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正文內(nèi)容

立白集團(tuán)員工手冊(cè)-文庫(kù)吧

2025-06-12 05:47 本頁(yè)面


【正文】 (6)、統(tǒng)籌管理公司的后勤、員工生活和安全保衛(wèi)工作、車輛管理工作等事項(xiàng)。(7)、統(tǒng)籌管理公司的各項(xiàng)公文的擬稿、傳遞、收、發(fā)和檔案管理。(8)、統(tǒng)籌管理公司駐外協(xié)作加工廠的監(jiān)督生產(chǎn)管理。(9)、由上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。管理范圍(1)、企業(yè)管理部所屬員工,駐外協(xié)作加工廠的監(jiān)督生產(chǎn)。(2)、企業(yè)管理部所屬各部門(mén)辦公設(shè)施與設(shè)備。 三、技 術(shù) 管 理 部 主要職能(1)、統(tǒng)籌新技術(shù)、新產(chǎn)品、新工藝的研究與發(fā)展規(guī)劃與技術(shù)創(chuàng)新。(2)、統(tǒng)籌開(kāi)展新產(chǎn)品配方的研制與現(xiàn)有產(chǎn)品配方的改進(jìn)。(3)、生產(chǎn)過(guò)程中技術(shù)改造與設(shè)備更新工作。(4)、主持技術(shù)改造與設(shè)備更新工作。(5)、統(tǒng)籌原材料的檢測(cè)、成品抽查檢測(cè)、新產(chǎn)品化驗(yàn)分析等品質(zhì)控制運(yùn)作。(6)、生產(chǎn)廠、外協(xié)加工廠的品質(zhì)監(jiān)控與評(píng)估。(7)、指導(dǎo)、監(jiān)督生產(chǎn)廠、外協(xié)加工廠嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)。(8)、指導(dǎo)、監(jiān)督生產(chǎn)廠、外協(xié)加工廠嚴(yán)格按配方比例、工藝方法進(jìn)行生產(chǎn)。(9)、由上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。管理范圍(1)、技術(shù)管理部所屬員工。(2)、技術(shù)管理部所屬各部門(mén)的辦公設(shè)施與設(shè)備。四、生 產(chǎn) 管 理 部 主要職能(1)、統(tǒng)籌管理公司的生產(chǎn)計(jì)劃、生產(chǎn)控制、物料采購(gòu)、工程施工等項(xiàng)工作。(2)、統(tǒng)籌編制與審核采購(gòu)物資的計(jì)劃,訂貨的洽談及交貨的鑒定。(3)、統(tǒng)籌管理公司的生產(chǎn)計(jì)劃的下達(dá)、生產(chǎn)的調(diào)度和生產(chǎn)過(guò)程的控制。(4)、統(tǒng)籌建設(shè)工程項(xiàng)目的施工進(jìn)度、施工過(guò)程、施工用料等事項(xiàng)的管理。(5)、統(tǒng)籌做好設(shè)備選型、機(jī)電維護(hù)與保養(yǎng)等事項(xiàng)的管理。(6)、由上級(jí)交辦的其他事項(xiàng)。管理范圍(1)、生產(chǎn)管理部所屬員工,駐外協(xié)加工廠的生產(chǎn)。(2)、生產(chǎn)管理部所屬各部門(mén)的辦公設(shè)施與設(shè)備。五、財(cái)務(wù)管理部 1主要職能(1)、會(huì)計(jì)職能,主要進(jìn)行財(cái)務(wù)處理和稅務(wù)、工商事務(wù)處理,各種應(yīng)收帳款與應(yīng)付款的處理,商業(yè)信用調(diào)查、信用判斷和控制,編制財(cái)務(wù)報(bào)表。