工作流程報告(貨代單證員畢業(yè)實習報告)-文庫吧
2025-07-19 04:02 本頁面
【正文】 型不確定且POL或POD與BOOKING不一致，都應(yīng)與代理確認，如果船期（不是船期，而是CARGO RECEIVE DATE，F(xiàn)CR都是以CARGO RECEIVD DATE為準）是在交期后7天內(nèi)，則只需提供船期即可先訂艙。另外，LVS 和 OCEAN BRIDGE不用發(fā)CC，直接EMAIL與他們確認船期，LVS的根據(jù)不同的收貨人，EMAIL給不同的負責人。三、訂艙。各個船東的訂艙方式有所不同，如MSC和現(xiàn)代則需手動訂艙。CMA、KLINE等是在外代訂艙；MISC是在中外運；CSCL及MAERSK是在其網(wǎng)站上操作；馬尾是在港城；散貨的向同行訂艙等等。四、拿到艙位后告知發(fā)貨人并確認是否需排載,如其確定,則在訂艙的基礎(chǔ)上進行排載，MSC和HYUNDAI是根據(jù)船東確認在外代系統(tǒng)上排載,排載經(jīng)確認后,將船東確認和排載確認傳真至拖車,由拖車進行提柜。如是我們安排場裝，一定要將準確的數(shù)據(jù)及要注意的事項書面發(fā)給堆場，并電話確認。如供應(yīng)商臨時更改件數(shù)需第一時間通知堆場。裝柜后與堆場確認數(shù)據(jù)，如與之前的數(shù)據(jù)相差太多，也需及時通知代理（LOWER VOLUME必須得到國外的確認）。散貨的則將進倉圖傳給SHPR，并在系統(tǒng)里做LOAD PLAN ((即點擊LOAD PLAN后將有標注*號的信息輸入后SAVE，之后，下面便可以關(guān)聯(lián)到相應(yīng)的SHPT的信息，再點擊下面的SAVE )，CORTEFIEL到香港轉(zhuǎn)或直接到VLC的貨需注意的是：1） 最終目的地是不同國家的，將系統(tǒng)里生成的LOAD PLAN 打印出來發(fā)給堆場或同行，并要求其按國家收貨, 且必須在文件都收齊的情況下才可以放進倉圖給SHPR，傳真給堆場或同行時，要將在系統(tǒng)里做的LOAD PLAN一起傳，文件包括： CO或FORM A正本、INVOICE（三正）、PACKING SUMMARY（三正）、LTC副本、MOR“MEXICO ORDER RELEASE”正本（此文件只針對到墨西哥的）、LOC“LETTER OF CERTIFICATION”、紡織品出口許可證正本（此文件只針對到希臘的）；2） 到VLC的，收到LTC后便可放進倉圖給SHPR，其他文件（CO/FORM A、INVOICE、PACKING SUMMARY、LOC）在收到貨的同時也要收到，另也需與香港的一樣做LOAD PLAN。五、,再由報關(guān)單位送配載蓋進場章,特殊情況:1) CMA是直接在外代上做申報和進場確認,不需手動打出排載聯(lián)。2) 如拖車與報關(guān)是同一家，且操作系統(tǒng)是外代與中外運的，我們無需操作此步，只需委托發(fā)貨人的指定操作貨代進行操作，但中海CSCL不管是不是同一家都需我們在網(wǎng)上做申報。3) 如SHPR是委托我們報關(guān)，報關(guān)資料要及時給報關(guān)行。收到報關(guān)資料后要將核銷單號錄入系統(tǒng)，即點擊SHIPPIN
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