【正文】 圖總經(jīng)理營(yíng)銷部財(cái)務(wù)部行政部采購(gòu)部庫(kù)管部總經(jīng)理助理品質(zhì)部行政部工作職責(zé)1. 綜合協(xié)調(diào) 貫徹執(zhí)行公司各項(xiàng)方針、政策、指令，負(fù)責(zé)監(jiān)督、協(xié)調(diào)、檢查各部門的實(shí)施情況。 搞好信息的采集，為各部門提供切實(shí)有效的信息服務(wù)工作。 負(fù)責(zé)組織、承辦公司有關(guān)會(huì)議，并形成和發(fā)布會(huì)議紀(jì)要。 負(fù)責(zé)制訂公司的規(guī)章制度、工作程序和管理標(biāo)準(zhǔn)。指導(dǎo)、協(xié)調(diào)各部門工作。 負(fù)責(zé)匯總、制定公司年度、月度績(jī)效考核實(shí)施并進(jìn)行檢查督促工作。 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、溝通公司內(nèi)外關(guān)系，來信來訪和對(duì)外宣傳，處理公司辦公日常事務(wù)，樹立公司形象。 完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的各項(xiàng)工作。2. 公文處理 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件的收發(fā)、簽閱、辦理和歸檔。 負(fù)責(zé)完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的文件的起草、制文和發(fā)文。 負(fù)責(zé)公司內(nèi)外文件資料的打印復(fù)印。3. 檔案管理 負(fù)責(zé)公司行政檔案的管理，做好立卷、歸檔、分類、保管和保密工作。 負(fù)責(zé)公司執(zhí)照、印章的管理，嚴(yán)格使用程序和手續(xù)。4. 人事管理 本著以人為本的管理體系。 體現(xiàn)公平、合法為基準(zhǔn)，以業(yè)績(jī)導(dǎo)向，取優(yōu)劣汰，賞罰分明為管理宗旨。 儲(chǔ)備公司發(fā)展需要人才庫(kù)，進(jìn)行前瞻性人力資源計(jì)劃。新員工的甄選與錄用方案確定考察的具體要素實(shí)施面試將求職者與工作相匹配確定錄用人員根據(jù)崗位說明書的工作責(zé)任和任務(wù)，詳細(xì)說明要考察對(duì)候選人的行為要求，包括知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)機(jī)、智力、個(gè)性等方面將候選人的優(yōu)缺點(diǎn)、知識(shí)經(jīng)驗(yàn)、動(dòng)機(jī)和個(gè)性與工作行為相比較根據(jù)面試要求，確定錄用。對(duì)于不完全符合要求的應(yīng)聘人員，可以考慮調(diào)低薪酬試用，根據(jù)試用情況予以轉(zhuǎn)正5. 后勤服務(wù) 負(fù)責(zé)公司通訊設(shè)施的管理與前臺(tái)服務(wù)熱線的接聽和電話轉(zhuǎn)接。 負(fù)責(zé)公司辦公用品的購(gòu)買、登記和發(fā)放。 負(fù)責(zé)公司報(bào)刊、資料的征訂和信函的發(fā)送。 負(fù)責(zé)公司安全、衛(wèi)生的監(jiān)督、管理工作。3．財(cái)務(wù)部工作職責(zé)一、負(fù)責(zé)公司日常財(cái)務(wù)核算，參與公司的經(jīng)營(yíng)管理。二、根據(jù)公司資金運(yùn)作情況，合理調(diào)配資金，確保公司資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。三、搜集公司經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況、資金動(dòng)態(tài)、營(yíng)業(yè)收入和費(fèi)用開支的資料并進(jìn)行分析、提出建議，定期向總經(jīng)理報(bào)告。四、組織各部門編制收支計(jì)劃，編制公司的月、季、年度營(yíng)業(yè)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃，定期對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查分析。五、嚴(yán)格財(cái)務(wù)管理，加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督，督促財(cái)務(wù)人員嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度和財(cái)經(jīng)紀(jì)律。六、負(fù)責(zé)全公司各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)的登記、核對(duì)、抽查的調(diào)撥，按規(guī)定計(jì)算折舊費(fèi)用，保證資產(chǎn)的資金來源。七、參與公司及各部門對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同的簽訂工作。八、負(fù)責(zé)公司現(xiàn)有資產(chǎn)管理工作。九、原物料進(jìn)出帳務(wù)及成本處理。外協(xié)加工料進(jìn)出帳務(wù)處理及成本計(jì)算。各產(chǎn)品成本計(jì)算及損益決算。預(yù)估成本協(xié)助作業(yè)及差異分析。十、經(jīng)營(yíng)報(bào)告資料編制。單元成本、標(biāo)準(zhǔn)成本協(xié)助建立。效率獎(jiǎng)金核算、年度預(yù)算資料匯總。十一、收入有關(guān)單據(jù)審核及帳務(wù)處理。各項(xiàng)費(fèi)用支付審核及帳務(wù)處理。應(yīng)收帳款帳務(wù)處理?？偡诸悗?、日記帳等帳簿處理。財(cái)務(wù)報(bào)表及會(huì)計(jì)科目明細(xì)表。十二、統(tǒng)一發(fā)票自動(dòng)報(bào)繳作業(yè)。營(yíng)利事業(yè)所得稅核算及申報(bào)作業(yè)。