小型藥店藥品進(jìn)銷存管理系統(tǒng)(最新整理by阿拉蕾)-文庫吧
2025-10-10 03:56 本頁面
【正文】 系統(tǒng) 業(yè)務(wù)流程分析 購 藥 人 員藥 品 缺 貨 單藥 品 訂 貨 單藥 品 供 應(yīng) 商購 藥 審 批 單藥 品 發(fā) 貨 單庫 存 管 理員藥 品 檢 驗(yàn) 單退 貨 單（ 不 合 格 ）進(jìn) 藥 盤 存報(bào) 告 單藥 品 入 庫 單購 藥 收 據(jù)售 藥 員銷 售 盤 存報(bào) 告 單顧 客進(jìn) 貨 情 況 表 銷 售 情 況 表退 藥 單購 藥 收 據(jù)藥 品 信 息 表 查 詢 請 求 查 詢 結(jié) 果藥 品 發(fā) 貨 單相 關(guān) 規(guī) 定店 長 圖 23 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖 如圖 ， 本系統(tǒng)根據(jù)庫存情況由庫存管理員確定藥品缺貨單，交給店長審查，如確認(rèn)訂貨則把購藥審批單（簽字后藥品缺貨單）交給購藥人員，購藥人員向藥品供應(yīng)商下 達(dá)藥品訂貨單，藥品供應(yīng)商把 1藥品發(fā)貨單交給購藥人員和庫存管理員，藥品則由庫存管理員檢查核對；與藥品發(fā)貨單相符且合格則做入庫處理，向店長上交藥品檢驗(yàn)單，庫存管理員更新庫存盤存表，購藥人員更新進(jìn)貨情況表。否則退貨。 顧客向售藥員詢問藥品，經(jīng)查詢后告訴顧客查詢結(jié)果，如顧客滿意，則交款開收 6 據(jù)，顧客拿收據(jù)去庫存管理員處取藥。庫存管理員更新庫存盤存表。買藥后如退貨則在庫存管理員處依據(jù)發(fā)票和相關(guān)規(guī)定做退藥處理。 每月庫存管理員，售藥員，購藥人員向店長分別上交，庫存盤存報(bào)告單，銷售盤存報(bào)告單，進(jìn)貨盤存報(bào)告單 。 系統(tǒng) 數(shù)據(jù)流程分析 藥店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)供 應(yīng) 商顧 客店 長購 藥人 員售 藥 員庫 存管 理 員藥 品 缺 貨 單進(jìn) 藥 盤 存 報(bào) 告 單藥 品 檢 驗(yàn) 單銷 售 盤 存 報(bào) 告 單藥 品 訂 貨 單退 貨 單購 藥 收 據(jù)退 藥 單藥 品 訂 貨 單銷 售 情 況 表庫 存 盤 存購 藥 審 批 單藥 品 缺 貨 單藥 品 信 息 表 圖 24 系統(tǒng)頂層數(shù)據(jù)流程圖 藥 品 檢 驗(yàn)藥 品 發(fā) 貨 單藥 品 入 庫 單入 庫 處 理庫 存 盤 存退貨單藥 品 檢驗(yàn) 單退 貨 處 理退 貨 單確 認(rèn)進(jìn) 貨 單F 1顧 客購 藥 處 理購 物 收 據(jù)購物收據(jù)取 藥 處 理銷 售 統(tǒng) 計(jì)銷 售 盤 存 報(bào) 告 單銷 售 情 況表退 藥 處 理F 2庫 存 統(tǒng) 計(jì)進(jìn) 貨 情 況表F 3缺 貨 處 理藥 品 缺 貨 單藥 品 訂 貨 單藥 品 信 息F 4藥 品 供 應(yīng)商P 1P 2P 3P 4P 5P 6P 7P 8P 9查 詢 處 理藥品發(fā)貨單庫 存 盤 存F 1店 長店 長 圖 25 系統(tǒng)第一層數(shù)據(jù)流程圖 7 數(shù)據(jù)字典 處理邏輯的定義 描述 藥店進(jìn)銷存管理系統(tǒng)的最底層數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)處理 P1~ P10 的名 稱、輸入流、輸出流和要做的處理。處理邏輯定義見表 21。 表 2－ 1 處理邏輯定義 編號 名稱 輸入 處理邏輯 輸出 P1 缺貨處理 F1庫存信息 藥品審批單 F4藥品信息 根據(jù)庫存信息， 確定訂 貨數(shù)目、種類， 審批后下達(dá)藥品訂貨單 藥品訂貨單 P2 藥品檢驗(yàn) 藥品發(fā)貨單 根據(jù)實(shí)際藥品種類、數(shù)目。進(jìn)行檢驗(yàn)。合格則入庫 藥品檢驗(yàn)單 藥品入庫單 P3 退貨處理 藥品發(fā)貨單 根據(jù)實(shí)際藥品種類、數(shù)目。進(jìn)行檢驗(yàn)。如不合格則退貨。 退貨單 P4 入庫處理 藥品入庫單 根據(jù)入庫單 進(jìn)行入庫處理 F1 庫存盤存表 F3進(jìn)貨情況表 P5 庫存統(tǒng)計(jì) F1庫存盤存 根據(jù) F1 庫存盤存定期向店長匯報(bào)。 