素食園游會(huì)策劃書-文庫(kù)吧
2025-07-20 04:47 本頁(yè)面
【正文】 講解和任務(wù)的分配。（9）3月24日外聯(lián)部聯(lián)系主持人，讓其熟悉整個(gè)活動(dòng)流程，并聯(lián)系好音響、電源、花卉等舞臺(tái)設(shè)備。（10）3月25日~26日外聯(lián)部、義工站、項(xiàng)目組共同完成素謎心竅謎語(yǔ)字條和謎墻的制作。（10）3月26日外聯(lián)部對(duì)所需物資進(jìn)行采買。（11）3月28日宣傳部完成素食餐券的制作。（11）4月3日辦公室準(zhǔn)備好相應(yīng)的發(fā)言稿（12）4月3日外聯(lián)部寫好廣播站宣傳稿并聯(lián)系廣播站相關(guān)人員于活動(dòng)前一天廣播宣傳。（13）4月7日外聯(lián)部對(duì)所聯(lián)系的贊助商、指導(dǎo)方、主辦地、媒體等進(jìn)行確認(rèn)，并聯(lián)系好團(tuán)委。（14）4月7日義工站對(duì)所招募義工進(jìn)行確認(rèn)和通知。（15）4月8日外聯(lián)部向食堂借用碗筷、運(yùn)輸框及洗碗處。（2） 活動(dòng)中期：l 9：30 各部門到場(chǎng)，布置場(chǎng)地 （支架、幕布、帳篷、桌椅、音響設(shè)備、電線電源、橫幅、碗盆等）l 10：30 各系科青協(xié)人員到位，布置各自場(chǎng)地，準(zhǔn)備食物（提前現(xiàn)做好一批，以防活動(dòng)開(kāi)始時(shí)食物不夠購(gòu)買）l 11：30 前期舞臺(tái)節(jié)目人員到場(chǎng)，主持人到場(chǎng)l 11：45 嘉賓入座 l 12：00 活動(dòng)正式開(kāi)始團(tuán)委指導(dǎo)老師講話環(huán)保局人員講話贊助商代表講話青協(xié)主席講話 樂(lè)隊(duì)開(kāi)場(chǎng) 按照節(jié)目單進(jìn)行節(jié)目，注意及時(shí)通知有節(jié)目的人員到場(chǎng)，注意音樂(lè)，舞臺(tái)設(shè)備等。具體分工如下：舞臺(tái)區(qū)：（1）由外聯(lián)素拓部人員管理舞臺(tái)節(jié)目的表演人員 （2）檸檬水，水果拼盤。提供給嘉賓。（3）由主持人宣布節(jié)目開(kāi)始，表演人員入場(chǎng)，其余在臺(tái)后候場(chǎng)（具體節(jié)目見(jiàn)附錄節(jié)目單）（4）由主持人從中穿插環(huán)保知識(shí)的宣傳（知識(shí)競(jìng)猜等）。（5）主持人宣布節(jié)目結(jié)束。（6）15：00主持人宣布由大眾評(píng)委評(píng)選出美味素食團(tuán)隊(duì)獎(jiǎng)和紀(jì)念獎(jiǎng)素食區(qū)：（1）由各院系分會(huì)負(fù)責(zé)各自特色素食的制作（可事先做好一部分以防活動(dòng)時(shí)不夠賣），供參觀同學(xué)購(gòu)買食用并宣傳素食。（可自行定價(jià)并適當(dāng)調(diào)整，但不可大幅偏離原價(jià)）最后拿出5人份特色素食進(jìn)行評(píng)選。（2）大廚專區(qū)：外聯(lián)部主要負(fù)責(zé)，由贊助方專業(yè)廚師現(xiàn)場(chǎng)制作精致素菜10道，用以展示。另做家常素菜用以零售。（3）青協(xié)攤位：義工站主要負(fù)責(zé)，提供廚具、碗筷清洗、食材和調(diào)料的供應(yīng)。（4）免費(fèi)檸檬水提供給義工?！八刂i”心竅：（1）由五個(gè)活動(dòng)項(xiàng)目組主要負(fù)責(zé)，共30個(gè)謎語(yǔ)（以祈愿墻的形式出題），每正確回答一題可獲得小禮品一份或一元素食券一張。（具體謎語(yǔ)見(jiàn)附錄）興福寺傳統(tǒng)面專賣：（1）請(qǐng)興福寺傳統(tǒng)面師傅現(xiàn)場(chǎng)做面，并以較低價(jià)格賣給現(xiàn)場(chǎng)同學(xué)。（三）活動(dòng)后期：，清理現(xiàn)場(chǎng)，整理桌椅、幕布、現(xiàn)場(chǎng)衛(wèi)生、展板等，洗干凈并且清點(diǎn)好后交還給食堂，如有損失，溝通后做相應(yīng)的賠償。3．做好相關(guān)新聞的撰寫，并在活動(dòng)結(jié)束當(dāng)天發(fā)到五月陽(yáng)光新聞網(wǎng)和校青協(xié)官網(wǎng)上；做好與外界媒體的聯(lián)系，新聞等需要上傳到外網(wǎng)上。由新聞宣傳部負(fù)責(zé)拍照，資料采集。，交辦公室匯總，并向校團(tuán)委老師及主席團(tuán)做活動(dòng)成果匯報(bào)。，視頻及新聞剪輯整理，做好活動(dòng)成果展示。，并向主席團(tuán)匯報(bào)。七、 活動(dòng)注意事項(xiàng)活動(dòng)前期：1. 前期宣傳做到位，可以通過(guò)不同的形式加強(qiáng)宣傳，擴(kuò)大影響力。2. 工作安排要落實(shí)每個(gè)人，要加強(qiáng)相互間的聯(lián)系和溝通，使活動(dòng)順利完成。3. 活動(dòng)開(kāi)始前要保證舞臺(tái)和所需設(shè)備的齊全和正常，以及節(jié)目演員、嘉賓和主持人的到位，讓活動(dòng)順利開(kāi)展。4. 要對(duì)義工進(jìn)行培訓(xùn)，提高義工的整體素質(zhì)。5. 各部門要認(rèn)真完成自己的工作，明確職責(zé)。6. 做好工作人員和義工的簽到工作?；顒?dòng)中期：1. 要有專門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)舞臺(tái)擺設(shè)和設(shè)備的正常運(yùn)行，如果遇到特殊狀況要及時(shí)解決。2. 活動(dòng)中要體現(xiàn)低碳環(huán)保的概念，要杜絕使用一次性用具，全部使用可循環(huán)利用的物品。3. 活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)，內(nèi)部工作人員要注意維護(hù)現(xiàn)
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