【正文】 會(huì)有公司希望在此做廣告，為網(wǎng)絡(luò)維持長(zhǎng)期有效運(yùn)營(yíng)帶來(lái)必不可少的資金支持。 對(duì)外宣傳可以采取多種形式，主要包括： 新聞發(fā)布會(huì) 利用廣交會(huì)等各種交易會(huì) 通過(guò)駐外使、領(lǐng)館 通過(guò)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布信息 與世界各主要因特網(wǎng)搜索引擎建立聯(lián)系 在發(fā)達(dá)國(guó)家,如美國(guó)建立鏡象網(wǎng)站。 組織發(fā)行 將《大全》內(nèi)容及時(shí)送到需要該信息的外國(guó)進(jìn)口商手中是編制本《大全》的目的?！洞笕穬?nèi)容將以網(wǎng)站、圖書(shū)、光盤(pán)等三種方式對(duì)外傳播。通過(guò)前述宣傳方法可使外界知曉本網(wǎng)站名字并進(jìn)入網(wǎng)站查詢，圖書(shū)、光盤(pán)的發(fā)行則主要靠自己運(yùn)作。 發(fā)行對(duì)象 《大全》圖書(shū)、光盤(pán)的主要發(fā)行對(duì)象為我駐外使、領(lǐng)館商務(wù)機(jī)構(gòu)、外國(guó)駐華使、領(lǐng)館商務(wù)機(jī)構(gòu)、國(guó)際著名貿(mào)易促進(jìn)機(jī)構(gòu)、外國(guó)政府機(jī)構(gòu)、知名圖書(shū)館、國(guó)際連鎖店（物流中心）、國(guó)外進(jìn)口商商會(huì)、國(guó)外批發(fā)商和大型零售商、國(guó)內(nèi)著名的外國(guó)商人入住較多的涉外飯店等，網(wǎng)站則對(duì)全球進(jìn)口商開(kāi)放。 發(fā)行方式 《大全》發(fā)行分三種形式，第一種是完全免費(fèi)贈(zèng)送，如上條所列發(fā)行對(duì)象，第二種是免費(fèi)贈(zèng)送，但用戶需支付郵寄費(fèi)用，發(fā)行對(duì)象為國(guó)外一般進(jìn)口商，第三種形式是有償使用，服務(wù)對(duì)象主要是國(guó)內(nèi)客戶和外商駐華代表機(jī)構(gòu)。出售《大全》的收入，用于《大全》的補(bǔ)充、更新。 發(fā)行方法 對(duì)于第一種發(fā)行對(duì)象，發(fā)行機(jī)構(gòu)要列發(fā)行名單，發(fā)行名單要經(jīng)《大全》編委會(huì)辦公室確認(rèn)。第二種發(fā)行對(duì)象主要通過(guò)強(qiáng)有力的宣傳獲得名單。廣告宣傳上可明確提出郵費(fèi)價(jià)格，這部分主要是針對(duì)國(guó)外進(jìn)口商，郵資可高于印制成本。針對(duì)國(guó)內(nèi)用戶和在華外商辦事機(jī)構(gòu)可以以成本價(jià)公開(kāi)出售。 3. 建立長(zhǎng)期發(fā)展機(jī)制 建立有效的組織系統(tǒng) 本次工作涉及到我國(guó)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域中的方方面面，應(yīng)建立一個(gè)科學(xué)的、高效的、有高度責(zé)任心的組織系統(tǒng)，本著分工合理、責(zé)任明確、實(shí)用高效的原則，制定出科學(xué)的工作計(jì)劃和方法，各項(xiàng)工作有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，建立明確的工作進(jìn)度和質(zhì)量考核指標(biāo)，確保按計(jì)劃完成《大全》的建立和維護(hù)工作。 保護(hù)知識(shí)產(chǎn)權(quán)，嚴(yán)格守法 全部工作過(guò)程嚴(yán)格遵守國(guó)家法律，有關(guān)信息收集、編輯、發(fā)行、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)以及軟件使用等都應(yīng)遵守國(guó)家頒布的法規(guī)和相應(yīng)的國(guó)際法律、法規(guī)要求。所有載體形式的版權(quán)歸屬中國(guó)對(duì)外貿(mào)易經(jīng)濟(jì)合作部。 