【正文】 分析等。而供應(yīng)鏈下設(shè)的計(jì)劃部主要設(shè)有生產(chǎn)計(jì)劃課以及采購(gòu)計(jì)劃課，生產(chǎn)計(jì)劃課負(fù)責(zé)對(duì)工廠產(chǎn)能的落實(shí)與調(diào)配，對(duì)銷售訂單的評(píng)審以及月度預(yù)測(cè)的跟進(jìn)，對(duì)計(jì)劃達(dá)成率、訂單達(dá)成率的監(jiān)控與保障等。采購(gòu)計(jì)劃課需要對(duì)采購(gòu)訂單的下達(dá)與跟蹤、生產(chǎn)齊套保障、物料周轉(zhuǎn)控制、原材料庫(kù)存控制以及PSI跟進(jìn)處理等。本論文項(xiàng)目系統(tǒng)對(duì)應(yīng)的組織結(jié)構(gòu)圖，如圖31所示：供應(yīng)鏈管理中心采購(gòu)部計(jì)劃部采購(gòu)開發(fā)課成本控制課生產(chǎn)計(jì)劃課采購(gòu)計(jì)劃課圖31 系統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)圖某空調(diào)制造企業(yè)生產(chǎn)部門財(cái)務(wù)部門質(zhì)檢部門倉(cāng)儲(chǔ)部門 . 系統(tǒng)邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃本論文項(xiàng)目系統(tǒng)的邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃圖，如圖32所示： 系統(tǒng)管理供應(yīng)商管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理預(yù)警處理登錄用戶管理權(quán)限管理登錄登錄登錄登錄供應(yīng)商管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理預(yù)警處理圖32 邏輯業(yè)務(wù)規(guī)劃圖. 系統(tǒng)數(shù)據(jù)類規(guī)劃經(jīng)過上面邏輯業(yè)務(wù)的規(guī)劃之后，對(duì)本項(xiàng)目系統(tǒng)的數(shù)據(jù)類進(jìn)行規(guī)劃。采用實(shí)體分析的方法，建立相對(duì)穩(wěn)定的數(shù)據(jù)模型結(jié)構(gòu)，而對(duì)一些需求零散、隨機(jī)的信息，放在系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)階段考慮。按照實(shí)體分析方法設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)類有：：該類數(shù)據(jù)反映用戶的用戶名、真實(shí)姓名、用戶描述、密碼、工號(hào)、部門等信息；：該類數(shù)據(jù)記錄角色的角色名、角色描述等信息；：該類數(shù)據(jù)記錄供應(yīng)商的基本信息，供應(yīng)商名稱、代碼、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等信息；：該類數(shù)據(jù)記錄基本資料的信息，如物料信息、倉(cāng)庫(kù)信息等；：該類數(shù)據(jù)記錄訂單的基本信息，如訂單號(hào)、物料編碼、供應(yīng)商編碼、單據(jù)日期、數(shù)量、倉(cāng)庫(kù)號(hào)、采購(gòu)員姓名等；：該類數(shù)據(jù)記錄物料的庫(kù)存的基本信息，如物料編碼、供應(yīng)商編碼、采購(gòu)數(shù)量、庫(kù)存數(shù)量、缺料需求量等。第4章 系統(tǒng)分析在空調(diào)原材料采購(gòu)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)過程中，需要通過系統(tǒng)分析才能把對(duì)系統(tǒng)功能和性能的總體概念描述為具體的系統(tǒng)需求說明，便于整個(gè)系統(tǒng)開發(fā)工作的進(jìn)行。接下來，通過系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查、業(yè)務(wù)流程分析、數(shù)據(jù)流程分析和系統(tǒng)數(shù)據(jù)分析之后，確定出本項(xiàng)目系統(tǒng)的邏輯模型，對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行功能性詳細(xì)分析為下一章的系統(tǒng)設(shè)計(jì)提供詳細(xì)的參考方向。. 