【正文】 辦公桌面點(diǎn)擊系統(tǒng)菜單的[個(gè)人管理]，[辦公桌面]菜單自動(dòng)展開，它包括首頁顯示、權(quán)限委托、我的發(fā)文審批記錄、我的收文審批記錄、公共文章瀏覽、日程安排、協(xié)同交流，其相關(guān)操作介紹如下：2．1．1 首頁顯示單擊[首頁顯示]，出現(xiàn)當(dāng)前需要待辦的工作、最新公告、新聞、和協(xié)同交流等，如下圖：要查看或者辦理工作、最新公告、新聞、和協(xié)同交流等，只需單擊選中的記錄進(jìn)入即可。2．1．2 權(quán)限委托權(quán)限委托是指本人因XX原因不能親自辦理應(yīng)該辦理的事務(wù)而請(qǐng)另外一個(gè)人代替自己處理的過程。單擊[權(quán)限委托]出現(xiàn)權(quán)限委托管理界面。如下：要委托別人代自己處理事務(wù)，點(diǎn)擊[增加]，出現(xiàn)委托管理界面，如下圖：填入委托開始時(shí)間和結(jié)束時(shí)間，點(diǎn)擊[選擇委托人員]如下：在選擇人員界面選擇受委托的人后點(diǎn)擊[確定]，返回增加委托人員窗口。如填寫有誤點(diǎn)[重填]，可重新填入相關(guān)內(nèi)容。點(diǎn)[保存]返回委托管理界面。要修改委托信息，點(diǎn)擊[編輯委托]進(jìn)入編輯委托窗口，修改相關(guān)信息后點(diǎn)[修改],即可。如要?jiǎng)h除該委托，點(diǎn)擊[刪除]，出現(xiàn)下圖對(duì)話框：點(diǎn)擊[確定]將委托刪除，點(diǎn)[[返回]返回委托管理界面。[導(dǎo)出Execl]可將該委托導(dǎo)入到Excel表格中。2．1．3 我的項(xiàng)目審批記錄單擊[我的項(xiàng)目審批記錄]，在工作區(qū)中將列出我的所有項(xiàng)目審批記錄，如下圖：如記錄數(shù)據(jù)過多，可通過在“查詢項(xiàng)目”欄中輸入條件進(jìn)行查詢?？赏ㄟ^[首頁]、[上一頁]、[下一頁]、[末頁]、[第幾頁]來快速轉(zhuǎn)到想要找的頁數(shù)。選擇某個(gè)審批的記錄，點(diǎn)[打開公文]或雙擊即可查看該公文的辦理情況，[導(dǎo)出Execl]可將審批記錄導(dǎo)入Excel表格中，[顯示/隱藏]可將輸入條件區(qū)隱藏，再點(diǎn)擊它可將輸入條件區(qū)顯示出來。2．1．4 處理中的流程單擊[處理中的流程]，在工作區(qū)中將列出我的所有處理中的流程記錄，如下圖：如記錄數(shù)據(jù)過多，可通過在“查詢項(xiàng)目”欄中輸入條件進(jìn)行查詢?？赏ㄟ^[首頁]、[上一頁]、[下一頁]、[末頁]、[第幾頁]來快速轉(zhuǎn)到想要找的頁數(shù)。選擇某個(gè)審批的記錄，點(diǎn)[打開公文]或雙擊即可查看該流程的辦理情況，[導(dǎo)出Execl]可將審批記錄導(dǎo)入Excel表格中，[顯示/隱藏]可將輸入條件區(qū)隱藏，再點(diǎn)擊它可將輸入條件區(qū)顯示出來。2．1．5 公共文章瀏覽公共文章瀏覽主要是顯示網(wǎng)上的最新信息，公告等，如圖：選中要看的記錄后點(diǎn)擊查看瀏覽文章內(nèi)容。2．1．6 日程安排日程安排是為了合理地安排工作時(shí)間,對(duì)重要事情進(jìn)行提示而設(shè)置的。單擊[日程安排]，出現(xiàn)日程安排界面如下：點(diǎn)顯示上一周日程，顯示下一周日程如要增加日程，點(diǎn)擊出現(xiàn)日程管理窗口，可以增加新的日程如下圖：填入相關(guān)內(nèi)容。在瀏覽對(duì)象后點(diǎn)[選擇]， 如圖： 選擇能看到此日程的用戶（可多選），點(diǎn)擊[確定]，返回日程管理窗口。如填寫有誤點(diǎn)[重填]重新輸入，點(diǎn)[]返回]返回日程安排界面。點(diǎn)[保存]保存日程且回到日程安排界面。