(2)、出納職能,主要處理收款、付款、報(bào)銷、現(xiàn)金日記帳的登記、與銀行兌帳等事務(wù)。(3)、成本控制職能,主要處理尋價(jià)、比價(jià)、成本計(jì)算、監(jiān)督預(yù)算、監(jiān)督項(xiàng)目采購(gòu)、合同經(jīng)濟(jì)條款審查、折舊、報(bào)損、報(bào)失,并監(jiān)督資金計(jì)劃的執(zhí)行。(4)、統(tǒng)計(jì)職能,主要處理各種報(bào)表,定期上報(bào)。(5)、記帳職能,各種帳務(wù)的登記與處理。(6)、投融資職能,對(duì)公司的資金運(yùn)營(yíng)、資金融通和投資風(fēng)險(xiǎn)的把握與監(jiān)督事項(xiàng)負(fù)責(zé)。(7)、由上級(jí)交辦的其它事項(xiàng)。管理范圍(1)、財(cái)務(wù)管理部門(mén)所屬員工,生產(chǎn)廠、駐外加工廠、各地銷售網(wǎng)絡(luò)的財(cái)務(wù)與貨款的管理。(2)、本部門(mén)辦公設(shè)施與設(shè)備。第二章 立白人事管理體系 現(xiàn)將涉及員工管理的規(guī)定簡(jiǎn)述如下,部分重要規(guī)章附后:第一節(jié) 職位分類 職位分類是員工管理的基礎(chǔ)和出發(fā)點(diǎn),它以職位結(jié)構(gòu)為基礎(chǔ),通過(guò)橫向的職位區(qū)別與縱向的職業(yè)劃分,建構(gòu)了一個(gè)堅(jiān)實(shí)的人事分類架構(gòu),為員工管理的各個(gè)環(huán)節(jié)提供了良好的基礎(chǔ)和條件。 職位分類又叫職務(wù)分類或職務(wù)分級(jí)。所謂職位是指符合一定規(guī)格的人擔(dān)任的工作職務(wù)和承擔(dān)的相應(yīng)的責(zé)任。職位分類強(qiáng)調(diào)的是由人擔(dān)任的工作崗位,而不是負(fù)責(zé)崗位的人。工作性質(zhì)或主要事務(wù)不同,但困難程度、職責(zé)輕重、工作所需職格條件充分相同的所有職位歸納成職等。 本公司員工職位分類管理制度主要內(nèi)容為: 1、確定職位 本公司依生產(chǎn)產(chǎn)能及管理工作每年定有人員編制表并制定有職位說(shuō)明書(shū)確定每個(gè)職位的職責(zé)和任職條件,作為對(duì)員工招聘、考核、培訓(xùn)、任用等的依據(jù)。 2、職務(wù)序列 職務(wù)設(shè)置分五個(gè)系列:領(lǐng)導(dǎo)職位系列、管理職位系列、技術(shù)職位系列、營(yíng)銷職位系列、工人職務(wù)系列。領(lǐng)導(dǎo)職位系列包括總經(jīng)理、部長(zhǎng)、經(jīng)理、主管等;管理職位系列包括總管理師、高級(jí)管理師、管理師、助理管理師、管理員。技術(shù)職務(wù)系列包括總工程師、高級(jí)工程師、工程師、助理工程師、技術(shù)員。營(yíng)銷職位系列包括大區(qū)經(jīng)理、省區(qū)經(jīng)理、片區(qū)經(jīng)理、業(yè)務(wù)主管、業(yè)務(wù)員、鋪貨員等。工人職位系列包括:高級(jí)技師、技師、技工、作業(yè)員等。員工職位是浮動(dòng)的,實(shí)施任期制,每年根據(jù)考核結(jié)果決定其職位的聘任,待遇隨職位變動(dòng)而變動(dòng)。第二節(jié) 錄用 公司的用人原則是重道品質(zhì)、重能力、不拘一格、任人唯賢,采用公開(kāi)招聘、嚴(yán)格考核的辦法,按照德才兼?zhèn)涞臉?biāo)準(zhǔn)擇優(yōu)錄用。 