某公司會議管理制度-文庫吧
2025-07-26 18:32 本頁面
【正文】 （三） 若召開非例會或會議不能按計劃召開，應及時通知各相關部門和人員；（四） 需審批的專項工作會議經(jīng)過分管總裁審核通過后方可進行會議通知；會議通知的下發(fā)必須附會議議程等；（五） 除特殊保密會議以外，公司級及跨部門會議，組織方應通知總經(jīng)辦派人參加。第七條 會議材料的準備：（一） 軟件材料的準備： 會議組織部門應在會前廣泛收集會議所需材料，并加以分析、整理和匯總； 若有資料要發(fā)放，會議組織部門應事先將其復印裝訂好； 會議組織部門應準備好會議簽到簿。（二） 硬件材料的準備：會議組織部門應根據(jù)參會人員的數(shù)量，布置好會場,準備好會議所需設備（如麥克風、電腦、投影儀等）。第四章 會場管理第八條 會議的一般進程：（一） 參會人員在會議簽到簿上簽到；（二） 會議組織部門檢查、匯報會議出勤情況；（三） 分發(fā)會議所需材料；（四） 會議開始；（五） 會議結(jié)束。第九條 會場紀律：（一） 參會人員須在會議簽到簿上簽到（要求字跡清楚）；（二） 參會人員須提前5分鐘到達會場；（三） 參會人員不得無故缺席；（四） 會議開始后，參會人員應關閉手機等通訊工具（或改為震動），未經(jīng)許可，不得利用手機接打電話、發(fā)短信；（五） 參會人員在沒有征得
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