畢業(yè)實(shí)習(xí)日記(同名1885)-文庫(kù)吧
2025-06-14 14:53 本頁(yè)面
【正文】 日常費(fèi)用及補(bǔ)貼費(fèi)用的審核，填寫費(fèi)用報(bào)銷單及編制費(fèi)用臺(tái)賬。首先要看每個(gè)小單上面是否簽字齊全：報(bào)銷人、主管莫逸飛以及總經(jīng)理石波以及物流信息科人員，簽字齊全才能開始審核。發(fā)票、收據(jù)、快遞單、固定電話清單、車船飛機(jī)票、報(bào)告等各種原始憑證是否齊全，合計(jì)金額與報(bào)銷單金額大小，大了要扣下來(lái)，小了不管。還要看《物流費(fèi)用管理規(guī)定》報(bào)銷的金額不能高于標(biāo)準(zhǔn)，多了的也要扣下來(lái)。審?fù)曛蠼又褪侵谱髋_(tái)賬了，還要把那些異常的費(fèi)用的臺(tái)賬上面?zhèn)渥ⅲ员闳蘸蟛樵?。最后將所有費(fèi)用匯總，填寫《志高公司費(fèi)用報(bào)銷清單》：費(fèi)用對(duì)應(yīng)的部門，時(shí)間，內(nèi)容，金額，備注，附單據(jù)數(shù)量，人民幣大寫，會(huì)計(jì)欄簽名等信息。2014/2/14星期五今天學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是《14年物流費(fèi)用管理辦法》和《物流崗位賬務(wù)處理》的相關(guān)規(guī)定。今天周五，是元宵節(jié)也是情人節(jié)。我的師傅劉雯請(qǐng)假休息了，我沒有指定學(xué)習(xí)什么。于是我去找科長(zhǎng)，從她那里拿過來(lái)2014年最新的物流部文件。2014/2/17星期一今天學(xué)習(xí)的主要內(nèi)容是關(guān)于倉(cāng)儲(chǔ)、裝卸、配送的一些合同等文件。以及對(duì)一些日常費(fèi)用報(bào)銷單和補(bǔ)貼費(fèi)用報(bào)銷單的審核，編制臺(tái)賬和填寫報(bào)銷單，來(lái)鞏固前幾日所學(xué)的內(nèi)容。今天周一，劉雯要把她上周五落下的工作補(bǔ)上來(lái)，沒空教我什么東西，于是我得到了一些文件，和幾單費(fèi)用報(bào)銷單。她簡(jiǎn)單的交代了幾句，就忙自己的工作了，我自己學(xué)習(xí)去了。2014/2/18星期二今天學(xué)習(xí)的內(nèi)容是審核配送費(fèi)報(bào)銷單，當(dāng)然，是配送費(fèi)中業(yè)務(wù)相對(duì)而言比較簡(jiǎn)單的，讓我由淺入深，后面慢慢的再學(xué)習(xí)一些比較復(fù)雜一點(diǎn)的。配送費(fèi)的審核從面單（志高公司費(fèi)用報(bào)銷清單）開始，首先要看上面的簽字是否齊全：總經(jīng)理、部門主管、報(bào)銷人、以及物流信息科人員的簽字，這四個(gè)人簽字完整方可審核。其次就是報(bào)銷金額有沒有多了或者錯(cuò)了，有問題要及時(shí)跟報(bào)銷的人溝通，知道解決為止，但是報(bào)銷金額比結(jié)算金額少的就不管了。接著審核出庫(kù)單單號(hào)、客戶檔案、數(shù)量和機(jī)型等信息和結(jié)算表是否一致。是否有簽收，要求蓋章，沒有蓋章的看是否是蘇寧、國(guó)美、五星等大賣場(chǎng)，他們的不蓋章但是有入庫(kù)單；有蓋章但是與客戶檔案不一致的，必須要有有委托書才行。2014/2/19星期三今天的學(xué)習(xí)是接著昨天的，配送費(fèi)后面的部分得看合同上面的條款，空調(diào)配送的標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)（元/標(biāo)準(zhǔn)套）、裝卸單價(jià)（元/套），結(jié)算表上面的單價(jià)要小于或等于合同對(duì)應(yīng)的單價(jià)才行，一般情況是相等的，但是也不排除出現(xiàn)大于的情況，所以一定要一一核對(duì)，不要偷懶，一旦出現(xiàn)問題，就得承擔(dān)責(zé)任了。還要看合同中空調(diào)的折算標(biāo)準(zhǔn)，按標(biāo)準(zhǔn)把所有空調(diào)都折算成標(biāo)準(zhǔn)套，結(jié)算表上面的折算套數(shù)必須小于等于按合同標(biāo)準(zhǔn)折算的標(biāo)準(zhǔn)套數(shù)。然后將標(biāo)準(zhǔn)套與標(biāo)準(zhǔn)單價(jià)相乘得到配送費(fèi)；將實(shí)際掛機(jī)套數(shù)與裝卸掛機(jī)單價(jià)相乘得到掛機(jī)裝卸費(fèi)，將實(shí)際柜機(jī)套數(shù)與裝卸柜機(jī)單價(jià)相乘得到柜機(jī)裝卸費(fèi)，掛機(jī)裝卸費(fèi)和柜機(jī)裝卸費(fèi)相加得到裝卸費(fèi)總額。結(jié)算表上面的裝卸費(fèi)只能小于或等于按合同得到的裝卸費(fèi)，多出的部分不予報(bào)銷。把這些審?fù)炅耍绻袉栴}的話，就和物流部的人溝通；如果沒有問題的話，可以在面單上面簽字，把結(jié)算表復(fù)印一下留底，把抵扣聯(lián)取下來(lái)，并簽字說(shuō)明是自己拿走的，然后登記抵扣聯(lián)信息。錄入NC系統(tǒng)之后，把單交給科長(zhǎng)，科長(zhǎng)復(fù)核之后，登記單據(jù)交接表，把單交到資金部付款，我們的工作就算完成了。當(dāng)然由于我現(xiàn)在還沒有UK，沒有NC和U8權(quán)限，不能自己做賬，只能做一
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