外貿(mào)實(shí)習(xí)總結(jié)報(bào)告-文庫吧
2025-07-31 23:07 本頁面
【正文】 ： 業(yè)務(wù)部收到訂單后，首先做出業(yè)務(wù)審核表。按“出口合同審核表”的項(xiàng)目如實(shí)填寫，盡可能將各種預(yù)計(jì)費(fèi)用都列明。合同審批需附上客人訂單傳真件，與工廠的收購合同。審核表要由業(yè)務(wù)員簽名，部門經(jīng)理審批，再交管理部人員審核后才能執(zhí)行。如金額較大的，或有預(yù)付款和傭金等條款的，要經(jīng)公司總經(jīng)理審批才行。合同審批之后制成工作任務(wù)單，交給部門跟單員跟進(jìn)。 ： 業(yè)務(wù)部在確定交貨期后，滿足下列情況可下達(dá)生產(chǎn)通知 , 通知工廠按時(shí)生產(chǎn)： ：如果是 L/C付款的客戶，通常是在交貨期前 1個(gè)月確認(rèn) L/C已經(jīng)收到，收到 L/C后需業(yè)務(wù)員和單證員分別審查信用證，檢查是否存在錯(cuò)誤，交貨期能否保障，及其他可能的問題，如有問題應(yīng)立即請(qǐng)客人修改 L/C。 ：如果是 T/T付款的客戶，要確認(rèn)定金已經(jīng)到賬。 四、檢驗(yàn)貨物 7．驗(yàn)貨： ：在交貨期前一周，要通知公司驗(yàn)貨員驗(yàn)貨 (部門跟單員跟進(jìn) )。 ：如果客人要自己或指定驗(yàn)貨人員來驗(yàn)貨的，要在交貨期一周前，約客戶查貨并將查貨日期告知外貿(mào)部。 ：如果客人指定由第三方驗(yàn)貨公司或公證行等驗(yàn)貨的，要在交貨期兩周前與驗(yàn)貨公司聯(lián)系，預(yù)約驗(yàn)貨時(shí)間，確保在交貨期前安排好時(shí)間。確定后將驗(yàn)貨時(shí)間通知工廠。 五、備單 /商檢 8．備制基本文件單證 : 在收到客戶正式的訂單時(shí)，應(yīng)制作出口合同 , 出口商業(yè)發(fā)票 ,裝箱單，出口貨物托運(yùn)單 ,核銷單 , 報(bào)關(guān)單 , 報(bào)關(guān)委托書 , 報(bào)驗(yàn)委托書 (工廠的外貿(mào)人員還需要準(zhǔn)備 : 商檢換證憑單 ,紙箱檢驗(yàn)單 ) 等文件 .（應(yīng)由單證員制作，交給業(yè)務(wù)跟單員跟進(jìn)）。 9．商檢： 如果是國家法定商檢產(chǎn)品，在給工廠下訂 單時(shí)要說明商檢要求，并提供出口合同，發(fā)票 , 裝箱單等商檢所需資料。而且要告訴工廠產(chǎn)品的出口口岸，便于工廠辦理商檢。應(yīng)在發(fā)貨一周之前拿到商檢換證憑單 /條。 六、租船 /訂倉
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