實(shí)行政府資助企業(yè)運(yùn)作 本項(xiàng)目有效的運(yùn)營(yíng)方式是實(shí)行政府資助企業(yè)運(yùn)作。政府明確工作任務(wù)、指標(biāo)，以招標(biāo)的方式選擇適當(dāng)?shù)钠髽I(yè)進(jìn)行實(shí)際操作。政府資助的費(fèi)用根據(jù)實(shí)際進(jìn)展情況撥付，運(yùn)作的企業(yè)不搞終身制，如果不能按照預(yù)定的指標(biāo)完成任務(wù)，政府主管部門(mén)可隨時(shí)更換具體操作單位。 信息收集，圖書(shū)、光盤(pán)出版發(fā)行，網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)都需要資金支持。雖然網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)是很有發(fā)展前途的事業(yè)，但從目前國(guó)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)公司運(yùn)營(yíng)情況看，大部分網(wǎng)絡(luò)公司都在虧本運(yùn)營(yíng)。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)營(yíng)的收入主要來(lái)自于廣告收入，網(wǎng)絡(luò)增值服務(wù)和電子商務(wù)收入。以目前國(guó)內(nèi)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展水平來(lái)看，這些收入遠(yuǎn)不能滿足其支出，支撐網(wǎng)絡(luò)公司運(yùn)營(yíng)的主要來(lái)源是風(fēng)險(xiǎn)投資商。對(duì)于本項(xiàng)目而言，除上述因素外，又是政府對(duì)企業(yè)的支持，毫無(wú)疑問(wèn)，本項(xiàng)目的運(yùn)營(yíng)需要政府投入大量資金。 為使本網(wǎng)絡(luò)能長(zhǎng)期辦下去并取得預(yù)期效果，盡量減少政府投入，應(yīng)當(dāng)允許接受資助和贊助，以及在合理范圍內(nèi)收取少量的信息成本費(fèi)等。同時(shí)不拒絕國(guó)內(nèi)外企業(yè)主動(dòng)在網(wǎng)絡(luò)上刊登廣告。 五. 信息收集 信息收集、核實(shí)、校對(duì)、分類(lèi)編碼、翻譯、錄入、建檔是最基礎(chǔ)，也是最重要的工作。數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確程度直接影響著《大全》的信譽(yù)，數(shù)據(jù)的全面性與及時(shí)更新、維護(hù)程度直接關(guān)系到《大全》的使用效果。該階段的工作目標(biāo)是迅速收集信息，形成數(shù)據(jù)庫(kù)規(guī)模，建立穩(wěn)定的信息收集與更新渠道。數(shù)據(jù)收集整理要力求準(zhǔn)確、合理，分類(lèi)科學(xué)，翻譯專(zhuān)業(yè)，管理有序。為保證信息收集的質(zhì)量，及時(shí)、準(zhǔn)確地收集處理信息，應(yīng)重視以下事宜： 1. 宣傳工作 雖然編輯出版《大全》是一項(xiàng)對(duì)出口企業(yè)有益的工作，但由于近年來(lái)來(lái)自政府各部門(mén)、信息出版單位、社會(huì)調(diào)查單位等要求企業(yè)提供基本信息的活動(dòng)越來(lái)越多，導(dǎo)致很多企業(yè)很難分清哪些活動(dòng)對(duì)己有益、哪些無(wú)益，哪些收費(fèi)、哪些不收費(fèi)，因而產(chǎn)生逆反心理，不愿配合。因此，本項(xiàng)工作正式實(shí)施后一定要通過(guò)各種渠道開(kāi)展宣傳工作，具體做法是： 發(fā)揮政府主渠道作用：以外經(jīng)貿(mào)部名義或與其他部（委、局）聯(lián)合的形式下發(fā)通知，闡明此項(xiàng)目對(duì)擴(kuò)大出口及對(duì)企業(yè)自身發(fā)展的重要性，并要求各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委（廳、局）配合，利用政府的權(quán)威性向企業(yè)征集信息。 