系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查系統(tǒng)詳細(xì)調(diào)查的主要任務(wù)是收集系統(tǒng)所要用到的數(shù)據(jù)，因?yàn)樵诤笃诘南到y(tǒng)設(shè)計(jì)階段要用到許多的數(shù)據(jù)，資料收集是進(jìn)行系統(tǒng)分析的前提，資料收集的方法有實(shí)地調(diào)查，填寫問卷，交流交談等。經(jīng)過和該系統(tǒng)用戶的當(dāng)面交流之后，可知：、供應(yīng)商管理基本信息初始化、采購(gòu)計(jì)劃管理采購(gòu)單據(jù)以及庫(kù)存管理入庫(kù)出庫(kù)查詢、物料統(tǒng)計(jì)分析缺料預(yù)警等。2. 在整個(gè)采購(gòu)管理系統(tǒng)的開發(fā)過程中會(huì)涉及到得一些術(shù)語(yǔ)需要對(duì)其進(jìn)行說明定義，這些術(shù)語(yǔ)在系統(tǒng)分析和系統(tǒng)設(shè)計(jì)中有助于加快理解系統(tǒng)的業(yè)務(wù)過程，從而準(zhǔn)確的畫出業(yè)務(wù)流程圖和數(shù)據(jù)流程圖。其主要涉及到的術(shù)語(yǔ)及說明如下：216。 預(yù)處理:對(duì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)設(shè)置，包括一些數(shù)據(jù)的基本格式規(guī)范等。216。 采購(gòu)計(jì)劃：是指計(jì)劃部下采購(gòu)計(jì)劃課根據(jù)工廠排出的生產(chǎn)計(jì)劃進(jìn)而下達(dá)合理時(shí)間內(nèi)的物料采購(gòu)計(jì)劃的過程。216。 供貨比例：是指同一種物料并非是由獨(dú)家供貨，多家供應(yīng)商分別承擔(dān)供貨的比例，其總和為100%。216。 送貨通知單：是指我司下達(dá)采購(gòu)計(jì)劃后形成采購(gòu)訂單，供應(yīng)商在信息化平臺(tái)上就可打印出雙方承認(rèn)的送貨通知單，由倉(cāng)管員簽收，賬務(wù)員核實(shí)后錄入到系統(tǒng)。216。 缺料預(yù)警:是對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、現(xiàn)有庫(kù)存統(tǒng)計(jì)分析后結(jié)合安全庫(kù)存量形成物料缺料監(jiān)控警告的過程。 、物料編碼的唯一性，并且在物料BOM單中對(duì)物料大類小類嚴(yán)格區(qū)分對(duì)應(yīng)，不能混淆。:系統(tǒng)管理基礎(chǔ)資料設(shè)置預(yù) 處 理下采購(gòu)訂單報(bào)檢入庫(kù)、出庫(kù)統(tǒng)計(jì)分析結(jié)束資料管理采購(gòu)管理庫(kù)存管理預(yù)警處理采購(gòu)單據(jù)送貨通知單圖41采購(gòu)管理系統(tǒng)總體流程圖開始. 需求分析. 系統(tǒng)面向的用戶本論文項(xiàng)目系統(tǒng)面向的用戶分為四類：系統(tǒng)管理員、供應(yīng)商管理人員（供管）、原材料采購(gòu)人員（采購(gòu)員）、倉(cāng)庫(kù)管理人員（倉(cāng)管）以上四類用戶使用系統(tǒng)做什么，具體闡述如下：、用戶組信息、用戶密碼信息、用戶角色權(quán)限、在線用戶進(jìn)行管理；、（包括刪除已有供應(yīng)商、更新供應(yīng)商信息、添加引進(jìn)的供應(yīng)商評(píng)估工作）、對(duì)供應(yīng)商合同協(xié)議進(jìn)行在線維護(hù)（包括采購(gòu)合同、供貨保障協(xié)議、質(zhì)量保障協(xié)議的在線查閱編輯更新等功能）；、下達(dá)采購(gòu)訂單、追料回復(fù)以及對(duì)采購(gòu)訂單的基本維護(hù)，對(duì)缺料預(yù)警及時(shí)處理等工作；、根據(jù)送貨通知單準(zhǔn)確更新庫(kù)存量，以及對(duì)物料缺料做出統(tǒng)計(jì)分析等工作。. 系統(tǒng)管理員需求需要提供對(duì)系統(tǒng)用戶的管理界面，實(shí)現(xiàn)增加、刪除、修改、查詢用戶的功能，為用戶設(shè)置使用本系統(tǒng)的權(quán)限，以及在線用戶監(jiān)控的功能。要求系統(tǒng)提供對(duì)具有相同權(quán)限的用戶設(shè)定用戶組的功能，以便系統(tǒng)管理員實(shí)現(xiàn)職責(zé)：增加和刪除用戶組，以及給用戶組設(shè)置權(quán)限；增加和刪除普通用戶，以及給普通用戶設(shè)置權(quán)限。