1、人力需求 各單位因人力不足而需增加人員時(shí),應(yīng)提報(bào)人力需求并核準(zhǔn)后轉(zhuǎn)人事單位辦理。 2、甄試 人事部門(mén)根據(jù)有關(guān)職位說(shuō)明書(shū)中要求的任職資格條件進(jìn)行公開(kāi)招聘,凡報(bào)名應(yīng)聘人員,均應(yīng)提供本人身份證件、戶口所在地人民政府核發(fā)的勞務(wù)證明、計(jì)劃生育或未婚證明,由公司人力資源部審核。凡報(bào)名應(yīng)聘公司管理職位和專業(yè)技術(shù)職位的人員,除應(yīng)提供上述證明文件外,還應(yīng)提供本人的專業(yè)技術(shù)資格證明或工作資歷證明,公司將會(huì)對(duì)此進(jìn)行核實(shí)。 初審合格后,人力資源部會(huì)同用人單位對(duì)初選人員進(jìn)行甄試,確定錄用人員。 3、試用 人事單位通知被錄用人員辦理報(bào)到體檢手續(xù),體檢不合格者即喪失錄用資格,體檢合格者方可報(bào)到予以正式錄用,并簽訂廣州市正式勞動(dòng)合同,勞動(dòng)合同期限為一年或二年,合同期滿后,經(jīng)勞資雙方協(xié)商可續(xù)簽或終止勞動(dòng)合同。 勞動(dòng)合同又稱為“勞務(wù)合同”或“勞動(dòng)協(xié)議”。是員工與公司之間為確立勞動(dòng)關(guān)系,明確相互之間的權(quán)利義務(wù)而達(dá)成的書(shū)面協(xié)議。勞動(dòng)合同一經(jīng)公司與員工相互簽認(rèn),即是一種法律文件,具有法律效力,合同雙方都必須依據(jù)合同的規(guī)定行使各自權(quán)利,履行義務(wù)。否則,必須承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)和法律責(zé)任。勞動(dòng)合同的內(nèi)容①合同期限(試用期),②工作內(nèi)容,③工作時(shí)間和休息休假,④勞動(dòng)報(bào)酬,⑤勞動(dòng)保護(hù)和勞動(dòng)條件,⑥勞動(dòng)紀(jì)律及獎(jiǎng)懲,⑦勞動(dòng)合同續(xù)訂、變更、解除、終止,⑧違反勞動(dòng)合同的責(zé)任,⑨爭(zhēng)議處理,⑩雙方認(rèn)為需用要約定的其它事項(xiàng)。 新員工在一至二周內(nèi)必須接受人力資源部主辦的有關(guān)新進(jìn)人員入職培訓(xùn)課程,到工作單位后還要接受用人單位的崗前培訓(xùn),公司指定各部門(mén)資深員工作為輔導(dǎo)員,搞好新員工的傳幫帶。所有新進(jìn)員工都必須經(jīng)過(guò)3個(gè)月的試用期,凡是15號(hào)以后新進(jìn)人員的試用期轉(zhuǎn)至次月1日算起,試用期間享受該崗位的試用工資。員工在試用期內(nèi)可隨時(shí)以書(shū)面形式提出辭職(上班三日內(nèi)者無(wú)工資),公司亦可在試用期隨時(shí)解雇并結(jié)算工資,但不支付補(bǔ)償費(fèi)用。特殊情況者可提前轉(zhuǎn)正或延長(zhǎng)試用期,但最長(zhǎng)不超過(guò)六個(gè)月。 4、轉(zhuǎn)正 員工在試用期內(nèi)必須按規(guī)定向人力資源部提交工作心得報(bào)告, 試用期滿后,由人力資源部提交試用期滿轉(zhuǎn)正考核表會(huì)同用人單位、輔導(dǎo)員等共同進(jìn)行考核,考核項(xiàng)目為個(gè)人操守、工作實(shí)績(jī)、勤惰、獎(jiǎng)懲等情況??己撕细竦挠枰哉饺斡?,并在次月10日前發(fā)給人員任用調(diào)配單(考核不合格者,公司有權(quán)停止試用予以解雇。