【正文】 學(xué)生會、總務(wù)處等部門。各部門分別針對各自管轄范圍進(jìn)行具體管理，并向校長負(fù)責(zé)。在學(xué)校的日常教學(xué)活動中，學(xué)生的學(xué)籍管理和培養(yǎng)方向是至關(guān)重要的。學(xué)校在日常教學(xué)活動中出現(xiàn)的主要問題是：(1)學(xué)?，F(xiàn)行的學(xué)籍管理方式仍為基于文本、表格等紙介質(zhì)的傳統(tǒng)手工處理方式。學(xué)籍信息管理沒有完全科學(xué)化、規(guī)范化、處理速度較慢，因此影響教學(xué)工作的開展，難以進(jìn)行有效的信息反饋。(2)學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對整個學(xué)校的學(xué)生信息不能得到及時反饋，因此不能適時指導(dǎo)教學(xué)方向，以至影響教育質(zhì)量。(3)部門之間信息交流少，信息渠道單一，不利于協(xié)調(diào)工作，容易出錯。 因此，通過學(xué)生信息管理系統(tǒng)，使學(xué)生學(xué)籍管理工作科學(xué)化、規(guī)范化、程序化，促使提高信息處理的速度和正確性，使學(xué)校的信息流程和流向清晰化、合理化，第一時間把握學(xué)生信息，以提高整體教學(xué)水平。 系統(tǒng)的可行性研究可行性研究是系統(tǒng)分析階段的第二項活動。此活動的主要目標(biāo)是：進(jìn)一步明確系統(tǒng)的目標(biāo)、規(guī)模與功能，對系統(tǒng)開發(fā)背景、必要性和意義進(jìn)行調(diào)查分析并根據(jù)需要和可能提出開發(fā)系統(tǒng)的初步方案與計劃。可行性研究是對系統(tǒng)進(jìn)行全面、概要的分析。本系統(tǒng)的可行性在于：● 學(xué)生信息管理系統(tǒng)的開發(fā)和投入使用能節(jié)省很多人力勞動，從而可以減少不必要的人力開支?！?各個信息都保存在數(shù)據(jù)庫中，查詢速度可以大大提高。管理員修改信息也方便快捷 [6]?！?學(xué)生交費(fèi)的部門財務(wù)科的工作效率可以大大提高?！?學(xué)籍管理部門通過訪問各系部的學(xué)生學(xué)籍情況，更加方便的管理學(xué)生的各項信息?！?教務(wù)處通過各系部查詢班級信息，學(xué)生成績，課程安排，并且向各個系部下發(fā)考試信息。●由于各個工作都有明確的分工，人員的工作效率顯著提高。通過調(diào)查分析，新系統(tǒng)設(shè)計方案有以下三個可行性：技術(shù)可行性、經(jīng)濟(jì)可行性、營運(yùn)可行性。 技術(shù)可行性本系統(tǒng)采用 Microsoft Windows XP 作為操作平臺。數(shù)據(jù)庫開發(fā)平臺選用，該數(shù)據(jù)庫管理 Microsoft Access2022 系統(tǒng)在 Windows XP 和 MS Windows 2022 Professional 上都能運(yùn)行，并提供數(shù)據(jù)庫之間的數(shù)據(jù)復(fù)制功能，可代替現(xiàn)有系統(tǒng)單據(jù)數(shù)據(jù)的手工傳遞工作，降低出錯率，提高數(shù)據(jù)的可用性。本系統(tǒng)的應(yīng)用軟件開發(fā)平臺也選用 ，這是目前數(shù)據(jù)庫應(yīng)用軟件的主流開發(fā)平臺。 經(jīng)濟(jì)可行性 采用新的學(xué)籍信息管理系統(tǒng)可取代原系統(tǒng)的單據(jù)手工傳遞工作，減少人工開支，節(jié)省資金，并且可大大提高信息量的取得，縮短信息處理周期，提高學(xué)生信息的利用率，使教學(xué)質(zhì)量更上一個臺階。 營運(yùn)可行性 本系統(tǒng)操作簡單，易于理解，只需通過簡單培訓(xùn)，上手較快，學(xué)校學(xué)籍管理處的教職員以及相關(guān)教師均能進(jìn)行操作，營運(yùn)環(huán)境要求低。 面對于系統(tǒng)設(shè)計還應(yīng)該以“標(biāo)準(zhǔn)性、安全性、兼容性、高效性、保密性、可維護(hù)性”為標(biāo)準(zhǔn)，在著眼于當(dāng)前實用的基礎(chǔ)上，為將來系統(tǒng)的擴(kuò)展，升級留有余地。軟件的開發(fā)應(yīng)能在較長時間內(nèi)滿足學(xué)校的發(fā)展需要。故新系統(tǒng)還需要滿足以下這幾個標(biāo)準(zhǔn)：(1) 標(biāo)準(zhǔn)性：系統(tǒng)的軟硬件選型都應(yīng)該采用工業(yè)化標(biāo)準(zhǔn)，這樣既可以保證系統(tǒng)運(yùn)行質(zhì)量又可以分享在此標(biāo)準(zhǔn)上的每一次技術(shù)進(jìn)步。