要求系統(tǒng)提供一個(gè)系統(tǒng)管理員名和初始密碼；要求系統(tǒng)提供用戶的基本信息的增加、刪除、修改、查詢功能，可以設(shè)定用戶的姓名、工號(hào)、部門等基本信息；系統(tǒng)管理員可以給普通用戶分配權(quán)限到功能點(diǎn)，權(quán)限分為兩種，查看和控制。只有查看權(quán)限的用戶就只能看此功能點(diǎn)的運(yùn)行信息、告警信息。擁有功能點(diǎn)控制權(quán)限的用戶可以管理該功能點(diǎn)，同時(shí)有查看該功能點(diǎn)信息的權(quán)限。要求系統(tǒng)自動(dòng)生成新增用戶的默認(rèn)密碼，系統(tǒng)管理員和普通用戶都可以修改自己的密碼。要求系統(tǒng)提供在線用戶信息的監(jiān)控功能，記錄用戶每一次登錄到系統(tǒng)中的起始和結(jié)束時(shí)間，展現(xiàn)當(dāng)前正在使用系統(tǒng)的用戶ID和姓名等信息。. 供應(yīng)商管理員需求需要提供對(duì)公司合作供應(yīng)商進(jìn)行有效的管理的界面，實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢供應(yīng)商信息的功能，并且能夠?qū)εc供方重要相關(guān)的資料如價(jià)格合同協(xié)議等實(shí)現(xiàn)在線管理，與供方協(xié)同。要求系統(tǒng)對(duì)我司錄入的供應(yīng)商資料（供應(yīng)商名稱、供應(yīng)商代碼、公司地址、聯(lián)系人、聯(lián)系方式）實(shí)現(xiàn)添加、刪除、修改、查詢的功能、維護(hù)供應(yīng)商基本信息。其中需要保證供應(yīng)商編碼的唯一性。要求系統(tǒng)能夠提供在線查閱供應(yīng)商的價(jià)格合同、質(zhì)量保障協(xié)議、供貨保障協(xié)議，除了基本的維護(hù)功能（草擬合同協(xié)議、上傳下載等）還能對(duì)這些資料實(shí)現(xiàn)傳閱共享，使供方、我司有權(quán)限用戶均能夠隨時(shí)查詢、下載。. 采購(gòu)、計(jì)劃員需求需要系統(tǒng)提供采購(gòu)計(jì)劃、采購(gòu)過程管理、訂單管理界面，采購(gòu)員能夠根據(jù)計(jì)劃部門提供的采購(gòu)計(jì)劃，通過審核后下達(dá)采購(gòu)訂單給相應(yīng)供管維護(hù)過的供應(yīng)商，并且實(shí)時(shí)對(duì)采購(gòu)過程進(jìn)行管理監(jiān)控，一旦出現(xiàn)缺料要及時(shí)處理。同時(shí)采購(gòu)員還需要對(duì)系統(tǒng)訂單進(jìn)行管理采購(gòu)員根據(jù)庫(kù)存部門發(fā)來的庫(kù)存單，生產(chǎn)部門提供的外購(gòu)清單，采購(gòu)員制定月采購(gòu)計(jì)劃。將采購(gòu)計(jì)劃交與審核部門審核，審核通過的采購(gòu)計(jì)劃，作詢報(bào)價(jià)請(qǐng)求操作，采購(gòu)計(jì)劃可分為基于工作令的采購(gòu)計(jì)劃和非工作令的采購(gòu)計(jì)劃（非工作令物料通常指零星物料或一次性使用）。若未通過的計(jì)劃返還采購(gòu)員進(jìn)行調(diào)整重新制定。當(dāng)通過審核后（審核物料采購(gòu)訂單的過程一般分為需要手工下單的物料和通過系統(tǒng)下單的物料，手工下單需得到相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)審核通過，而一般通過系統(tǒng)下單的只需要在系統(tǒng)中可查詢到供管員對(duì)其物料供應(yīng)商已經(jīng)進(jìn)行維護(hù)即可），按照系統(tǒng)提供的供應(yīng)商供貨比例，選擇供應(yīng)商及采購(gòu)數(shù)量，生成采購(gòu)訂單。采購(gòu)訂單及采購(gòu)合同只是表現(xiàn)形式不一樣，數(shù)據(jù)相同。合同比訂單多了條款等附加信息，故下將合同訂單作為一張單據(jù)。訂單（合同）一式四份，文檔留底，給供應(yīng)商一份、財(cái)務(wù)一份，訂單跟蹤員一份。訂單跟蹤員讀取采購(gòu)訂單信息，查詢到貨日期將至及到貨日期已過貨未到的訂單所屬的供應(yīng)商，發(fā)送催詢單，并對(duì)未按時(shí)到貨的供應(yīng)商作“過期”評(píng)價(jià)記錄。. 倉(cāng)管員需求概述需要系統(tǒng)提供倉(cāng)庫(kù)管理員對(duì)倉(cāng)庫(kù)物料庫(kù)存實(shí)時(shí)更新、對(duì)出庫(kù)入庫(kù)有清晰的記錄功能、并且能夠通過統(tǒng)計(jì)分析，根據(jù)設(shè)置的安全庫(kù)存，做到缺料預(yù)警功能。