺是比較優(yōu)秀的群件產(chǎn)品,在辦公自動化方面享有盛譽,而且在 Web 應用方面具有結 構清晰、容易維護等優(yōu)點,因此固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)將基于 Microsoft Visual Studio 2020 的 Visual C語言開發(fā)。 系統(tǒng)的主要用戶界面將通過瀏覽器客戶端訪問,出于技術上的考慮,在實現(xiàn)瀏覽器界面時需要使用標準 HTML 作為的 Microsoft Visual Studio 2020 輔助。同時由于技術上的限制,系統(tǒng)還不能大刀非常完美,需要通過使用來完善 [3,4]。 數(shù)據(jù)庫的引用 SQL Server的特性 集成。 SQL Server 數(shù)據(jù)庫引擎提供完 整的 XML 支持。它還具有構成最大的 Web 站點的數(shù)據(jù)存儲組件所需的可伸縮性、可用性和安全功能。 SQL Server 程序設計模型與 Windows DNA 構架集成,用以開發(fā) Web 應用程序,并且 SQL Server 支持 English Query 和 Microsoft 搜索服務等功能,在 Web 應用程序中包含了用戶友好的查詢和強大的搜索功能 [5~7]。 。同一個數(shù)據(jù)庫引擎可以在不同的平臺上使用,從運行 Microsoft Windowsamp。reg。 98 的便攜式電腦, 到運行 Microsoft Windows 2020 數(shù)據(jù)中心版的大型多處理器服務器。 SQL Server 企業(yè)版支持聯(lián)合服務器、索引視圖和大型內存支持等功能,使其得以升級到最大 Web 站點所需的性能級別。 。 SQL Server 關系數(shù)據(jù)庫引擎支持當今苛刻的數(shù)據(jù)處理環(huán)境所需的功能。數(shù)據(jù)庫引擎充分保護數(shù)據(jù)完整性,同時將管理上千個并發(fā)修改數(shù)據(jù)庫的用戶的開銷減到最小。 SQL Server 分布式查詢使您得以引用來自不同數(shù)據(jù)源的數(shù)據(jù),就好象這些數(shù)據(jù)是 SQL Server 數(shù)據(jù)庫的一部 分,同時分布式事務支持充分保護任何分布式數(shù)據(jù)更新的完整性。復制同樣使您得以維護多個數(shù)據(jù)復本,同時確保單獨的數(shù)據(jù)復本保持同步??蓪⒁唤M數(shù)據(jù)復制到多個移動的脫接用戶,使這些用戶自主地工作,然后將他們所做的修改合并回發(fā)布服務器 [8,9]。 、部署和使用。 SQL Server 中包括一系列管理和開發(fā)工具,這中國信息大學畢業(yè)設計(論文) 4 些工具可改進在多個站點上安裝、部署、管理和使用 SQL Server 的過程。 SQL Server 還支持基于標準的、與 Windows DNA 集成的程序設計模型,使 SQL Server 數(shù)據(jù) 庫和數(shù)據(jù)倉庫的使用成為生成強大的可伸縮系統(tǒng)的無縫部分。這些功能使您得以快速交付 SQL Server 應用程序,使客戶只需最少的安裝和管理開銷即可實現(xiàn)這些應用程序。 SQL Server 的特點 (1) 高性能設計,可充分利用 WindowsNT 的優(yōu)勢。 (2) 系統(tǒng)管理先進,支持 Windows 圖形化管理工具,支持本地和遠程的系統(tǒng)管理和配置。 (3) 強壯的事務處理功能,采用各種方法保證數(shù)據(jù)的完整性。 (4) 支持對稱多處理器結構、存儲過程、 ODBC,并具有自主的 SQL 語言。 SQLServer 以其內置的數(shù)據(jù)復制功能、強大的管理工具、與 Inter 的緊密集成和開放的系統(tǒng)結構為廣大的用戶、開發(fā)人員和系統(tǒng)集成商提供了一個出眾的數(shù)據(jù)庫平臺 [10,11]。 固定資產(chǎn)基礎知識 固定資產(chǎn)管理系統(tǒng) 概述 一個企業(yè)的良性發(fā)展,避免不了的要涉及到企業(yè)資產(chǎn)的有效管理。對于那些技術裝備密集型的企業(yè),固定資產(chǎn)的管理顯得尤為重要。傳統(tǒng)的固定資產(chǎn)管理模式無論從質量上還是效率上,都難以適應經(jīng)營管理新形式的需要。因此,尋找一種簡便、高效的管理手段成為必然。