(2)可靠性：由于學(xué)籍信息的重要性，系統(tǒng)的軟硬件應(yīng)均為質(zhì)量可靠，并采用 RAID 0+1 廉價磁盤冗余保護(hù)技術(shù)，確保不會由于軟硬件故障造成系統(tǒng)運(yùn)行終止而使用戶蒙受損失。(3)安全性：通過軟件的編制及硬件設(shè)置，控制使用者接觸數(shù)據(jù)的權(quán)限，從而確保使用者無法操作與其無關(guān)的數(shù)據(jù)。(4)兼容性：系統(tǒng)的所有軟硬件理論上都應(yīng)有 100%的兼容性，用以保證軟硬件的可互換性。(5)高效性：由于學(xué)校學(xué)生信息每次處理的信息量較大，因此系統(tǒng)對信息的處理能力，響應(yīng)能力都應(yīng)是快速而有效的，在軟件編制過程中應(yīng)充分考慮到這一點。(6)可維護(hù)性：系統(tǒng)軟件設(shè)計時應(yīng)采用結(jié)構(gòu)化模塊設(shè)計，以便于開發(fā)和維護(hù)，也有利于根據(jù)情況隨時進(jìn)行功能調(diào)整。同時在系統(tǒng)開發(fā)時應(yīng)該充分考慮到用戶的日常維護(hù)，使之能簡便易行 [7]。 通過可行性分析研究，認(rèn)為新系統(tǒng)的開發(fā)方案切實可行，可進(jìn)行開發(fā)。 需求分析 系統(tǒng)目標(biāo)設(shè)計學(xué)生信息管理系統(tǒng)，能實現(xiàn)班級的查詢、瀏覽和添加；學(xué)生檔案信息的查詢、瀏覽、添加；學(xué)費(fèi)的查詢、瀏覽和添加；學(xué)生交費(fèi)的查詢、瀏覽和添加；學(xué)校基本課程的設(shè)置；班級課程的設(shè)置；考試類型的設(shè)置；用戶的添加、修改密碼等功能。 系統(tǒng)功能建立用戶登錄表、學(xué)籍檔案信息、班級信息、學(xué)生成績信息、學(xué)生的交費(fèi)信息、考試安排信息、班級課程設(shè)置信息和全面課程設(shè)置信息；用戶包括：管理員和用戶；對用戶進(jìn)行分級管理，用戶可查詢成績信息，查詢和更改自己的注冊信息，管理員除具有用戶的所有權(quán)限外，可以對全部信息進(jìn)行添加和更改，并可以添加、更改和刪除，要求系統(tǒng)能有效、快速、安全、可靠和無誤的完成上述操作。具體功能如下：(1)系統(tǒng)管理操作要求：能夠添加用戶、修改密碼、重新登錄。用戶可分為超級用戶、只讀用戶和普通用戶三類。并設(shè)置四種權(quán)限：系統(tǒng)管理、班級與學(xué)生檔案管理、學(xué)生交費(fèi)管理、課程與成績管理。(2)班級設(shè)置信息操作要求：能夠查詢、修改、刪除和打印班級信息；隨時添加新的班級信息；隨時查詢班級信息。(3)學(xué)生檔案管理設(shè)置操作要求：可隨時添加學(xué)生的學(xué)籍記錄；瀏覽學(xué)生檔案，超級用戶可以對學(xué)生檔案進(jìn)行查找、修改、刪除、打?。豢筛鶕?jù)學(xué)生的學(xué)號、姓名、班級的任何一項關(guān)鍵字查詢學(xué)生檔案信息，并按關(guān)鍵字可進(jìn)行模糊查詢。(4)學(xué)生交費(fèi)管理操作要求：能夠顯示出每個學(xué)生每學(xué)期的交費(fèi)情況。(5)課程管理操作要求：能夠設(shè)置學(xué)校及班級的基本課程。(6)學(xué)生成績信息操作要求：可設(shè)置考試類型；并可以查詢學(xué)生的成績。 數(shù)據(jù)分析根據(jù)上述 小節(jié)的具體功能，總結(jié)出數(shù)據(jù)字典，如下：系統(tǒng)管理（密碼，管理員，用戶名）班級設(shè)置信息（年級，班級，教學(xué)樓，年制，專業(yè)，輔導(dǎo)員，備注）學(xué)生檔案信息（學(xué)號，姓名，性別，班級，出生年月，家庭住址，郵政編碼，聯(lián)系電話，入學(xué)時間，備注）學(xué)費(fèi)設(shè)置信息（年級，專業(yè)，年制，學(xué)期，學(xué)費(fèi)）學(xué)生交費(fèi)信息（學(xué)號，學(xué)期，交費(fèi)，欠費(fèi)，日期，操作員）班級課程設(shè)置信息（年級，專業(yè)，年制，學(xué)期，課程名稱）全面課程設(shè)置信息（課程名稱，教材）學(xué)生成績信息（學(xué)號，學(xué)期，類型，課程名稱，分?jǐn)?shù)）考試類型信息（類型）為了記憶方便，數(shù)據(jù)庫的名字都用簡單的英文和拼音命名。