【正文】 圖總經(jīng)理營銷部財務(wù)部行政部采購部庫管部總經(jīng)理助理品質(zhì)部行政部工作職責1. 綜合協(xié)調(diào) 貫徹執(zhí)行公司各項方針、政策、指令，負責監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實施情況。 搞好信息的采集，為各部門提供切實有效的信息服務(wù)工作。 負責組織、承辦公司有關(guān)會議，并形成和發(fā)布會議紀要。 負責制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標準。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作。 負責匯總、制定公司年度、月度績效考核實施并進行檢查督促工作。 負責協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。2. 公文處理 負責公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔。 負責完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。 負責公司內(nèi)外文件資料的打印復(fù)印。3. 檔案管理 負責公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。 負責公司執(zhí)照、印章的管理，嚴格使用程序和手續(xù)。4. 人事管理 本著以人為本的管理體系。 體現(xiàn)公平、合法為基準，以業(yè)績導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨。 儲備公司發(fā)展需要人才庫，進行前瞻性人力資源計劃。新員工的甄選與錄用方案確定考察的具體要素實施面試將求職者與工作相匹配確定錄用人員根據(jù)崗位說明書的工作責任和任務(wù)，詳細說明要考察對候選人的行為要求，包括知識經(jīng)驗、動機、智力、個性等方面將候選人的優(yōu)缺點、知識經(jīng)驗、動機和個性與工作行為相比較根據(jù)面試要求，確定錄用。對于不完全符合要求的應(yīng)聘人員，可以考慮調(diào)低薪酬試用，根據(jù)試用情況予以轉(zhuǎn)正5. 后勤服務(wù) 負責公司通訊設(shè)施的管理與前臺服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接。 負責公司辦公用品的購買、登記和發(fā)放。 負責公司報刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。 負責公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。3．財務(wù)部工作職責一、負責公司日常財務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營管理。二、根據(jù)公司資金運作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運轉(zhuǎn)。三、搜集公司經(jīng)營活動情況、資金動態(tài)、營業(yè)收入和費用開支的資料并進行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報告。四、組織各部門編制收支計劃，編制公司的月、季、年度營業(yè)計劃和財務(wù)計劃，定期對執(zhí)行情況進行檢查分析。五、嚴格財務(wù)管理，加強財務(wù)監(jiān)督，督促財務(wù)人員嚴格執(zhí)行各項財務(wù)制度和財經(jīng)紀律。六、負責全公司各項財產(chǎn)的登記、核對、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計算折舊費用，保證資產(chǎn)的資金來源。七、參與公司及各部門對外經(jīng)濟合同的簽訂工作。八、負責公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。九、原物料進出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進出帳務(wù)處理及成本計算。各產(chǎn)品成本計算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。十、經(jīng)營報告資料編制。單元成本、標準成本協(xié)助建立。效率獎金核算、年度預(yù)算資料匯總。十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項費用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理?？偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財務(wù)報表及會計科目明細表。十二、統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)。營利事業(yè)所得稅核算及申報作業(yè)。營、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財務(wù)盤點作業(yè)。采購部的主要工作采購部管理制度及職責一、 總則 為加強采購工作的管理，提高采購工作的效率，制定本制度。所有的采購人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。 二、 目的作用可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)?？勺鳛楣绢I(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績的衡量依據(jù)?？勺鳛楣?yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。三、 管理制度熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場信息的積累。 廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。四、 主要職責作業(yè)層面的職責品質(zhì)能夠說明規(guī)格提供客戶的驗收標準給供應(yīng)商參與品質(zhì)問題的解決協(xié)助供應(yīng)商建立品質(zhì)管理制度5尊重供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)交貨給供應(yīng)商正確能夠達到的交貨期提供長期的需求計劃給供應(yīng)商使供應(yīng)商同意包裝及運輸方式協(xié)助供應(yīng)商處理交貨問題價格給供應(yīng)商合理的價格讓供應(yīng)商分享共同推行價值分析的成果盡快付款其他對供應(yīng)商的問題及抱怨盡快回復(fù)使供應(yīng)商盡早參與產(chǎn)品的設(shè)計不同管理層的職責 采購經(jīng)理編制年度采購計劃及預(yù)算；制訂采購部年度工作目標； 追蹤全球及本地市場物料的供求趨勢，及時調(diào)整采購策略；根據(jù)生產(chǎn)計劃及極限庫存，制訂物料供應(yīng)計劃并組織實施；選擇、評審合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商信息檔案；與供應(yīng)商建立并維持良好的合作關(guān)系；訂立供應(yīng)商采購合同，并建立合同檔案和合同執(zhí)行情況進行監(jiān)督；安排部門工作，監(jiān)管下屬工作表現(xiàn)；完成上級交辦的其它各項工作。采購主管為下屬分派具體的采購工作；負責主要/關(guān)鍵原材料的采購；走訪主要供應(yīng)商，推動采供關(guān)系良性發(fā)展；參與、指導(dǎo)采購人員作好談判工作；參加跟采購部有關(guān)的日常會議，保持與其他部門的良好關(guān)系；指導(dǎo)采購員解決采購過程中遇到的問題對供應(yīng)商進行考核；對下屬實施教育培訓(xùn)；完成上級交辦的其它各項工作。采購員發(fā)放訂單、采購一般物料；處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問題；處理付款操作中的問題；分包商之報價,訂料單,付款條件,交期等權(quán)責內(nèi)之審查；與采購主管或采購工程師走訪供應(yīng)商；做好請購單和訂料單的消帳工作以及庫存帳的記錄；確實掌握主要原料價格及供應(yīng)狀況；主要原材料供應(yīng)來源之調(diào)查及掌握；工程及修造項目發(fā)包、議價、簽約；外發(fā)加工之議價及簽約；其它上級交辦事項及專案處理.采購文員整理、歸類采購部文件、資料、記錄，接收及派發(fā)文件；收集、整理采購單據(jù)及報表；統(tǒng)計采購數(shù)據(jù)；處理采購部其他雜務(wù)工作，如申請文具、報銷交通費、差旅費等；完成上級交辦的其它各項工作。庫管部的主要工作職責倉庫管理的基本任務(wù)1．及時、準確維護庫存管理系統(tǒng)，確保倉庫物品的帳、卡、物三者一致，倉庫區(qū)域劃分明確，物料標識清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰2．對物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負責，對部品物料實行分區(qū)存放管理，確保庫容庫貌；定期或不定期向財務(wù)部報告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報廢物料的處理申請表3．做好倉庫各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作倉管人員應(yīng)具備的基本技能1.熟練掌握出入庫作業(yè)及庫房管理的方法、規(guī)范及操作程序2.熟悉倉庫管理制度及相關(guān)管理流程3.具備一定的質(zhì)量管理知