【正文】 內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一 行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。 客戶信息編寫 一、主要功能： 以客戶的名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為另外一個(gè)客戶。 名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來(lái)統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)客戶。如果一個(gè)客戶既是客戶又是供應(yīng)商，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號(hào)應(yīng)寫成一樣。在輸入客戶名、人名時(shí)，不要輸入 全角的空格。比如“張三”和“張三 ”當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)算時(shí)認(rèn)為二個(gè)不同的人。 編號(hào)決定樹(shù)形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹(shù)形統(tǒng)計(jì)中是根據(jù)編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，編號(hào)不能空白，也不能重號(hào)，否則自動(dòng)去除。編號(hào)最好用數(shù)字表示，小于 8 位數(shù)，這樣在開(kāi)單時(shí)增加客戶時(shí)會(huì)自動(dòng)編號(hào)。 當(dāng)編號(hào)名稱確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的客戶，在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分別統(tǒng)計(jì)。名稱不能空白，不能重名。在使用中可以隨時(shí)增加客戶名稱。 單位名簡(jiǎn)稱是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡(jiǎn)稱能表達(dá)一個(gè)單位就行。 7 聯(lián)系人：是客人，是指客戶的負(fù)責(zé)人，銷售時(shí)和這個(gè) 人聯(lián)系。 業(yè)務(wù)員：是自己人，是指與這客戶掛鉤的銷售員 ,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在開(kāi)銷售單、銷售訂單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計(jì)銷售員個(gè)人銷售業(yè)績(jī)。 對(duì)零星客戶，都是拿現(xiàn)金購(gòu)貨的，不需要往來(lái)對(duì)賬，所以這類客戶全歸納為零星客戶，不一定每一個(gè)客戶都寫上名字，有的客戶也許就來(lái)一次，而且也不會(huì)告訴您他的尊姓大名，因此這類客戶可統(tǒng)稱為“零星客戶”。 二、編寫表格快捷功能鍵 : 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。 按 F12 或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。 行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù) 制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 詳細(xì)信息： 填寫客戶的詳細(xì)信息。 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 清空： 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。 排序： 是按編號(hào)排序。同時(shí)去除空行?；拘畔⒉荒芰艨招校援?dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 歷史客戶： 就是收留被刪除掉的客戶 (供應(yīng)商 )名單，歷史客戶也可以還原到客戶 (供應(yīng)商 )信息表中，要還原的客戶首先行頭要點(diǎn)黑，客戶和供應(yīng)商共用一個(gè)歷史庫(kù)，還原后在歷史庫(kù)中還保留著，歷史庫(kù)中內(nèi)容可進(jìn)行清理。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多客戶是匆匆的過(guò)客，這次來(lái)買了東西也不知他何時(shí)再來(lái)，對(duì)這樣的客戶就可以在客戶信息表中刪除他，把他保留在歷史客戶庫(kù)中，以備查找或?yàn)g覽或下次來(lái)再還原。 