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公司各職員工作職責(zé)-文庫吧

2025-07-18 23:38 本頁面


【正文】 秘書的職責(zé) 一、管理、保存和監(jiān)督公司賬簿和賬戶的記錄,特別是管理和保存董事會的會議記錄以及股份轉(zhuǎn)讓記錄。 二、保管和根據(jù)公司的具體指令使用公司印章。 三、出席所有的股東大會、董事會議以及編制好上述會議過程的專門記錄;根據(jù)董事會的指示,向全體在冊股東頒發(fā)一 切必要的會議通知;在催交股款、股份轉(zhuǎn)讓、罰款事項上與股東保持聯(lián)系。 四、出席其它高級職員簽訂重要合同的儀式,并充當(dāng)簽字的證人。 五、在與公司行政有關(guān)的問題上,具有代表公司簽訂合同的不可否認(rèn)的權(quán)力。但秘書無權(quán)代表公司訂立有關(guān)管理事務(wù)方面的合同。 六、代表公司監(jiān)督其它職員的行為是否超越職權(quán)范圍。 公司司庫與助理司庫的職責(zé) 一、司庫應(yīng)保管公司資金和有價證券,保存公司全面和精確的收支賬目、以公司名義在銀行的所有現(xiàn)款和貴重財物的存折,以及由董事會指定的公司存款單據(jù)。司庫還應(yīng)負(fù)責(zé)公司的支付款并保存支付款的單據(jù),在董事會的例會上或在總經(jīng)理和董事會指出的任何時候向總經(jīng)理和董事會員呈遞司庫業(yè)務(wù)活動的記錄以及反映公司財務(wù)狀況的賬目。 司庫還可擁有董事會或總經(jīng)理隨時規(guī)定的其它權(quán)力并履行相應(yīng)的職責(zé)。 二、助理司庫 助理司庫在司庫缺席或失去行為能力時應(yīng)具有司庫的所有權(quán)力并履行相應(yīng)的一切職責(zé)。在任何情況下,凡由助理司庫履行或執(zhí)行應(yīng)由司庫履行或執(zhí)行的公司指令或文件,應(yīng)被視為是司庫缺席或喪失行為能力的絕對證據(jù)。助理司庫應(yīng)履行由董事長、總經(jīng)理或司庫隨時規(guī)定的其它職責(zé)。 審計員工作職責(zé) 一、審計員有權(quán)在任何時候查看公司的賬目、單據(jù)、合同、會議記錄以及獲得在他認(rèn)為與其職務(wù)有關(guān)的一切情報。 審計員有權(quán)參加任何股東會議并有權(quán)獲得公司在冊股東有權(quán)得到的所有通知。審計員還有權(quán)聽取上述會議中有關(guān)公司的一切業(yè)務(wù)活動。 二、審計員的責(zé)任 ; ; ; ; ; ; 、股東或債權(quán)人蒙受損失,應(yīng)承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償?shù)呢?zé)任。 投資發(fā)展部工作職責(zé) 投資發(fā)展部是負(fù)責(zé)引進(jìn)和開發(fā)新項目的職能機(jī)構(gòu),日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: 一、洽談、引進(jìn)符合公司發(fā)展政策的投資項目,負(fù)責(zé)項目的前期調(diào)查工作。 二、預(yù)審全系統(tǒng)各企業(yè)新上項目的可行性。 三、負(fù)責(zé)新上項目的可行性報告、協(xié)議書、合同、章程的起草。 四、負(fù)責(zé)新上項目的申報、立項、跟催、領(lǐng)取批文和營業(yè)執(zhí)照以及項目移交工作。 五、負(fù)責(zé)跟蹤新上項目的投資效果分析,并從中總結(jié)經(jīng)驗和教訓(xùn)。 六、負(fù)責(zé)所有項目的文件、資料的收集、歸檔和管理。 七、完成執(zhí)委會主任交辦的其它工作。 經(jīng)濟(jì)研究室工作職責(zé) 經(jīng)濟(jì)研究室是負(fù)責(zé)國內(nèi)外經(jīng)濟(jì)政策和動態(tài)研究的專職機(jī)構(gòu),日常工作對執(zhí)委會主任負(fù)責(zé),具體職責(zé)如下: 一、調(diào)查、跟蹤、整理國內(nèi)外有關(guān)經(jīng)濟(jì)政策、信息,編輯發(fā)行有關(guān)資料。 二、研究跨國經(jīng)營戰(zhàn)略,組織海外貿(mào)易和投資的機(jī)會分析和可行性研究工作,促進(jìn)公司業(yè)務(wù)的國際化。 