第三節(jié) 培訓(xùn) 公司一貫重視培訓(xùn),員工教育訓(xùn)練區(qū)分為:新進(jìn)人員入職培訓(xùn),崗位操作培訓(xùn),專業(yè)技能教育訓(xùn)練。員工本著學(xué)用一致的原則自我開(kāi)發(fā)教育的,如各種自學(xué)及資格考試,公司予以支持并資助。 凡各種培訓(xùn)進(jìn)行前均需申請(qǐng)公司批準(zhǔn),主辦單位對(duì)員工受訓(xùn)情況隨時(shí)考核,會(huì)場(chǎng)不得有遲到早退、吸煙、說(shuō)笑等妨礙培訓(xùn)進(jìn)行的不當(dāng)行為,違反規(guī)定的予以處分。外派培訓(xùn)應(yīng)在返回一周內(nèi)寫(xiě)出不少于1500字的心得報(bào)告,所有的培訓(xùn)費(fèi)用均應(yīng)到人力資源部登記后方可報(bào)銷,員工在培訓(xùn)期內(nèi)辭職或自行離職等行為發(fā)生,應(yīng)按培訓(xùn)費(fèi)的確良100%賠償,培訓(xùn)期間的學(xué)習(xí)成績(jī)和鑒定作為其任職和晉升職務(wù)的依據(jù)之一。第四節(jié) 職務(wù)變動(dòng) 職務(wù)變動(dòng)系指員工有關(guān)職務(wù)的任用、免職、晉升、降職、工作輪調(diào)等。 員工任用分以下幾種;新進(jìn)員工試用期滿考核轉(zhuǎn)正的;從關(guān)系企業(yè)或公司單位之間調(diào)任的;轉(zhuǎn)換職位任職的;晉升或降職的;因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。 員工免職分以下幾種;轉(zhuǎn)換職位任職的;晉升或降職的;離職的;因其他原因職務(wù)發(fā)生變化的。 員工的職務(wù)晉升應(yīng)當(dāng)具備擬任職務(wù)所要求的資格條件,及良好的工作實(shí)績(jī),按規(guī)定的職務(wù)系列逐級(jí)晉升。 員工在年度考核中被確定為不稱職,或者不勝任現(xiàn)職的又不宜轉(zhuǎn)任其他同級(jí)職務(wù)的,應(yīng)當(dāng)按規(guī)定程序予以降職。 工作輪調(diào)是公司用人制度一大特色,公司從長(zhǎng)遠(yuǎn)考慮,必須通過(guò)工作輪調(diào)制度來(lái)培養(yǎng)干部的全面綜合管理才能,使人才的使用合理化、科學(xué)化。第五節(jié) 職業(yè)生涯規(guī)劃 職業(yè)生涯也稱為事業(yè)生涯,每個(gè)人都有有聳的事業(yè)生涯,如工程技術(shù)人員的事業(yè)生涯、科研人員的事業(yè)生涯、管理者的事業(yè)生涯等。職業(yè)生涯的成功與失敗,主要取決本人對(duì)終身事業(yè)生涯的設(shè)想和考慮,應(yīng)經(jīng)過(guò)審慎考慮制定出符合本人個(gè)性(氣質(zhì)、能力、性格)和專長(zhǎng)的職業(yè)生涯計(jì)劃,是個(gè)人事業(yè)成功的基礎(chǔ)。個(gè)人對(duì)要人職業(yè)生涯的設(shè)計(jì)和開(kāi)發(fā),一般要通過(guò)挑選職業(yè)、挑選工作單位、挑選工作崗位來(lái)實(shí)現(xiàn)。本公司一向重視員工職業(yè)生涯的規(guī)劃,把員工的成長(zhǎng)善盡職責(zé),給他們提供必要的途徑和機(jī)會(huì),培養(yǎng)和開(kāi)發(fā)這些職工想要達(dá)到的事業(yè)目標(biāo)的知識(shí)、能力和技術(shù),公司通過(guò)職位分類制度,為員工的發(fā)展提供了縱向的晉升階梯,有利于員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì)的不斷提高,同時(shí)通過(guò)橫向的工作輪換,為員工提供第二專長(zhǎng)的訓(xùn)練,促進(jìn)員工全面綜合能力的提升。