【正文】 報告﹐其職責﹑權限包括﹕ 職責﹕a) 監(jiān)管所有在貨倉內(nèi)的貨品及物料的流動﹔b) 保證及監(jiān)察貨倉內(nèi)的活動全部依照ISO9001的規(guī)范進行﹔c) 騰出足夠的存放空間給所有的貨品和物料﹔d) 減少遲誤及樽頸﹔e) 控制及維持貨倉部門員工的秩序及紀律﹔f) 訓練倉務部員工了解內(nèi)部顧客的要義及根據(jù)ISO文件工作﹔g) 每月執(zhí)行月度盤點﹔h) 保護所有貨品及物料的安全﹔i) 跟其它部門如生產(chǎn)部﹑采購部﹑生產(chǎn)計劃部及品質(zhì)保證部合作﹐達成公司的品質(zhì)方針﹔j) 確保部門所設定的目標能有效達成。 權限﹕a) 批核有計劃的超時工作﹔b) 提議員工的升遷或辭退。 倉務部主管 Warehouse Supervisor倉務部主管直接向倉務部經(jīng)理報告﹐為倉務部經(jīng)理的輔助。 進出口部主管 I/E Supervisor 職責﹕a) 保證及監(jiān)察進出口部內(nèi)的活動全部依照ISO9001的規(guī)范進行﹔b) 培訓﹑管理及監(jiān)控報關員的日常工作﹔c) 與其它部門如生產(chǎn)計劃部﹑倉務部﹑品質(zhì)保證部及生產(chǎn)部合作﹐達成公司的營運目標﹔d) 負責監(jiān)督進出口部辦理貨物的報關﹑通關﹑提貨﹑運輸﹑清關和進出口合同的辦理和核 銷工作。 權限﹕a) 批核部門內(nèi)有計劃的超時工作﹔b) 批核本部門的ISO文件。 報關員 Customs Clearance Clerk報關員直接向進出口部主管報告。 運作經(jīng)理 Operations Manager為總經(jīng)理的輔助﹐其職責﹑權限包括﹕ 職責﹕a) 維持及持續(xù)改善豉油生產(chǎn)部和制造及包裝部的日常運作﹔b) 監(jiān)督豉油生產(chǎn)部和制造及包裝部的表現(xiàn)﹔c) 保證及監(jiān)察豉油生產(chǎn)部和制造及包裝部的活動全部依照ISO9001的規(guī)范進行。d) 參閱所有客戶投訴及確?？蛻魸M意公司的改善措施。與品質(zhì)保證部及其它有關部門合作﹐找出問題的原因及改善的方法﹐確保不良產(chǎn)品或系統(tǒng)不再發(fā)生﹔e) 負責ISO9001推行委員會﹑HACCP推行委員會開展各項相關活動。 權限﹕a) 批核PR單﹔b) 批核超時工作﹔c) 批核豉油生產(chǎn)部和制造及包裝部員工的聘用或辭退﹔d) 批核有關的ISO文件。 生產(chǎn)部 Production Department 豉油廠 Soy Sauce Plant 豉油廠生產(chǎn)部經(jīng)理Soy Sauce Plant Production Manager 豉油廠生產(chǎn)部經(jīng)理直接向運作經(jīng)理報告﹐其職責﹑權限包括﹕ 職責﹕ a) 監(jiān)控豉油廠﹐保證產(chǎn)量能達到部門設定目標﹔b) 監(jiān)控豉油廠員工的紀律﹔c) 建立培訓課程﹐訓練及提升車間員工的知識及技朮水平﹔d) 監(jiān)控生產(chǎn)設備及生產(chǎn)機器的維修保養(yǎng)﹔e) 確保所有車間員工根據(jù)作業(yè)指導書工作﹐減少人為錯誤﹔f) 解決內(nèi)部各車間有關質(zhì)量的問題﹔g) 保證及監(jiān)察豉油廠內(nèi)的全部活動依照ISO9001的規(guī)范進行﹔h) 改良生產(chǎn)流程﹑精簡人員﹑降低損耗率以控制生產(chǎn)成本﹔i) 保持地方清潔。 權限﹕a) 批核超時工作﹔b) 批核豉油廠各有關部門及車間員工的年假﹔c) 批核豉油廠的ISO文件。 豉油廠主管 Soy Sauce Plant Supervisor 豉油廠助理主管 Soy Sauce Assistant Plant Supervisor 豉油廠主管/豉油廠助理主管直接向豉油生產(chǎn)部經(jīng)理報告。 制造及包裝部 Manufacturing amp。 Packaging Department 制造及包裝部副經(jīng)理Manufacturing amp。 