相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫的表分別為：allkecheng( 全部課程表)、cj(成績表)、class(班級表)、classkecheng(班級課程設(shè)置表 )、jf(交費(fèi)設(shè)置表)、kaoshileixing(考試類型設(shè)置表) 、 use(用戶表)、xj(學(xué)籍表)、xuefei(學(xué)費(fèi)設(shè)置表)。通過數(shù)據(jù)字典進(jìn)行分析，可以得到形成如下數(shù)據(jù)庫的表：系統(tǒng)管理表：用來存儲管理員添加的用戶數(shù)據(jù)。表 系統(tǒng)管理字段名稱 數(shù)據(jù)類型 是否為空 是否為主鍵用戶名 文本 否 是密碼 文本 否 否只讀 文本 否 否管理員 文本 否 否權(quán)限 1 文本 否 否權(quán)限 2 文本 否 否權(quán)限 3 文本 否 否權(quán)限 4 文本 否 否班級設(shè)置信息表：用來存儲已添加的班級的數(shù)據(jù)。表 班級設(shè)置信息字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否為主鍵年級 文本 否 否班級 文本 否 是教室 文本 否 否年制 文本 否 否專業(yè) 文本 否 否班主任 文本 否 否備注 備注 否 否學(xué)生檔案信息表：用來存儲在校學(xué)生的學(xué)籍檔案。表 學(xué)生檔案信息字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否為主鍵學(xué)號 文本 否 否姓名 文本 否 否性別 文本 否 否班級 文本 否 是出生年月 日期/時間 否 否家庭住址 文本 否 否郵政編碼 數(shù)字 否 否聯(lián)系電話 數(shù)字 否 否入學(xué)時間 日期/時間 否 否備注 備注 否 否學(xué)費(fèi)設(shè)置信息表：用來存儲學(xué)費(fèi)的相關(guān)信息及數(shù)據(jù)。表 學(xué)費(fèi)設(shè)置信息字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否為主鍵年級 文本 否 是專業(yè) 文本 否 是年制 文本 否 否學(xué)期 文本 否 否學(xué)費(fèi) 貨幣 否 否學(xué)生交費(fèi)信息表：用來存儲在校學(xué)生的詳細(xì)交費(fèi)數(shù)據(jù)。表 學(xué)生交費(fèi)信息字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否為主鍵學(xué)號 文本 否 是學(xué)期 文本 否 否交費(fèi) 貨幣 否 否欠費(fèi) 貨幣 否 否日期 日期/時間 否 否操作員 文本 否 否班級課程設(shè)置表：存儲學(xué)校中各班的課程設(shè)置信息。表 班級課程設(shè)置表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否為主鍵年級 文本 否 是專業(yè) 文本 否 是年制 文本 否 否學(xué)期 文本 否 否課程名稱 文本 否 否全面課程設(shè)置信息表：存儲學(xué)校所設(shè)置的每門課程的名稱、教材信息。表 全面課程設(shè)置信息表字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否為主鍵課程名稱 文本 否 是教材 文本 否 否學(xué)生成績信息表：存儲學(xué)校參加考試的所有學(xué)生的成績信息。表 學(xué)生成績信息字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否為主鍵學(xué)號 文本 否 是學(xué)期 文本 否 否類型 文本 否 否課程名稱 文本 否 否分?jǐn)?shù) 數(shù)字 否 否考試類型信息表：存儲學(xué)校所設(shè)置的考試類型。例如：期中考試、期末考試或職業(yè)技能考試等。表 考試類型信息字段名稱 數(shù)據(jù)類型 可否為空 是否為主鍵類型 文本 否 是4 系統(tǒng)詳細(xì)設(shè)計 系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖詳細(xì)調(diào)查的重點是對管理業(yè)務(wù)的流程進(jìn)行描述，通過采用系統(tǒng)流程圖中部分圖形工具來描述管理活動，進(jìn)行規(guī)范化說明 [8]。