在公開(kāi)媒體上征集：以編委會(huì)名義，在有關(guān)媒體上公開(kāi)發(fā)布征集企業(yè)信息的消息，刊登信息征集表，企業(yè)按照征集表格式填寫(xiě)上報(bào)企業(yè)信息。 直接下發(fā)通知：以編委會(huì)名義下發(fā)通知，由項(xiàng)目執(zhí)行單位直接致函到企業(yè)，征集企業(yè)信息。 l 明確此項(xiàng)活動(dòng)免費(fèi)為企業(yè)服務(wù)。 2. 信息收集方法 信息收集標(biāo)準(zhǔn) 產(chǎn)品名稱(chēng) 產(chǎn)品名稱(chēng)是最主要的檢索條目，一定要詳細(xì)、具體、準(zhǔn)確，不能用簡(jiǎn)稱(chēng)和大類(lèi)。 企業(yè)名稱(chēng) 企業(yè)中、英文名稱(chēng)應(yīng)按本企業(yè)在工商行政管理部門(mén)登記注冊(cè)的名稱(chēng)填寫(xiě)，如果沒(méi)有英文注冊(cè)名稱(chēng)則按本企業(yè)習(xí)慣翻譯。 地名、人名 地名、人名按國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)翻譯。 信息準(zhǔn)確率 信息誤差不得超過(guò)1%。 文字準(zhǔn)確率 文字錯(cuò)誤不得超過(guò)萬(wàn)分之一。 基本信息不可缺少 企業(yè)名稱(chēng)、商品名稱(chēng)、聯(lián)系地址、電話和組織機(jī)構(gòu)編碼等五項(xiàng)內(nèi)容是必填信息，所有企業(yè)必須填報(bào),不得空白。其中前四項(xiàng)是外商與國(guó)內(nèi)供應(yīng)商進(jìn)行聯(lián)系的基本信息，后一項(xiàng)是系統(tǒng)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行核實(shí)、統(tǒng)計(jì)的依據(jù)。 信息收集渠道 傳統(tǒng)上收集信息的渠道有兩種：一是橫向收集，即以各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委（廳）為主體，負(fù)責(zé)本地區(qū)信息的收集、確認(rèn)、翻譯、錄入、編輯、整理。二是縱向收集，即以各商會(huì)、協(xié)會(huì)為主體，負(fù)責(zé)本行業(yè)信息的收集、確認(rèn)、翻譯、錄入、編輯、整理。為使本《大全》能迅速、有效地開(kāi)展工作，還應(yīng)考慮其他信息收集渠道。 橫向收集 橫向收集的好處是帶有一定的行政手段，比較適合目前的國(guó)情，信息的準(zhǔn)確率較高。由于各外經(jīng)貿(mào)委是負(fù)責(zé)本地區(qū)外貿(mào)公司、外貿(mào)擴(kuò)權(quán)企業(yè)、三資企業(yè)的政府主管部門(mén)，可以較快、較好地將這些目前是我國(guó)出口主力軍的基本信息收錄到網(wǎng)站之中。在目前各省、市、自治區(qū)外經(jīng)貿(mào)委（廳）工作量不足的情況下，如能將這種由政府資助，為企業(yè)辦實(shí)事的工作交給他們，有助于加強(qiáng)部里與地方、地方與企業(yè)之間的聯(lián)系。即使某個(gè)地區(qū)沒(méi)有按時(shí)完成信息收集工作，信息沒(méi)報(bào)上來(lái)，也不至于影響網(wǎng)站的總體運(yùn)作。因?yàn)槠渌貐^(qū)總能找到類(lèi)似商品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)企業(yè)。不足之處是對(duì)可提供出口產(chǎn)品的非外貿(mào)企業(yè)了解有限，容易忽略某些行業(yè)中的重點(diǎn)生產(chǎn)企業(yè)，不能滿足網(wǎng)站為中小企業(yè)服務(wù)的要求。