系統(tǒng)提供倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的查詢，包括倉(cāng)庫(kù)代碼、名稱、倉(cāng)管員、物料代碼、名稱、庫(kù)存量等基本信息原材料進(jìn)廠后，倉(cāng)庫(kù)員必須依“送貨通知單”的內(nèi)容，核對(duì)供應(yīng)商送來的物料名稱、數(shù)量、規(guī)格和送貨單并點(diǎn)清數(shù)量無誤后，將收貨日期及實(shí)收數(shù)量填記于“入庫(kù)單”內(nèi)給予入庫(kù)，如發(fā)覺所送來的材料與“采購(gòu)訂單”上所核準(zhǔn)的內(nèi)容不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知采購(gòu)，成品材料進(jìn)廠后，倉(cāng)庫(kù)人員依送貨通知單單核對(duì)材料名稱、數(shù)量、規(guī)格并清點(diǎn)數(shù)量及件數(shù)，并將收貨日期及實(shí)收數(shù)量填于“入庫(kù)單”內(nèi)。對(duì)于客戶確認(rèn)之后，短缺貨物時(shí)應(yīng)按實(shí)際收貨數(shù)量為準(zhǔn)入庫(kù)，收貨數(shù)量比客戶發(fā)貨單上數(shù)量少時(shí)，不予入庫(kù)，等貨全到齊后方可給客戶入，同樣為了最大化的減少成本，實(shí)現(xiàn)零庫(kù)存，對(duì)于收獲量比送貨通知單數(shù)量多時(shí)，原則上也不予入庫(kù)，緊急特殊情況除外。當(dāng)出庫(kù)使用部門領(lǐng)用材料時(shí)，由領(lǐng)用經(jīng)辦人員開立領(lǐng)料單經(jīng)主管簽字后，向倉(cāng)庫(kù)辦理領(lǐng)料，倉(cāng)庫(kù)必須執(zhí)行“見單發(fā)料”的原則，只有在收到領(lǐng)料單之后，倉(cāng)庫(kù)方可發(fā)料。發(fā)料內(nèi)容須與“領(lǐng)料單”內(nèi)容一致，不能出現(xiàn)多發(fā)、少發(fā)、錯(cuò)發(fā)的現(xiàn)象。各類材料的發(fā)出，原則上采用先進(jìn)先出法。物料出庫(kù)時(shí)必須有領(lǐng)料單，禁止先出庫(kù)后補(bǔ)單，庫(kù)成品庫(kù)存出貨時(shí)必須開出庫(kù)單。系統(tǒng)應(yīng)滿足倉(cāng)管員對(duì)采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存查詢以及統(tǒng)計(jì)分析的功能，倉(cāng)管員需要每日導(dǎo)出庫(kù)存、采購(gòu)計(jì)劃，統(tǒng)計(jì)分析出日缺料需求，缺料需求=計(jì)劃需求量+安全庫(kù)存量現(xiàn)有庫(kù)存量。. 業(yè)務(wù)流程分析通過對(duì)用戶的詳細(xì)需求分析和業(yè)務(wù)過程分析得知，該系統(tǒng)主要需要完成的業(yè)務(wù)有系統(tǒng)管理、供應(yīng)商管理、采購(gòu)計(jì)劃管理、庫(kù)存管理、缺料預(yù)警具體的業(yè)務(wù)流程分析如下：，如下說明：216。 業(yè)務(wù)處理單位或用戶，它代表了某項(xiàng)業(yè)務(wù)參與的人或物；216。 數(shù)據(jù)存儲(chǔ)或存檔，是一種數(shù)據(jù)的載體，作為檔案來保存的；216。 業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)及方向，它表達(dá)了業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的流動(dòng)方向；216。 各類單證、報(bào)表，它表明了數(shù)據(jù)的載體；216。 業(yè)務(wù)功能描述，表明了業(yè)務(wù)處理功能。其業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào)，如圖42所示：業(yè)務(wù)處理用戶存檔業(yè)務(wù)功能描述數(shù)據(jù)流單證、報(bào)表圖42 業(yè)務(wù)流程圖基本符號(hào)，如圖43所示：圖43 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖系統(tǒng)管理員用戶信息表系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理員供管用戶信息用戶權(quán)限表供應(yīng)商資料供應(yīng)商管理資料報(bào)表供管采購(gòu)員采