營(yíng)、印稅沖退作業(yè)及事務(wù)處理。資金預(yù)算作業(yè)。財(cái)務(wù)盤點(diǎn)作業(yè)。采購(gòu)部的主要工作采購(gòu)部管理制度及職責(zé)一、 總則 為加強(qiáng)采購(gòu)工作的管理，提高采購(gòu)工作的效率，制定本制度。所有的采購(gòu)人員及相關(guān)人員均應(yīng)以本制度為依據(jù)開展工作。 二、 目的作用可作為供應(yīng)部開展工作的規(guī)范依據(jù)?？勺鳛楣绢I(lǐng)導(dǎo)考核供應(yīng)部工作業(yè)績(jī)的衡量依據(jù)。可作為供應(yīng)部人員工作中相互監(jiān)督與協(xié)作配合的依據(jù)。三、 管理制度熱愛本職工作，勤于學(xué)習(xí)新技術(shù)，了解新產(chǎn)品，注意市場(chǎng)信息的積累。 廉潔奉公，不徇私舞弊，不違法亂紀(jì)，勤儉節(jié)約，講究職業(yè)道德。四、 主要職責(zé)作業(yè)層面的職責(zé)品質(zhì)能夠說明規(guī)格提供客戶的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)給供應(yīng)商參與品質(zhì)問題的解決協(xié)助供應(yīng)商建立品質(zhì)管理制度5尊重供應(yīng)商的專業(yè)技術(shù)交貨給供應(yīng)商正確能夠達(dá)到的交貨期提供長(zhǎng)期的需求計(jì)劃給供應(yīng)商使供應(yīng)商同意包裝及運(yùn)輸方式協(xié)助供應(yīng)商處理交貨問題價(jià)格給供應(yīng)商合理的價(jià)格讓供應(yīng)商分享共同推行價(jià)值分析的成果盡快付款其他對(duì)供應(yīng)商的問題及抱怨盡快回復(fù)使供應(yīng)商盡早參與產(chǎn)品的設(shè)計(jì)不同管理層的職責(zé) 采購(gòu)經(jīng)理編制年度采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算；制訂采購(gòu)部年度工作目標(biāo)； 追蹤全球及本地市場(chǎng)物料的供求趨勢(shì)，及時(shí)調(diào)整采購(gòu)策略；根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃及極限庫(kù)存，制訂物料供應(yīng)計(jì)劃并組織實(shí)施；選擇、評(píng)審合格供應(yīng)商，建立供應(yīng)商信息檔案；與供應(yīng)商建立并維持良好的合作關(guān)系；訂立供應(yīng)商采購(gòu)合同，并建立合同檔案和合同執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督；安排部門工作，監(jiān)管下屬工作表現(xiàn)；完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。采購(gòu)主管為下屬分派具體的采購(gòu)工作；負(fù)責(zé)主要/關(guān)鍵原材料的采購(gòu)；走訪主要供應(yīng)商，推動(dòng)采供關(guān)系良性發(fā)展；參與、指導(dǎo)采購(gòu)人員作好談判工作；參加跟采購(gòu)部有關(guān)的日常會(huì)議，保持與其他部門的良好關(guān)系；指導(dǎo)采購(gòu)員解決采購(gòu)過程中遇到的問題對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考核；對(duì)下屬實(shí)施教育培訓(xùn)；完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。采購(gòu)員發(fā)放訂單、采購(gòu)一般物料；處理原材料數(shù)量及品質(zhì)問題；處理付款操作中的問題；分包商之報(bào)價(jià),訂料單,付款條件,交期等權(quán)責(zé)內(nèi)之審查；與采購(gòu)主管或采購(gòu)工程師走訪供應(yīng)商；做好請(qǐng)購(gòu)單和訂料單的消帳工作以及庫(kù)存帳的記錄；確實(shí)掌握主要原料價(jià)格及供應(yīng)狀況；主要原材料供應(yīng)來源之調(diào)查及掌握；工程及修造項(xiàng)目發(fā)包、議價(jià)、簽約；外發(fā)加工之議價(jià)及簽約；其它上級(jí)交辦事項(xiàng)及專案處理.采購(gòu)文員整理、歸類采購(gòu)部文件、資料、記錄，接收及派發(fā)文件；收集、整理采購(gòu)單據(jù)及報(bào)表；統(tǒng)計(jì)采購(gòu)數(shù)據(jù)；處理采購(gòu)部其他雜務(wù)工作，如申請(qǐng)文具、報(bào)銷交通費(fèi)、差旅費(fèi)等；完成上級(jí)交辦的其它各項(xiàng)工作。庫(kù)管部的主要工作職責(zé)倉(cāng)庫(kù)管理的基本任務(wù)1．及時(shí)、準(zhǔn)確維護(hù)庫(kù)存管理系統(tǒng)，確保倉(cāng)庫(kù)物品的帳、卡、物三者一致，倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分明確，物料標(biāo)識(shí)清楚，存卡記錄連續(xù)、字跡清晰2．對(duì)物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé)，對(duì)部品物料實(shí)行分區(qū)存放管理，確保庫(kù)容庫(kù)貌；定期或不定期向財(cái)務(wù)部報(bào)告部品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓物料的分布，按要求定期填制提交呆滯報(bào)廢物料的處理申請(qǐng)表3．做好倉(cāng)庫(kù)各種原始單證的傳遞、保管、歸檔工作倉(cāng)管人員應(yīng)具備的基本技能1.熟練掌握出入庫(kù)作業(yè)及庫(kù)房管理的方法、規(guī)范及操作程序2.熟悉倉(cāng)庫(kù)管理制度及相關(guān)管理流程3.具備一定的質(zhì)量管理知