再者，由于是本地區(qū)的唯一領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)，缺乏競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制。 縱向收集 縱向收集的特點(diǎn)是對(duì)行業(yè)信息了解較多，可以很容易地將本行業(yè)的骨干企業(yè)和具有特點(diǎn)的企業(yè)收錄到網(wǎng)站之中，而且可以實(shí)行招標(biāo)，便于控制。行業(yè)收集的方式有利于加強(qiáng)行業(yè)商會(huì)、協(xié)會(huì)的作用，逐步與國(guó)際慣例接軌。這種方式的不足之處是如果某些行業(yè)的商會(huì)或協(xié)會(huì)缺乏工作熱情、責(zé)任心和相應(yīng)的組織能力，不能按時(shí)完成信息收集工作，《大全》就會(huì)因缺少某個(gè)行業(yè)的信息而成為不全。為此應(yīng)擴(kuò)大招標(biāo)范圍，除進(jìn)出口商會(huì)以外，還包括工業(yè)協(xié)會(huì)。 其他渠道 其他渠道包括企業(yè)自己主動(dòng)填報(bào)，在因特網(wǎng)上提供注冊(cè)功能，隨時(shí)接受企業(yè)注冊(cè)，信息收集單位主動(dòng)寄發(fā)信息征集表，邀請(qǐng)企業(yè)填報(bào)或派員到企業(yè)里幫助企業(yè)填報(bào)等。 建議 上述渠道各有利弊，單一渠道無(wú)法勝任信息收集這一最重要的基礎(chǔ)工作。建議數(shù)據(jù)庫(kù)建立初期采取各種渠道一起進(jìn)行的方式，主要目的有二：一是可以迅速將數(shù)據(jù)庫(kù)建立起來(lái)，在信息領(lǐng)域中占有一席之地，便于今后的發(fā)展；二是通過(guò)實(shí)際工作尋找能勝任該項(xiàng)工作的機(jī)構(gòu)，為建立長(zhǎng)期穩(wěn)定的信息收集渠道打基礎(chǔ)。 上述各種渠道收集的信息最后匯集到一家信息收集、整理單位進(jìn)行數(shù)據(jù)匯總處理。該企業(yè)可以是某一行業(yè)的國(guó)有獨(dú)資企業(yè)，也可以是由不同行業(yè)的企業(yè)組成的有限責(zé)任公司。該單位的選擇可由部有關(guān)部門(mén)指派，也可以采取招標(biāo)方式確定。 數(shù)據(jù)分類(lèi) 數(shù)據(jù)分類(lèi)是信息管理的重要組成部分，科學(xué)的分類(lèi)有助于最大限度地利用信息。鑒于國(guó)內(nèi)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品分類(lèi)方法的理解程度不同，為使分類(lèi)科學(xué)有效并易于操作，建議由信息收集單位統(tǒng)一對(duì)產(chǎn)品信息進(jìn)行分類(lèi)。信息收集單位要研究分類(lèi)方法，使所有產(chǎn)品信息都能歸到適當(dāng)類(lèi)別中。 數(shù)據(jù)接收 為在統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一規(guī)劃的基礎(chǔ)上充分調(diào)動(dòng)各方面的積極性，爭(zhēng)取在最短時(shí)間內(nèi)完成《大全》的編輯出版工作，應(yīng)由《大全》編委會(huì)統(tǒng)一制定信息內(nèi)容、格式（見(jiàn)附錄3），數(shù)據(jù)管理部門(mén)確定電子數(shù)據(jù)類(lèi)型。各信息提供單位按所列內(nèi)容和格式統(tǒng)一提供信息，信息收集單位將加工分類(lèi)后的信息按所要求的數(shù)據(jù)類(lèi)型制成電子數(shù)據(jù)，然后以磁（光）盤(pán)的形式或通過(guò)因特網(wǎng)送至數(shù)據(jù)庫(kù)管理部門(mén)。 3．校對(duì)與驗(yàn)收 信息核實(shí) 信息核實(shí)是保證數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量的必要措施。核實(shí)包括信息的唯一性、真實(shí)性和可靠性。 信息來(lái)源不同將造成信息的重復(fù)錄入。