三、組織公司管理人員的“經(jīng)濟(jì)沙龍”活動,負(fù)責(zé)落實每次活動的討論專題和主講人。 四、組織各種與公司業(yè)務(wù)發(fā)展和內(nèi)部管理相關(guān)的課題研究。 五、負(fù)責(zé)公司系統(tǒng)各語種的翻譯工作。 六、負(fù)責(zé)收集公司的史料,撰寫公司發(fā)展史和大事記。 七、負(fù)責(zé)公司的圖書、雜志和有關(guān)資料的采購、登記、保管、借閱。 八、負(fù)責(zé)籌劃企業(yè)文化建設(shè)。 財務(wù)委員會工作職責(zé)    財務(wù)委員會簡稱“財委會”,是董事會行使財務(wù)宏觀監(jiān)控、資金籌措及證券和外匯投資職能的機(jī)構(gòu),財委會實行總監(jiān)負(fù)責(zé)制,日常工作直接對董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下: 一、組織擬定全公司系統(tǒng)的年度利潤計劃、資金計劃和費(fèi)用預(yù)算計劃。 二、組織擬定公司系統(tǒng)的財務(wù)管理和核算制度。 三、組織編制并簽署公司每月、季、半年、全年的會計財務(wù)報告及其它有關(guān)報表。 四、參與投資項目的可行性論證工作,并負(fù)責(zé)新項目的資金保障。 五、擬定總公司的年度利潤分配方案、派息方案以及下屬企業(yè)的年度利潤分配方案。 六、負(fù)責(zé)組織證券和外匯投資業(yè)務(wù)。 七、負(fù)責(zé)下屬公司財務(wù)負(fù)責(zé)人的考核工作,擬定下屬企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人的任免名單。 八、主持財務(wù)線的日常工作,負(fù)責(zé)財務(wù)部、資金部和金融證券部的協(xié)調(diào)工作,向董事長提出上述部室的經(jīng)理人選。 九、完成董事長交辦的其它工作。 財務(wù)委員會可設(shè)財務(wù)副總監(jiān)、總會計師、財務(wù)顧問等職,協(xié)助財務(wù)總監(jiān)開展上述工作。財務(wù)委員會下設(shè)財務(wù)管理部、資金部和金融證券部。 總裁工作職責(zé) 總裁由董事會聘任,其工作對董事會負(fù)責(zé),董事會閉會期間對董事長負(fù)責(zé)。其具體職責(zé)如下: 一、組織制定公司年度經(jīng)營實施計劃,經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施。 二、主持公司經(jīng)營班子日常各項經(jīng)營管理工作。 三、全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的有關(guān)經(jīng)營班子的各項工作決定。 四、負(fù)責(zé)召集和主持總裁辦公會議,檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進(jìn)展??偛棉k公會議參加人員為正副總裁、總裁助理、辦公室主任和本部各職能部門經(jīng)理??偛棉k公會議原則上半個月召集一次,會議紀(jì)要須以書面形式向董事長匯報。 五、代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機(jī)構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理。 六、簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件。 七、負(fù)責(zé)處理公司重大突發(fā)事件。 八、由董事長授權(quán)處理的其它重要事項。   總裁根據(jù)工作需要可配備助理一人,協(xié)助開展上述工作??偛猛獬銎陂g,由總裁授權(quán)助理或其它人員代行其職責(zé)。 行政副總裁工作職責(zé) 行政副總裁是負(fù)責(zé)公司日常行政工作的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對總裁負(fù)責(zé),其具體職能如下: 一、負(fù)責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強(qiáng)職工凝聚力的宣傳、教育活動。 二、負(fù)責(zé)擬定和修改經(jīng)營班子各部門人員編制和員工住房分配、房補(bǔ)、房租、房改方案,報總裁辦公室會議及董事長批準(zhǔn)后,負(fù)責(zé)組織實施。 