辦公軟件【第六章：文檔處理的綜合應(yīng)用】-文庫吧
2025-07-20 14:27 本頁面
【正文】 在 “ 格式 ” 工具欄上，單擊 “ 樣式和格式 ” 按鈕 。 ?使用樣式 ? 使用樣式對段落進(jìn)行格式化，最簡便的方法是使用 “ 格式 ” 工具欄的 “ 樣式 ” 列表框。首先將光標(biāo)移至該段落中，或選中要格式化的段落，（在對字符應(yīng)用樣式時，選中相關(guān)字符）在“ 樣式 ” 列表中選擇需要的樣式。也可以為所要描述的對象先選擇好 “ 樣式 ” 然后在輸入內(nèi)容。 修改樣式 ?若要快速的更改具有特定樣式的所有文本，可以重新定義樣式。例如，原標(biāo)題 1的樣式是宋體、二號、加粗、左對齊，可以將其改更改為黑體、四號、加粗且居中對齊或其他樣式。這樣就不必重新設(shè)置文檔中每一個標(biāo)題的格式，而只需改變對應(yīng)樣式的屬性就可以了。 大綱視圖中的文本格式 ?大綱視圖主要顯示文檔的層次結(jié)構(gòu)，如章、節(jié)、標(biāo)題等。這對于長文檔來說，可以讓用戶清晰地看到它的概況簡要。在大綱視圖中， Word 簡化了文本格式的設(shè)置，以便將精力集中在文檔結(jié)構(gòu)上。 認(rèn)識大綱視圖 ?在 Word中，每一級標(biāo)題都已設(shè)置為相應(yīng)的內(nèi)置標(biāo)題樣式（“標(biāo)題 1”到 “標(biāo)題 9”）或大綱級別（ 1 級到 9 級）?？梢栽跇?biāo)題中使用這些樣式或級別。如果想改變標(biāo)題樣式的外觀，可以更改其格式設(shè)置。 利用大綱視圖創(chuàng)建文件結(jié)構(gòu) 提升到標(biāo)題 提升 降低 大綱級別 降為正文文本 只顯示首行 折疊 展開 顯示級別 顯示格示 ? 我們在編寫長文檔時，首先創(chuàng)建好文件的結(jié)構(gòu)十分重要。例如編著書稿時一般要先確定要寫的章節(jié)的結(jié)構(gòu)，如章為一級標(biāo)題，節(jié)為二級標(biāo)題。 具體方法如下： 1. 在一個新的文檔中，切換到大綱視圖。 ，然后按 Enter。 Word 將按照內(nèi)置標(biāo)題樣式中 “標(biāo)題 1” 的樣式來設(shè)置標(biāo)題。 3. 若要為不同的級別指定標(biāo)題并應(yīng)用相應(yīng)的標(biāo)題樣式，請將插入點(diǎn)置于標(biāo)題中，然后在 “大綱 ”工具欄中單擊 “提升 ” 或 “降低 ”，將標(biāo)題調(diào)整至所需級別。 4. 若要將標(biāo)題移動到不同的位置，請將插入點(diǎn)置于標(biāo)題中，然后單擊 “大綱 ”工具欄上的 “上移 ”或 “下移 ”，將標(biāo)題移動至所需位置（標(biāo)題的從屬文本隨標(biāo)題移動）。 5. 如果對當(dāng)前的布局滿意，則切換到普通視圖、頁面視圖或 Web 版式視圖來添加詳細(xì)內(nèi)容。 使用文檔結(jié)構(gòu)圖 ?“文檔結(jié)構(gòu)圖 ”是一個獨(dú)立的窗格，能夠顯示文檔的標(biāo)題列表。使用 “文檔結(jié)構(gòu)圖 ”可以對整個文檔快速進(jìn)行瀏覽，同時還能跟蹤在文檔中的位置。 文檔結(jié)構(gòu)圖窗格 文檔 文檔結(jié)構(gòu)圖 使用“文檔結(jié)構(gòu)圖”瀏覽文檔 文檔標(biāo)題的格式必須設(shè)置為內(nèi)置標(biāo)題樣式或相應(yīng)的大綱級別，以便在“文檔結(jié)構(gòu)圖”中顯示。 選擇菜單 【 視圖 】 → 【 文檔結(jié)構(gòu)圖 】 命令可打開或關(guān)閉“文檔結(jié)構(gòu)圖”。 選擇要顯示的標(biāo)題級別，請執(zhí)行下列操作： 若要顯示特定級別或該級別以上的所有標(biāo)題，可在 “ 文檔結(jié)構(gòu)圖 ”中用鼠標(biāo)右鍵單擊一個標(biāo)題，選擇快捷菜單中的相應(yīng)命令，例如，單擊 “ 顯示至
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