Packaging Assistant Production Manager制造及包裝部副經(jīng)理直接向運作經(jīng)理報告﹐其職責﹑權限包括﹕ 職責﹕ a) 監(jiān)控制造及包裝部﹐保證產(chǎn)量能達到部門設定目標﹔b) 監(jiān)控制造及包裝部員工的紀律﹔c) 建立培訓課程﹐訓練及提升車間員工的知識及技朮水平﹔d) 監(jiān)控生產(chǎn)設備及生產(chǎn)機器的維修保養(yǎng)﹔e) 確保所有車間員工根據(jù)作業(yè)指導書工作﹐減少人為錯誤﹔f) 解決內(nèi)部各車間有關質(zhì)量的問題﹔g) 保證及監(jiān)察制造及包裝部內(nèi)的全部活動依照ISO9001的規(guī)范進行﹔h) 改良生產(chǎn)流程﹑精簡人員﹑降低損耗率以控制生產(chǎn)成本﹔i) 保持地方清潔。 權限﹕a) 批核超時工作﹔b) 批核制造及包裝部各有關部門及車間員工的年假﹔c) 批核制造及包裝部的ISO文件。 蝦醬廠/麻油廠/辣椒廠Shrimp Sauce Plant/Sesame Oil Plant/Chili Sauce Plant 蝦醬/麻油/辣椒生產(chǎn)部經(jīng)理Shrimp Sauce /Sesame Oil /Chili Sauce Production Manager蝦醬/麻油/辣椒生產(chǎn)部經(jīng)理直接向總經(jīng)理報告﹐其職責﹑權限包括﹕ 職責﹕a) 監(jiān)控蝦醬廠﹑麻油廠﹑辣椒廠﹐保證產(chǎn)量能達到部門設定目標﹔b) 監(jiān)控蝦醬廠﹑麻油廠﹑辣椒廠員工的紀律﹔c) 建立培訓課程﹐訓練及提升車間員工的知識及技朮水平﹔d) 監(jiān)控生產(chǎn)設備及生產(chǎn)機器的維修保養(yǎng)﹔e) 確保所有車間員工根據(jù)作業(yè)指導書工作﹐減少人為錯誤﹔f) 解決內(nèi)部各車間有關質(zhì)量的問題﹔g) 保證及監(jiān)察蝦醬廠﹑麻油廠﹑辣椒廠內(nèi)的全部活動依照ISO9001的規(guī)范進行﹔h) 改良生產(chǎn)流程﹑精簡人員﹑降低損耗率以控制生產(chǎn)成本﹔i) 保持地方清潔。 權限﹕a) 批核超時工作﹔b) 批核生產(chǎn)各有關部門及車間員工的年假﹔c) 批核蝦醬廠﹑麻油廠﹑辣椒廠的ISO文件。 蝦醬廠主管 Shrimp Sauce Plant Supervisor蝦醬廠主管直接向蝦醬/麻油/辣椒生產(chǎn)部經(jīng)理負責﹐其職責﹑權限包括﹕ 職責﹕a) 監(jiān)控車間的生產(chǎn)流程﹐確保產(chǎn)品質(zhì)量﹑交付期和產(chǎn)量能達到部門的要求﹔b) 監(jiān)察下屬的紀律﹔c) 為下屬提供在職培訓﹔d) 監(jiān)控生產(chǎn)設備的維修保養(yǎng)﹔e) 協(xié)助制定ISO文件﹐保證及監(jiān)察車間內(nèi)的活動全部依照ISO9001的規(guī)范進行﹔f) 保持車間清潔﹔g) 協(xié)助盤點。 權限﹕a) 負責車間內(nèi)的質(zhì)量記錄的填報及簽署﹔b) 安排員工于必要時加班。 麻油廠主管 Sesame Oil Plant Supervisor麻油廠主管直接向生產(chǎn)部經(jīng)理負責﹐其職責﹑權限包括﹕ 職責﹕a) 監(jiān)控車間的生產(chǎn)流程﹐確保產(chǎn)品質(zhì)量﹑交付期和產(chǎn)量能達到部門的要求﹔b) 監(jiān)察下屬的紀律﹔c) 為下屬提供在職培訓﹔d) 監(jiān)控生產(chǎn)設備的維修保養(yǎng)﹔e) 協(xié)助制定ISO文件﹐保證及監(jiān)察車間內(nèi)的活動全部依照ISO9001的規(guī)范進行﹔f) 保持車間清潔﹔g) 協(xié)助盤點。 權限﹕a) 負責車間內(nèi)的質(zhì)量記錄的填報及簽署﹔b) 安排員工于必要時加班。 辣椒廠主管 Chili Sauce Plant Supervisor辣椒廠主管直接向生產(chǎn)部經(jīng)理負責﹐其職責﹑權限包括﹕ 職責﹕a) 監(jiān)控車間的 生產(chǎn)流程﹐確保產(chǎn)品質(zhì)量﹑交付期和產(chǎn)量能達到部門的要求﹔b) 監(jiān)察下屬的紀律﹔c) 為下屬提供在職培訓﹔d) 監(jiān)控生產(chǎn)設備的維修保養(yǎng)﹔e) 協(xié)助制定ISO文件﹐保證及監(jiān)察車間內(nèi)的活動全部依照ISO9001的規(guī)范進行﹔f) 保持車間清潔﹔g) 協(xié)助盤點。 