辦公區(qū)域5s管理標(biāo)準(zhǔn)-文庫吧
2025-06-29 18:17 本頁面
【正文】 貼外部標(biāo)識（標(biāo)識上面和左面分別離柜邊10mm）。如柜上有標(biāo)識框的，按標(biāo)識框大小調(diào)整標(biāo)識尺寸。一間辦公室內(nèi)的標(biāo)識位置應(yīng)統(tǒng)一，如辦公室內(nèi)大部分柜子都有標(biāo)識框，且在柜子的右上角，則可按標(biāo)識框的位置粘貼柜標(biāo)識?！」駜?nèi)只有一類物品的，直接在標(biāo)識上明確。如：資料柜、辦公柜、個人物品柜、榮譽獎牌柜等。柜內(nèi)只有兩類物品的，也在柜標(biāo)識上明確。如：柜內(nèi)放置的為資料和辦公用品，直接標(biāo)識為資料/辦公用品柜。柜內(nèi)存放的物品有三種（含）以上時，標(biāo)識為“雜物柜”，雜物柜內(nèi)的物品應(yīng)有相對應(yīng)的小標(biāo)識，小標(biāo)識的格式、字體和字號由各部門統(tǒng)一?！∥募耥敳坎辉试S放置任何物品。 文件資料方面的要求 各類文件資料，包括計算機存儲介質(zhì)的存儲條件應(yīng)滿足相關(guān)要求。 技術(shù)資料如：技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、操作指南、規(guī)定規(guī)程和施工圖紙等，應(yīng)單獨存放在技術(shù)資料柜內(nèi)；要有明確的標(biāo)識，保持資料整潔、完整，避免與其他文件資料混放。 文件夾 (盒)要分類，用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)識前后順序。資料柜內(nèi)文件實行目錄標(biāo)識，滿足“一對一”要求，目錄粘貼于資料柜左門內(nèi)側(cè)上方（模版見圖3A）?！w檔文件（不含檔案室）可用鉛筆在文件夾、盒、袋上標(biāo)注內(nèi)容，編順序號，但標(biāo)注的文字應(yīng)正對工作者，且應(yīng)有資料目錄清單?！€人存檔備查的文件，必需按相應(yīng)資料管理的規(guī)定進行規(guī)范管理。4 辦公區(qū)域監(jiān)督、檢查細(xì)則 5S管理持續(xù)考核要求 飛行區(qū)部根據(jù)實際情況制定統(tǒng)一的5S管理持續(xù)考核要求。（版式及內(nèi)容可參照表3）。 5S管理考核責(zé)任表 各單位應(yīng)對辦公區(qū)域指定責(zé)任人，每日應(yīng)按《5S管理考核責(zé)任表》（版式及內(nèi)容可參照表4）對責(zé)任區(qū)域進行檢查并簽署，分部經(jīng)理每月不少于兩次對責(zé)任區(qū)域進行檢查并簽署。單人辦公室內(nèi)不需張貼《5S管理考核責(zé)任表》。5 各類定置圖圖示 辦公桌、抽屜柜定置圖 定置圖一律實行一桌(柜)一圖，定置圖模版見圖2（A、B）。 辦公桌定置圖應(yīng)粘貼于辦公桌面右下方位置，抽屜柜定置圖粘貼于柜子右上角（定置圖上邊和右邊分別離柜邊10 mm）左右。圖示物品位置與實物擺放位置正向?qū)?yīng)。 各類柜標(biāo)識 資料柜的資料目錄采用A4(297mm210mm)幅面紙，粘貼在資料柜左門內(nèi)側(cè)上方，資料柜標(biāo)識貼在資料柜左外側(cè)門上方（如有資料柜標(biāo)識框，可根據(jù)標(biāo)識框調(diào)整大小和位置）。 資料柜目錄、資料柜標(biāo)識模版見圖3(A、B)。 辦公柜、更衣柜、個人物品柜和雜物柜等標(biāo)識模版見圖4。5 例表和圖例：文件夾目錄Documentation Listing編號名稱12345678910注：1 采用A6(148mm105mm)幅面紙。2 標(biāo)題中文：仿宋加粗16號。英文：仿宋加粗14號。3 夾內(nèi)文件字體為仿宋，字號可根據(jù)實際情況定。表1 文件夾目錄辦公室物品圖例模版辦公桌Bureau
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