【正文】
做為幻燈片的主體,文字的表達(dá)和處理非常重要??偟脑瓌t如下:,切忌把Word文檔整段文字粘貼到幻燈片內(nèi)。,一般不必用完整句子表達(dá),盡量用提示性文字,避免大量文字的堆砌。做到在1分鐘內(nèi)要讓觀眾看完,且不覺吃力。,避免縮在半張幻燈片內(nèi),也不要“頂天立地”,不留邊界。,一般都希望有標(biāo)題和正文,特別是正文內(nèi)容較多時(shí),如沒有標(biāo)題,會(huì)很難找出重點(diǎn),觀眾也沒有耐心去逐行尋找。文字安排需要注意的細(xì)節(jié)::PowerPoint默認(rèn)的文字大小為常用選擇,一般標(biāo)題用44號(hào)或40號(hào)。正文用32號(hào),一般不要小于24號(hào),更不能小于20號(hào)。、段間距:正文內(nèi)的文字排列,一般一行字?jǐn)?shù)在20~25個(gè)左右,不要超過6~7行。更不要超過10行。行與行之間、段與段之間要有一定的間距,標(biāo)題之間的距離(段間距)要大于行間距。:做為答辯幻燈,推薦中文字體為宋體,英文字體為Times New Romans,中文字體建議加粗。也可選擇其他字體,但應(yīng)避免少見字體,屆時(shí)如果答辯使用的電腦沒有這種字體,既影響答辯情緒也影響幻燈質(zhì)量。:字體顏色選擇和模板相關(guān),一般不要超過3種。應(yīng)選擇與背景色有顯著差別的顏色,但不要以為紅色的就是鮮艷的,同時(shí)也不宜選擇相近的顏色(在上一講模板顏色搭配中有講述)。標(biāo)題字體的顏色要和文本字體相區(qū)別,同一級(jí)別的標(biāo)題要用相同字體顏色和大小。一個(gè)句子內(nèi)盡量使用同一顏色,如果用兩種顏色,要在整個(gè)幻燈內(nèi)統(tǒng)一使用。:內(nèi)容順序:題目大綱內(nèi)容結(jié)束(致謝)。每頁內(nèi)容中又分幾小點(diǎn)時(shí),最好在有個(gè)小標(biāo)題;如果這幾小點(diǎn)內(nèi)容較多要分幾頁來表示時(shí),第一頁的大標(biāo)題可設(shè)置動(dòng)畫,后幾頁復(fù)制此頁再做修改,后幾頁中的大標(biāo)題不做動(dòng)畫,這樣放映時(shí)讓人感覺大標(biāo)題沒有動(dòng),只是在換下面的內(nèi)容。:如果你怕答辯時(shí)忘了詞,那就在框圖中加入標(biāo)注,在繪圖欄的自選圖形中選擇標(biāo)注,可以為標(biāo)注增加效果,在效果的下三角箭頭中選效果選項(xiàng),將“動(dòng)畫播放后”改為“下次點(diǎn)擊后隱藏”,你試試,效果很好。,但很短時(shí),不應(yīng)一條一條的彈出,會(huì)因答辯當(dāng)時(shí)緊張而失手出差錯(cuò),應(yīng)一下子都彈出,再一條一條的講。:幻燈內(nèi)的腳注、引用的參考文獻(xiàn)(一般要求在幻燈內(nèi)列出本張幻燈片引用的參考文獻(xiàn))、準(zhǔn)備一句話帶過的材料或在前面幻燈片內(nèi)多次重復(fù)的內(nèi)容,字體顏色選擇和底色較為相近的顏色,不宜太醒目,避免喧賓奪主。三、流程圖的制作使用流程圖是制作高質(zhì)量幻燈的一個(gè)重要法寶,特別在描述研究過程的時(shí)候,最好用流程圖進(jìn)行說明。有許多專業(yè)軟件可用于流程圖的制作,但PowerPoint本身自帶的繪圖工具,功能也很強(qiáng)大,其使用Office組件通用的繪圖工具,與在Word里經(jīng)常應(yīng)用繪圖工具方法相同:打開“視圖”→“工具欄”→在”繪圖工具欄”上打鉤,就會(huì)在底下出現(xiàn)繪圖工具欄。有繪圖、自選圖形、線條、箭頭、文本框、藝術(shù)字體、組織結(jié)構(gòu)圖、剪貼畫、插入圖片等工具。利用組織結(jié)構(gòu)圖可直接制作流程圖,但模式較為固定。1