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素食園游會策劃書-文庫吧

2025-07-20 04:47 本頁面


【正文】 講解和任務的分配。(9)3月24日外聯(lián)部聯(lián)系主持人,讓其熟悉整個活動流程,并聯(lián)系好音響、電源、花卉等舞臺設(shè)備。(10)3月25日~26日外聯(lián)部、義工站、項目組共同完成素謎心竅謎語字條和謎墻的制作。(10)3月26日外聯(lián)部對所需物資進行采買。(11)3月28日宣傳部完成素食餐券的制作。(11)4月3日辦公室準備好相應的發(fā)言稿(12)4月3日外聯(lián)部寫好廣播站宣傳稿并聯(lián)系廣播站相關(guān)人員于活動前一天廣播宣傳。(13)4月7日外聯(lián)部對所聯(lián)系的贊助商、指導方、主辦地、媒體等進行確認,并聯(lián)系好團委。(14)4月7日義工站對所招募義工進行確認和通知。(15)4月8日外聯(lián)部向食堂借用碗筷、運輸框及洗碗處。(2) 活動中期:l 9:30 各部門到場,布置場地 (支架、幕布、帳篷、桌椅、音響設(shè)備、電線電源、橫幅、碗盆等)l 10:30 各系科青協(xié)人員到位,布置各自場地,準備食物(提前現(xiàn)做好一批,以防活動開始時食物不夠購買)l 11:30 前期舞臺節(jié)目人員到場,主持人到場l 11:45 嘉賓入座 l 12:00 活動正式開始團委指導老師講話環(huán)保局人員講話贊助商代表講話青協(xié)主席講話 樂隊開場 按照節(jié)目單進行節(jié)目,注意及時通知有節(jié)目的人員到場,注意音樂,舞臺設(shè)備等。具體分工如下:舞臺區(qū):(1)由外聯(lián)素拓部人員管理舞臺節(jié)目的表演人員 (2)檸檬水,水果拼盤。提供給嘉賓。(3)由主持人宣布節(jié)目開始,表演人員入場,其余在臺后候場(具體節(jié)目見附錄節(jié)目單)(4)由主持人從中穿插環(huán)保知識的宣傳(知識競猜等)。(5)主持人宣布節(jié)目結(jié)束。(6)15:00主持人宣布由大眾評委評選出美味素食團隊獎和紀念獎素食區(qū):(1)由各院系分會負責各自特色素食的制作(可事先做好一部分以防活動時不夠賣),供參觀同學購買食用并宣傳素食。(可自行定價并適當調(diào)整,但不可大幅偏離原價)最后拿出5人份特色素食進行評選。(2)大廚專區(qū):外聯(lián)部主要負責,由贊助方專業(yè)廚師現(xiàn)場制作精致素菜10道,用以展示。另做家常素菜用以零售。(3)青協(xié)攤位:義工站主要負責,提供廚具、碗筷清洗、食材和調(diào)料的供應。(4)免費檸檬水提供給義工?!八刂i”心竅:(1)由五個活動項目組主要負責,共30個謎語(以祈愿墻的形式出題),每正確回答一題可獲得小禮品一份或一元素食券一張。(具體謎語見附錄)興福寺傳統(tǒng)面專賣:(1)請興福寺傳統(tǒng)面師傅現(xiàn)場做面,并以較低價格賣給現(xiàn)場同學。(三)活動后期:,清理現(xiàn)場,整理桌椅、幕布、現(xiàn)場衛(wèi)生、展板等,洗干凈并且清點好后交還給食堂,如有損失,溝通后做相應的賠償。3.做好相關(guān)新聞的撰寫,并在活動結(jié)束當天發(fā)到五月陽光新聞網(wǎng)和校青協(xié)官網(wǎng)上;做好與外界媒體的聯(lián)系,新聞等需要上傳到外網(wǎng)上。由新聞宣傳部負責拍照,資料采集。,交辦公室匯總,并向校團委老師及主席團做活動成果匯報。,視頻及新聞剪輯整理,做好活動成果展示。,并向主席團匯報。七、 活動注意事項活動前期:1. 前期宣傳做到位,可以通過不同的形式加強宣傳,擴大影響力。2. 工作安排要落實每個人,要加強相互間的聯(lián)系和溝通,使活動順利完成。3. 活動開始前要保證舞臺和所需設(shè)備的齊全和正常,以及節(jié)目演員、嘉賓和主持人的到位,讓活動順利開展。4. 要對義工進行培訓,提高義工的整體素質(zhì)。5. 各部門要認真完成自己的工作,明確職責。6. 做好工作人員和義工的簽到工作?;顒又衅冢?. 要有專門的負責人負責舞臺擺設(shè)和設(shè)備的正常運行,如果遇到特殊狀況要及時解決。2. 活動中要體現(xiàn)低碳環(huán)保的概念,要杜絕使用一次性用具,全部使用可循環(huán)利用的物品。3. 活動現(xiàn)場,內(nèi)部工作人員要注意維護現(xiàn)
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