三、負(fù)責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象。 四、組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。 五、負(fù)責(zé)組織和實施公司的辦公自動化工作。 六、負(fù)責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作,包括:伙食、車輛、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境等。 七、負(fù)責(zé)擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。 八、負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的工會、共青團(tuán)、計劃生育等工作。 九、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機(jī)密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進(jìn)行調(diào)查和處罰。 十、負(fù)責(zé)追回外單位有關(guān)人員非法侵占本公司的房屋,對造成損失的有關(guān)人員和單位負(fù)責(zé)進(jìn)行索賠。 十一、協(xié)助董事長和總裁處理公司各種突發(fā)事件。 貿(mào)易副總裁工作職責(zé) 貿(mào)易副總裁是負(fù)責(zé)公司本部的貿(mào)易和下屬貿(mào)易企業(yè)日常管理工作的主管領(lǐng)導(dǎo)人,日常工作對總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下: 一、組織研究、擬定進(jìn)出口貿(mào)易方面的發(fā)展規(guī)劃。 二、組織擬訂貿(mào)易管理的各種規(guī)定、制度和貿(mào)易部門內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置。 三、組織編制年度貿(mào)易計劃以及貿(mào)易部門內(nèi)部利潤指標(biāo)分配計劃。 四、做好國內(nèi)外市場行情調(diào)研工作,研究和擬定海外貿(mào)易布點方案。 五、向總裁提出貿(mào)易各部門、下屬各貿(mào)易企業(yè)經(jīng)理、副經(jīng)理人選,在編制范圍內(nèi)對上述各部門、各貿(mào)易企業(yè)的業(yè)務(wù)人員進(jìn)行聘用、考核、調(diào)配、晉升、懲罰和解聘,核準(zhǔn)上述人員的浮動工資、獎金發(fā)放。 六、組織編制并向總裁(必要時上報董事長)提供下列業(yè)務(wù)報告: 、履行情況及指標(biāo)完成情況。 。 七、搞好與政府貿(mào)易主管部門的公共關(guān)系,協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)部門與財務(wù)、行政部門和生產(chǎn)部門的關(guān)系。 八、建立業(yè)務(wù)人員業(yè)績檔案,定期組織對業(yè)務(wù)人員的業(yè)績考核和專業(yè)培訓(xùn)。 九、審批業(yè)務(wù)人員借款單、差旅費(fèi)、差假等。 十、研究和擬定本部貿(mào)易部門和下屬各貿(mào)易公司新項目的開發(fā)。 物業(yè)副總裁工作職責(zé) 物業(yè)副總裁是負(fù)責(zé)本公司系統(tǒng)的房地產(chǎn)開發(fā)業(yè)務(wù)的主管領(lǐng)導(dǎo),日常工作對董事長和總裁負(fù)責(zé),其具體職責(zé)如下: 一、主持房地產(chǎn)開發(fā)公司的日常管理工作。 二、組織研究、擬定房地產(chǎn)方面的業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃。 三、組織擬訂房地產(chǎn)業(yè)管理的各種規(guī)定、制度和房地產(chǎn)開發(fā)內(nèi)部的機(jī)構(gòu)設(shè)置。 四、組織編制房地產(chǎn)年度開發(fā)計劃以及各開發(fā)項目的報批、設(shè)計、施工計劃和進(jìn)度安排。 五、向董事長、總裁提出房地產(chǎn)開發(fā)公
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