注意：點(diǎn)擊 清空 客戶信息不收留在歷史客戶庫(kù)中。 查找 : 查找光標(biāo)所在列內(nèi)查找，只要輸入一個(gè)或幾個(gè)字符，凡是含有這個(gè)字 符的行都找出來(lái)。 字詞符號(hào)可以?shī)A在任何位置均能找出，并可替換。 查找時(shí)無(wú)字母大小寫之分。 替換時(shí)有字母大小寫之分，特別注意。 8 數(shù)據(jù)是全格數(shù)據(jù)查找或替換。 銷售特價(jià)： 可以設(shè)置每一個(gè)客戶購(gòu)買每一種產(chǎn)品都有一個(gè)銷售特價(jià)，銷售特價(jià)在這里設(shè)置，開(kāi)銷售單時(shí)點(diǎn)擊《客戶特價(jià)》時(shí)會(huì)對(duì)銷售單上的產(chǎn)品銷售單價(jià)按特價(jià)進(jìn)行重新更新計(jì)算。沒(méi)有設(shè)置特價(jià)的產(chǎn)品依舊按原價(jià)不動(dòng)。 供應(yīng)商信息 一、主要功能： 以供應(yīng)商的名稱為準(zhǔn)，當(dāng)名稱修改后系統(tǒng)會(huì)認(rèn)為另外一個(gè)供應(yīng)商。名稱不能重復(fù)，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)是按名稱來(lái)統(tǒng)計(jì)的，如果名稱一樣即使編號(hào)不一樣也會(huì)認(rèn)為同一個(gè)供應(yīng)商。如果一個(gè)供應(yīng)商既是供應(yīng)商又是客戶，如果統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)時(shí)要統(tǒng)計(jì)在一起，名稱和編號(hào)應(yīng)寫成一樣。在輸入供應(yīng)商名、人名時(shí)，不要輸入全角的空格。比如“張三”和“張三 ”當(dāng)計(jì)算機(jī)在運(yùn)算時(shí)認(rèn)為二個(gè)不同的人。 編號(hào)決定樹(shù)形狀排列結(jié)構(gòu)，在樹(shù)形統(tǒng)計(jì)中是根據(jù)編號(hào)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)的，編號(hào)不能空白，也不能重號(hào)，否則自動(dòng)去除。編號(hào)最好用數(shù)字表示，小于 8 位數(shù)，這樣在開(kāi)單時(shí)增加供應(yīng)商時(shí)會(huì)自動(dòng)編號(hào)。 當(dāng)編號(hào)名稱確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)為二個(gè)不同的供應(yīng)商，在統(tǒng)計(jì)時(shí)會(huì)分 別統(tǒng)計(jì)。名稱不能空白，不能重名。在使用中可以隨時(shí)增加供應(yīng)商名稱。 單位名簡(jiǎn)稱是用于組合單據(jù)摘要時(shí)用，簡(jiǎn)稱能表達(dá)一個(gè)單位。 聯(lián)系人：是客人，是指供應(yīng)商的負(fù)責(zé)人，采購(gòu)時(shí)和這個(gè)人聯(lián)系。 業(yè)務(wù)員：是自己人，是指與這供應(yīng)商掛鉤的采購(gòu)員 ,應(yīng)包含在自己內(nèi)部職員中，這樣在開(kāi)采購(gòu)單、采購(gòu)訂單時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)填入這業(yè)務(wù)員的名字，以便統(tǒng)計(jì)采購(gòu)員個(gè)人采購(gòu)業(yè)績(jī)。 三、編寫表格快捷功能鍵 : 編寫表格 按 Enter 鍵往右跳格 ,當(dāng)?shù)阶詈笠涣袝r(shí)回到第一列并下移一行。 按 F12 鍵自動(dòng)跳入下一行并到行頭 (折行 )。 按 F6鍵插入一行。 按 F3鍵復(fù)制上一格內(nèi)容。 按 F7鍵做刪除行標(biāo)記。用鼠標(biāo)點(diǎn)擊行頭的小方格變黑也是一樣做刪除標(biāo)記。 按 F4鍵增加一行。 按↓下移一行。 單擊鼠標(biāo)右鍵有許多功能可用。 注：表剛打開(kāi)時(shí)只有一行是有效的，按 F12或 F4 或↓時(shí)表格行數(shù)無(wú)限增加。 三、按鼠標(biāo)右鍵彈出功能菜單的功能如下： 行復(fù)制是：把光標(biāo)所在的當(dāng)前行的內(nèi)容復(fù)制起來(lái)。 行粘貼是：把行復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的行 (插入方式 )。 復(fù)制：復(fù)制變藍(lán)色的字詞。 Ctrl+C 粘貼：粘貼上個(gè)復(fù)制 內(nèi)容到當(dāng)前光標(biāo)處。全系統(tǒng)有效。 Ctrl+V 格復(fù)制：復(fù)制把光標(biāo)所在的當(dāng)前格的內(nèi)容。 