大學圣誕活動的策劃書-文庫吧
2025-07-19 02:39 本頁面
【正文】 務：a、擴展部：負責清理晚會會場的布置。b、財務部：負責晚會會場的場地清掃。c、宣傳部、秘書處：負責晚會結束后桌椅、音響設備等的歸還。三、各階段任務及工作分配。晚會前三個階段：（1）晚會策劃及準備期。本階段主要完成宣傳、節(jié)目收集、主持人確定及邀請嘉賓。①節(jié)目收集：由節(jié)目組負責。采取向各協(xié)會收集節(jié)目的渠道，確定主持人。②前期宣傳：由宣傳組負責。海報設計、廣播稿的饌寫及準備臺詞。（2）晚會協(xié)調(diào)及進展期。本階段主要完成節(jié)目篩選及排練、中期宣傳、確定音響設備、購買物品。①節(jié)目篩選及排練：由節(jié)目組負責，總導演監(jiān)督。②中期宣傳：由宣傳組負責。該階段讓各系學生會出本次晚會的海報。③物品購買：由采購組負責。物品需要情況征求各組組長。④邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。確定邀請嘉賓，經(jīng)主席團同意后方可發(fā)請柬。（3）晚會倒計時期。本階段主要確定晚會的全過程。（節(jié)目單的確定、末期宣傳、核實邀請嘉賓）①晚會全過程確定：由節(jié)目組負責，總負責和總導演監(jiān)督。節(jié)目組確定節(jié)目單后交于宣傳組打印，并加緊排列節(jié)目。（兄弟院校的節(jié)目也由節(jié)目組審核）②末期宣傳：宣傳組負責。節(jié)目單的設計和發(fā)放，網(wǎng)絡宣傳。③核實邀請嘉賓：由外聯(lián)組負責。晚會當日流程：由總導演和節(jié)目組負責（節(jié)目附表）。晚會后期工作：（1）清掃會場（由清場組負責）。（2）送嘉賓（由外聯(lián)組負責）。（3）書面總結（全體工作人員）。四、宣傳：12月20曰在各宿舍樓張貼欄上張貼POP海報，23曰再次于主要教學樓一樓張貼處張貼海報，需要海報約15張，組織人員在學院派發(fā)宣傳單。由宣傳部負責海報的制作。12月20曰前后，在學院一食堂、二食堂懸掛橫幅，如“xx（贊助者）預祝外語外貿(mào)職業(yè)學院圣誕之夜圓滿成功”云云。五、活動宣傳方式：提前2到3天在校內(nèi)各主干道路發(fā)放傳單（彩噴宣傳紙），正面為此次活動的宣傳，背面為贊助商簡介等。與我院廣播站聯(lián)系，提前一周開始廣播宣傳此次圣誕晚會。由我院各系出海報張貼于各系實驗樓，宣傳此次圣誕晚會，并寫明商家名稱。由團聯(lián)宣傳部出宣傳海報，張貼于校宣傳欄，并寫明商家名稱。晚會由商家冠名，并在晚會中介紹贊助商。在晚會現(xiàn)場發(fā)放贊助公司的傳單或者小禮品。六、會場布置：入口：放圣誕樹。玻璃：白色的噴雪，寫為Merry Christmas，其他顏色的噴雪，畫成各種圖案。墻壁：張貼一張雪白大紙，上面繪上松樹等裝飾，請到場者寫上在圣誕節(jié)最想說的一句話，活動結束后，可作為協(xié)會活動的紀念物，可懸掛氣球、彩帶等具有節(jié)曰喜慶色彩的物品。空中：放20個氫氣球，在線上掛上有一定重量且賞心悅目的小物件，讓其懸空在距地面1。6米處
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