如下圖：日程可點(diǎn)擊[按天]，[按周]，[按月]進(jìn)行顯示。要查看某天的日程，雙擊該日期，出現(xiàn)日程管理界面，則該天的建立日程全部顯示出來，如下圖：[增加日程]可為該天繼續(xù)增加日程，選中日程后點(diǎn)[編輯日程]可對(duì)該日程進(jìn)行修改，[瀏覽日程]日程對(duì)該日程進(jìn)行查看，[返回]返回上一個(gè)界面。[導(dǎo)出Execl]將日程導(dǎo)入到Excel表格。2．1．7 協(xié)同交流協(xié)同交流主要是顯示網(wǎng)上用戶的交流情況（相當(dāng)于論壇），點(diǎn)擊[協(xié)同交流]工作區(qū)中出現(xiàn)系統(tǒng)所有相關(guān)信息。如圖：用戶可以在上面發(fā)表新帖，也可以查看其他人發(fā)表的帖子。2．2 消息管理2．2．1 即時(shí)通信[即時(shí)通信]跟一般的聊天程序差不多。點(diǎn)[即時(shí)通信]出現(xiàn)聊天界面。如下： 登錄本系統(tǒng)后，右點(diǎn)擊進(jìn)行分組設(shè)置，[請(qǐng)先增加分組]，在出現(xiàn)的界面中輸入組信息，點(diǎn)[保存]完成分組。返回聊天界面后鼠標(biāo)右鍵點(diǎn)剛才建立的組，可繼續(xù)添加分組、編輯該組、刪除該組及為該組添加成員。點(diǎn)[添加分組聯(lián)系人]在出現(xiàn)的界面中選擇要加為該組的人員，點(diǎn)[確定]為該組添加成員。要對(duì)組內(nèi)的某個(gè)人發(fā)信息，雙擊該人員圖標(biāo)，在出現(xiàn)的輸入界面中輸入信息，[點(diǎn)發(fā)送信息]即可?！跋⒐芾怼笨蓪?duì)已有消息進(jìn)行查看及刪除等操作?！跋到y(tǒng)消息”是本系統(tǒng)使用過程中自動(dòng)發(fā)送的消息?？赏ㄟ^它查看案件的辦理情況。2．2．2 清除過期消息 點(diǎn)擊[清除過期消息]可以進(jìn)入以下圖：選中消息記錄點(diǎn)擊清除消息按鈕即可。2．2．3 手機(jī)短信用戶可以在上面發(fā)手機(jī)短信到需要的號(hào)碼。其界面如下：如果通訊錄中沒有要收信息人的手機(jī)號(hào)碼，直接在里輸入手機(jī)號(hào)碼，如果在通訊錄中有要收信息的人，直接選中，在下面加邊輸入框中輸入要發(fā)送的內(nèi)容，選[立即發(fā)送]或[定時(shí)發(fā)送]即可將該信息發(fā)送到該人的手機(jī)上。點(diǎn)短信箱可以查看已經(jīng)收過或者已經(jīng)發(fā)過的信息：界面如圖：2．3 文件管理文件管理包括[網(wǎng)絡(luò)硬盤]、[電子郵件]，下面分別對(duì)其進(jìn)行介紹。2．3．1 網(wǎng)絡(luò)硬盤網(wǎng)絡(luò)硬盤是用來管理我們存儲(chǔ)上傳的文件用的！如圖：可以上傳文件到自己的硬盤上。2．3．4 電子郵件點(diǎn)【電子郵件】進(jìn)入界面如圖：用戶可寫信，發(fā)郵件，等相關(guān)操作。2．4 個(gè)人配置2．4．1 基礎(chǔ)配置單擊[基礎(chǔ)配置]，在工作區(qū)中將出現(xiàn)基礎(chǔ)配置界面。如下圖： 填入想要設(shè)置的內(nèi)容，點(diǎn)擊[保存]完成個(gè)性化配置，點(diǎn)[重填]可重填入內(nèi)容設(shè)置好后用戶的界面膚色將會(huì)改變，用戶可以選擇自己喜歡的膚色和每頁顯示的記錄數(shù)。2．4．2 個(gè)人資料和密碼設(shè)置單擊[密碼設(shè)置]或者點(diǎn)擊圖片上的用戶名，在工作區(qū)中將出現(xiàn)個(gè)人資料修改界面。如下圖：在[基本信息]下面重新輸入想修改的內(nèi)容，點(diǎn)[瀏覽]將該文件存放的路徑存入。