Ctrl+F3 格粘貼：把格復(fù)制起來(lái)的內(nèi)容粘貼在光標(biāo)所在的格。 Ctrl+F4 四、各按扭功能： 詳細(xì)信息： 填寫供應(yīng)商的詳細(xì)信息。 刪除行： 就是把帶有黑行頭的行 (刪除標(biāo)記 )的行刪除掉。 清空： 9 當(dāng)前表中內(nèi)容全部刪除掉。 恢復(fù)： 如果清空后悔了，可以馬上點(diǎn)擊恢復(fù)，恢復(fù)原內(nèi)容；如果再點(diǎn)擊清空、刪除行、排序就無(wú)法恢復(fù)了。 排序： 是按編號(hào)排序。同時(shí)去除空行。基本信 息不能留空行，所以當(dāng)您編完之后點(diǎn)擊一下 [排序 ] 歷史供應(yīng)商： 就是收留被刪除掉的供應(yīng)商 (供應(yīng)商 )名單，歷史供應(yīng)商也可以還原到供應(yīng)商 (供應(yīng)商 )信息表中，要還原的供應(yīng)商首先行頭要點(diǎn)黑，供應(yīng)商和供應(yīng)商共用一個(gè)歷史庫(kù)，還原后在歷史庫(kù)中還保留著，歷史庫(kù)中內(nèi)容可進(jìn)行清理。在實(shí)際應(yīng)用中，有許多供應(yīng)商是匆匆的過(guò)客，這次來(lái)買了東西也不知他何時(shí)再來(lái)，對(duì)這樣的供應(yīng)商就可以在供應(yīng)商信息表中刪除他，把他保留在歷史供應(yīng)商庫(kù)中，以備查找或?yàn)g覽或下次來(lái)再還原。注意：點(diǎn)擊 清空 供應(yīng)商信息不收留在歷史供應(yīng)商庫(kù)中。 倉(cāng)庫(kù) 產(chǎn)品信息 倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的基本信息就是開(kāi)單時(shí)選擇產(chǎn)品，所以產(chǎn)品信息做得越標(biāo)準(zhǔn)就越好管理。 倉(cāng)庫(kù)以倉(cāng)庫(kù)名稱為準(zhǔn)。名稱不能空白。 當(dāng)名稱更改后系統(tǒng)就會(huì)認(rèn)為是另外一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，它的庫(kù)存量為 0，統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)就另外統(tǒng)計(jì)，因此當(dāng)倉(cāng)庫(kù)的名稱一旦確定后不要隨便更改。倉(cāng)庫(kù)編號(hào)只是好看，在記賬中沒(méi)有作用。 當(dāng)倉(cāng)庫(kù)貨物品種較多時(shí)，在電腦中可分為多個(gè)倉(cāng)庫(kù)。 如果實(shí)際有多個(gè)倉(cāng)庫(kù)時(shí)，但開(kāi)單時(shí)每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的東西又要開(kāi)在同一張單據(jù)上時(shí)，這種情況也可以把多個(gè)倉(cāng)庫(kù)看成一個(gè)大倉(cāng)庫(kù)，用產(chǎn)品編號(hào)來(lái)區(qū)別不同倉(cāng)庫(kù)中的東西，這樣開(kāi)單和查找都方便。 在編輯倉(cāng) 庫(kù)產(chǎn)品基本信息時(shí)在網(wǎng)絡(luò)上不能 2 個(gè)人同時(shí)編輯一個(gè)倉(cāng)庫(kù)，否則只保存其中一個(gè)人的內(nèi)容。 發(fā)送： 就是把選定的倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息以一個(gè)文件方式保存在另外一個(gè)文件夾中 ,但不能發(fā)送到“我的文檔”中或帶有空格文件夾中，擴(kuò)展名 .KKK 或者 .XLS。 收件： 發(fā)送出去的倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息可收回來(lái)，放在最后面，收入后應(yīng)修改倉(cāng)庫(kù)名稱，只收擴(kuò)展名 .KKK文件或者 .XLS 或者 .S66。 (S66 是電氣報(bào)價(jià)系統(tǒng)發(fā)出的元件庫(kù) ) 收入 Excel 表時(shí)， Excel 表格式要求是編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位、預(yù)設(shè)售價(jià) 預(yù)設(shè)售價(jià) 預(yù)設(shè)售價(jià) 備注 ，字體為普通字體、 12 號(hào)字，不能含計(jì)算公式，可參照發(fā)送出去的 Excel 表。收入的文件名不能以數(shù)字開(kāi)頭，文件名或文件夾中間不能有空格。 收入的文件要重新打開(kāi)編輯并保存，這樣才會(huì)成為完整格式產(chǎn)品信息 收入文件也可以是 Excel 文件格式 .xls，但列數(shù)必須和本系統(tǒng)表的列數(shù)一致，否則會(huì)錯(cuò)位。