信封和信件格式-文庫吧
2025-07-19 09:13 本頁面
【正文】 y CloseSignature 可選：Ref. No Attention lineSubject lineEnclosure NotationCarbon CopyPostscriptn Standard Parts of a Business Letter Letterhead 信頭指發(fā)信人的姓名（單位名稱）、地址和日期，一般公函或商業(yè)信函的信紙上都印有單位或公司的名稱、地址、電話號(hào)碼等(通常印在信紙的正中部分或左邊部分)，因此就只需在信頭下面的右邊寫上寫信日期就可以了。如信紙上沒有打印信頭，則可將信頭寫在信紙的右上角。 英文地址的寫法與中文完全不同，地址的名稱按從小到大的順序：第一行寫門牌號(hào)碼和街名(full street address)；第二行寫縣county、市city、省province、州state、郵編zip code、國(guó)名country；然后再寫日期date。標(biāo)點(diǎn)符號(hào)一般在每一行的末尾都不用，但在每一行的之間，該用的還要用，例如在寫日期的時(shí)候。 216。 Letterhead 信頭:Chiwan Petroleum Supply BaseChiwan, Shenzhen, ChinaTel: (0755) 22222222Telex: 446834 AAOTS CNFax: (0755)23444444 Email: abe@n Standard Parts of a Business Letter date 日期書信必須注明寫信日期，日期的位置要看信文的長(zhǎng)短和所采用的書信格式。通常是寫在左邊或右邊信頭下面兩行的位置。常用日期書寫式樣： August 3, 2009（英式）；3 August, 2009（美式）注：表示日期的單詞要寫完整：eg: December for Dec. ；不要用數(shù)字來寫日期：eg: 10/2/2009 () Reference Number 發(fā)文編號(hào)發(fā)文編號(hào)是為了便于書信的歸檔，因此，一定要醒目。通常放在信頭下面、左邊兩行的顯眼位置。有的發(fā)文編號(hào)只包括號(hào)碼，有的只包括寫信人以及打字人的代號(hào)，有的包括了前三者。復(fù)信時(shí)，應(yīng)標(biāo)明來文號(hào)，以便收信人查閱檔案。 216。 Reference Number 發(fā)文編號(hào)以復(fù)信為例：John Smith（打字人為L(zhǎng)ouise Brown）回信給George Williams（打字人為Grace Peters）來文號(hào) 號(hào)碼 發(fā)信人（大寫）Our ref : 515 GW/gp打字人（小寫）Your ref : 386 JS/lb發(fā)文號(hào) n Standard Parts of a Business Letter Inside name and address 封內(nèi)地址封內(nèi)地址是收信人的地址，包括姓名，職務(wù)(如適用)，公司名稱(如適用)，街道名稱或信箱號(hào)，城市，州或省，郵政編碼和國(guó)家。封內(nèi)地址通常寫在左手邊，在日期線下面兩行的位置。如果收信人是公司，又以人名作為公司的名稱時(shí)。，用在當(dāng)公司的名稱是以某個(gè)人或幾個(gè)人而命名的時(shí)候。eg: Messrs. James, Smith Co.如果收信人是公司，但指明需交某人辦理時(shí)，則在封內(nèi)地址下加上“ATTN”或“ATTENTION”字樣，后面寫上經(jīng)辦人的姓名，連同其所在的部門名稱。如果對(duì)經(jīng)辦人的姓名不清楚，則寫上其部門名稱或職稱。Attn.=ATTENTION=for the attention of 216。 inside name and address Messrs. William amp。 Werner7 Clifford StreetLondon, , EnglandAttn.: Mr. John Smith. The Sales Managern Standard Parts of a Business Letter Salutation 稱呼商業(yè)信函上的稱呼通常冠以“Dear”這個(gè)字。寫在封內(nèi)地址下面。稱呼應(yīng)當(dāng)與信封和封內(nèi)地址的名稱一致，但寫法不同。在信封和封內(nèi)地址上要寫出其全名，而在稱呼上則不必。eg: Mr. Willliam T. Holmes（信封上）和Dear Mr. Holmes/Dear Holmes（封內(nèi)地址）.216。 Salutation 稱呼Dear Sirs,/ Gentlemen:Dear S
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