庫存統(tǒng)計(jì)報(bào)告 P6 購藥處理 查詢結(jié)果 根據(jù)顧客需求進(jìn)行查詢，并按要求選擇顧客需要的藥 購藥收據(jù) F2銷售情況 表 P7 退藥處理 購藥收據(jù) 退藥規(guī)定 根據(jù)購藥收據(jù)，退藥規(guī)定進(jìn)行退藥處理 F1 庫存盤存表 P8 取藥處理 購藥收據(jù) 根據(jù)購藥收據(jù)取相應(yīng)的藥物 F2銷售情況表 P9 銷售統(tǒng)計(jì) F2 銷售情況表 根據(jù)銷售情況，統(tǒng)計(jì)并向店長匯報(bào)。 銷售盤存報(bào)告單 P10 藥品檢驗(yàn) 藥品發(fā)貨單 根據(jù)實(shí)際藥品種類、數(shù)目。進(jìn)行檢驗(yàn)。合格則入庫 藥品檢驗(yàn)單 藥品入庫單 8 數(shù)據(jù)存儲的定義 描述 物料管理系統(tǒng)的最底層數(shù)據(jù)流程圖中的數(shù)據(jù)存儲 F1~ F4，包括名稱、簡述、數(shù)據(jù)存儲的組成、關(guān)鍵字和相關(guān)聯(lián)的處理。 數(shù)據(jù)存儲定義 見表 22 表 22 數(shù)據(jù)存儲定義 編號 名稱 簡述 組成 關(guān)鍵字 相關(guān)聯(lián)的處理 F1 庫存盤存 存放藥品庫存信息 藥品代碼 藥品名稱 庫存量 進(jìn)貨單價(jià) 庫存金額 藥品代碼 P1 P4 P5 P7 F2 銷售情況表 存放各種藥品的銷售信息 銷售日期 + 藥品名稱 + 藥品代碼 + 銷售數(shù)量 + 銷售單價(jià) + 銷售金額 藥品代碼 銷售日期 P6 P8 P9 F3 進(jìn)貨情況表 存放進(jìn)藥的基本情況 進(jìn)貨日期 + 藥品名稱 + 藥品代碼 + 進(jìn)貨數(shù)量 + 進(jìn)貨單價(jià) + 進(jìn)貨金額 藥品代碼 進(jìn)貨日期 P1 F4 藥品信息 存放 各種藥品的信息、及供應(yīng)商信息 藥品代碼 + 藥品名稱 + 藥品分類 + 制造商 + 生產(chǎn)時(shí)期 + 有效期 + 藥品代碼 P4 9 進(jìn)貨單價(jià) + 銷售員 + 生產(chǎn)地址 + 聯(lián)系電話 + 傳真 10 數(shù)據(jù)流的定義： 描述 物料 管理系統(tǒng)的最底層數(shù)據(jù)流程圖中主要數(shù)據(jù)流的名稱、來源、去向、組成。 數(shù)據(jù)流定義見表 23。 表 23 數(shù)據(jù)流定義 編號 名稱 來源 去向 組成 D1 購藥審批單 購藥人員 店長 藥品代碼 + 藥品名稱 + 藥品規(guī)格 + 藥品單價(jià) + 采購數(shù)量等 D2 藥品 入庫單 藥品供應(yīng)商 庫存管理員 藥品代碼 + 藥品名稱 + 藥品規(guī)格 + 藥品數(shù)量 + 進(jìn)貨日期 + 藥品單價(jià) + 進(jìn)貨商名稱 D3 退貨單 庫存管理員 藥品供應(yīng)商 藥品名稱 + 藥品類別 + 藥品數(shù)量 + 進(jìn)貨日期 + 進(jìn)貨商名稱 + 退貨原因 D4 藥品訂貨單 購藥人員 藥品供應(yīng)商 藥品名稱 + 藥品類別 + 藥品數(shù)量 + 藥品單價(jià) + 進(jìn)貨日期 + 11 D5 藥品發(fā)貨單 藥品供應(yīng)商 庫存管理員 藥品名稱 + 藥品類別 + 藥品數(shù)量 + 進(jìn)貨日期 + 藥品單價(jià) + 進(jìn)貨商名稱等 D6 藥品檢驗(yàn)單 庫存管理員 店長 藥品名稱 + 藥品類別 + 藥 品數(shù)量 + 進(jìn)貨日期 + 進(jìn)貨商名稱 + 是否合格 D7 購藥收據(jù) 售藥員 顧客 發(fā)票號 + 供應(yīng)商代碼 + 物料名稱 + 單價(jià) + 數(shù)量 +金額等 D8 銷售盤存報(bào)告單 售藥員 店長 藥品編號 + 藥品名稱 + 藥品類別 + 藥品數(shù)量 + 銷售額 D9 庫存統(tǒng)計(jì) 庫存管理員 店長 藥品編號 + 藥品名稱 + 藥品數(shù)量 新系統(tǒng)的邏輯模型 邏輯模型如上（ 8頁） 12 第 3章 系統(tǒng)設(shè)計(jì) 功能結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì) 小 型 藥 店 藥 品 進(jìn) 銷 存 管 理 系 統(tǒng)基本信息管理藥品采購管理藥品銷售
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