對(duì)于 以前的 Excel 文件格式，應(yīng)先在 Excel 中轉(zhuǎn)為現(xiàn)在的格式，保存時(shí) Excel 會(huì)提醒。如果不行在保存時(shí)就把它保存為 972020 格式，這樣就一定不會(huì)錯(cuò)，要收入 Excel 文件，先要關(guān)閉 Excel。 Excel 表規(guī)則： 字體要求“普通字體”：宋體，常規(guī)， 12 號(hào)字。 表格要完整。 A列編號(hào)一定要編寫好，編號(hào)用數(shù)字 (可用字母），是文本 (左對(duì)齊 )，不能用特殊符號(hào)，中間不能留空格。 收入的 Excel 表文件名中不能有空格或特殊符號(hào) ,(比如： / ) 等，文件名不能以數(shù)字開(kāi)頭。 收入后打開(kāi)瀏覽，點(diǎn)擊“樹(shù)枝狀”，會(huì)自動(dòng)去除不合要求的行。 要收入的 Excel 表不要做表頭。 對(duì)一些不規(guī)則的 Excel 表的處理辦法： 10 用 Excel 打開(kāi)這張表 選中這張表：選中部分變藍(lán) 點(diǎn)菜單 編輯 復(fù)制：當(dāng)前表中數(shù)據(jù)被復(fù)制 點(diǎn)菜單 文件 新建：建一個(gè)新空表 點(diǎn)菜單 編輯 選擇性粘貼 選中 [數(shù)值 (v)]確定 查看新表中各列 A、 B、 C、 D、 E、 F數(shù)據(jù)是否對(duì)應(yīng) :編號(hào)、名稱、規(guī)格、單位 ...... 注意：編號(hào)是文本字符，應(yīng)往左靠；單價(jià)是數(shù)值，應(yīng)往右靠。 (如果您不能處理可把 Excel 表用電子郵件附件方式發(fā)送給大地球軟件公司免費(fèi)為您處理，處理好后發(fā)還給您 )。 刷新屬性：當(dāng)產(chǎn)品的屬性有更改時(shí)，為了在倉(cāng)庫(kù)中的產(chǎn)品屬性也能更改，就點(diǎn)擊刷新屬 性，這個(gè)操作是對(duì)所有賬套中信息全部更改，套賬較多時(shí)花去時(shí)間較長(zhǎng)，一般情況下不進(jìn)行這個(gè)操作。 第 1個(gè)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品信息一定要填，不能空的，至少要保留一行。 調(diào)整位置： 先選中某一個(gè)倉(cāng)庫(kù)按鼠標(biāo)右鍵選中“剪切當(dāng)前行”，再找到要插入的地方，按鼠標(biāo)右鍵選中“粘貼到當(dāng)前行”，這樣倉(cāng)庫(kù)從原來(lái)的位置移到新的位置。 產(chǎn)品信息編寫 一、主要功能： 編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位： 當(dāng)貨物編號(hào)、名稱、規(guī)格、計(jì)量單位信息確定后，以后不能隨便改動(dòng)，否則會(huì)認(rèn)為二種不同的貨物。但在使用中可以隨時(shí)增加貨物品種。 編號(hào) 最好用數(shù)字，也可以用英文字母和下劃線 _和減號(hào) ，輸入其它特殊的符號(hào)會(huì)自動(dòng)刪除。每個(gè)貨物的編號(hào)是唯一的，不能重號(hào)，即二個(gè)不同貨物不能同一個(gè)編號(hào) ,編號(hào)是區(qū)別不同貨物的重要標(biāo)志，一種產(chǎn)品如果有二種包裝也應(yīng)二個(gè)編號(hào)，比如啤酒箱和瓶應(yīng)用二個(gè)編號(hào)分二行寫，以后用拆裝單可以對(duì)箱和瓶進(jìn)行轉(zhuǎn)換。 作為貨物分類目錄行計(jì)量單位不要填寫 (灰白 )，如果是貨物計(jì)量單位一定要寫，沒(méi)填寫計(jì)量單位的在開(kāi)單時(shí)左上角的列表中和輸入期初值時(shí)不出現(xiàn)，使產(chǎn)品信息列表內(nèi)容比較整潔。作為分類目錄的行只填編號(hào)和名稱，其余不填寫。 編號(hào)與樹(shù)枝狀結(jié)構(gòu)的關(guān) 系：例如： 01包含 0101 每個(gè)產(chǎn)品必須有編號(hào)、名稱，編號(hào)、名稱不能空白，沒(méi)有編號(hào)、名稱的行自動(dòng)不保存。 開(kāi)單時(shí)在編號(hào)欄中輸入字符會(huì)自動(dòng)模糊查找不區(qū)分大小寫，也不分位置。 預(yù)設(shè)售價(jià)： 有三個(gè)預(yù)設(shè)售價(jià)，第 1 個(gè)可設(shè)為最低銷售價(jià)，第 2 個(gè)可設(shè)為中等銷售價(jià)，第 3 個(gè)可設(shè)為最高銷售價(jià)。在開(kāi)銷售單、銷售訂單時(shí)可選擇。貨物的預(yù)設(shè)單價(jià)可隨時(shí)修改。 屬性： 產(chǎn)品的屬性確定后中途不能隨便修改，如果有修改應(yīng)進(jìn)行刷新屬性，否則已入