天津農(nóng)村合作銀行協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目需求-文庫(kù)吧
2025-06-14 23:52 本頁(yè)面
【正文】 部辦公自動(dòng)化工作奠定了良好的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)。二、項(xiàng)目總體目標(biāo)我行擬建設(shè)一個(gè)覆蓋總行、分行、支行、分理處等所有員工的運(yùn)行穩(wěn)定、適應(yīng)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展的協(xié)同辦公系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)“網(wǎng)絡(luò)辦公”“網(wǎng)絡(luò)溝通”“網(wǎng)絡(luò)審批”“網(wǎng)絡(luò)決策”的信息化建設(shè)思路，實(shí)現(xiàn)信息高效傳遞、無(wú)紙化協(xié)同辦公、遠(yuǎn)程移動(dòng)辦公、科學(xué)規(guī)范管理，使天津農(nóng)村商業(yè)銀行的工作效率明顯提高，使員工工作更加簡(jiǎn)化，使信息獲取更加容易，使決策制定更加準(zhǔn)確；使天津農(nóng)村商業(yè)銀行的管理變得更加靈活、更加科學(xué)，抗風(fēng)險(xiǎn)能力、創(chuàng)新能力、應(yīng)變能力迅速加強(qiáng)，從而最終提高天津農(nóng)村商業(yè)銀行的綜合競(jìng)爭(zhēng)能力。三、項(xiàng)目總體原則此次協(xié)同辦公系統(tǒng)軟件要求功能豐富，并實(shí)現(xiàn)總行、分行、支行、分理處辦公自動(dòng)化管理，基本功能要求包括：公文管理、郵件系統(tǒng)、檔案管理、會(huì)議管理、人事管理、公用信息、個(gè)人助理、行政管理、系統(tǒng)管理等功能。要求能夠快速開(kāi)發(fā)實(shí)施，能夠方便靈活的進(jìn)行定制，能夠滿足天津農(nóng)村商業(yè)銀行的個(gè)性化需求。鑒于目前我行實(shí)際情況，協(xié)同辦公系統(tǒng)項(xiàng)目原則應(yīng)實(shí)現(xiàn)以下幾點(diǎn)：252。 可擴(kuò)展性好及適應(yīng)需求變化能力強(qiáng)。系統(tǒng)應(yīng)提供統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的程序接口，盡量做到需求變化時(shí)，程序只要很少的變化就可以達(dá)到目的。252。 跨平臺(tái)性和開(kāi)放性。系統(tǒng)可以與現(xiàn)有的業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接，并且具有靈活的可擴(kuò)展性，可以方便地與今后新的業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接。252。 穩(wěn)定性和容錯(cuò)性。系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)行穩(wěn)定，有很強(qiáng)的防錯(cuò)、抗錯(cuò)能力。有很強(qiáng)的故障恢復(fù)和應(yīng)急措施，保證日常事務(wù)不間斷地正常運(yùn)行。隨時(shí)的決策支持能力，業(yè)務(wù)人員的日常事務(wù)處理不需要頻繁的技術(shù)人員支持。252。 先進(jìn)性和成熟性。系統(tǒng)應(yīng)用的技術(shù)應(yīng)符合當(dāng)前的技術(shù)發(fā)展方向，并具有優(yōu)質(zhì)、長(zhǎng)期、穩(wěn)定的技術(shù)服務(wù)和技術(shù)支持。252。 安全性和保密性。系統(tǒng)應(yīng)采用統(tǒng)一化界面設(shè)計(jì)，通過(guò)統(tǒng)一的界面和內(nèi)部的權(quán)限控制，防止超越權(quán)限執(zhí)行操作的現(xiàn)象發(fā)生。充分考慮在網(wǎng)絡(luò)、操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)、應(yīng)用等方面的安全性。252。 易操作性和易維護(hù)性。系統(tǒng)應(yīng)采用良好的人機(jī)操作界面，易學(xué)、易用、維護(hù)便捷。252。 保護(hù)現(xiàn)有投資充分利用已有機(jī)器設(shè)備和業(yè)務(wù)系統(tǒng)。第四部分 協(xié)同辦公系統(tǒng)具體功能需求一、公文管理子系統(tǒng)完成公文的流轉(zhuǎn)、審批、歸檔過(guò)程。包含以下功能：收文管理包括電子文件的處理和紙介質(zhì)的掃描處理；發(fā)文管理內(nèi)部發(fā)文處理，支持對(duì)發(fā)文辦理過(guò)程、辦理意見(jiàn)和公文副本保留；公文歸檔提供辦公系統(tǒng)中的臨時(shí)歸檔、銷毀，為檔案管理系統(tǒng)提供接口；簽報(bào)管理簽報(bào)的起草、簽發(fā)、簽批、登記、辦理等全過(guò)程的自動(dòng)化；檔案管理進(jìn)行電子化的檔案管理，卷內(nèi)目錄、案卷目錄都可由系統(tǒng)自動(dòng)歸類生成并打印出來(lái)。并且要求按照不同的條件進(jìn)行查詢和檢索功能；252。 全宗管理：包括全宗著錄、全宗修改、全宗歷史、全宗信息統(tǒng)計(jì)、檢索、打印等；252。 案卷管理：包括案卷著錄、編制、銷毀、檢索、借閱管理、信息統(tǒng)計(jì)、打印輸出等；252。 卷內(nèi)文件管理：包括卷內(nèi)文件著錄、修改、銷毀、文件檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印輸出等；252。 歸檔文件管理：包括歸檔文件著錄、歸檔文件銷毀、檢索、信息統(tǒng)計(jì)、打印等；252。 外來(lái)文件管理：包括外來(lái)文件登記、
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