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正文內(nèi)容

某物流業(yè)務(wù)運營手冊-文庫吧

2025-06-11 12:03 本頁面


【正文】 程的貨物交接,保證貨物及時完好入庫;2. 檢查合同車隊的車輛質(zhì)量狀況,監(jiān)督司機裝貨與卸貨;3. 按照操作程序進行業(yè)務(wù)操作;4. 按規(guī)定填寫和傳遞業(yè)務(wù)單證;5. 做好操作的各項記錄;6. 完成直接上級布置的工作任務(wù)。 崗位職權(quán):1. 指揮司機和裝卸工的操作。 崗位考核:1. 貨物到達入庫及時率:99%+;2. 業(yè)務(wù)單證填寫/傳遞:及時率98%+,準(zhǔn)確率100%,完整率100%;3. 車輛質(zhì)量合格率100%;4. 業(yè)務(wù)操作記錄。電腦統(tǒng)計員 職務(wù)名稱:電腦統(tǒng)計員 直接上級:倉庫主管 直接下級: 本職工作:業(yè)務(wù)單證管理及統(tǒng)計報表,倉庫臺帳貨位卡實物的管理、信息錄入 崗位職責(zé): 整理和保管業(yè)務(wù)單證; 建立和維護倉庫臺帳,保證臺帳貨位卡實物相一致; 業(yè)務(wù)信息錄入; 統(tǒng)計業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并填制業(yè)務(wù)報表; 負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的費用收支結(jié)算的憑證及統(tǒng)計; 及時準(zhǔn)確完整地錄入業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)到“物流信息系統(tǒng)”;完成直接上級布置的任務(wù)。 崗位考核:倉庫貨物庫存準(zhǔn)確率:100%業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)錄入: 及時率:98% 準(zhǔn)確率:100% 完整率:100% 業(yè)務(wù)單證處理(填寫,傳遞): 及時率:98% 準(zhǔn)確率:100% 完整率:100% 業(yè)務(wù)單證完好; 各種業(yè)務(wù)/結(jié)算報表:準(zhǔn)時/準(zhǔn)確/完整;倉管員 職務(wù)名稱:倉庫管理員 直接上級:倉庫主管 直接下級:裝卸工 本職工作:倉庫業(yè)務(wù)運作的進出庫及貨物在庫管理。 崗位職責(zé):1. 貨物進出庫作業(yè);2. 貨物在庫的養(yǎng)護;3. 執(zhí)行倉儲操作程序,實施GMP管理;4. 完成直接上級布置的工作任務(wù)。 崗位職權(quán):1. 責(zé)任倉庫的管理權(quán);2. 裝卸工作業(yè)的指揮權(quán)。 崗位考核: 庫存準(zhǔn)確率:100% 倉庫利用率:70%(平房倉);60%(樓房倉) 在庫的殘損率:0% 質(zhì)量保證能力(GMP評估):95%+ 貨物進出倉正確率:100%業(yè)務(wù)單證處理(填寫,傳遞): 及時率:98% 準(zhǔn)確率:100% 完整率:100%運輸業(yè)務(wù)一、 業(yè)務(wù)內(nèi)容與服務(wù)項目業(yè)務(wù)內(nèi)容:A、 船運到達接貨:接收百威(武漢)從武漢用船運到達上海廣信碼頭的啤酒,卸船、短駁入白洋淀倉庫。B、 發(fā)運短駁:接上海百威的發(fā)運指令,從倉庫提裝啤酒短駁到碼頭裝船。服務(wù)項目:A、 碼頭卸船B、 入庫短駁C、 發(fā)運短駁二、 客戶要求 卸船速度:500噸/天; 提供每天24小時服務(wù); 單證及時、準(zhǔn)確率100%; 接貨殘損率5%%。三、衡量指標(biāo) 卸船速度:600噸/天; 貨物到達進倉及時率:98%+ 運輸工具質(zhì)量及格率:100% 發(fā)運及時率:99%+運力資源保證率:100%;殘損率:4%%。四、操作程序船運到達接貨 A、流程圖:卸船卸箱落實倉庫接單查詢到船確認(rèn)短駁入庫單證處理結(jié)費B、操作程序: 目的:規(guī)范運作,保證船運到達入庫的各項指標(biāo)達到或超過客戶要求 責(zé)任:運輸主管對船運到達后及時入庫負(fù)責(zé); 碼頭對及時卸船,卸船殘損負(fù)責(zé); 短駁車隊對短駁造成的殘損負(fù)責(zé); 倉庫對裝卸造成的殘損負(fù)責(zé);運輸員對碼頭交接件數(shù)負(fù)責(zé)。 