欣悅酒店開業(yè)慶典活動策劃-文庫吧
2025-07-21 08:37 本頁面
【正文】 活動場所：酒店正門 舉辦時間：2011年6月18日 11:00am四．工作安排：籌備階段：A、策劃部工作安排： 2011年5月15日出方案初稿。 2011年5月19日將策劃方案呈送董事會審閱。B、物資籌辦：根據(jù)計劃采購活動的各種用品，現(xiàn)場布置，后勤支援等所需的一切物資，做到不遺忘、不漏項(xiàng)，包括場景布置用品、電源、音響等。 設(shè)計制作階段：A、 20011年5月25日，呈送設(shè)計方案及效果圖交董事會審閱。B、 5月30日，所有項(xiàng)目經(jīng)確認(rèn)后開始制作。C、 6月15日完成所有制作。 現(xiàn)場布置階段：A、 2011年6月17日晚上，完成彩旗安裝、條幅、充氣拱門、花籃等工作。B、 2011年6月18日上午八點(diǎn)前鋪好地 毯，安裝好音響、簽到臺、劃分好主禮區(qū)。活動當(dāng)天實(shí)施階段工作安排：A、6月17日下午14：30，工作人員到達(dá)現(xiàn)場準(zhǔn)備工作B．2011年6月18日上午8點(diǎn)前，音響測試完畢，禮儀小姐到場待命。C、6月18日早上8：00點(diǎn)，活動現(xiàn)場正式開始動作，音響奏迎賓曲，禮儀小姐迎接來賓，引導(dǎo)來賓簽到，佩戴胸花。5．后勤保障工作安排：本次活動在具體的操作過程中將有大量的后勤保障工作需要得到足夠的重視，后勤保障工作的好壞將直接影響本次活動的成?。骸‖F(xiàn)場衛(wèi)生清理：配備10名清潔工，隨時對活動現(xiàn)場進(jìn)行清掃確保活動現(xiàn)場的整潔； 活動經(jīng)費(fèi)安排：對活動所需的經(jīng)費(fèi)應(yīng)指定專人專項(xiàng)進(jìn)行管理，確?；顒拥靡皂樌麑?shí)施； 活動工作報告：定期舉行慶典工作會議，通報各項(xiàng)準(zhǔn)備工作的進(jìn)展情況； 交通秩序：其中4名保安負(fù)責(zé)活動現(xiàn)場入口交通秩序，路邊不得停放任何機(jī)動車輛，嘉賓車輛的擺放由專人負(fù)責(zé)指定停放； 消防：配置滅火器，2名保安員確保進(jìn)入典禮會場范圍內(nèi)的人員禁止攜帶任何易燃易爆品進(jìn)入現(xiàn)場； 醫(yī)療：活動現(xiàn)場設(shè)置一個醫(yī)療預(yù)防點(diǎn)，配備1名醫(yī)護(hù)人員； 電工、音響：主會場配備專業(yè)電工一名，預(yù)備發(fā)電機(jī)一臺，檢測維護(hù)用電，配備專業(yè)音響師2名，保證典禮正常講話播音； 防雨措施：準(zhǔn)備l座規(guī)格為20X15米的氣棚房，以備急用。五．場景布置：（一）酒店開業(yè)店堂內(nèi)布置：
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