oa協(xié)同辦公系統(tǒng)使用管理制度-文庫吧
2024-10-24 06:51 本頁面
【正文】 信息 人員 負(fù)責(zé)為 OA辦公系統(tǒng)提供現(xiàn)行的組織機構(gòu)設(shè)置，提供 OA辦公系統(tǒng)中用戶的流動信息。主要職責(zé)為： （ 1） 、負(fù)責(zé)現(xiàn)有用戶、及新增用戶的審核； （ 2） 、負(fù)責(zé)提供用戶（變更或注銷）信息給 OA系統(tǒng)管理員 。 三、基礎(chǔ)管理 使用 OA 系統(tǒng)的各級用戶應(yīng) 保證 各類 文件處理的響應(yīng)時間。 系統(tǒng)所有用戶至少在每個工作日上午、中午的上班后一個小時內(nèi)，中午和下午下班前一個小時內(nèi)分別進入系統(tǒng)瀏覽一次，以保證公文系統(tǒng)的正常流轉(zhuǎn)和信息的及時傳送，最好能長期登陸進 OA 辦公。 協(xié)同及固定表單工作 處理流程 所 涉人員 ，在接收到待辦事項后，正常 處理時間應(yīng)不超過 8個工作小時 （即一個工作日內(nèi)） 。如有 應(yīng)長期 外出、請假 、調(diào)休 等特殊原因 造成無法使用 OA系統(tǒng)的 （在不能上網(wǎng)的情況下） ，必須 將所有或部分權(quán)限授權(quán)給關(guān)聯(lián)人員，以保證各類業(yè)務(wù)的正常流轉(zhuǎn)。 每位 OA 用戶的登錄 名和登錄密碼應(yīng)予以嚴(yán)格保密，并做到定期更新密碼，以防他人盜用賬戶， 由于密碼泄漏造成的損失由 用戶名所有人 負(fù)責(zé) ；同時為保障系統(tǒng)安全，各個用戶不得在網(wǎng)吧和其他公共場所使用公用電腦登錄 OA系統(tǒng)，而應(yīng)使用公司或家中的電腦登入。 每位 OA用戶 要保證 在 OA系統(tǒng) 上 發(fā)布、流轉(zhuǎn)的信息和文件的準(zhǔn)確 性、完整性和規(guī)范性 ，并對所發(fā)布 和審批 的內(nèi)容負(fù)責(zé)。 在 OA系統(tǒng)中的意見 和審批與原書面簽署具有同等效力和權(quán)威，相應(yīng)人員應(yīng)予以執(zhí)行和遵守。 OA 系統(tǒng)中的各分類公告及新聞均由有權(quán)限人員予以發(fā)布和更新，具體內(nèi)容由本單位負(fù)責(zé)人確定，新聞內(nèi)容 不應(yīng)涉及相關(guān)商業(yè)機密；人事公告 或日常行政公告 由 總經(jīng)辦 負(fù) 責(zé)統(tǒng)一發(fā)布和管理，主要涉及各級人員的職務(wù)任免、調(diào)動和重大獎懲（包
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