點(diǎn)[查看簽名]可查看簽名，點(diǎn)[查看所有頭像]將顯示系統(tǒng)提供的所有頭像，如下圖：單擊想要的頭像即可。填寫完畢后點(diǎn)[保存]，再出現(xiàn)的界面中點(diǎn)[返回上一層]回到用戶相關(guān)信息界面。[調(diào)動(dòng)信息]可用于顯示該用戶從什么地調(diào)出和調(diào)入哪個(gè)地方、[其他信息]用于顯示該用戶登錄本系統(tǒng)的相關(guān)信息。如下圖：[修改登錄密碼]請(qǐng)參閱下面的[個(gè)人密碼修改]。單擊[個(gè)人密碼修改]，在工作區(qū)中將出現(xiàn)密碼設(shè)置界面。如下圖：輸入完密碼后點(diǎn)[修改]，在出現(xiàn)的界面中點(diǎn)[返回]。點(diǎn)[重填]重新設(shè)置密碼。[修改公章密碼]與修改密碼一樣。2．4．3 個(gè)人意見設(shè)置單擊[個(gè)人意見設(shè)置]，在工作區(qū)中將出現(xiàn)我處理文件時(shí)自動(dòng)生成的意見。如下圖：要增加處理意見點(diǎn)擊[增加意見]，出現(xiàn)增加意見界面，如下圖：輸入處理意見后點(diǎn)[保存]自動(dòng)返回意見信息管理界面。如輸入有誤可點(diǎn)[重填]重新輸入，如不想做任何輸入點(diǎn)[返回]返回意見信息管理界面。選中要編輯的意見，點(diǎn)[編輯意見]，出現(xiàn)編輯意見信息界面，跟增加意見差不多，只是多了[刪除]按鈕，可對(duì)意見進(jìn)行刪除。[導(dǎo)出Execl]可將處理意見導(dǎo)入到Excel表格中。2．4．4 首頁快捷按鈕設(shè)置單擊[快捷按鈕設(shè)置]，在工作區(qū)中將出現(xiàn)快捷按鈕設(shè)置界面。如下圖：點(diǎn)擊[增加快捷按鈕]出現(xiàn)首頁快捷按鈕管理界面，可增加首頁快捷按鈕，如下圖：輸入相關(guān)信息，點(diǎn)[選擇]，出現(xiàn)選擇鏈接地址界面：輸入完后點(diǎn)[保存]即可。[編輯快捷按鈕]與[導(dǎo)出Execl]操作和其他相關(guān)按鈕的操作方法差不多，請(qǐng)自行參考。第三部分 公共管理3．1 公共文章管理3．1．1 新發(fā)布文章單擊【新發(fā)布文章】進(jìn)入界面如圖：用戶可以通過這里來發(fā)布文章，具體操作方法如下。點(diǎn)增加按鈕進(jìn)入界面:輸入相關(guān)的信息點(diǎn)保存。保存好后也可以修改或者刪除，如果要發(fā)布就選中再點(diǎn)發(fā)布按鈕，選擇發(fā)布到相應(yīng)的欄目（注：選擇的欄目是管理員分配的權(quán)限，什么角色能發(fā)布到什么欄目都是管理分配的，如果你沒有權(quán)限請(qǐng)你聯(lián)系你們管理員）。具體操作如下：3．1．2 已發(fā)布文章通過已發(fā)布文章用戶可以把已經(jīng)發(fā)布的文章進(jìn)行修改、刪除、和查看。3．1．3 瀏覽文章通過瀏覽文章用戶可以查看已經(jīng)發(fā)布的文章。3．1．4 文章類別管理通過文章類別管理用戶可以增加、修改、刪除文章類別。3．2 調(diào)查管理3．2．1 調(diào)查管理通過調(diào)查管理用戶可以增加調(diào)查、刪除調(diào)查、瀏覽調(diào)查和啟動(dòng)停止調(diào)查。單擊【調(diào)查管理】進(jìn)如界面：點(diǎn)增加調(diào)查項(xiàng)按鈕可以增加新的調(diào)查。點(diǎn)增加調(diào)查項(xiàng)按鈕后進(jìn)入界面：用戶在增加調(diào)查項(xiàng)時(shí)可以選擇投票的對(duì)象（即是有哪些人能夠參與投票）是單選或多選、記名或匿名等操作。根據(jù)實(shí)際需要來選擇。3．2．2 調(diào)查瀏覽通過調(diào)查瀏覽用戶可以查看投票的情況：點(diǎn)調(diào)查瀏