業(yè)務(wù)流程圖的符號說明如圖 所示： 系統(tǒng)中人員 實體或單據(jù) 實物或信息流 處理 數(shù)據(jù)存儲圖 業(yè)務(wù)流程圖圖例詳細(xì)調(diào)查之后，繪制出的學(xué)生檔案管理系統(tǒng)的管理業(yè)務(wù)流程圖如圖 所示。 圖 學(xué)生檔案管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)流程圖每 學(xué) 年 9 月份 各 班 學(xué)生 名 單各 班 學(xué)生 名 單空 白 ，供 填 寫學(xué) 生 成 績學(xué) 生 檔 案 報 表教 導(dǎo) 處 存 檔校 領(lǐng) 導(dǎo)各 班 主 任各 班 主 任各 班 學(xué) 生 名單機(jī) 房教 導(dǎo) 處轉(zhuǎn) 退 復(fù) 留學(xué) 生 名 單錄 入 有 關(guān)信 息打 印 各 班 名單學(xué) 生 檔 案 處理學(xué) 生 檔 案 報 表學(xué) 生 檔 案 報 表班 主 任 系統(tǒng)邏輯模型的提出系統(tǒng)分析的主要成果是系統(tǒng)的邏輯模型。本系統(tǒng)的邏輯模型主要是以系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流圖和數(shù)據(jù)字典為主要描述工具。即在對學(xué)生成績管理方式和業(yè)務(wù)流程進(jìn)行認(rèn)真分析和研究的基礎(chǔ)上，排除現(xiàn)有組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)分工所造成的信息障礙。完全從業(yè)務(wù)管理功能和管理對象出發(fā)，按照信息系統(tǒng)中應(yīng)有的數(shù)據(jù)流和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)來勾畫系統(tǒng)的概貌。本系統(tǒng)流程圖如下：圖 學(xué)生信息管理系統(tǒng)流程圖 系統(tǒng)模塊功能劃分本系統(tǒng)主要功能模塊如下圖所示：判斷密碼輸入用戶及密碼正確 普通用戶超級用戶學(xué)生檔案管理班級管理學(xué)生交費(fèi)管理課程管理成績管理添加用戶不正確提示用戶名錯誤用戶只讀用戶圖 功能設(shè)計圖下面將分節(jié)介紹各模塊的主要內(nèi)容：? 登錄界面：圖 登錄界面用戶包括：管理員和用戶。本系統(tǒng)對用戶進(jìn)行分級管理，只讀用戶只能享受讀取權(quán)限；普通用戶可查詢成績信息，查詢和更改自己的注冊信息；管理員除具有用戶的所有權(quán)限外，可以對全部信息進(jìn)行添加和更改，并可以添加、更改和刪除，要求系統(tǒng)能有效、快速、安全、可靠和無誤的完成上述操作。關(guān)鍵代碼：Private Sub Command1_Click()Dim mrc As 學(xué)生信息管理系統(tǒng)系統(tǒng)管理班級管理學(xué)生檔案管理學(xué)生交費(fèi)管理課程管理成績管理txtsql = select username from use where username=39。 amp。 Trim() amp。 39。Set mrc = ExecuteSQL(txtsql)If = True Then MsgBox 用戶名錯誤！, vbExclamation + vbOKOnly, 警告 = 0 = Len() Exit Subusername = (0)txtsql = select username from use where password=39。 amp。 Trim() amp。 39。Set mrc = ExecuteSQL(txtsql)If = True Then MsgBox 密碼錯誤！, vbExclamation + vbOKOnly, 警告 = 0 = Len() Exit SubEnd If = 系統(tǒng)管理系統(tǒng)管理主要是管理使用本軟件的人員賬號的。分為：增加用戶、修改密碼、重新登錄。? 新增用戶圖 新增用戶功能實現(xiàn)：“新增用戶”可增加超級用戶、只讀用戶和普通用戶。對用戶進(jìn)行分級管理：只讀用戶只可對數(shù)據(jù)進(jìn)行讀??；普通用戶只可查詢成績信息，查詢和更改自己的注冊信息；管理員（超級用戶）除具有用戶的所有權(quán)限外，還可以對全部信息進(jìn)行添加和更改，并可以添加、更改和刪除，要求系統(tǒng)能有效、快速、安全、可靠和無誤的完成上述操作。關(guān)鍵代碼：Dim mrc As txtsql = select * from use where username=39。 amp。 Trim(Te