范圍:適用于上海分公司百威船運到達入庫作業(yè) 步驟:接單查詢:A、 接百威(武漢)郵件預(yù)報;B、 密切與碼頭、船運方聯(lián)系了解預(yù)到達時間。 到船確認(rèn):A、 與碼頭聯(lián)系確認(rèn)船運到達情況(到達時間、船號); 落實倉庫和短駁:A、 運輸主管與倉庫聯(lián)系,落實入庫時間;B、 運輸主管與短駁車隊落實短駁車輛安排;C、 做好人員安排;D、 倉庫主管準(zhǔn)備足夠的地臺板。 卸船:A、 安排短駁車輛送地臺板到碼頭;B、 運輸員指揮裝卸工按要求堆碼,挑出殘損貨品,吊機卸船;C、 卸完船后,業(yè)務(wù)員、碼頭方和船運方憑“船運委托書”做好交接;注意:密切注意天氣的變化,下雨時要及時蓋好蓬布,不要淋濕貨物。 短駁入庫:A、 碼頭叉車裝車;B、 運輸員與司機、碼頭方以碼頭、車隊發(fā)運交接表進行交接;C、 倉管員以“倉庫、車隊入庫交接表”與車隊進行交接;D、 入庫完畢后,倉管員做貨位卡。E、 發(fā)放單號并把到達入庫信息輸入電腦系統(tǒng)。 單證處理:A、 碼頭監(jiān)卸運輸員把“委托書”和“碼頭、車隊交接表”匯總到倉庫,“委托書”作為向客戶結(jié)費的憑證;B、 (碼頭)裝卸作業(yè)單結(jié)費聯(lián)交給碼頭;C、 短途運輸作業(yè)單結(jié)費聯(lián)交給車隊;D、 (倉庫)裝卸作業(yè)單結(jié)費聯(lián)交給倉庫; 結(jié)費:A、 根據(jù)到達情況做結(jié)費匯總表(包括委托書號、品名、件數(shù))B、 將收費匯總表交給百威公司確認(rèn);C、 分公司將收費匯總表寄回給財會部;D、 財會部開發(fā)票向百威收費。發(fā)運短駁A、 流程:提貨短駁車輛安排接計劃卸貨交接結(jié)費單證處理B、程序: 目的:規(guī)范運作,保證發(fā)運短駁的各項指標(biāo)達到或超過客戶要求 責(zé)任:運輸主管對短駁及時負(fù)責(zé); 碼頭對及時卸車負(fù)責(zé); 短駁車隊對短駁造成的殘損負(fù)責(zé);運輸員對提貨件數(shù)、品種負(fù)責(zé)。 范圍:適用于上海分公司百威發(fā)運短駁作業(yè) 步驟: 接計劃:接上海百威發(fā)運通知(品種、件數(shù)、發(fā)運碼頭、船號)。 車輛安排:通知車隊供應(yīng)商安排運力。 提貨短駁: 卸貨交接: 單證處理: 結(jié)費:五、檢查與考核一.檢查: 逐級檢查:● 運輸主管:對碼頭裝卸、短駁的運輸業(yè)務(wù)運作結(jié)果負(fù)責(zé),包括公路運輸,貨物接到達和中轉(zhuǎn)運輸?shù)陌l(fā)運;必須檢查下級員工的業(yè)務(wù)操作,并對其操作結(jié)果進行確認(rèn),同時必須直接管理合同車隊的具體操作?!?業(yè)務(wù)員:根據(jù)《合同商管理系統(tǒng)》的規(guī)定對供應(yīng)商的車輛進行檢查,保證提貨時車輛符合寶潔的有關(guān)規(guī)定?!?檢查中發(fā)現(xiàn)問題,必須及時解決問題,如不能解決,必須立刻向上級請示匯報。工作計劃與檢查:● 運輸主管必須制定周/月/年度工作計劃,向負(fù)責(zé)人報告,接受分公司經(jīng)理的檢查;● 逐級向上報告工作計劃和逐級向下檢查工作計劃的實施結(jié)果。3.檢查時必須做好記錄。二.考核:業(yè)務(wù)考核辦法:● 自評:每月一日前統(tǒng)計員按照公司營運管理部制定的“業(yè)務(wù)營運檢查考核系統(tǒng)”統(tǒng)計好上一個月的各項業(yè)務(wù)考核的數(shù)據(jù),由運輸主管審核后提交給分公司經(jīng)理;● 分公司考核:每月四日前分公司組織運輸部人員對自評結(jié)果進行檢查考核,并歸入分公司的業(yè)務(wù)考核結(jié)果,上報公司營運管理部。業(yè)務(wù)考核內(nèi)容:A、運輸業(yè)務(wù)運作的衡量指標(biāo):● 運輸時間可靠性:98%+ 每月承運客戶總數(shù)為分母,按時到達簽收的單數(shù)為分子,計算結(jié)果 的相對百分比?!?殘損率:0 每月承運貨物的總件數(shù)為分母,簽收結(jié)果的殘損總件數(shù)為分子,計 算結(jié)果的相對百分比?!?準(zhǔn)時回單率:98%+ 每月承運客戶的總單數(shù)為分母,簽收后按時返還到寶潔公司的單數(shù) 為分子,計算結(jié)果的相對百分比?!?運輸工具質(zhì)量及格率:100% 每月承運車輛的總數(shù)為分母,車況合格的總車
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