為避免出現(xiàn)這類(lèi)問(wèn)題，應(yīng)在電子數(shù)據(jù)庫(kù)中設(shè)立審核功能。組織機(jī)構(gòu)代碼是國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局頒發(fā)給各單位的識(shí)別碼，具有唯一性，可用來(lái)去除重復(fù)的信息。所有企業(yè)的數(shù)據(jù)都必須輸入該企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)代碼，然后由計(jì)算機(jī)進(jìn)行甄別，剔除重復(fù)的信息。 為保證數(shù)據(jù)的可靠性，第一次入庫(kù)的信息必須在產(chǎn)品調(diào)查表中蓋該企業(yè)的公章，以后再核實(shí)時(shí)可以采取多種形式。 數(shù)據(jù)核實(shí)可以用計(jì)算機(jī)輔助進(jìn)行。通過(guò)設(shè)計(jì)一定的程序利用計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行邏輯判斷。對(duì)于經(jīng)邏輯判斷不真實(shí)的數(shù)據(jù)，再經(jīng)小組人員人工核查。只有經(jīng)過(guò)核對(duì)的信息才能進(jìn)入主數(shù)據(jù)庫(kù)之中對(duì)外發(fā)布。 如果能與國(guó)家工商局或國(guó)家統(tǒng)計(jì)局或國(guó)家技術(shù)監(jiān)督局進(jìn)行合作，利用他們的數(shù)據(jù)對(duì)入庫(kù)信息進(jìn)行電子邏輯判斷，則可極大地提高數(shù)據(jù)的可靠性。 信息驗(yàn)收 為確保信息的合理、完整和準(zhǔn)確，要由《大全》編委會(huì)或其指定的機(jī)構(gòu)采用抽樣方法對(duì)信息收集單位報(bào)來(lái)的信息進(jìn)行評(píng)估。 信息收集單位負(fù)責(zé)確認(rèn)信息的真實(shí)性，糾正信息不符點(diǎn)和錯(cuò)誤譯法，消除錯(cuò)別字、多字、漏字、字顛倒、外文字母和標(biāo)點(diǎn)符號(hào)等差錯(cuò)。 4．?dāng)?shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 《大全》的生命力在于數(shù)據(jù)的及時(shí)更新與維護(hù)，要建立有效的定期更新機(jī)制。 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù) 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)主要是對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)據(jù)不斷進(jìn)行補(bǔ)充和更新。每年應(yīng)將全部數(shù)據(jù)更新一次。數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)要自動(dòng)記載最近一次更新時(shí)間，提醒哪些數(shù)據(jù)未更新。對(duì)于長(zhǎng)期不能更新的數(shù)據(jù)要從數(shù)據(jù)庫(kù)中清除出去。該項(xiàng)工作由信息收集單位負(fù)責(zé)。 建立檔案制度 為提高數(shù)據(jù)庫(kù)的使用價(jià)值，應(yīng)為每一個(gè)入庫(kù)企業(yè)建立計(jì)算機(jī)檔案，及時(shí)跟蹤企業(yè)變化情況，將最新信息入庫(kù)的同時(shí)，保存歷史數(shù)據(jù)。 更新方式 數(shù)據(jù)更新應(yīng)采取人工核實(shí)與機(jī)器自動(dòng)核實(shí)相結(jié)合的方式進(jìn)行。電子數(shù)據(jù)庫(kù)要設(shè)計(jì)自動(dòng)核實(shí)程序，分期分批將庫(kù)存信息發(fā)至相應(yīng)企業(yè)，請(qǐng)有關(guān)企業(yè)核實(shí)并反饋回?cái)?shù)據(jù)庫(kù)。發(fā)送信息采取電子郵件、普通郵件、傳真等多種形式。