第六節(jié) 離職 離職系辭職、辭退、開(kāi)除及勞動(dòng)合同期滿自行終止勞動(dòng)關(guān)系的統(tǒng)職。 辭職是員工的權(quán)利,但員工須遵守勞動(dòng)合同的約定,并提前三十天提前以局面形式(辭職書(shū))通知公司并得到批準(zhǔn),辦妥手續(xù)后方可與公司解除勞動(dòng)關(guān)系。 辭退,當(dāng)員工對(duì)于所擔(dān)任工作不能勝任或考核不稱職、出現(xiàn)違紀(jì)現(xiàn)名勝等情況時(shí)公司可以解除與員工的勞動(dòng)關(guān)系,予以辭退。 開(kāi)除是對(duì)員工違反公司紀(jì)律的最嚴(yán)歷的處分。第七節(jié) 薪資 公司實(shí)行隔月發(fā)薪制度,即每月10日以銀行現(xiàn)金轉(zhuǎn)帳方式發(fā)放前一月的工資,員工第一次存折后須自行到銀行加注密碼以防失竊或丟失被人冒領(lǐng)。 員工的工資構(gòu)成為:本薪、全勤獎(jiǎng)、加班費(fèi)等。本薪按職位分類的規(guī)定,視新進(jìn)員工的學(xué)歷、資歷、工作崗位評(píng)定相應(yīng)的職位,并給予相應(yīng)的本薪,全勤獎(jiǎng)為凡全月出滿勤者有,請(qǐng)假者無(wú)。 凡月收入超過(guò)1200元的將按國(guó)家規(guī)定向當(dāng)?shù)囟惥执劾U個(gè)人所得稅。 每年根據(jù)員工上年度考績(jī)及當(dāng)?shù)匚飪r(jià)指數(shù)等情況進(jìn)行調(diào)薪。每年年終獎(jiǎng)金予以年底或次年初向在職者發(fā)放,一般是雙薪。第八節(jié) 員工權(quán)益與福利公休日 員工每周工作40小時(shí),周六全體人員固定加班,周日休息。生產(chǎn)等單位休息的具體日期由所屬部門(mén)和主管根據(jù)工作需要預(yù)先安排。法定假日: 員工每年可享受下列有薪假日:元旦(公歷1月1日)一天、春節(jié)(農(nóng)歷除夕及前一天、正月初一、初二、初三至初八)十天、國(guó)際勞動(dòng)節(jié)(公歷5月1日至2日)3天、國(guó)慶節(jié)(公歷10月1日至3日)3天。3、假期: 員工假若分婚假、喪假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、病假、事假等,具體內(nèi)容請(qǐng)?jiān)斠?jiàn)第 章考勤管理。4、社會(huì)保險(xiǎn) 公司按市政府要求,向廣州市社局投保了養(yǎng)老保險(xiǎn)和工傷保險(xiǎn)。婚喪補(bǔ)貼 員工結(jié)婚或親屬喪逝者,公司發(fā)放100元禮金,由人力資源部辦理。7、生日補(bǔ)貼 員工生日,每人可享受一年一次80元生日禮金,由人力源部辦理發(fā)放。8、生育補(bǔ)貼 員工在國(guó)家計(jì)劃生育內(nèi)生育者,可享受100元補(bǔ)貼,憑出生證向福委會(huì)申請(qǐng)辦理。9、因工受傷,生病住院補(bǔ)貼 視具體情況給予適當(dāng)補(bǔ)助。10、免費(fèi)住宿 公司為所有員工提供免費(fèi)的住宿并提供食堂供餐服務(wù)。11、免費(fèi)體檢 公司為員工每年免費(fèi)健康檢查一次。12、免費(fèi)發(fā)放公司產(chǎn)品公司定期(每月)向員工發(fā)放公司產(chǎn)品一份。第九節(jié) 員工考核*總則 為了正確評(píng)價(jià)員工的工作實(shí)績(jī)和德才表現(xiàn),為員工的培訓(xùn)、人事調(diào)配、獎(jiǎng)懲等提供依據(jù),特制訂本辦法。