組織結(jié)構(gòu)指導書[001]-文庫吧
2025-06-09 06:51 本頁面
【正文】 ................................................................................................16十一、會計 ..............................................................................................................................17十二、出納 ..............................................................................................................................18十三、行政主管 ......................................................................................................................19十四、人事管理員 ..................................................................................................................203 / 21KSERP 組織結(jié)構(gòu)指導書一個企業(yè)導入科思 KSERP 后，將實行新的業(yè)務流程，業(yè)務流程的正確執(zhí)行，主要就靠科學、合理的組織結(jié)構(gòu)?？雌饋斫M織結(jié)構(gòu)是企業(yè)的行政問題，實際上，導入了 ERP 系統(tǒng)后，組織結(jié)構(gòu)必然要考慮 ERP 業(yè)務流程，重新調(diào)整、優(yōu)化企業(yè)的組織結(jié)構(gòu)。本指導書幫助企業(yè)在導入 ERP 系統(tǒng)后，如何根據(jù) ERP 業(yè)務流程，迅速合理的調(diào)整企業(yè)組織結(jié)構(gòu)，以適應 ERP 系統(tǒng)的運行，從組織上保證 ERP 的成功實施。本指導書結(jié)合科思 KSERP 軟件 KSERP 的業(yè)務流程，建議企業(yè)如何設置部門，各部們應設置的職位與人員，各職位人員的職責與任務等。因此，本指導書也是務實的。第一章 組織結(jié)構(gòu)概述管理信息系統(tǒng)集合規(guī)范管理和先進的運作模式,給企業(yè)帶來的雙重效益早已為大家所認同,中小企業(yè)信息化建設的道路并不是、物力、財力,且收效甚小,從而導致對信息化建設失去信心,強調(diào)現(xiàn)狀,而軟件供應商強調(diào)軟件的先進性而忽視實用性,很難將管理軟件的設計思想與企業(yè)的現(xiàn)實很好結(jié)合。另一方面,有些軟件供應商出于商業(yè)目的 ,一味的服從于客戶的非原則性要求,背離軟件本身設計的出發(fā)點進行程序設計,使軟件缺科學性和對環(huán)境變化的適應能力,同樣沒能很好的實現(xiàn)預期的效果.我們應該明白，僅僅購買一套先進適用的管理軟件尚不足以使一個企業(yè)建立規(guī)范科學的管理體系，反過來,企業(yè)缺乏一定的管理體系也不能更好的發(fā)揮管理軟件所具有的功能。.企業(yè)在上馬管理信息系統(tǒng)之前,坦的跑道才能起飛一樣。許多大型企業(yè) ERP 軟件的實施失敗 .就在于盲目的夸大管理軟件對企業(yè)管理優(yōu)化的作用,件是以業(yè)務流程為導向,企業(yè)本身卻很難在電腦上開展實際業(yè)務動作，軟件設計是建立在一定的管理規(guī)范之上,為企業(yè)提供了業(yè)務如何進行(HOW),但實際業(yè)務活動還需求知道何人(WHO),何時(WHEN),何地(WHERE)等諸多相關(guān)要素,這些在軟件產(chǎn)品中無法提供 ,需要在實施環(huán)節(jié)結(jié)合軟件平臺加以明確。.組織結(jié)構(gòu)的規(guī)劃和設計，,以流程為依據(jù)，重新整合業(yè)務、流程、組織的關(guān)系，搭建一個通暢的管理平臺，實現(xiàn)了中小型企業(yè)業(yè)務、財務一體化的管理目標.本指導書為中小企業(yè)在實施科思 KSERP 時，提供一套切實可行,易于實施的管理解決方案,設計一套管理平臺以構(gòu)建企業(yè)組織,規(guī)范管理從而支撐 ERP 的運行。.本指導書總體設計思想,旨在構(gòu)建支撐科思 KSERP 企業(yè)引擎 運行的管理平臺,以配合軟件的實際應用,針對中小型企業(yè)的管理特點,給了組織結(jié)構(gòu)基本模型,業(yè)務流程和相關(guān)管理,明確了各部門崗位的職責,以期在組織科思KSERP 企業(yè)引擎 軟件所涉及核心業(yè)務流程以外本方案同時提供了與開展業(yè)務活動相關(guān)的管理規(guī)范及制度.中,企業(yè)尚需要針對自身的具體情況進行適當?shù)穆毮芙M合和流程調(diào)整.組織結(jié)構(gòu)作為一般的商業(yè)企業(yè),其主要的職能是貨品采購，銷售和財務管理,因此,企業(yè)主要的管理對象和管理過程也是圍繞這三項內(nèi)容展開,在對貨品采購，銷售和財務進行管理的基礎(chǔ)上,配合相應的職能管理部門。一般而言,對于中小型商業(yè)企業(yè)而言,物品的采購管理和質(zhì)量控制是相當重要的,企業(yè)還應具備人力資源管理和行政管理等管理職能.為實現(xiàn)組織目標,保證企業(yè)資源的有效利用與業(yè)務活動的開展,企業(yè)應設立相應的部門,部門并等于職能,中小型企業(yè)根據(jù)新的業(yè)務流程,可以將相關(guān)的職能加以整合,狀大,一些職能可以分離出來,成立專門的部門.在職能合并的過程中,很多本應部門承擔的職能就可能集中在個人尤其是管理者身上,特別是在企業(yè)規(guī)模不是很大,不需要成立專門的銷售管理部門和市場管理部門對銷售和市場進行管理的時候,銷售管理職能就集中在銷售部經(jīng)理的身上,而營銷規(guī)劃和市場策略制定則集中在總經(jīng)理和銷售經(jīng)理的身上,但基本的職能并未減少,承擔者可以是部門,也可以是個人,企業(yè)應該按照自已的實際情況靈活調(diào)整，不同的企業(yè),隨自身戰(zhàn)略及內(nèi)外部環(huán)境等因素的不同,組織結(jié)構(gòu)各不相同。方案不可能給出完全適合某一特定企業(yè)的組織結(jié)構(gòu),下面的組織結(jié)構(gòu)圖更多的是起指導示范作用. 說明:1. 嚴格來說,上面的組織結(jié)構(gòu)圖是”職能結(jié)構(gòu)圖”.它給出了企業(yè)正常運行所必須的職能分布.2. 虛線方框 表示末在科思 KSERP 企業(yè)引擎中出現(xiàn)的部門與職能.3. 當企業(yè)規(guī)模較小時,某些職能不一定由部門承擔,而可能由部門經(jīng)理等高層管理人員暫時承擔,發(fā)展到一定階段時,才可能獨立出來,成立相應管理部門.?？?經(jīng) 理 成 品 倉半 成
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