【正文】
做為幻燈片的主體,文字的表達和處理非常重要。總的原則如下:,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內。,一般不必用完整句子表達,盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內要讓觀眾看完,且不覺吃力。,避免縮在半張幻燈片內,也不要“頂天立地”,不留邊界。,一般都希望有標題和正文,特別是正文內容較多時,如沒有標題,會很難找出重點,觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細節(jié)::PowerPoint默認的文字大小為常用選擇,一般標題用44號或40號。正文用32號,一般不要小于24號,更不能小于20號。、段間距:正文內的文字排列,一般一行字數在20~25個左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標題之間的距離(段間距)要大于行間距。:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應避免少見字體,屆時如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質量。:字體顏色選擇和模板相關,一般不要超過3種。應選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級別的標題要用相同字體顏色和大小。一個句子內盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個幻燈內統(tǒng)一使用。:內容順序:題目大綱內容結束(致謝)。每頁內容中又分幾小點時,最好在有個小標題;如果這幾小點內容較多要分幾頁來表示時,第一頁的大標題可設置動畫,后幾頁復制此頁再做修改,后幾頁中的大標題不做動畫,這樣放映時讓人感覺大標題沒有動,只是在換下面的內容。:如果你怕答辯時忘了詞,那就在框圖中加入標注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標注,可以為標注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項,將“動畫播放后”改為“下次點擊后隱藏”,你試試,效果很好。,但很短時,不應一條一條的彈出,會因答辯當時緊張而失手出差錯,應一下子都彈出,再一條一條的講。:幻燈內的腳注、引用的參考文獻(一般要求在幻燈內列出本張幻燈片引用的參考文獻)、準備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內多次重復的內容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質量幻燈的一個重要法寶,特別在描述研究過程的時候,最好用流程圖進行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經常應用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術字體、組織結構圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結構圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。1