任務(wù)信息管理系統(tǒng)需求分析說明書【案例參考】-文庫吧
2025-07-21 02:20 本頁面
【正文】 評價。具體任務(wù)處理規(guī)則說明如下：1）默認(rèn)的情況下，任務(wù)只能由組織的主管發(fā)布，且不能越級發(fā)布。例如生產(chǎn)部主管S0只能給G0、J0、Z0發(fā)布任務(wù)。假若最終任務(wù)T由Z1承擔(dān)，那么是S0向Z0下達(dá)任務(wù)，Z0再將任務(wù)T分配給Z1。2）系統(tǒng)可以設(shè)定用戶可向哪些人員發(fā)布任務(wù)。例如：可以設(shè)定計劃組的J1向Z0、G0發(fā)布任務(wù)；可以設(shè)定S0向K0、L0發(fā)布任務(wù)。3)可以設(shè)定用戶直接向具體人員發(fā)布任務(wù)。例如：可以設(shè)定J1直接向D2發(fā)布任務(wù)。正常的發(fā)布順序應(yīng)該是J1Z0D0D2。系統(tǒng)自動記錄任務(wù)相關(guān)人員Z0、D0，任務(wù)延期、提交完成情況由任務(wù)承擔(dān)者D2直接提交給任務(wù)發(fā)布者J1，但自動設(shè)定Z0、D0同意延期和提交完成情況。 1）若任務(wù)的接收者是組織的主管，則可以將任務(wù)分配給其組織的直接下屬。例如制造組的主管Z0可以將任務(wù)分配給ZZZ3，當(dāng)然也可以分配給自己，但不能將任務(wù)分配給D1，需要將任務(wù)先分配給D0，由D0再在自己的組織進(jìn)行同樣方式的分配。（說明：圖43中制造組主管Z0直接下屬是Z0、ZZZD0）。 2）任務(wù)接收者接收到任務(wù)T后，可以將任務(wù)分解為若干子任務(wù)T1…Tn，然后發(fā)布給本組織的員工。1）任務(wù)接收者可以有多個，必須設(shè)定一個主任務(wù)接收者。任務(wù)主接收者體現(xiàn)在任務(wù)的實際協(xié)調(diào)上。2）任務(wù)接收者可以是組織的主管，也可以不是。如果是組織的主管則可以分配任務(wù)和分解任務(wù)。3) 任務(wù)的第一接收人是指最初接收到任務(wù)的員工。例如X發(fā)布任務(wù)給Z0，Z0再分配任務(wù)給Z3。那么Z0為任務(wù)第一接收人，Z3為任務(wù)的承擔(dān)者。4）任務(wù)第一接收人在接收到任務(wù)后必須決定是否接收任務(wù)。只有在接收了任務(wù)后，才能進(jìn)行后面的分配任務(wù)和分解任務(wù)操作。若不同意接收任務(wù)則拒絕任務(wù)。5）任務(wù)的第一接收人有多個的情況，例如S0給Z0和J0發(fā)布任務(wù)T。 (1)主管Z0和主管J0必須作出是否接收任務(wù)的判定。 若Z0拒絕了任務(wù)T，則S0處理Z0的拒絕信息，可以打回或者接受Z0的拒絕。 若S0因為Z0的拒絕而修改了任務(wù)信息，則需要通知J0，如果J0之前已經(jīng)接收了任務(wù)，則可以針對修改后的任務(wù)信息再次進(jìn)行拒絕或者接收操作。(2)只有Z0和J0都接收了任務(wù)，則任務(wù)T的狀態(tài)為進(jìn)行狀態(tài)。 (3)只有任務(wù)狀態(tài)為進(jìn)行狀態(tài)Z0和J0才能分配任務(wù)。 1）任務(wù)是逐級下達(dá)，任務(wù)反饋則是逐級匯報。 2）以X發(fā)布任務(wù)給Z0，Z0又將任務(wù)分配給ZZ2為例。 (1)Z1可以向所有任務(wù)相關(guān)人員（Z0、X、ZZ2）發(fā)送信息?！ ?2)ZZ2若要申請延期，則只能向任務(wù)分配者Z0申請?！ ?3)Z0收到Z1或者Z2的延期申請后，處理此延期申請。Z0根據(jù)整個任務(wù)的進(jìn)度情況，來人為判斷Z1或者Z2的延期是否對整個任務(wù)造成延期，若對整個任務(wù)不造成延期，不需要向X提出延期申請；若對整個任務(wù)造成延期，可以向任務(wù)發(fā)布者X提交延期申請。任務(wù)發(fā)布者X最終決定任務(wù)是否延期?！ ?4) ZZ2向?qū)?yīng)的任務(wù)分配者提交完成情況，ZZ2的工作由Z0評價，Z0最終匯總ZZ2的任務(wù)完成情況，向X提交完成情況。X根據(jù)任務(wù)第一接收人提交的完成情況進(jìn)行評價，同時對整個項目進(jìn)行評價?！?)由任務(wù)發(fā)布者決定任務(wù)的完成狀態(tài)?！ ?1)如果所有第一接收人在任務(wù)期限內(nèi)都確認(rèn)完成了任務(wù)，任務(wù)發(fā)布者給出每個任務(wù)接收的評價后，設(shè)定任務(wù)為完成?！ ?2)如果第一接收人沒有申請延期，但確認(rèn)完成任務(wù)時間晚于任務(wù)期限，則系統(tǒng)自動設(shè)定為非正常延期完成?！ ?3)若任務(wù)在期限內(nèi)沒有完成，或者說任務(wù)已經(jīng)不可能完成，任務(wù)發(fā)布者可以設(shè)定任務(wù)為未完成?！ ?4)若有第一接收人申請了延期，且延期理由合理，任務(wù)發(fā)布者同意延期，并修改任務(wù)期限。應(yīng)設(shè)定任務(wù)為正常延期完成?！ ?5)若有第一接收人申請了延期，但延期理由不合理，任務(wù)發(fā)布者不同意延期。應(yīng)設(shè)定任務(wù)為非正常延期完成。 任務(wù)發(fā)布流程 圖46任務(wù)發(fā)布流程1 流程說明：1) X發(fā)布任務(wù)給制造組的主管Z0，同時將任務(wù)抄送S0，由于任務(wù)是初始發(fā)送給Z0，Z0必須決定是否接收才能進(jìn)行后續(xù)操作。2) Z0接收任務(wù)后，可以將任務(wù)分配給自己，也可以分配給制造組內(nèi)用戶，如圖43所示，Z0將任務(wù)分配給D0和Z2，而D0是工段1的主管，他仍然可以將分配到自己的任務(wù)繼續(xù)向下屬分配，D0將任務(wù)分配給了D1。3) D1的延期申請、完成情況均直接提交給其任務(wù)分配者D0，由D0對其完成情況進(jìn)行評價。D0若認(rèn)可了D1的延期申請，則由D0向Z0提交延期申請，若Z0同意了D0的延期申請，則向Ｘ提交延期申請，最終可否延期由X決定，X若同意延期則更改任務(wù)完成期限。4)由D1向D0提交完成情況，D0對D1的完成情況進(jìn)行評價；由D0向Z0提交完成
研究報告相關(guān)推薦
鄂ICP備17016276號-1