二、本辦法適用公司所屬各單位非銷售業(yè)務(wù)人員,有關(guān)銷售業(yè)務(wù)人員考核辦法另行制訂或依據(jù)現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行??己?,又稱考績(jī)、工作評(píng)價(jià),是指按照本辦法規(guī)定的方法和程序、考核內(nèi)容、標(biāo)準(zhǔn),對(duì)員工的工作能力和績(jī)效進(jìn)行定期或不定期的系統(tǒng)考察與評(píng)價(jià)。員工考核工作要堅(jiān)持客觀公正的原則,實(shí)行主管與下屬雙向溝通,定期與不定期相結(jié)合的考核方式??己斯ぷ饕⒅貙?shí)效,簡(jiǎn)便易行,宜于操作,防止繁瑣。有關(guān)員工考核工作程序簡(jiǎn)要摘要如下:責(zé)任人程序摘要表單考核對(duì)象主管部門(mén)主管或考核小組人事部門(mén)總裁所在部門(mén)個(gè)人自評(píng)226。初定考核等級(jí)226。復(fù)核確定考核等級(jí)226。 匯總確定考核等級(jí)226。核準(zhǔn)226。通知被考核者考核表*考核方法與程序員工考核分為平時(shí)考核、年終考核、轉(zhuǎn)正考核、任職考核四種。 轉(zhuǎn)正考核按《員工任用管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。 任職考核由人力資源部主辦,在正式發(fā)文任命前,由擬任職者撰寫(xiě)崗位任職專題報(bào)告或目標(biāo)書(shū),送有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)評(píng)鑒以決定是否正式任命,人力資源部還要對(duì)其進(jìn)行360度全方位的考核及民主評(píng)議(方案根據(jù)情況另行制定),專題報(bào)告或目標(biāo)書(shū)評(píng)鑒通不過(guò)的及考核爭(zhēng)議較大的,人力資源部將結(jié)果及時(shí)提報(bào)公司建議暫緩任命。平時(shí)考核目前暫定以每月一次,翌月5號(hào)前完成。年終考核每年年末或者翌年初進(jìn)行,年終考核與平時(shí)考核方式相同,以平時(shí)考核為基礎(chǔ)。根據(jù)工作需要,可臨時(shí)增加季度考核、半年度考核等。考核采取采取逐級(jí)考核制,一般人員的考核以部長(zhǎng)的復(fù)評(píng)為最終考核結(jié)果,但總裁可以適當(dāng)調(diào)整;主管以上人員的考核以總裁核定的等級(jí)為準(zhǔn)。為求公平、公正考核,平時(shí)與年終考核的基本程序規(guī)定如下:被考核者個(gè)人自評(píng)小結(jié)。主管、經(jīng)理在聽(tīng)取周圍共事人意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,根椐日常工作表現(xiàn)和個(gè)人自評(píng),進(jìn)行初評(píng)。部長(zhǎng)進(jìn)行復(fù)評(píng)。人力資源部匯總呈送總裁核準(zhǔn)(指主管以上人員的考核資料)。所在部門(mén)將考核結(jié)果通知被考核人。 員工對(duì)考核結(jié)果如有異議,可以在接到通知的10天內(nèi)向上級(jí)或人事部門(mén)申請(qǐng)復(fù)核,考核結(jié)果除與考核相關(guān)主管及被考核者本人知道外,不得私下傳
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