質(zhì)量職責(zé)分配表-文庫吧
2025-06-16 00:38 本頁面
【正文】 （技術(shù)部）序號(hào)文件名稱職責(zé)與時(shí)間規(guī)定支持性文件責(zé)任人記錄規(guī)定20文件控制程序當(dāng)質(zhì)量手冊(cè)或程序性文件破損嚴(yán)重、影響使用時(shí)，應(yīng)到綜合辦公室辦理更換手續(xù)，交回破損文件，補(bǔ)發(fā)新文件。新文件的分發(fā)號(hào)仍沿用原文件發(fā)放號(hào)。文件管理員21若質(zhì)量手冊(cè)或程序性文件丟失，應(yīng)提出重新領(lǐng)用文件申請(qǐng)，經(jīng)管理者代表同意后重新領(lǐng)用，文件管理人員在補(bǔ)發(fā)文件時(shí)給予新的分發(fā)號(hào)，并注明丟失文件的分發(fā)號(hào)作廢。文件管理員22提倡電子版本文件的使用和傳遞。電子版本的文件應(yīng)備份保存。文件管理員23每年年初或因內(nèi)部或外部環(huán)境發(fā)生重大變化，內(nèi)部機(jī)構(gòu)發(fā)生重大調(diào)整及領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為有必要時(shí)，本部門負(fù)責(zé)根據(jù)使用情況對(duì)所發(fā)放的文件的充分性和適用性進(jìn)行評(píng)審。部門經(jīng)理24文件評(píng)審結(jié)束后，負(fù)責(zé)根據(jù)文件的評(píng)審結(jié)果發(fā)出通知，公布有效的內(nèi)部與外來文件的名稱。文件管理員25文件管理員負(fù)責(zé)根據(jù)通知對(duì)文件進(jìn)行清理，并對(duì)“文件接收登記表”進(jìn)行調(diào)整。文件管理員“文件接收登記表”26對(duì)作廢文件，文件管理人員負(fù)責(zé)填寫“文件銷毀審批表”，經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后自行銷毀。文件管理員“文件銷毀審批表”質(zhì)量職責(zé)分配表（續(xù)） 部門：設(shè)計(jì)部（技術(shù)部）序號(hào)文件名稱職責(zé)與時(shí)間規(guī)定支持性文件責(zé)任人記錄規(guī)定27文件控制程序?qū)π璞Ａ舻淖鲝U文件，由文件使用人/管理人注明“作廢”標(biāo)記，以防止文件的非預(yù)期使用文件管理員“記錄表格清單”28記錄控制程序負(fù)責(zé)根據(jù)質(zhì)量管理體系運(yùn)行的要求對(duì)本部門應(yīng)填寫的記錄在“記錄表格清單”中予以確認(rèn)。文件管理員29記錄的標(biāo)識(shí)采取不同的記錄名稱、編號(hào)、英文代碼、不同的檔案盒、色標(biāo)等進(jìn)行標(biāo)識(shí)。記錄編號(hào)方法執(zhí)行《文件控制程序》。文件管理員30記錄的格式與填寫的內(nèi)容按相應(yīng)程序文件的要求執(zhí)行。文件管理員31記錄的填寫應(yīng)及時(shí)，以確保信息的迅速傳遞。文件管理員32記錄的內(nèi)容應(yīng)真實(shí)、準(zhǔn)確和完整。文件管理員33記錄應(yīng)用鋼筆、簽字筆填寫，要求字跡工整、清晰。文件管理員34呈電子媒體形式的記錄應(yīng)采取響應(yīng)措施保持記錄清晰、完整和安全。文件管理員 質(zhì)量職責(zé)分配表（續(xù)） 部門：設(shè)計(jì)部（技術(shù)部）序號(hào)文件名稱職責(zé)與時(shí)間規(guī)定支持性
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