在充分研究分析企業(yè)固定資產(chǎn)管理的業(yè)務需求 的基礎上,北京首碼偉業(yè)科技有限公司的固定資產(chǎn)管理條碼解決方案把條碼引入固定資產(chǎn)管理中,開發(fā)了一套首碼固定資產(chǎn)管理條碼管理系統(tǒng),改變了固定資產(chǎn)清查數(shù)據(jù)的采集方式,解決固定資產(chǎn)實物清查的瓶頸問題,大大提高清查效率,同時也增加了固定資產(chǎn)的形態(tài)方面的管理,有效解決企業(yè)資產(chǎn)的管理難題,使企業(yè)更輕松、更有效地管理固定資產(chǎn)。如能在公司內部建立固定資產(chǎn)管理,將使各級相關管理人員及有關領導快速查詢、統(tǒng)計固定資產(chǎn)情況,實現(xiàn)合理配置資源、決策,提供依據(jù),提高工作效率 [12~14]。 中國信息大學畢業(yè)設計(論文) 5 固定資產(chǎn)的 必要性 許多企業(yè)在固 定資產(chǎn)管理中也許都遇到過以下所列的問題: 企業(yè)資產(chǎn)管理中帳、卡、物不相符合。 不清楚每個資產(chǎn)所在的位置,也無法得知某個位置上究竟有多少資產(chǎn)。 資產(chǎn)管理缺乏基礎數(shù)據(jù)以及相對應的管理手段。 當前狀態(tài)無法跟蹤,如調撥、借用、維修等,沒有 IT 系統(tǒng)支持相關的工作流程。 資產(chǎn)的報廢無法及時處理,財務上無法及時銷賬,無法形成報廢清單,實物拆下來后,無法與資產(chǎn)上的實物卡片進行核對 [15]。 折舊計算繁復,準確性差,導致固定資產(chǎn)流失。 資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理沒有資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝 、移動、調撥、報廢、維修等,沒有和資產(chǎn)一一對應的設備編碼。 資產(chǎn)的保修無法進行管理。 缺乏對非在線資產(chǎn)的有效管理。 固定資產(chǎn) 主要功能 資產(chǎn)日常操作管理功能 : 主要包括固定資產(chǎn)的新增、修改、退出、轉移、刪除、借用、歸還、維修、計算折舊率及殘值率等日常工作。 資產(chǎn)折舊 : 包括計提固定資產(chǎn)月折舊、打印月折舊報表、對折舊信息進行備份,恢復折舊工作、折舊手工錄入、折舊調整。 固定資產(chǎn)月報 : 根據(jù)單位、部門、時間等條件查詢分類統(tǒng)計月(年)報、本月增加固定資產(chǎn)月報、本月減少固定資產(chǎn)月報、固 定資產(chǎn)折舊月報(年報)、并提供打印功能。 固定資產(chǎn)綜合查詢 : 可以對單條或一批固定資產(chǎn)的情況進行查詢,查詢條件包括資產(chǎn)卡片、保管情況、有效資產(chǎn)信息、部門資產(chǎn)統(tǒng)計、退出資產(chǎn)、轉移資產(chǎn)、歷史資產(chǎn)、名稱規(guī)格、起始及結束日期、單位或部門。 中國信息大學畢業(yè)設計(論文) 6 系統(tǒng)維護功能 : 由系統(tǒng)管理員對資產(chǎn)分類代碼表、退出方式代碼表、購置方式代碼表、存放地代碼表、部門代碼表、保管人員表、單位名稱表。進行新增、修改、刪除等操作。 安全管理功能 : 提供各種安全管理手段。 口令管理功能:維護帳號和口令。 權限控制功能:將用戶劃分 為不同等級確定用戶對系統(tǒng)使用權限,根據(jù)不同權限確定不同的操作 : 數(shù)據(jù)加密功能:對重要數(shù)據(jù)進行加密。 固定資產(chǎn)管理中存在的問題 我國固定資產(chǎn)管理主要存在以下問題。一是固定資產(chǎn)具有數(shù)量大、種類多、價值高、使用周期長、使用地點分散等特點,管理難度大。二是很多單位目前仍然依賴手工記賬的管理方式,由于管理單據(jù)眾多、盤點工作繁重,需占用大量的人力物力,而且固定資產(chǎn)的歷史操作和資產(chǎn)統(tǒng)計工作異常困難,導致資產(chǎn)流失和資產(chǎn)重復購置,使單位成本大幅增加。三是存在賬、卡、物不相符合,難于滿足現(xiàn)代管理的需要,由于缺乏有效 的資產(chǎn)實物的日常管理手段,即使單位花大力氣進行了資產(chǎn)清查,沒多久,賬實不符的情況又會重新出現(xiàn),因此,必須有一套有效的管理手段對實物進行管理。四是固定資產(chǎn)缺乏中間跟蹤管理,沒有固定資產(chǎn)的歷史記錄,如安裝、移動、調撥、報廢、維修等 [16,17]。 中國信息大學畢業(yè)設計(論文) 7 第 3 章 系統(tǒng)分析 設備到貨管理 設備申請報批、合同的申請、付款的申請,均由人工進行審批