權限﹕a) 負責車間內(nèi)的質(zhì)量記錄的填報及簽署﹔b) 安排員工于必要時加班。 人才資源及行政部 Human Resource amp。 Administration Department 人才資源及行政部經(jīng)理 HRamp。A Manager人才資源及行政部經(jīng)理直接向董事報告﹐其職責﹑權限包括﹕ 職責﹕a) 協(xié)助實行及更新人才資源部門的方針及程序文件﹔b) 監(jiān)管所有人才資源作業(yè)過程﹐符合公司有關的規(guī)則及本地的法律法規(guī)﹔c) 與個別部門主管決定工種要求﹐協(xié)作篩選及面試。于面試合格后﹐為新員工提供文件上的準備。員工離職時﹐進行離職前會談﹔d) 計劃及執(zhí)行年終員工表現(xiàn)評審。保證各員工的薪金及福利正當?shù)膶嵤Ｌ峁┱_的有薪假期的結(jié)余數(shù)量﹐使員工能更容易安排放假﹔e) 監(jiān)察員工的試用期﹐于試用期限將近時﹐發(fā)出試用期表現(xiàn)評審表﹐進行評審﹔f) 為新員工提供月度或季度入職培訓。協(xié)助訓練員工。根據(jù)各部門提供的工種描述﹐制定培訓計劃。并不斷留意有關培訓方法的新進展﹔g) 解決員工的投訴及排解員工之間的糾紛﹔h) 如公司的方針或程序文件有任何更改﹐以電郵或通告通知各員工。 權限﹕a) 授權款項補償及保留所有員工的醫(yī)療費用的記錄﹔b) 授權予門衛(wèi)﹐拒絕前雇員或未經(jīng)許可的訪客進入廠內(nèi)。 人才資源及行政部主管 HRamp。A Supervisor人才資源及行政部主管直接向總經(jīng)理和人才資源及行政部經(jīng)理報告。 工程部 Engineering Department 工程部經(jīng)理 Engineering Manager工程部經(jīng)理直接向總經(jīng)理報告﹐其職責﹑權限包括﹕ 職責﹕a) 維持及持續(xù)改善工程部的日常運作﹔b) 監(jiān)督工程部的表現(xiàn)﹔c) 保證及監(jiān)察工程部內(nèi)的活動全部依照ISO9001的規(guī)范進行﹔d) 當客戶投訴涉及生產(chǎn)部時﹐與有關部門合作﹐找出問題的原因及改善的方法﹔e) 負責廠房及生產(chǎn)設備的設計﹑選購﹑制造﹑安裝﹑使用﹑保養(yǎng)﹑維修﹐直至報廢為止﹔f) 負責設備的標識﹑核準和調(diào)整。 權限﹕a) 批核工程部內(nèi)的PR單﹔b) 批核超時工作﹔c) 批核工程部員工的聘用或辭退﹔d) 批核有關的ISO文件。 工程部副經(jīng)理Engineering Assistant Manager工程部副經(jīng)理直接向工程部經(jīng)理報告﹐是工程部經(jīng)理的輔助。 Famp。A Department注﹕ISO9001不適用于財務部。 信息科技部 IT Department注﹕ISO9001不適用于信息科技部。 職能分配表部門總經(jīng)理管理者代表技朮總監(jiān)運作經(jīng)理文件控制中心研究發(fā)展部生產(chǎn)計劃部采購部倉務部品質(zhì)保證部生產(chǎn)部人才資源及行政部工程部進出口部4※※※※++++++++++※※※※※+++++++++※※※※++++++++++※※※※++++++++++※※※※++++++++++5※※※※++++++++++※※※※+++※※+++++※※※※+++※※+++++※※※※+++※※+※+++※※※※+++※※+※+++※※※※+++※※+++++※※++++++++++++※※※※+++※※+++++※※※※++++++++++部門總經(jīng)理管理者代表技朮總監(jiān)運作經(jīng)理文件控制中心研究發(fā)展部生產(chǎn)計劃部采購部倉務部品質(zhì)保證部生產(chǎn)部人才資源及行政部工程部進出口部※※※※++++++++++※※※※++++++++++6※※※※+++++++++++++++++※++