對(duì)于沒(méi)反饋的信息再以人工方式通過(guò)電話加以核實(shí)。提高反饋率的關(guān)鍵是提高服務(wù)水平，使企業(yè)切實(shí)感到《大全》對(duì)企業(yè)的發(fā)展有幫助。 5 數(shù)據(jù)庫(kù)性能要求 數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是網(wǎng)站的基石，三種載體形式圖書(shū)、光盤(pán)以及INTERNET網(wǎng)的實(shí)現(xiàn)都是建立在數(shù)據(jù)庫(kù)基礎(chǔ)之上。為充分發(fā)揮其作用，數(shù)據(jù)庫(kù)要提供中英文兩種用戶使用界面，供不同類(lèi)別的用戶查詢檢索。界面設(shè)計(jì)要莊重友好，充分體現(xiàn)我們國(guó)家作為最大的發(fā)展中國(guó)家開(kāi)放進(jìn)步的形象。針對(duì)管理、維護(hù)以及資料隨時(shí)更新等方面的需要，界面設(shè)計(jì)必須具有直觀性和方便性。 數(shù)據(jù)庫(kù)的規(guī)模在建設(shè)初期預(yù)計(jì)在十萬(wàn)個(gè)記錄左右，隨著我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和對(duì)外交往的日益擴(kuò)大，記錄會(huì)不斷增加，二年內(nèi)達(dá)到五十萬(wàn)個(gè)以上。隨著該網(wǎng)站知名度的增強(qiáng)，日用戶訪問(wèn)量預(yù)計(jì)從幾萬(wàn)到幾十萬(wàn)個(gè)，最大同時(shí)訪問(wèn)量為7000個(gè)。數(shù)據(jù)庫(kù)平臺(tái)和操作系統(tǒng)應(yīng)滿足上述要求。系統(tǒng)平臺(tái)完全建立于Web之上，充分考慮到信息系統(tǒng)高度可擴(kuò)展性的需要，采用當(dāng)今最先進(jìn)的Web技術(shù)，要滿足各行業(yè)用戶對(duì)信息管理的需求；同時(shí)考慮使用者的需求，僅需使用瀏覽器就可以完成信息的查詢和檢索，并且能夠通過(guò)Internet進(jìn)行信息的采集。 數(shù)據(jù)庫(kù)結(jié)構(gòu) 本數(shù)據(jù)庫(kù)可分為二類(lèi)： 第一類(lèi)是網(wǎng)絡(luò)管理者自己建立的數(shù)據(jù)庫(kù)，主要是國(guó)內(nèi)出口產(chǎn)品和企業(yè)的信息,第二類(lèi)是國(guó)外用戶自己登錄的信息。建立此數(shù)據(jù)庫(kù)的目的是了解國(guó)外客戶，提供統(tǒng)計(jì)分析數(shù)據(jù)。 1. 第一類(lèi)數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)容除產(chǎn)品登記表所列各項(xiàng)外另要加上產(chǎn)品分類(lèi)編碼。本庫(kù)可分為企業(yè)庫(kù)、產(chǎn)品庫(kù)2個(gè)庫(kù)，用適當(dāng)方式將兩者連接起來(lái)，一一對(duì)應(yīng)。 2. 第二類(lèi)用戶數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)據(jù)項(xiàng)包括： 客戶名稱(chēng)： 企業(yè)情況：（制造商、貿(mào)易公司、批發(fā)商、零售商、連鎖店）： 企業(yè)地址： 聯(lián)系人： 電話： 傳真： 電子信箱： 網(wǎng)址： 感興趣產(chǎn)品： 是否愿意被推薦給有關(guān)產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)、生產(chǎn)公司（愿意、不愿意） 數(shù)據(jù)庫(kù)功能 數(shù)據(jù)庫(kù)要包括以下七大類(lèi)基本功能： 1） 數(shù)據(jù)庫(kù)輸入功能 2） 數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)功能 3） 數(shù)據(jù)庫(kù)查詢功能